1 Comment répondre aux besoins d’annuaire dans SharePoint ? Emmanuel Gerbault Partner Account Manager Channel Sales & Marketing OpenPortal Software
Jun 21, 2015
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Comment répondre aux besoins d’annuaire dans SharePoint ?
Emmanuel GerbaultPartner Account ManagerChannel Sales & MarketingOpenPortal Software
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Sommaire
Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche projetsOpenPortal® Directory « out of the box »
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Introduction OPSWOpenPortal
Software Since 1995 Independent Software Vendor50 employeesTurnover 2008 : 4,7 M USDLocation :
Paris - Angers - Chicago
SOLUTIONS• OpenPortal® Directory : Enterprise Directory •OpenPortal® ELM : ERP Education
• OpenPortal® HCM : HR Talent & Competency
TECHNOLOGY • SharePoint 2007 (MOSS / WSS) • Dynamics CRM 4.0• Visual Studio 2008• Windows Server 2008• SQL Server 2005 - 2008 IIS 6.0• ASP.NET
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Problématiques d'annuairesQuels sont les besoins rencontrés ?
Approche DRHUn Annuaire interne offrant des vues métiersPublier des organigrammesGérer efficacement les mouvements de personnes
Approche DSIDisposer d’un référentiel d’identités centraliséFaciliter le provisionnement des comptes utilisateursFournir aux applications intéressées toute info de gestion, d’organisation nécessaireAméliorer la sécurité globale du SI
Approche DG / DAFReporting sur l’organisationFaciliter l’intégration de nouvelles structuresSimuler et piloter les changements d’organisation
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Impacts sur l’organisationl’annuaire est structurant !
Décrire une Organisation connue de tous et admise par tous !
RH
SI
ManagementApproche techniqueApproche fonctionnelle
Approche contractuelle
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Gains
Managers
HR
Employees
IT
Directory
services
Réduction des coûts helpdesk
Réduction des coûts d’administration IT
Gains de productivité
Gains de performance
Optimisation des processus RH
Mises à jour permanentes
Sécurité des données d'identité accrue
Meilleure collaboration
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Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche projetsOpenPortal® Directory « out of the box »
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Enterprise Directory Services Vue 360° de l'organisation
People Ready DirectoryUn annuaire métierCartographie du K HumainPyramide managérialeDescription des entités organisationnelles
Un méta-annuaire Synchronisation, consolidation et réconciliation données hétérogènesfacilite le provisionnement dans un référentiel multi-annuaires.
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Référentiel de l’organisation
Employé
Société
Agence
EtablissementDirection
Service
Equipe
« Est Entité mère de »
« Est employé de » « Est membre de »
« Est Entité mère de »
Manager
Directeur
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Intégration dans SharePointInteractions SharePoint / AD /…
Notions communes GroupesProfilsOU Users
IntégrationHandler métier : call-outWeb Services génériques : requête OQLAccès à la base de données en lecture
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Web Parts SharePoint
Référentiel d’annuaire
IHM "Mon Profil" IHM "Recherche annuaire"
IHM "Administrateur"
Service Session Service Annuaire Service Mise à jour
Gestion des utilisateurs
Gestion des organismes
Gestion des relations
Web Part SharePointHR view
Web Part SharePointIT View
Web Part SharePointManagement View
Web Part SharePointGlobal Employee
View
Collection sites SharePoint
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Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche ProjetsOpenPortal® Directory « out of the box »
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Approche projets
• Annuaire métier unifié• Dossiers collaborateurs• Dossiers entités• Trombinoscope• Organigrammes• Active Directory Sync.
People Ready Directory
• Méta-annuaire• Console unique de
provisionnement• Délégation de gestion des
identités
User Provisionning • Pilotage
• Customisations & Reports• Business Social computing• HR Intelligence• Self services
ERM
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Sommaire
Introduction - Problématiques d’annuairesOpenPortal® Directory for SharePointApproche ProjetsOpenPortal® Directory « out of the box »
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People Ready DirectoryVue 360° de l’organisation
Un annuaire unifié et centraliséPages Jaunes – Pages BlanchesDescription simultané des entités et des personnes par vues :
Géographique,Juridique,Hiérarchique,Organisationnelle,Fonctionnelle,Etc…
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Fiche Personne
Identité complèteCoordonnéesLocalisationHiérarchieInfos métier :
Activité,CompétencesQualifications…
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Organigrammes
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Trombinoscope
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Structure organisationnelle
Types d’entités,
Relations entre les entités
Sectorisation
Implantations,
…
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Recherche
Recherche simple
Recherche multicritères
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ReportingIndicateurs clés
Sur les personnesRépartition des effectifs, pyramide des âges…
Sur les entitésRépartition géographique, sectorielle, etc…
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Questions ?
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