Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 1 Załącznik nr 3 do siwz (Załącznik nr 1 do Umowy) Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy) 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii informacyjnej „Dobry przepis na bezpieczeństwo”, dalej „Kampania Internetowa” lub „Kampania” lub „przedmiot Umowy/zamówienia”. Kampania Internetowa jest częścią realizowanej przez Państwową Inspekcję Pracy kampanii prewencyjno-kontrolnej dotyczącej ograniczenia zagrożeń zawodowych w zakładach przetwórstwa mięsa, która jest prowadzona pod hasłem „Dobry przepis na bezpieczeństwo” (temat 111P). Kampania Internetowa zostanie przeprowadzona z uwzględnieniem odpowiednich grup docelowych i kalendarza emisji. W skład realizacji przedmiotu zamówienia wchodzą następujące zadania: 1.1. przygotowanie realizacji Kampanii Internetowej, w tym: opracowanie strategii i media planu oraz przygotowanie do emisji bannerów i innych form reklamy, 1.2. emisja w Internecie bannerów i innych form reklamy, 1.3. e-mailing do przedstawicieli głównej grupy docelowej określonych w pkt. 4.1.1 (pracodawców), 1.4. zapewnienie monitorowania przebiegu Kampanii, 1.5. podsumowanie efektywności Kampanii i przedstawienie wyników w postaci raportu. 2. TERMIN REALIZACJI KAMPANII INTERNETOWEJ 2.1. Termin realizacji Kampanii Internetowej: 8 tygodni lub do osiągnięcia zadeklarowanych wskaźników medialnych, jednak nie dłużej niż do 10 tygodni (maj - lipiec 2020 r.). 2.2. Wszelkie działania objęte przedmiotem zamówienia, tj. realizacja, rozliczenie i podpisanie protokołu odbioru końcowego, muszą być zakończone do 15 września 2020 roku. 2.3. W pierwszej połowie 2020 r. planowana jest akcja prasowa polegająca na przygotowaniu artykułów dotyczących bezpieczeństwa pracy w branży przetwórstwa mięsnego i ich publikacja w prasie specjalistycznej adresowanej do branży przetwórstwa spożywczego, mięsnego oraz w prasie o tematyce związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy. Ponadto w I połowie 2020 r. okręgowe inspektoraty pracy będą organizowały szkolenia dla pracodawców. Szkolenia te będą elementem programu prewencyjnego dla małych i średnich firm z branży przetwórstwa mięsnego. 3. CELE KAMPANII INTERNETOWEJ 3.1. Główne cele: 3.1.1. uświadomienie głównym grupom docelowym Kampanii Internetowej (pracodawcy i osoby realizujące zadania służby bhp w zakładach w branży przetwórstwa mięsnego), odpowiedzialności za bezpieczeństwo pracy na każdym jej etapie,
15
Embed
Opis przedmiotu z - bip.pip.gov.pl · 1.2. emisja w Internecie bannerów i innych form reklamy, 1.3. e-mailing do przedstawicieli głównej grupy docelowej określonych w pkt. 4.1.1
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 1
Załącznik nr 3 do siwz
(Załącznik nr 1 do Umowy)
Opis przedmiotu zamówienia
(Opis przedmiotu Umowy)
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii informacyjnej „Dobry przepis
na bezpieczeństwo”, dalej „Kampania Internetowa” lub „Kampania” lub „przedmiot Umowy/zamówienia”. Kampania
Internetowa jest częścią realizowanej przez Państwową Inspekcję Pracy kampanii prewencyjno-kontrolnej dotyczącej
ograniczenia zagrożeń zawodowych w zakładach przetwórstwa mięsa, która jest prowadzona pod hasłem „Dobry przepis
na bezpieczeństwo” (temat 111P). Kampania Internetowa zostanie przeprowadzona z uwzględnieniem odpowiednich grup
docelowych i kalendarza emisji.
W skład realizacji przedmiotu zamówienia wchodzą następujące zadania:
1.1. przygotowanie realizacji Kampanii Internetowej, w tym: opracowanie strategii i media planu oraz przygotowanie
do emisji bannerów i innych form reklamy,
1.2. emisja w Internecie bannerów i innych form reklamy,
1.3. e-mailing do przedstawicieli głównej grupy docelowej określonych w pkt. 4.1.1 (pracodawców),
px. Ponadto Zamawiający przekaże Wykonawcy trzy infografiki w formacie 1280x905 px każda.
Przykłady wizualizacji bannerów statycznych oraz trzy infografiki zamieszczone są w Materiałach
poglądowych (pkt 7 Opisu przedmiotu zamówienia).
5.1.3.6. Ostateczna decyzja o wyborze rodzaju emitowanych bannerów oraz technologii w jakiej zostaną one
wykonane, zostanie podjęta przez Zamawiającego po konsultacji z Wykonawcą wraz z akceptacją
szczegółowego Media planu.
3 W przypadku emisji bannerów na podstawie dotychczasowych (przekazanych przez Zamawiającego) projektów, Wykonawca może
wybrać, czy w danym serwisie będą emitowane bannery statyczne czy też animowane. Wykonawca przedstawi w Strategii oraz w Media planie rodzaje proponowanych bannerów (statyczne i/lub animowane).
www.miesnetechnologie.pl, www.portalmiesny.com, www.mieso.com.pl, www.informatormasarski.pl. Uwaga: Obecnie w serwisie Miesnetechnologie.pl są emitowane bannery kampanii i ich emisja będzie trwała do 14 kwietnia 2020 r. Wykonawca może zaoferować w tym serwisie emisje bannerów w górnym slocie reklamowym niezależnie od aktualnie emitowanych bannerów. 5 Liczba odsłon bez sztucznego ruchu generowanego przez boty/wirtualne maszyny itp., najlepiej na podstawie danych serwisów
internetowych pochodzących z Google Analytics. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych. W przypadku weryfikac ji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu jako potwierdzenie informację przygotowaną przez serwis internetowy (e-mail lub pismo z serwisu internetowego zawierające dane np. z Google Analytics) lub dane z narzędzia do analizy ruchu na stronie internetowej takiego jak np. SimilarWeb. 6 Jeżeli emisja bannerów o największym możliwym rozmiarze w danym serwisie internetowym jest niemożliwa (np. wykupiona przez inną
firmę), Zamawiający dopuszcza możliwość emisji mniejszych bannerów w górnym slocie reklamowym, pod warunkiem, że ich powierzchnia nie będzie mniejsza niż 50% powierzchni największego dostępnego bannera internetowego. W przypadku, gdy nie będzie możliwości emisji tych bannerów, Wykonawca wyemituje w górnym slocie reklamowym bannery o powierzchni mniejszej niż 50% powierzchni największego bannera i jednocześnie zapewni dodatkową emisję reklamy (jeżeli to będzie możliwe – bannerów), poza górnym slotem reklamowym. Wszystkie emisje reklam muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 7 Zamawiający dopuszcza możliwość emisji artykułu o tej samej treści i z taką samą treścią infografiki w różnych serwisach internetowych.
Artykuł z infografiką powinien być przygotowany zgodnie z wymogami technicznymi wybranych do emisji serwisów internetowych. Przykład: Wykonawca oferuje emisję Artykułu nr 1 (informującego o kampanii i programie prewencyjnym) w 10 różnych serwisach internetowych oraz emisję Artykułu nr 2 (na temat zagrożeń przy przetwórstwie mięsa) w 5 serwisach internetowych (tych samych, w których będzie emitowany Artykuł nr 1), to łączna liczba artykułów zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty w kryterium 7 wyniesie: 15.
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 7
form reklamy, o których mowa w pkt 5.7.1.1 nie stanowią reklamy, o której mowa w poprzednim zdaniu.
Jeżeli ze względu na układ serwisu nie będzie możliwa na stronie głównej danego serwisu emisja całego
artykułu zaproponowanego przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza umieszczenie na stronie głównej
krótkiej informacji zachęcającej do przeczytania artykułu z linkiem przekierowującym internautę do artykułu.
W jednym serwisie internetowym Wykonawca może wyemitować maksymalnie 3 różne artykuły, które będą
stanowiły cykl. Jeżeli Wykonawca zaoferuje w danym serwisie internetowym więcej niż jeden artykuł
z infografiką7, minimalny czas emisji jednego artykułu lub informacji z linkiem przekierowującym do artykułu
na stronie głównej tego serwisu internetowego wyniesie 2 tygodnie. Wszystkie artykuły z infografikami
od momentu umieszczenia w danym serwisie internetowym będą emitowane w tym serwisie przynajmniej
do końca trwania Kampanii. Serwisy internetowe adresowane do branży przetwórstwa spożywczego,
powinny przede wszystkim podejmować tematykę związaną z zagadnieniami gospodarczymi i rynkiem
żywnościowym, technologią i techniką stosowaną w przemyśle spożywczym, a także bezpieczeństwem,
oceną jakości żywności oraz prawodawstwem związanym z branżą spożywczą;
5.2.4. w co najmniej 1 wyszukiwarce internetowej10, w której Wykonawca zagwarantuje minimum 5 000
wymaganych przez Zamawiającego kliknięć w reklamę internetową z linkiem przekierowującym na stronę
internetową www.bhpnatak.pl użytkowników zainteresowanych tematyką związaną z ubojem zwierząt,
rozbiorem, obrotem i przetwórstwem mięsa, w tym mięsa z drobiu oraz bhp w branży przetwórstwa mięsa
i z wykorzystaniem odpowiednio dobranych słów kluczowych11. Reklama nie powinna wprowadzać odbiorcy
w błąd oraz nie będzie kierowana do osób spoza grup docelowych np. kucharzy, osób przetwarzających
mięso w gospodarstwach domowych. Lista słów kluczowych i tekstów reklam wymaga akceptacji
Zamawiającego;
5.2.5. W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje nowych bannerów internetowych, emisje dotychczasowych
bannerów – dwóch wersji (dla pracodawców i dla pracowników) odbędą się w podziale zaakceptowanym
przez Zamawiającego. Wszystkie bannery skierowane do pracodawców, emitowane od czerwca 2020 r.
do zakończenia Kampanii, zostaną przygotowane i wyemitowane ze zmodyfikowanym tekstem zgodnie
z pkt 5.1.3.4. Jeżeli Wykonawca zaoferuje nowe projekty bannerów internetowych, to do Zamawiającego
należy ostateczna decyzja, czy w Kampanii Internetowej będą emitowane oprócz nowych, poprzednio
zaprojektowane bannery internetowe.
5.3. Działania w ramach Kampanii Internetowej muszą być prowadzone jedynie w polskojęzycznych serwisach
internetowych i w polskojęzycznych wersjach wyszukiwarek internetowych.
5.4. E-mailing do przedstawicieli głównej grupy docelowej określonej w pkt 4.1.1 (pracodawców):
5.4.1. Wysyłka wiadomości e-mail do zarejestrowanych użytkowników co najmniej 1 serwisu internetowego,
którego odbiorcami są pracodawcy z branży przetwórstwa mięsnego (główna grupa docelowa określona
w pkt 4.1.1.) Wysyłka informacji powinna obejmować co najmniej zadeklarowaną w ofercie (ponad 500)
liczbę odrębnych adresów e-mail pracodawców z branży przetwórstwa mięsnego. Wykonawca zapewni, że
w treści komunikatu znajdzie się element (banner/hiperłącze) przekierowujące na stronę Kampanii.
10 Emisja poza wyszukiwarką np. w sieci reklamowej Google (GDN) nie jest emisją w wyszukiwarce. 11 Przykładowe słowa niespełniające założeń Kampanii: „bhp”, „bezpieczeństwo”, „bezpieczeństwo pracy”.
Przykładowe słowa kluczowe spełniające założenia Kampanii: „masarnia”, „ubojnia”, „zakłady przetwórstwa mięsa”, „bezpieczeństwo pracy w masarni”, „bhp w ubojni”.
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 8
5.4.2. Wykonawca zagwarantuje, że bazy wykorzystane w wysyłce e-mailingu, zostały stworzone zgodnie
z przepisami prawa, a wysyłka e-mailingu również odbędzie się w zgodzie z obowiązującym prawem,
a w szczególności: Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, Ustawą o Świadczeniu Usług Drogą
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 10
5.10. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie zakończona podpisaniem przez Strony Umowy protokołu odbioru
końcowego.
5.10.1. Wzór protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże do akceptacji
Zamawiającego.
5.10.2. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego stanowić będzie potwierdzenie realizacji
przedmiotu zamówienia, podpisanie protokołu odbioru końcowego musi być dokonane do 15 września
2020 r.
5.10.3. Protokół musi zawierać co najmniej następujące informacje:
5.10.3.1. nazwę i adres Zamawiającego oraz Wykonawcy,
5.10.3.2. określenie przedmiotu Umowy,
5.10.3.3. datę odebrania przedmiotu Umowy,
5.10.3.4. informację, czy przedmiot Umowy odbierany jest bez uwag lub do protokołu będą wpisane uwagi
odnoszące się do realizacji przedmiotu Umowy;
5.10.3.5. podpisy Zamawiającego i Wykonawcy. Ze strony Wykonawcy protokół ma być podpisany przez
osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Zamawiającego
protokół będzie podpisany przez Dyrektora lub Wicedyrektora Departamentu Prewencji
i Promocji.
5.10.4. protokół będzie przygotowany przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach i przedłożony do podpisu
Zamawiającemu.
5.11. Wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
5.12. Wszystkie kwestie organizacyjne będą na bieżąco konsultowane między Stronami Umowy w celu zapewnienia
najwyższej jakości Kampanii Internetowej przy jednoczesnym zachowaniu wynagrodzenia zawartego
w Umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
5.13. Wszystkie produkty przygotowane w związku z realizacją przedmiotu zamówienia powinny zostać utrwalone
w sposób umożliwiający rozpowszechnianie ich za pośrednictwem mediów elektronicznych, w tym Internetu.
6. HARMONOGRAM
6.1. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od podpisania Umowy przygotuje Wykonawcy do odbioru, projekty
graficzne bannerów internetowych oraz infografik przygotowanych na potrzeby kampanii PIP „Dobry przepis
na bezpieczeństwo” oraz pozostałe materiały do artykułów.
6.2. Wykonawca przygotuje i przekaże za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w Umowie,
do akceptacji Zamawiającego:
6.2.1. Strategię - w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy,
6.2.2. Media plan – w terminie 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia emisji Kampanii Internetowej,
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 11
6.2.3. Wzór protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia - w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia
Umowy,
6.2.4. Projekty wszystkich form reklamy przygotowanych na potrzeby realizacji Kampanii Internetowej
- w terminie 15 dni roboczych od daty zawarcia Umowy, ale nie później niż 7 dni roboczych przed datą
rozpoczęcia emisji Kampanii Internetowej;
6.2.5. Raport - w terminie 15 dni roboczych od daty zakończenia Kampanii Internetowej.
6.3. Najpóźniej w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem emisji Kampanii Internetowej, Wykonawca
we współpracy z Zamawiającym skonfiguruje konto Google Analytics Zamawiającego z kontem, na którym będzie
prowadzona Kampania Internetowa.
6.4. Najpóźniej w pierwszym dniu emisji reklam Wykonawca da dostęp Zamawiającemu do narzędzi reklamowych
agencji, o których mowa w pkt 5.5.2. Jeżeli Wykonawca zastosuje nowe narzędzia reklamowe w trakcie trwania
Kampanii, to zapewni Zamawiającemu do nich dostęp najpóźniej w przeciągu 12 godzin od ich zastosowania.
6.5. Zamawiający może zgłosić uwagi do przekazanych dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1-6.2.5 w terminie
3 dni roboczych od ich otrzymania, za wyjątkiem artykułów sponsorowanych z infografikami, do których
Zamawiający może zgłosić uwagi w terminie 5 dni roboczych. Uwagi Zamawiającego będą wiążące
dla Wykonawcy. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od przesłania
przez Zamawiającego uwag za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w Umowie
i ponownie przekaże (za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie)
do akceptacji Zamawiającemu poprawione dokumenty. W przypadku nieuwzględnienia przez Wykonawcę uwag
zgłoszonych do dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1-6.2.5, Zamawiający może odstąpić od realizacji
Umowy.
6.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2.1, 6.2.2 oraz 6.2.5 w wersji ostatecznej (po zgłoszeniu uwag, ich
wprowadzeniu i akceptacji Zamawiającego) muszą być dostarczone Zamawiającemu w formie pisemnej,
w dwóch egzemplarzach (kolorowy wydruk) do siedziby przy ul. Barskiej 28/30 w Warszawie. Dokumenty należy
również przekazać za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w Umowie,
w formacie Word lub Power Point.
6.7. Po zakończeniu emisji reklam Wykonawca dostarczy wraz z Raportem na nośniku elektronicznym (pendrive lub
płyta CD) do siedziby Zamawiającego wszelkie elementy wytworzone w związku z realizacją zamówienia,
tj. wszystkie przygotowane do emisji formaty bannerów i/lub innych form reklamy, w wersjach edytowalnych,
uzgodnionych z Zamawiającym.
6.8. Koszt dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1, 6.2.2, 6.2.5 i 6.7 do siedziby Zamawiającego oraz
odbioru dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 z siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
6.9. Zgodnie z pkt 2.2 wszelkie działania objęte przedmiotem zamówienia, tj. realizacja, rozliczenie i podpisanie
protokołu odbioru końcowego, muszą być zakończone do 15 września 2020 roku.
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 12
7. MATERIAŁY POGLĄDOWE: BANNERY STATYCZNE13 - PRZYKŁADOWE FORMATY ORAZ INFOGRAFIKI:
1. BANNERY STATYCZNE DLA PRACODAWCÓW:
a. 155x103
b. 300x90
c. 300x600
13 Na potrzeby Kampanii Internetowej zostały przygotowane bannery statyczne i animowane, które Zamawiający przygotuje dla Wykonawcy do odbioru po zawarciu Umowy.
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 13
2. BANNERY STATYCZNE DLA PRACOWNIKÓW:
1) 155x103
2) 300x90
3) 300x600
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 14
3. INFOGRAFIKI:
1) Najczęstsze nieprawidłowości
2) Główne przyczyny wypadków przy pracy
Przygotowanie i przeprowadzenie w Internecie kampanii „Dobry przepis na bezpieczeństwo”. Strona 15