MAK: 1800.994.002 PROPOSAL MANAJEMEN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR Dra. Atin Kentjanasari S. S. Satker: 648680 BALAI PENELITIAN TANAH BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN 2018
21
Embed
OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR...Pemeliharaan Jaringan kelistrikan, telepon, internet, LAN, dan air yang berlokasi di Cimanggu, Sindangbarang , dan Taman Bogo Lampung. Melaksanakan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
MAK: 1800.994.002
PROPOSAL MANAJEMEN
OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN KANTOR
Dra. Atin Kentjanasari S. S.
Satker: 648680 BALAI PENELITIAN TANAH
BALAI BESAR LITBANG SUMBERDAYA LAHAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN 2018
i
LEMBAR PENGESAHAN
1 Judul Kegiatan RKTM : Operasional dan Pemeliharaan Kantor 2 UnitKerja : Balai Penelitian Tanah 3 AlamatUnitKerja : Jln. Tentara Pelajar No 12 A, Cimanggu, Bogor
e-mail : [email protected] 4 Sumber dana : DIPA/RKAKL Balai Penelitian Tanah Tahun 2018 5 Status Kegiatan : Rutin 6 PenanggungJawab : a. Nama : Dra. Atin Kentjanasari S. S. b. Pangkat/Golongan : Penata TK I/ IIId c. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 7 Lokasi Jawa dan Luar Jawa 8 Agroekosistem 9 Tahun Mulai Januari 2018 10 Tahun Selesai Desember 2018 11 Output Tahunan 1. Terlaksananya kegiatan sehari-hari
Perkantoran 2. Terbayarnya kegiatan langganan daya dan
1 Judul Kegiatan RKTM/RDHP : Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan
Perkantoran
2 Nama dan Alamat Unit Kerja : Balai Penelitian Tanah Jl. Tentara Pelajar No. 12 Cimanggu Bogor
3 Sifat Usulan Kegiatan : Rutin
4 Penanggungjawab : Dra. Atin Kentjanasari S.S.
5 Jastifikasi : Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian
(Permentan) No.08/Permentan/OT.140/3/2006,
tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata
Kerja Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f)
menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan
dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian
Tanah, perlu disusun kegiatan berupa Rencana
Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) Penyelenggara
Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran, yang
meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari perkantoran, b)
Langganan Daya dan Jasa, c). Pemeliharaan
Perkantoran, d). Pembayaran Terkait Operasional
Kantor, e). Pakaian Dinas
Memadai dan sarana perkantoran berikut
fasilitasnya dibutuhkan pemeliharaan yang didukung
dengan pembiayaan yang cukup. Tujuan kegiatan ini,
untuk memelihara fasilitas yang ada dan mendukung
kinerja Balai. Apabila terjadi kerusakan pada
jaringan/instalasi (air, listrik, Internet maupun ), akan
menyebabkan terhambatnya kelancaran pekerjaan.
Seluruh kegiatanadministrasi perkantoran dan Lab
amat bergantung pada fasilitas yang tersedia.
6 Tujuan
a. Jangka Pendek : Memenuhi kebutuhan sehari-hari perkantoran,
meliputi belanja sehari-hari perkantoran,
hidangan rapat, tamu, langganan sinar tani,
Koran, honor tenaga kontraktual, satpam,
kebersihan, dan biaya internet. Serta
iii
menyediakan penambah daya tahan tubuh
Melaksanakan pembayaran langganan daya dan
jasa, meliputi belanja langganan listrik, Internet,
tilpun, dan air
Melaksanakan pemeliharaan perkantoran,
meliputi: a). Pemeliharaan gedung dan
bangunan: kantor Cimanggu, kantor Sindang
Barang, dan Kebun Percobaan Taman Bogo, 2).
Pemeliharaan peralatan dan mesin: AC
,Computer/Notebook, Printer, perabot/inventaris
kantor, dan alat pemadam kebakaran,
Pemeliharaan dan Operasional Kendaraan Dinas
Roda 2, 3, dan 4. serta Traktor. dan 3)
Pemeliharaan jaringan kelistrikan, telpon, intenet,
LAN, air, da gas
Melaksanakan pembayaran honor terkait
operasional satker, meliputi Honor Operasional
Satuan Kerja: KPA, PPK, SPM, Bendahara,
Pengelola Keuangan , dan pengelola PNBP
Menyediakan pakain dinas
b. Jangka Panjang : Melakukan kegiatan Operasional dan Pemeliharaan
Kantor dalam rangka mendukung tercapainya output
Balai, kenyamanan, kecepatan, ketepatan, dan
keamanan kerja.
7 Luaran yang diharapkan
a. Jangka Pendek : Tersedianya kebutuhan sehari-hari perkantoran
Terlaksananya pembayaran langganan daya
dan jasa
Terlaksananya pemeliharaan perkantoran.
Terlaksananya pembayaran honor terkait
operasional satker
b. Jangka Panjang : Terlaksaannya kegiatan Penyelenggaraan Operasional
dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka
mendukung tercapainya output Balai, kenyamanan,
kecepatan, ketepatan, dan keamanan kerja.
iv
8 Outcome : Operasional Pemeliharaan Kantor Balittanah terselenggara dengan baik melalui kegiatan sehari-hari perkantoran, pembayaran langganan daya dan jasa, pemeliharaan perkantoran serta pembayaran honor terkait opeasional kantoran
9 Sasaran akhir : Tercapainyakegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dalam rangka mendukung tercapainya output Balai
10 Lokasi Kegiatan : Balai Penelitian Tanah, Bogor
11 Jangka waktu : Mulai Januari T.A. 2018, berakhir Desember T.A. 2018
12 Sumber dana : DIPA/RKAKL Satker: Balai Penelitian Tanah, T.A.
2018
1
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Balai Penelitian Tanah (Balittanah) memiliki gedung kantor yang terletak di Jl.
Tentara Pelajar Nomor 12 Bogor yang baru ditempati sejak tanggal 1 Maret 2012 sesuai
Surat Perjanjian Pinjam Pakai BBSDLP No. 289/PL.240/I.8/02/2012, tanggal 20 Februari-
2012. Selain itu Balittanah juga memiliki sarana perkantoran lain yaitu Sindangbarang
(Rumah Kaca)Bogor dan kebun percobaan (KP)Tamanbogo, Lampung Timur. Fasiltas
perkantorannya meliputi: gedung perkantoran, laboratorium penguji yang terdiri dari:
laboratorium kimia tanah, laboratorium biologi tanah, laboratorium fisika tanah, dan
laboratorium pupuk hayati unggulan nasional (PHUN), mess, dan bengkel atau pool
kendaraan. Gedung Perkantoran tersebut dilengkapi dengan sarana air, listrik, dan saluran
telpon untuk mendukung kegiatan penelitian maupun kegiatan manajemen perkantoran.
Demikian pula dengan sarana yang ada di kebun percobaan (KP) tamanbogo Lampung
ditambah dengan sarana kebun antara lain: gudang, lantai jemur, traktor, rumah kaca, dan
mess.
Sebagai instansi pemerintah yang mempunyai tugas pokok melakukan penelitian di
bidang tanah, mempunyai karyawan yang berjumlah 159 orang, dengan aktivitas kegiatan
yang padat, maka kondisi fisik bangunan, jaringan air, listrik, , internet, dan AC harus
terpelihara dan berfungsi baik. Pemeliharaan gedung dan lingkungan perkantoran ini
dimaksudkan untuk memperpanjang daya guna fasilitas dan meningkatkan kinerja Balai
Penelitian Tanah dalam mencapai output yang telah ditetapkan.
Untuk menjamin dan menjaga kenyamanan dalam melakukan aktivitas kerja, maka
diperlukan pemeliharaan perkantoran, baik yang berada di kantor pusat, instalasi dan KP
Taman Bogo. Kegiatanpenyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran
meliputi: Pemenuhan kebutuhan sehari-hari perkantoran, pembayaran daya dan jasa,
pemeliharaan perkantoran, pembayaran terkait operasional Satker, serta penyediaan
pakaian dinas pegawai.
2
1.2. Dasar Pertimbangan
Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian (Permentan) Nomor :
08/Permentan/OT.140/3/2006, tanggal 1 Maret 2006, tentang Organisasi dan Tata Kerja
Balai Penelitian Tanah, Pasal 3, huruf f) menyebutkan bahwa tugas dan fungsi tersebut dan
dalam rangka mendukung kinerja Balai Penelitian Tanah, perlu disusun kegiatan berupa
Rencana Kegiatan Tahunan Manajeman (RKTM) Penyelenggaran Operasional dan
Pemeliharaan Perkantoran, yang meliputi: a). Kebutuhan sehari-hari perkantoran, b)
Langganan Daya dan Jasa, c). Pemeliharaan Perkantoran, d). Pembayaran Terkait
Operasional Satker.
Sarana perkantoran dan fasilitas yang memadai membutuhkan pemeliharaan rutin
yang didukung dengan pembiayaan yang cukup.Pemeliharaan perlu dilakukan
karenaapabila terjadi kerusakan pada jaringan/instalasi (air, listrik, maupun ), akan
menyebabkan terhambatnya kelancaran pekerjaan.Seluruh kegiatanadministrasi
perkantoran dan Laboratorium, bengkel, dan lain sebagainya amat tergantung pada
fasilitas yang tersedia.
1.3. Tujuan
Tujuan Jangka Pendek
Memenuhi kebutuhan sehari-hari perkantoran, meliputi belanja keperluan
Balai Penelitian Tanah.2012. Rencana Strategi (RENSTRA) Balai Penelitian Tanah 2009-
2014
Keputusan Menteri Pertanian No.4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010
tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, IV-B
lingkup Badan Litbang Petanian;
Peraturan Menteri Keuangan No.105/PMK.02/2008, tentang Pedoman Pembayaran Dalam
Pelaksanaan APBN Tahun 2009
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005 , tentang Pelaksanaan Pendapatan
dan Belanja Negara.
Keputusan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor : KEP.164/K/06/2000
tentang Sistem Pemantauan dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Pembangunan 2000.
Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jakarta.
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Pemerintah (Lembaran Negara Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lambaran Negara
Nomor 4614).
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Depertemen Keuangan Republik Indonesia
Nomor Per -03/PB/2010 tentang Perkiraan Penarikan Dana Harian Satuan Kerja dan
Perkiraan Pencairan dan Harian Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.
Undang-undang No. 47 Tahun 2009 tentang Anggaran dan Pendapatan Negara Tahun
Anggaran 2010 (Lebaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 156,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5075).
Undang-Undang No. 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara;
Undang-Undang No. 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara;
Undang-Undang No. 15 tahun 2004, tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Negara;
Keputusan Presiden No. 10 tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementrian Negara Republik Indonesia;
Keputusan Menteri Pertanian No. 69/OT.210/1/2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian Tanah;
Keputusan Menteri Pertanian No. 417 /Kpts/KU.510/11/2005,tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran;
Keputusan Menteri Pertanian 4048/Kpts/Kp.330/12/2010 tanggal 31 Desember 2010, tentang Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural Eselon III-A, III-B, IV-A, dan IV-B lingkup Badan Litbang Petanian;
16
Keputusan Menteri Pertanian No. 1959/Kpts/KU.410/12/2011, tanggal 29 Desember 2011, tentang Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Penguji tagihan/Penandatangan Surat Perintah Membayar (SPM), Bendahara Pengeluaran, dan Bendahara Penerima Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian T.A. 2011;
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. Per-66/PB/2005, tanggal 28 Desember 2005;Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran, Tahun 2012 No : 0443/018-09.2.01/12/2012, tanggal 9 Desember 2011.