OpenScape Business V1, Fax Printer, Instrucciones de Manejo, Ediciýn 15

Siemens Enterprise Communicationswww.siemens-enterprise.com

DocumentationFax Printer (Impresora de fax), Instrucciones de usoP31003P3010U10801781901/2013Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG.2013

Fax Printer Instrucciones de uso

A31003-P3010-U108-15-7819

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Nmero de referencia: A31003-P3010-U108-15-7819

Este documento contiene slo descripciones generales o prestaciones que en el caso de aplicacin concreto pueden no coincidir exactamente con lo descrito, o bien haber sido modificadas como consecuencia de un ulterior desarrollo del producto. Por ello, la presencia de las prestaciones deseadas slo ser vinculante si se ha estipulado expresamente al concluir el contrato. Reservada la posibilidad de suministro y modificaciones tcnicas.

OpenScape, OpenStage y HiPath son marcas registradas de Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG. Todos los dems nombres de marcas, productos y servicios son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.

1 Acerca de esta documentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.1 Tipos de temas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.2 Convenciones de representacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.1 Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.2 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.3 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Instalar e iniciar Fax Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.1 Cmo instalar Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.2 Cmo iniciar Fax Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123.3 Cmo desinstalar Fax Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123.4 Actualizacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.4.1 Cmo ejecutar una actualizacin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.5 Upgrade a OpenScape Office V3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 Primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.1 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Fax Cover Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165.1 Cmo crear una nueva portada en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.2 Como guardar una portada como archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.3 Cmo abrir una portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.4 Cmo insertar un campo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195.5 Cmo insertar un campo con texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205.6 Cmo insertar una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215.7 Cmo insertar forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.8 Cmo dar formato a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.9 Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.10 Cmo mover un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.11 Cmo ampliar o reducir un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.12 Cmo colocar un objeto en primer o segundo plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.13 Cmo alinear objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245.14 Cmo colocar objetos a la misma distancia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.15 Cmo centrar un objeto en la pgina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.16 Cmo mostrar u ocultar los mrgenes de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255.17 Cmo mostrar u ocultar la cuadrcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265.18 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265.19 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Cover Editor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6 Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276.1 Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286.2 Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316.3 Fax de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6.3.1 Cmo enviar un fax de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

ContenidoA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 3

6.4 Control de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376.5 Cmo modificar el nmero de fax de remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396.6 Cmo abrir Fax Cover Editor desde Fax Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396.7 Cmo borrar una portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Contenido6.8 Cmo agregar un contacto personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406.9 Cmo editar un contacto personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406.10 Cmo borrar un contacto personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416.11 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Printer Driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416.12 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Printer Driver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426.13 Cmo cambiar de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

ndice alfabtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 A31003-P3010-U108-15-7819, 01/20134 Fax Printer, Instrucciones de uso

Acerca de esta documentacinTipos de temas1 Acerca de esta documentacinAqu encontrar indicaciones introductorias sobre esta documentacin.

Temas relacionados

1.1 Tipos de temas

Los tipos de temas incluyen conceptos y tareas.

Temas relacionados

Temas relacionados Convenciones de representacin

1.2 Convenciones de representacin

Esta documentacin utiliza distintos medios para representar los distintos tipos de informacin.

Concepto Tarea (Instrucciones de uso)

Explica el "Qu",

Por ejemplo: Configuracin de...

Describe el "Cmo": ejemplos de uso orien-tados a tareas, y presupone conocimientos previos sobre los conceptos correspondien-tes,

Por ejemplo: Cmo configurar...

Tipo de informacin Apariencia Ejemplo

Elementos de la interfaz de usuario

negritas Haga clic en Aceptar.

Secuencia de men > Archivo > Salir

nfasis especial negritas El nombre no se puede borrar

Referencia cruzada cursiva Encontrar ms informa-cin en la seccin Red.A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 5

Acerca de esta documentacinConvenciones de representacinTemas relacionados

Temas relacionados Tipos de temas

Salida Fuente con espaciado de letra fijo, por ejemplo Cou-rier

Comando no encon-trado.

Entrada Fuente con espaciado de letra fijo, por ejemplo Cou-rier

Introducir LOCAL como nombre de archivo

Combinacin de teclas Fuente con espaciado de letra fijo, por ejemplo Cou-rier

++

Tipo de informacin Apariencia Ejemplo A31003-P3010-U108-15-7819, 01/20136 Fax Printer, Instrucciones de uso

IntroduccinFax Printer2 IntroduccinEste documento est dirigido a usuarios de Fax Printer y describe la instalacin, la configuracin y el uso.

Temas relacionados

2.1 Fax Printer

Fax Printer (Impresora de fax) es una aplicacin para el envo de mensajes de fax desde aplicaciones Windows (como, por ejemplo, Microsoft Word) con portadas personalizadas.

Fax Printer incluye los siguientes componentes: Fax Cover Editor Fax Printer Driver - con las siguientes prestaciones:

Envo de fax a destinatarios individuales Directorios Uso de portadas centrales Uso de lneas de encabezado predefinidas Fax de serie Control mediante la interfaz de usuario Control mediante la lnea de comandos

INFO: No se admite el envo de mensajes de fax desde Crystal Reports 9.

Temas relacionados

Temas relacionados Fax Cover Editor Fax Printer Driver

2.2 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor

La interfaz de usuario de Editor Fax Cover consta de la ventana principal y de los mens contextuales.

La ventana principal se compone de estos elementos: A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 7

IntroduccinElementos de la interfaz de usuario de Fax Cover EditorMens contextuales

Los mens contextuales ofrecen acciones relativas al contexto. Para abrir un men contextual, haga clic sobre el objeto con el botn secundario del ratn (por norma general, el botn derecho). Temas relacionados

Temas relacionados Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver

Dgito Elemento

1 Barra de mens con los mens: Archivo Editar Ver Insertar Diseo

2 Caja de herramientas

3 Explorador de documentos

4 rea de trabajo

5 Lnea de estado

muestra la posicin del cursor desde los mrgenes izquierdo y superior, en pxeles

1

2

3

5

4 A31003-P3010-U108-15-7819, 01/20138 Fax Printer, Instrucciones de uso

IntroduccinElementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver2.3 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver

La interfaz de usuario de Fax Printer Driver consta de la ventana Fax Printer.

La ventana Fax Printer consta de los siguientes elementos:

Informacin sobre herramientas

Las informaciones sobre herramientas son pequeas ventanas con las que myPortal for Desktop ofrece informacin adicional sobre determinados objetos de la interfaz grfica de usuario, por ejemplo, sobre iconos, campos de entrada

Dgito Elemento

1 Lnea de estado

Informacin de versin

2 Barra de entrada para los datos de destinatarios, compuesta de: Campo de entrada para nmero de fax o trmino de bsqueda Smbolo de bsqueda Smbolo +

3 Barra de opciones

Opcin de seleccin para directorios en la bsqueda

4 rea de trabajo

5 Barra de funciones

1

5

3

2

4 A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 9

IntroduccinElementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Drivero botones. ... al final de una rotulacin indica que la entrada no est completa por falta de espacio. La informacin sobre herramientas correspondiente aparece al dejar el cursor del ratn un determinado tiempo sobre el objeto correspondiente. Temas relacionados

Temas relacionados Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201310 Fax Printer, Instrucciones de uso

Instalar e iniciar Fax PrinterCmo instalar Fax Printer3 Instalar e iniciar Fax PrinterPara instalar Fax Printer hay ciertos requisitos mnimos.

Temas relacionados

3.1 Cmo instalar Fax Printer

Requisitos previos

Su cuenta de usuario Windows dispone de derechos de administracin locales para la instalacin.

El administrador del sistema de comunicacin ha puesto a su disposicin el archivo de instalacin/los archivos de instalacin.

INFO: Siga siempre las indicaciones del archivo ReadMe first.rtf.

Paso a paso

1) Cuando se abra la ventana Control de cuentas de usuario con el mensaje Un programa no identificado desea tener acceso a este equipo, haga clic en Permitir.

2) Ejecute CommunicationsClients.exe. 3) Cuando se abra la ventana Control de cuentas de usuario con el mensaje

Un programa no identificado desea tener acceso a este equipo, haga clic en Permitir o S.

4) Haga doble clic en Next (Siguiente).

5) Haga clic en Custom (Personalizar).

6) Seleccione la funcin Fax Printer para la instalacin.

7) Haga clic varias veces en Next (Siguiente) y a continuacin en Finish (Finalizar) hasta que finalice la instalacin.

Pasos siguientes

Inicie Fax Printer. Temas relacionados

Temas relacionados Cmo iniciar Fax Cover Editor Cmo desinstalar Fax Printer Upgrade a OpenScape Office V3A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 11

Instalar e iniciar Fax PrinterCmo iniciar Fax Cover Editor3.2 Cmo iniciar Fax Cover Editor

Requisitos previos

Fax Printer est instalado en su PC..

Paso a paso

Haga clic en Inicio > Programas > Communications Clients > Fax Cover Editor.

Temas relacionados

Temas relacionados Cmo instalar Fax Printer Cmo abrir Fax Cover Editor desde Fax Printer Driver

3.3 Cmo desinstalar Fax Printer

Paso a paso

1) Cierre Fax Cover Editor.

2) Cierre Fax Printer.


3) El el Panel de control, haga clic en Programas y caractersticas.

4) En el men contextual de la entrada CommunicationClients, haga clic en Cambiar.

5) Haga clic en Modify (Modificar).

6) Seleccione la funcin Fax Printer para la desinstalacin. Temas relacionados

Temas relacionados Cmo instalar Fax Printer

3.4 Actualizacin automtica

Actualizacin automtica mantiene las aplicaciones (por ejemplo, los clientes) siempre actualizadas. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201312 Fax Printer, Instrucciones de uso

Instalar e iniciar Fax PrinterUpgrade a OpenScape Office V3Si una aplicacin determina que hay una versin ms reciente que la actual, se actualiza automticamente o informa al usuario de que hay una actualizacin disponible. En su caso, aparece un mensaje que avisa de que el usuario debe finalizar una o varias aplicaciones para ejecutar la actualizacin automtica.

INFO: Es recomendable ejecutar siempre las actualizaciones automticas indicadas para nuestras aplicaciones. Esto se aplica tambin para el software requerido para algunas de nuestras aplicaciones, por ejemplo: Java o Adobe AIR.

Temas relacionados

3.4.1 Cmo ejecutar una actualizacin automtica

Requisitos previos

Ha recibido un mensaje similar a este: [...] client update available. Please wait while the update is done. Please close the following programs to continue the update: [...].

Paso a paso

Cierre los programas indicados. Temas relacionados

3.5 Upgrade a OpenScape Office V3

El upgrade a OpenScape Office V3 sigue un procedimiento diferente al de las actualizaciones (updates) habituales.


Hay que desinstalar todos los clientes de OpenScape Office V2. A continuacin hay que instalar la ltima versin de los clientes. El procedimiento depende, entre otros puntos, del sistema operativo. Pngase en contacto con el administrador de su sistema de comunicacin para obtener informacin sobre el upgrade a OpenScape Office V3.

Configuracin individual

Se mantiene su configuracin individual, a excepcin de las siguientes reas de Configuracin: Mis preferencias > Apariencia Mis preferencias > Notificacin Mis preferencias > VariosA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 13

Instalar e iniciar Fax PrinterUpgrade a OpenScape Office V3Tras realizar el upgrade, hay que comprobar (y, en su caso, modificar) la configu-racin de estas reas.

Concepto de seguridad mejorado

OpenScape Office V3 incluye mejoras en seguridad que garantizan la proteccin frente al acceso no autorizado a los clientes OpenScape Office y al buzn de voz. De esta forma se optimiza la proteccin de sus datos personales y se impide el fraude en las tarifas. Nueva contrasea

La nueva contrasea debe tener al menos seis cifras y es vlida para myAgent, myReports, myAttendant, myPortal for Desktop, myPortal for Mobile, myPortal for OpenStage, myPortal for Outlook y Fax Printer, as como para el acceso telefnico a su buzn de voz. Despus del upgrade, la primera vez que inicie un cliente de PC OpenScape Office o con el primer acceso telefnico a su buzn de voz, se le solicitar modificar la contrasea.

Supervisin de los intentos de entrada de la contrasea Si se introduce cinco veces una contrasea errnea, se bloquear el acceso a todos los clientes de OpenScape Office. El bloqueo solo lo pueden realizar los administradores del sistema de comunicacin.

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Temas relacionados Cmo instalar Fax Printer A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201314 Fax Printer, Instrucciones de uso

Primeros pasosCmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)4 Primeros pasosEsta seccin describe las primeras tareas recomendadas.

Seleccin del idioma

Seleccione el idioma de la interfaz de usuario de Fax Printer. Temas relacionados

4.1 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

Paso a paso

1) Haga clic en Archivo > Configuracin...

2) En la lista desplegable Idioma, seleccione el Idioma.

3) Haga clic en Aceptar. Temas relacionadosA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 15

Fax Cover EditorCmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)5 Fax Cover EditorFax Cover Editor es una aplicacin Windows para crear portadas personalizadas para los mensajes de fax.

Procedimiento bsico para crear una portada

Para crear una portada, siga este procedimiento: Cmo crear una nueva portada en blanco Inserte y formatee los objetos (por ejemplo, Cmo insertar un campo de

texto) Como guardar una portada como archivo

Objetos

Estos son los objetos que se pueden insertar en una portada y a los que se puede dar formato: Campo de texto (Etiqueta esttica) Campo de texto con texto variable (Etiqueta dinmica).

Al enviar un mensaje de fax con la portada, Fax Printer Driver inserta el contenido correspondiente para un texto variable, con el prefijo opcional como campo de texto:

Prefijo Texto variable

Nota: Comentario personal

En este campo aparece el Comentario de portada, que puede introdu-cir en Fax Printer Driver al enviar un mensaje de fax.

De: Nombre del remitente

De: Apellidos del remitente

De: Nombre completo del remitente

De: Nmero de fax del remitente

De: Nombre compaa del remitente

De: Nombre de grupo de fax del remitente

De: Nmero de grupo de fax del remitente

De: Nombre departamento del remitente

De: Nmero de departamento del remitente

A: Nombre del destinatario

A: Apellidos del destinatario

A: Nombre completo del destinatario

A: Nmero de fax del remitente A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201316 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover EditorCmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor) Imagen en el formato de archivo BMP o JPG Forma

Lnea horizontal Rectngulo Cuadrado valo Crculo Rectngulo redondeado Cuadrado redondeado

Caja de herramientas

La Caja de herramientas permite insertar objetos.

Explorador de documentos

El Explorador de documentos incluye una lista de todos los objetos presentes en la portada. Los objetos se agrupan por tipo y se numeran siguiendo el orden de insercin. Los objetos seleccionados aparecen en fuente de color rojo.

Portapapeles

Fax Cover Editor utiliza un portapapeles propio para cortar, copiar e insertar objetos. Este portapapeles es independiente del de Windows.

Solapamiento

Si hay objetos que se solapen entre s, puede establecer cul estar en primer o segundo plano.

Alineacin de objetos

Puede alinear varios objetos en la lnea central o en el margen.

Mrgenes de pgina

De forma opcional, puede mostrar los mrgenes de pgina en el rea de trabajo.

Cuadrcula

De forma opcional, puede mostrar los puntos cuadrcula en el rea de trabajo. Los puntos de cuadrcula mostrados son "magnticos" al modificar la posicin o el tamao de los objetos. Temas relacionados

Temas relacionados Fax Printer

C/C: Nombre compaa del remitente

Enviado: Fecha de fax

Pginas: Pginas de fax

Prefijo Texto variableA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 17

Fax Cover EditorCmo crear una nueva portada en blanco Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en

directorios

5.1 Cmo crear una nueva portada en blanco

Paso a paso

Haga clic en Archivo > Nuevo. Temas relacionados

Temas relacionados Como guardar una portada como archivo Cmo abrir una portada

5.2 Como guardar una portada como archivo

Paso a paso

1) Haga clic en Archivo > Guardar ....

2) Introduzca el Nombre de archivo.

3) Haga clic en Guardar. Temas relacionados

Temas relacionados Cmo crear una nueva portada en blanco Cmo abrir una portada Cmo borrar una portada

5.3 Cmo abrir una portada

Paso a paso

1) Haga clic en Archivo > Abrir y, a continuacin, en el archivo deseado.

2) Haga clic en Pendientes. Temas relacionados

Temas relacionados Cmo crear una nueva portada en blanco Como guardar una portada como archivo A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201318 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover EditorCmo insertar un campo de texto5.4 Cmo insertar un campo de texto

Paso a paso

1) Arrastre Caja de herramientas > Etiqueta esttica en el rea de trabajo hasta la posicin deseada.

2) En Ttulo indique el texto deseado.

3) En la lista desplegable, seleccione la Alineacin deseada del texto.

4) Para la configuracin de tamao, seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea configurar de forma manual el tamao del campo de texto, en la lista desplegable Automtico seleccione el valor Tamao manual.

Si desea ajustar automticamente el tamao del campo de texto al texto, en la lista desplegable Automtico seleccione el valor Autodimen-sionar.

5) Si desea seleccionar un Color de fondo, haga clic en el botn adyacente y, a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.

6) Para Estilo de fondo seleccione una de las siguientes opciones:

Si desea un fondo transparente, en la lista desplegable Estilo de fondo seleccione el valor Transparente.

Si desea un fondo opaco, en la lista desplegable Estilo de fondo selec-cione el valor Opaco.

7) En la lista desplegable, seleccione el Estilo de borde deseado.

8) Si desea modificar el estilo de fuente, haga clic en el botn que aparece junto a Fuente.

a) En la lista, seleccione el tipo de fuente deseado.

b) En la lista, seleccione el grosor de fuente deseado.

c) En la lista, seleccione el grado deseado.

d) Haga clic en Aceptar.

9) Si desea seleccionar un Color de primer plano, haga clic en el botn adyacente y, a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.


Temas relacionados Cmo insertar un campo con texto variable Cmo insertar una imagen Cmo insertar forma Cmo dar formato a un objetoA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 19

Fax Cover EditorCmo insertar un campo con texto variable5.5 Cmo insertar un campo con texto variable

Paso a paso

1) Arrastre Caja de herramientas > Etiqueta dinmica en el rea de trabajo hasta la posicin deseada.

2) En la lista, seleccione el tipo deseado del texto variable.

3) Elija una de estas opciones:

Si antes del texto variable desea insertar un prefijo (Nota, De, A, C/C, Enviado, Pginas), active la casilla de verificacin Insertar etiqueta de prefijo.

Si antes del texto variable no desea insertar ningn prefijo, desactive la casilla de verificacin Insertar etiqueta de prefijo.

4) Haga clic en Aceptar.

5) En el men contextual del campo con texto variable, seleccione Propiedades .

6) En la lista desplegable, seleccione la Alineacin deseada del texto.


Si desea configurar de forma manual el tamao del campo de texto, en la lista desplegable Automtico seleccione el valor Tamao manual.

Si desea ajustar automticamente el tamao del campo de texto al texto, en la lista desplegable Automtico seleccione el valor Autodimen-sionar.






11) Si desea modificar el estilo de fuente, haga clic en el botn que aparece junto a Fuente.

a) En la lista, seleccione el tipo de fuente deseado.

b) En la lista, seleccione el grosor de fuente deseado.

c) En la lista, seleccione el grado deseado.


12) Si desea seleccionar un Color de primer plano, haga clic en el botn adyacente y, a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.

13) Haga clic en Guardar. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201320 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover EditorCmo insertar una imagenTemas relacionados

Temas relacionados Cmo insertar un campo de texto Cmo insertar una imagen Cmo insertar forma Cmo dar formato a un objeto

5.6 Cmo insertar una imagen

Paso a paso

1) Arrastre Caja de herramientas > Imagen en el rea de trabajo hasta la posicin deseada.

2) Haga clic en Seleccionar imagen.

3) En la lista desplegable Tipo de archivo, haga clic en el archivo deseado y, a continuacin, en Abrir.



6) Si desea seleccionar un Color de mscara, haga clic en el botn adyacente y, a continuacin, en el color deseado y en Aceptar.


Si desea conservar el tamao original de la imagen, en la lista desple-gable Modo de escala seleccione el valor Auto-redimensionar.

Si desea modificar el tamao de la imagen conservando la relacin de aspecto, en la lista desplegable Modo de escala seleccione el valor Conservar relacin de aspecto.

Si desea modificar el tamao de la imagen sin conservar la relacin de aspecto, en la lista desplegable Modo de escala seleccione el valor Expandir.


Temas relacionados Cmo insertar un campo de texto Cmo insertar un campo con texto variable Cmo insertar forma Cmo dar formato a un objetoA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 21

Fax Cover EditorCmo insertar forma5.7 Cmo insertar forma

Paso a paso

1) Arrastre Caja de herramientas > Forma en el rea de trabajo hasta la posicin deseada.

2) En la lista desplegable, seleccione la Forma deseada.

3) Si ha seleccionado el formato Rectngulo redondeado o Cuadrado redon-deado indique los pxeles del redondeo:

a) Para ensanchar en sentido horizontal el redondeado, en Redondeando X introduzca el valor deseado.

b) Para ensanchar en horizontal el redondeado, en Redondeando Y intro-duzca el valor deseado.





Si desea establecer un patrn como fondo, en la lista desplegable Estilo de fondo seleccione el valor Patrn y en la lista desplegable Trama de fondo la trama deseada.

Si desea establecer una imagen como fondo, en la lista desplegable Estilo de fondo seleccione el valor Imagen.

6) Si desea establecer una imagen como fondo, haga clic en el botn adyacente del patrn de fondo. En la lista desplegableTipo de archivo, haga clic en el archivo deseado y, a continuacin, haga clic enAbrir.

7) Elija una de estas opciones:

Si desea ajustar automticamente la imagen de fondo al espacio dispo-nible, en la lista desplegable Escala de patrn de fondo seleccione el valor Expandir.

Si desea insertar la imagen de fondo varias veces en el espacio dispo-nible en mosaico o superpuesta, en la lista desplegable Escala de patrn de fondo seleccione el valor En mosaico.

8) Si desea seleccionar un Color de borde, haga clic en el botn adyacente y, a continuacin, haga clic en Aceptar.


10) Indique la Anchura de borde deseada en pxeles.

11) Haga clic en Guardar. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201322 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover EditorCmo dar formato a un objetoTemas relacionados

Temas relacionados Cmo insertar un campo de texto Cmo insertar un campo con texto variable Cmo insertar una imagen Cmo dar formato a un objeto

5.8 Cmo dar formato a un objeto

Paso a paso

En el rea de trabajo, y en el men contextual del objeto, seleccione Propiedades o en el Explorador de documentos haga clic en la entrada del objeto.

Pasos siguientes

Siga los pasos para dar formato al objeto, tal y como se describen en el tema correspondiente. Temas relacionados

Temas relacionados Cmo insertar un campo de texto Cmo insertar un campo con texto variable Cmo insertar una imagen Cmo insertar forma

5.9 Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos

Paso a paso

Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic, uno tras otro, en los objetos deseados.

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Temas relacionados Cmo mover un objeto Cmo alinear objetos Cmo colocar objetos a la misma distancia Cmo centrar un objeto en la pginaA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 23

Fax Cover EditorCmo mover un objeto5.10 Cmo mover un objeto

Paso a paso

Elija una de estas opciones:

Si desea mover un solo objeto, arrstrelo en el rea de trabajo hasta la posicin deseada. Al mover el objeto tenga cuidado de no hacer clic ni en una esquina ni en el centro del borde.

Si desea mover varios objetos y los ha seleccionado a la vez, mantenga pulsada la tecla Mays y arrastre los objetos en el rea de trabajo hasta la posicin deseada.

Temas relacionados

Temas relacionados Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos

5.11 Cmo ampliar o reducir un objeto

Requisitos previos

En un campo de texto o en un campo de texto con texto variable, Automtico tiene el valor Tamao manual.

En una imagen, Modo de escala tiene el valor Conservar relacin de aspecto o Expandir.

Paso a paso

Arrastre el objeto hasta el tamao deseado. Para ello, arrstrelo desde una esquina o desde el centro del borde.

Temas relacionados

5.12 Cmo colocar un objeto en primer o segundo plano

Paso a paso

En el rea de trabajo y en el men contextual del objeto, seleccione una de estas opciones:

Pasar a primer plano

Pasar a fondoTemas relacionados

5.13 Cmo alinear objetos

Requisitos previos

Ha seleccionado al mismo tiempo los objetos correspondientes. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201324 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Cover EditorCmo colocar objetos a la misma distanciaPaso a paso


Si desea alinear los objetos respecto a un margen, en Diseo > Alinear haga clic en Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo.

Si desea alinear los objetos respecto a una lnea central, en Diseo > Alinear haga clic en Centro horizontal o Centro vertical.

Temas relacionados


5.14 Cmo colocar objetos a la misma distancia

Requisitos previos

Ha seleccionado al mismo tiempo los objetos correspondientes.

Paso a paso

En Diseo > Uniforme haga clic en Horizontal o Abajo. Temas relacionados


5.15 Cmo centrar un objeto en la pgina

Paso a paso


Si desea centrar un solo objeto, seleccinelo y en Diseo > Centro de pgina haga clic en Anchura o Altura.

Si desea centrar varios objetos y los ha seleccionado a la vez, en Diseo > Centro de pgina haga clic en Anchura o Altura.

Temas relacionados


5.16 Cmo mostrar u ocultar los mrgenes de pgina

Paso a paso

Haga clic en Ver > Mrgenes de pgina para modificar el estado. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 25

Fax Cover EditorCmo mostrar u ocultar la cuadrculaTemas relacionados

5.17 Cmo mostrar u ocultar la cuadrcula

Paso a paso

Haga clic en Ver > Lneas de cuadrcula para modificar el estado. Temas relacionados

5.18 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

Paso a paso



3) Haga clic en Aceptar. Temas relacionados

5.19 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

Paso a paso


2) En la lista desplegable Aspecto, seleccione la interfaz de usuario con la apariencia deseada.

3) Haga clic en Aceptar. Temas relacionados A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201326 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverCmo modificar la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)6 Fax Printer DriverFax Printer Driver permite enviar faxes desde aplicaciones Windows.

Contrasea

La contrasea para Fax Printer Driver es la misma que para myPortal for Desktop, myPortal for Outlook y myAgent, as como para el acceso telefnico al buzn de voz. No puede modificar la contrasea en Fax Printer Driver. Slo puede modificarla en las otras aplicaciones indicadas o a travs del men telefnico del buzn de voz.

Definicin de destinatarios

Puede definir destinatarios de mensajes de fax de estas formas: Introduciendo el nmero de fax Buscando en los directorios

Si hay varios destinatarios, puede combinar ambos mtodos.

Encabezado

Su administrador puede configurar distintas lneas de encabezado en el sistema de comunicacin. Estos encabezados se pueden seleccionar en el envo del fax.

Nmero de fax del remitente

Puede definir qu nmero de fax se transmitir como remitente al destinatario. La configuracin se mantiene hasta que vuelva a modificarla.

Administracin de mensajes de fax

Puede obtener ms informacin sobre el trabajo con mensajes de fax (por ejemplo, mostrar el protocolo de envo, reenviar y transferir) en la siguiente documentacin: myPortal for Desktop, Instrucciones de manejo myPortal for Outlook, Instrucciones de manejo

Envo de fax en nombre de un grupo de fax

En calidad de miembro de un grupo de fax puede enviar mensajes de fax en nombre del grupo. La configuracin se mantiene hasta que vuelva a modificarla.

Directorio personal

Puede utilizar el mismo directorio personal que en myPortal for Desktop.

Otro usuario

Puede modificar el usuario, por ejemplo para utilizar Fax Printer Driver en otro puesto de trabajo con su nombre. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 27

Fax Printer DriverCmo enviar un mensaje de fax a un nmeroTemas relacionados

Temas relacionados Fax Printer

6.1 Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero

Requisitos previos

El documento a enviar solo incluye tipos TrueType.

Ha modificado su contrasea en un cliente de UC o en el men telefnico del buzn de voz con una de seis caracteres como mnimo.

Paso a paso

1) En la aplicacin correspondiente, seleccione la opcin de men de impresin, por ejemplo, Archivo > Imprimir en Microsoft Word.

2) Como impresora seleccione CommunicationsClients Fax Printer. Se abre la ventana Fax Printer.

3) Si se muestra la ventana Inicie sesin, siga estos pasos: A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201328 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverCmo enviar un mensaje de fax a un nmeroa) En el campo Nombre de usuario introduzca su nmero de telfono.

INFO: El nombre de usuario es el mismo para myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.

b) Indique su Contrasea.

INFO: La contrasea es la misma para myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.

AVISO: Si se introduce cinco veces una contrasea errnea, se bloquear el acceso a todos los clientes de UC. El bloqueo solo lo puede realizar el administrador de su sistema de comuni-cacin.

c) Si en el futuro desea utilizar Fax Printer Driver con registro automtico, active la casilla de verificacin Guardar contrasea. As, no volver a aparecer en el futuro la ventana de registro. Puede modificar esta opcin en cualquier momento.

AVISO: Slo utilice el registro automtico si est completamente seguro de que nadie ms tiene acceso a su cuenta de usuario. De lo contrario, otras personas podran acceder a sus mensajes de voz o fax o desviar su nmero de telfono a costosos destinos externos a sus expensas.

d) Si en la campo IP de servidor todava no aparece la direccin IP o el nombre del sistema de comunicacin o del servidor de UC, introduzca la informacin necesaria.

e) Haga clic en Aceptar.

4) Seleccione el encabezado para el mensaje de fax:

a) Haga clic en Configuracin.

b) Haga clic en la pestaa Lneas de encabezado.

c) En la lista de encabezados, haga clic en el encabezado deseado.


5) Si desea enviar el mensaje de fax con una portada, siga estos pasos:


b) Haga clic en la pestaa Portada.

c) Haga clic en la portada deseada.

d) Si desea mostrar la portada seleccionada, haga clic en Vista preliminar.

e) Haga clic en Aceptar. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 29

Fax Printer DriverCmo enviar un mensaje de fax a un nmero6) Si desea agregar un comentario a la portada en el campo Nota, siga estos pasos:

a) Haga clic en Comentario.

b) Introduzca el Comentario de portada.

c) Haga clic en Comentario.

7) Si es miembro de un grupo de fax, seleccione si enviar el mensaje por cuenta propia o en nombre de un grupo de fax:


b) Haga clic en la pestaa Detalles personales.

c) En la lista desplegable Enviando documentos en nombre de: selec-cione el grupo de fax deseado o la opcin Yo mismo.


8) Indique el nmero de fax del destinatario en formato de marcacin o en formato cannico.

9) Haga clic en + para agregar el destinatario al mensaje de fax.

10) Si desea enviar el mensaje de fax a otros destinatarios, haga clic en el campo de entrada y repita los pasos 8 a 9.

INFO: Tambin se pueden seleccionar ms destinatarios reali-zando una bsqueda en un directorio.

11) Si desea eliminar un destinatario, siga estos pasos:

a) En la lista Destinatarios haga clic en la entrada correspondiente.

b) Pulse la tecla Supr. 12) Haga clic en Empezar.

INFO: Si myPortal for Desktop o myPortal for Outlook ya estn abiertos, una ventana emergente le indicar si la transmisin ha sido correcta o no.

Temas relacionados

Temas relacionados Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en

directorios Cmo modificar el nmero de fax de remitente Cmo cambiar de usuario Fax Cover Editor A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201330 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverCmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios6.2 Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios

Requisitos previos


Ha modificado su contrasea en un cliente de UC o en el men telefnico del buzn de voz con una de seis caracteres como mnimo.

Paso a paso

1) En la aplicacin correspondiente, seleccione la opcin de men de impresin, por ejemplo, Archivo > Imprimir en Microsoft Word.


3) Si se muestra la ventana Inicie sesin, siga estos pasos: A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 31

Fax Printer DriverCmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directoriosa) En el campo Nombre de usuario introduzca su nmero de telfono.

INFO: El nombre de usuario es el mismo para myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.

b) Indique su Contrasea.

INFO: La contrasea es la misma para myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.

AVISO: Si se introduce cinco veces una contrasea errnea, se bloquear el acceso a todos los clientes de UC. El bloqueo solo lo puede realizar el administrador de su sistema de comuni-cacin.















e) Haga clic en Aceptar. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201332 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverCmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios6) Si desea agregar un comentario a la portada en el campo Nota, siga estos pasos:









8) Si es necesario, haga clic en Opciones para mostrar las opciones de seleccin de los directorios que va a examinar.

9) Seleccione los directorios que debe incluir la bsqueda. Para ello, active o desactive las casillas de verificacin Directorio interno, Directorio personal, Directorio externo y Directorio offline externo. Si myPortal for Outlook est iniciado, la bsqueda tambin puede incluir los nmeros de fax de los contactos Outlook.

10) Introduzca un nombre o un nmero de fax (parcial o completo) y haga clic en el smbolo de bsqueda. Si la bsqueda ofrece un resultado, Fax Printer muestra una lista de resultados.

11) En la lista de resultados de bsqueda, active la casilla de verificacin con el nmero de fax del destinatario deseado para agregarlo al mensaje de fax.

12) Si desea enviar el mensaje de fax a otros destinatarios, haga clic en el campo de entrada y repita los pasos 10 a 11.

INFO: Tambin puede introducir ms destinatarios introduciendo directamente el nmero de fax.

13) Si desea eliminar un destinatario, siga estos pasos:

a) En la lista Destinatarios haga clic en la entrada correspondiente.

b) Pulse la tecla Supr. 14) Haga clic en Empezar.

INFO: Si myPortal for Desktop o myPortal for Outlook ya estn abiertos, una ventana emergente le indicar si la transmisin ha sido correcta o no. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 33

Fax Printer DriverFax de serieTemas relacionados

Temas relacionados Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero Cmo modificar el nmero de fax de remitente Cmo cambiar de usuario Fax Cover Editor

6.3 Fax de serie

Fax Printer Driver permite el envo de cartas de serie (por ejemplo desde Microsoft Word) por fax.

Todos los ejemplos de este captulo se refieren a Microsoft Word.

En la carta de serie, determinados campos incluyen la informacin para el fax de serie. Puede indicar estos campos en Pegar > Campo..., nombre de campo Imprimir y, a continuacin, en el campo Cdigos de campo: PRINT BEGIN_MM (obligatorio)

Este campo identifica el documento como fax de serie y debe estar en la primera posicin del documento.

PRINT identity=... (opcional)Este campo define una denominacin para el receptor correspondiente que se mostrar en la barra de impresin en serie de Fax Printer Driver en el envo. Para ello, en el campo PRINT tambin puede vincular campos de la lista de destinatarios de la carta de serie mediante el campo de impresin en serie, por ejemplo PRINT identity={MERGEFIELD Apellido}, {MERGEFIELD Nombre}.

PRINT recipient=... (obligatorio)Este campo define el destinatario correspondiente. En el campo PRINT puede vincular campos de la lista de destinatarios de la carta de serie mediante el campo de impresin en serie, por ejemplo: PRINT recipient=pn({MERGEFIELD Fax}). recipient puede constar de estos elementos separados por comas (los valores se indican entre comillas):

Ele-mento

Significado

pn Nmero de faxsn Apellidos A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201334 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverFax de serieTemas relacionados

6.3.1 Cmo enviar un fax de serie

Requisitos previos

Ha creado una carta de serie con los campos para Fax Printer Driver, por ejemplo en Microsoft Word.


Paso a paso

1) En la aplicacin correspondiente, seleccione la opcin de men para imprimir la carta de serie con los datos personalizados.


3) Si se muestra la ventana Inicie sesin, siga estos pasos:

gn Nombrecn Compaasc Bsqueda

As por ejemplo recipient=gn(nata-lie),sn(dubois),pn(12345),sc(gn,sn,pn) examina los contac-tos hasta dar con el primer resultado de "Natalie Dubois" con el nmero de fax 12345. Como ya se han indicado el nombre y el apellido, solo se actua-liza el nombre de empresa mediante el resultado de la bsqueda.

Ele-mento

SignificadoA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 35

Fax Printer DriverFax de seriea) Indique el Nombre de usuario. Por norma general, es su nmero de telfono. Si tiene alguna pregunta, pngase en contacto con el adminis-trador de su sistema de comunicacin.

INFO: El nombre de usuario es el mismo que para myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.

b) Indique su Contrasea. En el primer inicio de sesin, la contrasea predeterminada es 1234. De lo contrario, pngase en contacto con el administrador de su sistema de comunicacin.

INFO: La contrasea es la misma que para myPortal for Desktop, myPortal for Outlook, myAttendant y myAgent.















e) Haga clic en Aceptar. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201336 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverControl de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos6) Si desea agregar un comentario a la portada en el campo Nota, siga estos pasos:









8) Haga clic en Empezar.

INFO: Si myPortal for Desktop o myPortal for Outlook ya estn abiertos, una ventana emergente le indicar si la transmisin ha sido correcta o no.

Temas relacionados

6.4 Control de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos

Fax Printer Driver permite controlar el envo de faxes mediante la lnea de comandos.

Puede iniciar Fax Printer Driver desde la lnea de comandos: \HPOOFax.exe. se refiere a la ruta de acceso. Fax Printer Driver admite los siguientes argumentos de lnea de comandos: /p "" (obligatorio)

Con indica el nombre de archivo y de ruta completo del archivo de PostScript o TIF que se va a enviar.

/noDelSource (opcional)Impide que Fax Printer Driver borre automticamente el archivo.

/sid "" (opcional)Con indica el nmero del remitente.

/group "" (opcional)Con indica el nombre del grupo de fax del remitente. Se ignoran los nombre de grupo no vlidos.

/cp "" (opcional)Con indica el nombre de archivo y de ruta completo de la portada local que se va a utilizar.

/cp "cpp:" (opcional)Con indica el nombre de la portada de fax central que se va a utilizar. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 37

Fax Printer DriverControl de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos /hid "" (opcional)Con indica el encabezado del sistema que se va a utilizar.

/no_warning (opcional)Evita que se emitan mensajes de error por argumentos de lnea de comandos no vlidos.

/recipient (opcional)Con indica el destinatario. puede incluir los siguientes elementos separados por punto y coma (los valores se indican entre comillas):

Si no escribe /recipient "" en la ventana de Fax Printer Driver puede seleccionar un destinatario.

/creds "" (opcional)Con indica los datos de inicio de sesin que se van a utilizar. consta de los siguientes elementos separados por punto y coma:

Si no escribe /creds "", Fax Printer Driver utiliza los ltimos datos de inicio de sesin que se hayan utilizado.

/autostart (opcional)Evita que se abra el cuadro de dilogo de Fax Printer Driver e inicia el envo inmediatamente, siempre que /recipient "" indique un destinatario.

Ejemplo

"C:\Program Files\CommunicationsClients\FaxPrinter\HPOOFax.exe" /p "D:\fax\document.ps" /noDelSource /sid "+4989700798765" /group "A-Team" /cp "cov01.ocp" /hlid "01" /recipient pn="12345";sc="pn" /creds "user=101;pwd=1234;svr=192.10.1.10" /autostartTemas relacionados

Ele-mento

Significado

pn= Nmero de faxsn= Apellidosgn= Nombrecn= Compaasc= Buscar

As por ejemplo /recipient pn="12345";sc="pn" examina los con-tactos hasta dar con el primer resultado del nmero de fax 12345.

Elemento Significado

user= Nombre de usuario

pwd= Contrasea

svr= Direccin IP del sistema A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201338 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverCmo modificar el nmero de fax de remitente6.5 Cmo modificar el nmero de fax de remitente

Requisitos previos

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero.

Paso a paso

1) Haga clic en Configuracin.

2) Haga clic en la pestaa Detalles personales.

3) Introduzca el Nmero de fax del remitente.


Temas relacionados Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en

directorios

6.6 Cmo abrir Fax Cover Editor desde Fax Printer Driver

Requisitos previos


Paso a paso


2) Haga clic en la pestaa Portada.

3) Haga clic en Nuevo. Temas relacionados

Temas relacionados Cmo iniciar Fax Cover Editor

6.7 Cmo borrar una portada

Requisitos previos

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 39

Fax Printer DriverCmo agregar un contacto personalPaso a paso


2) Haga clic en la pestaa Portada.

3) Haga clic en la portada deseada.

4) Haga clic en Borrar.


Temas relacionados Como guardar una portada como archivo

6.8 Cmo agregar un contacto personal

Requisitos previos

Si utiliza myPortal for Desktop, la importacin de contactos Outlook en el inicio est desactivada en myPortal for Desktop.


Paso a paso

1) Haga clic en Personal.

2) Haga clic en Agregar.

3) En la ventana Directorio personal, introduzca los datos de contacto.


Temas relacionados Cmo editar un contacto personal Cmo borrar un contacto personal

6.9 Cmo editar un contacto personal

Requisitos previos


La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201340 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverCmo borrar un contacto personalPaso a paso


2) Haga clic en el contacto personal pertinente.

3) Haga clic en Editar.

4) En la ventana Directorio personal, edite los datos de contacto.


Temas relacionados Cmo agregar un contacto personal Cmo borrar un contacto personal

6.10 Cmo borrar un contacto personal

Requisitos previos



Paso a paso


2) Haga clic en el contacto personal pertinente.

3) Haga clic en Eliminar. Temas relacionados

Temas relacionados Cmo agregar un contacto personal Cmo editar un contacto personal

6.11 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Printer Driver)

Requisitos previos

La ventana Fax Printer est abierta, vase Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 41

Fax Printer DriverCmo modificar la interfaz de usuario (Fax Printer Driver)Paso a paso





6.12 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Printer Driver)

Requisitos previos


Paso a paso



3) En la lista desplegable Aspecto, seleccione la interfaz de usuario con la apariencia deseada.


6.13 Cmo cambiar de usuario

Requisitos previos


Paso a paso



3) Haga clic en Cambiar usuario.

4) Indique el Nombre de usuario. Por norma general, es su nmero de telfono. Si tiene alguna pregunta, pngase en contacto con el administrador de su sistema de comunicacin.

5) Indique su Contrasea. En el primer inicio de sesin, la contrasea prede-terminada es 1234. De lo contrario, pngase en contacto con el administrador de su sistema de comunicacin. A31003-P3010-U108-15-7819, 01/201342 Fax Printer, Instrucciones de uso

Fax Printer DriverCmo cambiar de usuario6) Si en el futuro desea utilizar Fax Printer Driver con registro automtico, active la casilla de verificacin Guardar contrasea. As, no volver a aparecer en el futuro la ventana de registro. Puede modificar esta opcin en cualquier momento.


7) Si la direccin IP del sistema de comunicacin no est incluida en el campo IP de servidor, introdzcala.

8) Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Aceptar Temas relacionados

Temas relacionados Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en

directoriosA31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 43

A31003-P3010-U108-15-7819, 01/2013Fax Printer, Instrucciones de uso 44

AActualizacin automtica 16, 27Actualizaciones automticas 13Ajustes del programa 16, 17, 27

CColor

interfaz de usuario 16, 17, 27Color de aspecto 16, 17, 27Concepto 5Concepto de seguridad 14Configuracin 16, 17, 27Contrasea

cambiar 16, 27Convenciones de representacin 5Cuadrcula 17

DDesinstalacin 11

EElementos de la interfaz de usuario 7, 9

FFax de serie 34

IIdioma

interfaz de usuario 16, 17, 27Inicio de Fax Printer 11Instalacin 11Instrucciones de uso 5Interfaz de usuario

color 16, 17, 27elementos 7, 9idioma 16, 17, 27

Introduccin 7

LLnea de comandos 37

MMargen de pgina 17

PPrimeros pasos 15

RRegistro automtico 16, 27

TTipos de temas 5

UUpgrade 13

ndice alfabtico

1 Acerca de esta documentacin1.1 Tipos de temas1.2 Convenciones de representacin

2 Introduccin2.1 Fax Printer2.2 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Cover Editor2.3 Elementos de la interfaz de usuario de Fax Printer Driver

3 Instalar e iniciar Fax Printer3.1 Cmo instalar Fax Printer3.2 Cmo iniciar Fax Cover Editor3.3 Cmo desinstalar Fax Printer3.4 Actualizacin automtica3.4.1 Cmo ejecutar una actualizacin automtica

3.5 Upgrade a OpenScape Office V3

4 Primeros pasos4.1 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

5 Fax Cover Editor5.1 Cmo crear una nueva portada en blanco5.2 Como guardar una portada como archivo5.3 Cmo abrir una portada5.4 Cmo insertar un campo de texto5.5 Cmo insertar un campo con texto variable5.6 Cmo insertar una imagen5.7 Cmo insertar forma5.8 Cmo dar formato a un objeto5.9 Cmo seleccionar al mismo tiempo varios objetos5.10 Cmo mover un objeto5.11 Cmo ampliar o reducir un objeto5.12 Cmo colocar un objeto en primer o segundo plano5.13 Cmo alinear objetos5.14 Cmo colocar objetos a la misma distancia5.15 Cmo centrar un objeto en la pgina5.16 Cmo mostrar u ocultar los mrgenes de pgina5.17 Cmo mostrar u ocultar la cuadrcula5.18 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)5.19 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Cover Editor)

6 Fax Printer Driver6.1 Cmo enviar un mensaje de fax a un nmero6.2 Cmo enviar un mensaje de fax a destinatarios desde la bsqueda en directorios6.3 Fax de serie6.3.1 Cmo enviar un fax de serie

6.4 Control de Fax Printer Driver mediante la lnea de comandos6.5 Cmo modificar el nmero de fax de remitente6.6 Cmo abrir Fax Cover Editor desde Fax Printer Driver6.7 Cmo borrar una portada6.8 Cmo agregar un contacto personal6.9 Cmo editar un contacto personal6.10 Cmo borrar un contacto personal6.11 Cmo seleccionar el idioma de la interfaz de usuario (Fax Printer Driver)6.12 Cmo modificar la interfaz de usuario (Fax Printer Driver)6.13 Cmo cambiar de usuario

ndice alfabtico

OpenScape Business V1, Fax Printer, Instrucciones de Manejo, Ediciýn 15

Documents

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fax de serie

fax printer113

fax printer driver93

control de fax printer

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