En esta unidad aprenderemos a: • Definir en qué consiste una operación de compraventa y los pasos que esta engloba. • Describir, identificar y emitir los diferentes documentos mercantiles que intervienen en un proceso de compraventa. • Calcular el importe total de una factura. • Aplicar impuestos en una factura. • Analizar las diversas formas de pago que existen en una operación de compraventa. Y estudiaremos: • Las partes que intervienen en una operación de compraventa. • Los documentos mercantiles que acreditan el proceso. • El cálculo del importe total de una factura. • Los impuestos. • Las formas de pago ante una compra de productos o ante una prestación de servicios. 8 Unidad Operaciones de compraventa
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1. La operación de compraventaCualquier hospital, centrode saludo consultamédica (públicaoprivada) donde seprestenserviciosdesaludalapoblación,comoyasehaexplicadoenunidadesante-riores,puedeserconsideradounaempresa.Enunaempresa,son losdepartamentos comercialeslosqueseencargandeadquirirlosmediosmaterialeseinstrumentalesne-cesariosparalaprácticadiaria.Estosehaceatravésdeoperacionesdecompraventa.Porejemplo,enlaconsultaprivadadeunodontólogo,eltécnicoauxiliardeenfermeríapodráserelencargadodealgunasoperacionesdecompraventa.
Unaoperación de compraventaesunprocesoquesedesarrollaentreempresasopersonasjurídicasenelquemedialacompradeproductosolaprestacióndeunservicio,locualponedemanifiestolarelaciónexistenteentreambaspartes.
Importante
Esconvenientequecadavezquecompremos un producto, inde-pendientementedesuprecio,pi-damosundocumentoacreditativode la compra. Este documentoes el que nos permite reclamaren caso de que posteriormentesurjaalgúnproblemaconelpro-ducto. Existen distintos compro-bantes que justifican la comprade un producto o servicio; porejemplo, el ticket, la factura oelrecibo.
a) Alejandroacudiráalaclínicadentalparasolicitarunpresupuesto.b) Laclínicaemitiráunpresupuesto.c) Alejandroaceptaráelpresupuestoypediráunacitaconsuodontólogo.d) Suodontólogolepracticarálaendodonciaylaclínicaemitirálafactura(eneste
Entodoslosdocumentosmercantilespodemosencontrarpartescomunes,comosonlascabeceras,enlasquefiguralaidentificación de proveedor y cliente(verfigura8.2),yotrasdefinitoriasdecadapartedelprocesoconcreto.Además,noexisteunúnicomo-deloválido,porloquecadaempresaemitesuspropiosdocumentos.
Ladocumentación mercantileselconjuntodetodosaquellosdocumentos escritos quesegeneranenunaoperación de compraventayquepuedenservirdepruebaparademostrarqueelprocesohatenidolugar.
Recuerda
Enoperacionesdecompraventadepocaenvergadura,entreper-sonasfísicas,lomásfrecuenteesrealizar el trato de palabra sinque medie documento alguno;porejemplo,cuandocompramoselperiódico.Enotroscasossolomediauncomprobantedecom-pra;esloquesueleocurrir,porejemplo,cuandocompramosunaprendadevestir.
Enalgunoscasos,tambiénpuedefigurarlafecha de validez del presupuesto.Estasuponeunlímitetemporalapartirdelcuallacuantíadelpresupuestopodríasermodificada,porejemplo,porunincrementoenelpreciodelosproductos.
Importante
En algunas ocasiones antes deconfeccionar un presupuesto sehaceunasolicitud de presupues-to. Es una petición del clientepotencialaunacasacomercialpara que esta le envíe un pre-supuestodetallado.Estasolicitudpuedehacersede formaverbalotelefónica.
Importante
En ciertos presupuestos se indi-ca el tiempo empleado porcada profesional que participaen el proceso, sin olvidar quecadaunotieneunatarifa,segúnsucategoría.
Descripción de los productos conelnúmerodereferenciadecadauno(sisedisponedeellos).
Precios unitariosdelosartículossolicitados.
Número de unidadesrequeridodecadamercancía.
Condicionesy/omodalidades depago.
Descuentosyotrosgastos,siloshubiera.
Importante
En el ámbito sanitario algunosrepresentantes comerciales seconocenconelnombrede«visi-tadores». Estas personas suelentener formación como especia-listas de la salud y visitan alos profesionales en ejerciciopara ofrecerles nuevos produc-tos, descuentos y diversas ofer-tas. Generalmente, efectúan elpedido a través de un sistemaelectrónicoquemandalosdatosautomáticamente a la centraldelaempresaparaagilizarlostrámites. Esto quiere decir quesepuedehacerdirectamenteunpedidoatravésdeestesistemaelectrónico.
2. ¿A través de qué repre-sentantessehacenpedi-dos en tu medio? Eligeunoeinventaunpedido.
Elalbarán o nota de entregaeseldocumentoqueenvíaelproveedoralclientejun-toconlamercancía,paraquesepuedacomprobarquelosproductossolicitadoscoincidenconlosrecibidos.
Fig. 8.6. Unmodelodealbarán.
Ladescripción de los productos,normalmenteconelnúmerodereferenciadecadaunoy,enalgunasocasiones,suprecioporunidad.
El lugar de entregadelamercancía,sifueraunsitiodiferentealadireccióndelaempresacompradora.
Lafecha de envíoy/ola fecha de entregaorecepcióndelamercancía.
Importante
Cuando la empresa vendedoranodisponedesupropioserviciodeentrega de mercancías, suelecontratarunaempresadetrans-portes.Enestoscasos,lasnotasde entrega suelen tener máscopias (de diferentes colores):una para la empresa vendedo-ra, otra para el transportista yotra para el comprador. Estosdocumentos suelen ir pegadosenlaparteexternadelpaquete.Si hubiera algún intermediariomás, o diversos departamentosdentro de una empresa queestén implicados en la opera-cióndecompraventa,seaumen-taríaelnúmerodecopiasparaque todos tengan un documen-to acreditativo del proceso.
Se recibe unpedido en la clínicapara laque trabajas.Túeresquiendebecomprobarelcontenidodelpaquete.Cuando loabres,vesquehaydoscopiasde lanotadeentrega.¿Porquécreesqueelproveedorhaenviadoestasdoscopias?
Solución
Lanotadeentregatesirveparacomprobarque toda lamercancíaentraencorrectoestado.Altenerdoscopias,puedesutilizarunaparairmarcandodeformavisiblelosproductosquehasidorevisando.Lasegundacopialapue-desdevolveralproveedor trashaberanotadoenella siestásconformeconelpedidootrashaberregistradocual-quierincidenciaquepudierahaberconlamercancíayquedebatenerseencuentaalahoradefacturar.
Lafacturadebeincluirdeformaobligatorialossiguientesdatos:1. Elnombredeldocumentoysunumeración.2. Laidentificación del proveedor(vendedor),esdecir,sunombre,direcciónpostaly
NIFoCIF.3. La identificación del cliente (comprador),quedebeenglobarelnombre,dirección
Factura con recibíPuedesustituiralrecibo,yaquealincluireltérmino«recibí»juntoconlafirmadelvendedorseratificaelpagodelamisma.Enocasionessepuedepagarsolounapartedelimporte,porloqueademássedeberáemitirunrecibo.
En caso de pérdida o extra-vío de una factura, la empresaproveedora podrá emitir unacopia o duplicado para que elcomprador pueda justificarla,peroenellasiempredebe figu-rar la expresión «duplicado» o«copia»paraevitarerrores.
Importante
Lanota de abonoseemitecuan-do hay que reducir el impor-te total de una factura; porejemplo,cuandoseconcedeundescuento no acordado ante-riormente. Si el comprador yahapagadolafactura,seledes-contaráelimportedelanotadeabono de facturas posteriores.Encambio,sihayqueaumentarel importe total de la facturase emitirá una nota de cargo.El comprador deberá abonarmás dinero; por ejemplo, estopuedeocurrirsinosehaninclui-dolosportesenlafactura.
Tabla 8.2. Tiposdedescuentoshabitualesenlasfacturas.
Descuento por pronto pagoSisepagalafacturaenelmomentoderecibirlamercancía(alcontado),antesdelvencimientoacordadooconantelaciónalarecepcióndelamercancía.
El importe bruto. Resultademultiplicarelpreciounitariodeunartículoporelnúmerodeunidadessolicitadasy,acontinuación,sumarelresultadoobtenidodetodoslosproductos.
El importe total de la factura.Eselresultadodeaplicaralabaseimponiblelosimpuestoscorrespondientes.
Los descuentos. Sonrebajasquehaceelproveedoralcomprador(cliente);cuandoseaplican,disminuyeelpreciohabitualdelproductooservicio.
Los portes.Puedenaparecerenvalorabsoluto(unacantidaddeterminadaquedebereducirsedelimportetotal)ocomounporcentajedelimportebrutodelafactura.
La base imponible. Resultaderestarlosdescuentosalimportebrutoydesumarlosportesenelcasodequehayaquehacerlo.
Los impuestos. Enunafactura,elimpuestosobreelvalorañadido(queseestudiaenelpróximoepígrafe)suponeunporcentajequesegravasobrelabaseimponible.
Importante
En algunas ocasiones, el trans-porte de la mercancía no estáincluido en el precio ofertado;por ejemplo, cuando el vende-dor no dispone de transportepropioyencargaaunaempre-sa externa el transporte de losproductos.Elcostedeltranspor-tedelamercancíahastaellugarde entrega fijado puede serabonadoporel vendedor (por-tes pagados)oporelcomprador(portes debidos), y son ellosquienesasumenelimpuestodelvalorañadido(IVA).
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María Rodríguez Palacios es una técnico en cuidadosauxiliares de enfermería que trabaja en la clínica Buen-día,situadaenlacalledelosColores,193deAlgemesí(46680, Valencia), con CIF n.o 54862876-D. María eslaresponsabledecomprasdeestaempresayafinaldemeselaborauna listacon losproductosnecesariosparaelcorrectofuncionamientodelaclínica.Estemessenece-sitareponerelmaterialdecuras.Estoincluye:antiséptico(5unidades),gasasestériles (20unidades),esparadrapo2,5×10(10unidades),hilodesuturadoblecero(6unida-des)yvendaselásticas10×10(12unidades).
La clínica Buendía realiza el pedido el 10 de febrero.Se recibe lamercancía el 16delmismomes sin ningúnerror.El25recibelafacturaporcorreo,confecha22defebrero.Elaboralafacturadeestaoperacióndecompra-ventateniendoencuentaquesedebeaplicarun5%dedescuento,un8%deIVAyqueelcostedelosportesesde12€.
Elrecargo de equivalenciaesunimpuestoobligatorioparaloscomerciantesminoristasquenotransformanlosproductos.LosminoristasacogidosaesterégimennorealizandeclaracionesdeIVA.SeaplicaadiferentesproductossegúneltipodeIVA:sielIVAesdel18%,elrecargodeequivalenciaserádel4%;sielIVAesdel8%,del1%;ysielIVAesdel4%,del1%.
Elimpuesto sobre el valor añadido(IVA)esunimpuestodenaturalezaindirectaquerecaesobreelconsumodebienesylasprestacionesdeserviciosrealizadasporempresariosyprofesionaleseneldesarrollodesuactividad.
Importante
Los impuestos pueden ser direc-toseindirectos.Losdirectosgra-van la propiedad o la renta,comoelimpuestoporlaposesiónde vehículos. Los indirectos gra-vanelconsumo,esdecir,afectanalpreciode lasmercancías,co-moelIVA.
Recuerda
En lamayoría de las empresaslagestiónde lacontabilidadsellevaacabodeformaelectróni-ca.Existennumerosasaplicacio-nes informáticasqueemiten losdocumentos de compraventa yademás gestionan los libros deregistro,tantolosdefacturasemi-tidascomolosdelasrecibidas.Puedesverunejemploenlafigu-ra8.8.
Web
VisitalapáginawebdelaAgen-cia Tributaria (www.aeat.es). En la pestaña de «Empresas yprofesionales», en el apartadode «Empresarios individuales yprofesionales» encontrarás elmanualdeIVA2010parasabertodolonecesariosobreesteim-puesto.
4. Busca ejemplos de dife-rentesproductosqueunapersonacomprahabitual-mentecondistintos tiposimpositivosdeIVA.
4. El pago de productos y serviciosLaoperacióndecompraventaterminaconelreconocimientoporpartedelaempresaproveedoradequeelpagodelosproductosservidosolosserviciosprestadosalclientehatenidolugar.
La modalidad de pago se suele acordar a lo largo del proceso de compraventa ypuedefigurarendiferentesdocumentos:en el presupuesto, siasílodeterminaelvende-dorcomounacondiciónpreviaalaoperación;en el pedido,comoaceptación;en el albarán o nota de entrega yen la factura,comorecordatoriodelospasosquerestan.Elpagopuedehacersetraslarecepcióndelafactura(pagoalcontado)opasadountiempodesdesurecepción(pagoaplazado).
Ingreso o abono en cuentaElvendedorfacilitaunnúmerodecuentacorriente(quepuedefigurarenlafactura)paraqueelcompradoringreseenellaenmetálicoelimportebrutodelafactura.
Tabla 8.3. Modalidadesdepagoydocumentosacreditativos.
Importante
Las tarjetas bancarias sirvenpara sacar dinero de los caje-rosautomáticos ypara realizarpagos.Existendostipos:lastar-jetasdedébitoylasdecrédito.
Vocabulario
Cheque nominativo: va extendi-doanombredeunapersona,ysoloestapuedecobrarlo.Cheque al portador: ensuanver-so figura la leyenda «al porta-dor», e indica que puede sercobrado por cualquier personaque lo tenga en su poder (noincluye el nombre del benefi-ciario).Cheque barrado o cruzado: enel anverso está atravesado pordos líneasparalelasdiagonalesqueindicanqueeldineronosepodrá retirar en efectivo, debe-ráser ingresadoenunacuentabancaria.
Importante
Laspersonasqueparticipanenunpagomediante cheque reci-benestosnombres:•Librador: es la persona que
autorizalaextraccióndedine-rodesucuenta.
•Librado: es la entidad ban-caria.
•Beneficiario: eslapersonaquerecibeeldinero.
Importante
Losmodelosdeletras de cambio sevendenenlosestancosysondiferentesenfunciónde lacan-tidaddedineroapagar.Segúnsuvencimiento,lasletraspuedensergiradasadíafijo,alavista,aunplazodesde la fechaoaunplazodesdelavista.
Describir, identificar y emitir los diferentes documentos mer-cantiles que intervienen en un proceso de compraventa.
4. ¿Porquécreesqueesimportantequeexistandocumen-tosescritosenunacompra?¿Quéproblemaspodríanaparecer si no hubiera constancia escrita alguna?Razonatusrespuestas.
5. Losdocumentosmercantilestienenunacabeceraenlaquefiguranlosdatosidentificativosdelasdospar-tesqueparticipanen lacompraventa.Fíjateen losejemplosdelosdocumentosdescritosenlosdistintosapartadosdelaunidadyrespondealassiguientespreguntas:• ¿En qué documentos figura el proveedor en la
Losproductosserecibeneldía4demayoconunalbaránde fecha 2 de mayo. Luis, tras comprobar que toda lamercancíaescorrecta,envíaunacopiadelanotadeen-tregatrashaberfirmadoelconforme.Julioenvíalafactura(núm.3549)defecha10demayoporcorreo.
Elabora la facturaapartirde la situacióndescrita.Paraellodebesseguirestospasos:
CadahojadecálculodeMicro-soft Excel presenta16382colum-nas y1048576 filas. Teniendoen cuenta los datos anteriores,¿quénúmerodeceldashabráenunahojadecálculodeMicrosoftExcel?
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Aplicaciones informáticas (Cont inuación)
Paso 6. Los datos referentes al desglose de la factura:A continuación, en elrangoA12:G27losintroduciremos:«Nombredelosartículos»,«Preciounitario»,«Unidadesrecibidas»e«Importe».Lahojadecálculoquedaráasí:
• Seleccionar laceldaG22,pulsarelbotónSuma delgrupoModificaren la ficha Inicio y pulsar la teclaEntersielrangodeceldaspropues-toporExcelpara lasumaeselco-rrecto.
(Continúa)
Claves y consejos
Otraalternativaesescribirelsig-noigual(=),seleccionarlaceldaE13, escribir el signo de multi-plicar(*)yseleccionar laceldaF13enlabarradeherramientas.
Importante
Símbolos para introducir opera-ciones:•Multiplicación:(*).•División:(/).•Suma:(+).•Resta:(–).•Potencia:(^).
Importante
Laselección del rangosepuedehacer con el ratón; para elloselecciona la primera celda yarrastrahastalaúltima.
Claves y consejos
Parapracticarpuedesmodificarelnúmerodeunidadescompra-dasdecadaartículoyvercómoMicrosoftExcelcambiaautomá-ticamenteel importe total relati-voacadaartículo.
a) LaextensióndelosdocumentosdeExceles«.xlsx»yno«.docx».
b) AveceslosdocumentosdeExcelnoseajustanauntamañorealdepapel.Paraadecuarlo,pulsaelbotóndeOfficeyapuntandoalaopciónImprimir,seleccionaVistapreliminar.Acontinuación,pulsaenConfigurarpágina yhaz clic enMárgenes. Aparecerá un esquema de tu factura. En la zonaCentrarenlapágina,activalascasillasHorizontalmenteyVerticalmente.Acontinuación,pulsaelbotónAceptar.
Para practicar puedes cambiarelporcentajededescuentoyvercómoMicrosoftExcellorecalcu-laautomáticamente.
Importante
En Excel los textos quedan ali-neados a la izquierda de lacelda,mientrasquelosnúmerossealineanaladerecha.PuedesmodificarlosconlosbotonesdeAlineacióndetexto.
Además,enExcelpuedesmodi-ficarlosatributosdelafuentedemodosemejanteacomosehaceen Word. Para ello debes ir alas opciones del grupo Fuente,enlafichaInicio.Paramodificarelaltoyelanchode una fila o columna debesutilizar las opciones del botónFormatoenelgrupoCeldas.