Online samenwerken met externen sept2014

Online samenwerken over organisatie-grenzen heen

Workshop oktober 2014Opleidingsweek Let’s UpgradeGilbert Sewnandan

wie ben ik?

Samenwerken

• Wie werkt in projectgroepen binnen de gemeente? • En wie met externe partners?

• Belemmeringen voor effectieve – digitale - samenwerking?

Belemmeringen

• “onze organisatie heeft eigen ICT systeem”• “zij hebben andere programma’s dan wij”• “het mag niet van informatiebeveiliging”• “wij weten niet wat er mogelijk is”• “wij kunnen niet bij bestanden van de anderen”• “hoe zit het met privacy?”• …

Kansen

wij willen…

• samenwerken aan documenten• gezamenlijke agenda, kalender• virtueel vergaderen• samen presenteren• gezamenlijk opslaan van (project)info

werken in de cloud

waarschuwing: werken op andere servers dan die van de gemeente Groningen kan u of uw politieke bazen schade toebrengen... serieus: gemeente kent 'cloud strategie'sinds 2013: Nieuwe Digitale Werkplek (NDW)

cloud storage

Jouw 'harde schijf' in de ruimte: Google Drive 

http://www.youtube.com/watch?v=wKJ9KzGQq0w   

oorlog in cloudopslag

maart 2014: google drive dumpt prijzen (-80%) concurrenten moeten mee

verlanglijstje

wij willen…

• samenwerken aan documenten• gezamenlijke agenda, kalender• virtueel vergaderen• samen presenteren• gezamenlijk opslaan van (project)info

oplossingen

• samenwerken aan documenten: docs• gezamenlijke agenda, kalender: calender,

datumprikker.nl • virtueel vergaderen: hangout in google+• samen presenteren: prezi, slideshare• gezamenlijk opslaan van (project)info: drive

Vragen?

mail: [email protected]. 050-367 8012

twitter: @gillie_vanillilinkedin.com/in/gilbertsewnandan

Dank

… voor jullie aandacht enveel plezier tijdens Let’s Upgrade!