Oodin versiot – havaittujen virheiden korjaus ja sekä kehitysehdotusten eteneminen 1.4.2008
Jan 03, 2016
Oodin versiot – havaittujen virheiden korjaus ja sekä kehitysehdotusten eteneminen
1.4.2008
Version 2.7 esittely Versio 2.8 Versio 2.9 Version 2.10 Kehitysehdotusten eteneminen
Version 2.7 ilmestyminen
Oodi 2.7 asennetaan tuotantokäyttöön 17. kesäkuuta
2008
muutoksista tiedotetaan aiempien vuosien tapaan Oodin
tukisivuilla ja Oodi-info –listalla ennen version
ilmestymistä
Opinto-oppaiden valintasivu
Opetustapahtuman näkyminen opinto-oppaassa: vain opetusaika vaikuttaa, ilmoittautumisaika ei vaikuta
Opiskelija saa tilata sähköpostiinsa 10 epävirallista suoritusotetta päivässä
Opiskelijan toiminto ”Suunnitellut opinnot” poistuu vähitellen koska hops korvaa sen
Aikakatkaisu sähköpostin lähettämissä muuttuu: viestin saa lähettää ja katkaisu tehdään vasta sen jälkeen
(Kuva nykyisestä versiosta)
Muutokset Oodin HOPSiin
Yhteensä yli 30 muutosta Opiskelija voi valita minkä vuoden tutkintovaatimusten
pohjalta tekee HOPSinsa Opiskelijan HOPS muistaa, mitkä tutukintorakenteen
puuhierarkian plussat olivat auki ja mitkä kiinni. Hierarkiaa
avattaessa ja sulkiessa näyttö pyrkii pysymään
paikoillaan. Ohjaajat voivat tallentaa ja muokata keskeneräisiä
kommentteja ennen HOPSin hyväksymistä Lukuisia parannuksia HOPS-raportteihin
OpasOodiin ja opetustapahtumien tekstikenttiin tekstieditori
Opintokohteiden, oppaiden ja opetustapahtumien tekstikentissä ei
tarvitse käyttää enää html-koodeja saadakseen tekstiin muotoiluja
Esimerkki 1: tällä opintojaksolla on osa kuvausteksteistä
kaikilla kielillä ja osa vain suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
Opintojakson- ja opetustapahtumien sekä oppimateriaalien kuvaustekstien kieliversioiden näkyminen
Esimerkki 2: tällä opintojaksolla ovat kuvaukset vain
englanniksi, joten ne näkyvät kaikilla käyttäjillä vain
englanniksi
Muutos opintokohteiden esikatseluun
Oppaiden, opintokohteiden ja opetustapahtumien kopiointi
Käyttäjä ei voi kopioida oppaaseen opintokohdetta jollei
1. hänellä ole OpasVastuuhenkilö -oikeus opintokohteeseen
2. opintokohde kuuluu samaan organisaatioon kuin oppaan
omistajaorganisaatio
Käyttäjä ei voi kopioida oppaaseen opetustapahtumaa
jollei hänellä ole OpasMuokkaaja tai OpasVastuuhenkilö
oikeutta opetustapahtumaan
Opetustapahtuman hakunäyttö virkailijalle
Opetustapahtuman muokkaus WebOodissa
uusia muokattavia kenttiä opetustapahtuman tyyppi
näkyy webissä –rasti myös aliopetustapahtumille
organisaatio
korjauksia päivämäärien, viikonpäivien ja kellonaikojen
syöttöön aliopetustapahtuman luonnissa ja kopioinnissa “näkyy
webissä” –rastin oletusarvo uudella tavalla
------- pakolliset edeltävät opinnot puuttuvat –tarkistuksessa
ollut virhe korjattu
Opetustapahtuman ilmoittautumisten käsittely, lisätietokysymyksien vastaukset
Opetustapahtuman ilmoittautumisten vahvistaminen WebOodissa
jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan
ilmoittautumisen vahvistaa, myös pääopetustapahtuman
ilmoittautuminen muuttuu vahvistetuksi
jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan
ilmoittautumisen hylkää, myös pääopetustapahtuman
ilmoittautuminen muuttuu hylätyksi ilmoittautumiseksi
(paitsi jos jossain muussa aliopetustapahtumassa on
ilmoittautuminen)
Aliopetustapahtumat aakkosjärjestyksessä opetustapahtuman perustietonäytöllä (opiskelijan näkymä)
Virkailijan näkymäOpiskelijan näkymä
Kurssi-ilmoittautumisen priorisointiin
Ollut aiemmin käytössä vain Kielikeskuksen
ilmoittautumisessa tulossa käyttöön kaikille
Muutokset PalauteOodiin
Jokaiselle palautelomakkeelle voi luoda oman
muistutusviestin palautteen kerääminen myös hierarkkisen
opetustapahtuman eri tasoilta
Muutokset WinOodiin
Hae – Opiskelija -näytöllä voi hakea useita opintokohteita
kerralla mahdollistaa sen, että käyttäjä voi hakea yhdellä haulla
esim. Teologisen tiedekunnan maisterin tutkintoa uuden
tutkinto-asetuksen mukaan opiskelevat opiskelijat
Opintosuoritusotteeseen tulee valintamahdollisuus
tulostetaanko ote
1. henkilötunnuksella/syntymäajalla
2. opiskelijanumerolla
Oodin versio 2.8
ilmestyy syksyllä 2008, tuotantokäyttöön
vuodenvaihteessa
opintoaikojen rajauslakiin liittyvät muutokset avoimen yliopiston tietojärjestelmän (atik) edellyttämiä
muutoksia jonkin verran hopsin kehitystä vähän muita muutoksia
Oodin versio 2.9
opetustapahtuman käsittely WebOodissa ilmestyy keväällä 2009, asennetaan vain testikäyttöön
Oodin versio 2.10
ilmestyy syksyllä 2009, tuotantokäyttöön loppuvuonna
2009 opetustapahtuman käsittely WebOodissa muita silloin ajankohtaisia muutoksia
Oodiin tarvitaan muutoksia
laki tai asetus muuttuu kela tai tilastokeskus haluaa tietoja uudella tavalla löytyy virhe tai käyttäjältä tulee kehitysehdotus
tukipuhelin/sähköposti
opiskelijapalaute
opiskelijarekisterin työssä
Mitä tapahtuu?
Oodin muutoksista päätetään Oodi-konsortiossa
Oodi-konsortiossa mukana 13 yliopistoa hierarkkinen organisaatio eri osa-alueilla omat projektiryhmät
winoodiryhmä
weboodiryhmä
hopsryhmä
…
projektiryhmissä sovitaan Oodin muutoksista
edustajia kaikista konsortion jäsenyliopistoista
HY:n edustajina opiskelijarekisterin työntekijät
Oodi-konsortio ostaa Oodin teknisen toteutuksen
ulkopuolisilta toimittajilta
Virheen tai kehitysehdotuksen käsittely
opiskelijarekisteri tutkii mistä ongelma johtuu tiedoissa jotain vikaa
Oodia käytetty puutteellisesti tai väärin
Oodissa on virhe
opiskelijarekisteri kirjaa muutosehdotuksen Oodi-
konsortion käyttämään virhe- ja muutostoivetietokantaan
(tehdään virhepöytäkirja eli vpk) ehdotusta käsitellään konsortion projektiryhmässä,
kokouksia 1-3 kk:n välein kokouksessa
keskustellaan ongelman laajuudesta
mietitään kiertotapoja
sovitaan korjaustavasta
Version sisällöstä päättäminen
noin 5 kk ennen version ilmestymistä winryhmä WinOodin osalta, webryhmä WebOodista tarpeita on paljon enemmän kuin rahaa muutosten tärkeysjärjestys eri yliopistoille eri asiat tärkeitä lakimuutokset, kela, tilastokeskus ym. ajavat muiden
muutosten ohi
Version toteutus ja ilmestyminen
ulkopuolinen toimittaja tekee version versio ilmestyy sovittuna päivänä
Version testaus
opiskelijarekisteri testaa version toimintaa testausaikaa yksi kuukausi yleensä aina löytyy virheitä toimittaja korjaa virheet opiskelijarekisteri testaa korjatun version
Versio käyttöön
testattu ja korjattu versio asennetaan käyttöön tiedotusviestit
käyttöohjeet
WebOodin ruotsinkieliset ja englanninkieliset tekstit
aikaa version ilmestymisestä käyttöönottoon kuluu noin 2
kuukautta esim. maaliskuun lopussa ilmestynyt versio saadaan
käyttöön kesäkuussa