OKULDA STRATEJİK YÖNETİM

OKULDA STRATEJİK YÖNETİM

DEĞER, MİSYON ve VİZYON BİLDİRİMİNİN GELİŞTİRİLMESİ

2

Benimse(t)meBenimse(t)me

Stratejik Planlama Ekibinin Stratejik Planlama Ekibinin OluşturulmasıOluşturulması

Takım Bilincinin OluşturulmasıTakım Bilincinin Oluşturulması

Çalışma Normlarının BelirlenmesiÇalışma Normlarının Belirlenmesi

Durum Durum AnaliziAnalizi Paydaş BelirlemePaydaş Belirleme

Paydaş AnaliziPaydaş Analizi

Paydaş GörüşmeleriPaydaş Görüşmeleri

GZFT ve ÖnerilerGZFT ve Öneriler

Strateji AlanlarıStrateji Alanları

Stratejik AmaçlarStratejik Amaçlar

HedeflerHedefler

Performans Performans KriterleriKriterleri

StratejilerStratejiler

Faaliyet ve Faaliyet ve ProjelerProjeler

Görüşlerin AlınmasıGörüşlerin Alınması

Performans Performans PlanıPlanı

DEĞERDEĞER VİZYONVİZYONMİSYONMİSYON

İş Takviminin Oluşturulmasıİş Takviminin Oluşturulması

Stratejik KonularStratejik Konular

Kritik Kritik Başarı Başarı

FaktörleriFaktörleri

Nihai SPNihai SP

33

00

11

22

44

UY

GU

LAM

AU

YG

ULA

MA

DEĞERLER BİLDİRİMİNİN GELİŞTİRİLMESİ

Mevcut durumun belirlenmesinden sonra okul toplumunun bir araya gelerek okulun benimsediği ortak davranışları,yönetim ve eğitim yaklaşımlarını ortaya koyması, okulun değerlerini oluşturur.

5

• Değerler;Okul iklimini yansıtır.

– okulun kimliğini,

– ne yaptığını,

– neler yapabileceğini ve

– okulun diğer okullardan farkını ortaya koymalıdır.

DEĞERLER BİLDİRİMİNİN GELİŞTİRİLMESİ

6

Değerler belirlenirken cevaplandırılması gereken sorular şunlardır:

1-Kurumun çalışma felsefesi nedir?2-Kurum personelinin benimsediği ortak

değerler ve inançlar nelerdir?3-Özen gösterilen amaçlar nedir?4-İdealler nedir?5-Alınan kararların doğru veya yanlış

olduğuna nasıl karar verilir?6- Davranışların doğru ve yanlışlığı

değerlendirilirken hangi kıstaslar esas alınır?

Değerlerin taşıması gereken nitelikler:

1-Açık ve kesin olarak ifade edilmelidir.

2-Okul çalışanları, işlerini en iyi şekilde yapacakları şartlara ilişkin temel düşüncelerini belirtmelidirler.

3- Vizyonun gerçekleşmesini sağlayacak sistem ve süreçleri desteklemelidir.

4- Anlamlı, sürekli ve ulaşılabilir olmalı.

DEĞERLER BİLDİRİMİNİN GELİŞTİRİLMESİDeğerler üç temel alana ilişkin olmalıdırDeğerler üç temel alana ilişkin olmalıdır::1-KişilerKişiler::Okul çalışanlarına ve paydaşlarla ilişkilere yönelik değerler. *sevgi *saygı, *dürüstlük, *güven, özgüven *işine adanmışlık

2--SüreçlerSüreçler:Okulun yönetim, karar alma ve eğitim hizmeti sürecine ilişkin değerler.

*katılımcılık, *şeffaflık, *eşitlik, *sürekli gelişim *paylaşım, *ekip çalışması, *işbirliği vb.

3-Performans:Performans:Verilen eğitim hizmetinden beklentilere yönelik değerler.

*Bilgi üretimi bizim için değerlidir

*Kaliteli eğitim-öğretime inanırız.

*Kaliteden ödün vermeyiz8

ÖRNEK DEĞERLER

- Demokratik anlayışı benimseriz,- Adaletliyiz - Yenilikçiyiz- Katılımcılığı destekleriz - Fikirlere değer veririz- Eşitlikçiyiz - Şeffaflıktan yanayız- Üretkeniz - Zamanın değerini biliriz.- İnsanları suçlamaz, süreçleri sorgularız. - Ortak aklı kullanarak kararlar alırız. vb… 10

ÖRNEK DEĞERLER BİLDİRİMİ

• Öğrencilerimizin geleceğinin bizim geleceğimiz olduğuna inanırız.

• Okulumuzda her öğrencinin öğrenmesi ve gelişmesi için ortam hazırlarız.

• Değişimin ve sürekli gelişimin önemine inanırız.

• Okulumuzda gelişen toplumun beklentilerine uygun sosyal ve bilimsel beceriler kazandırılır.

11

10

DEĞERLERİMİZOkulumuz; öğrencilerimizin ve

paydaşlarımızın beklentilerini karşılamaya yönelik

çalışmaları yürütürken onlarla ortak aklı

kullanarak, açık iletişim ve örgütsel empati kurar,

üretime çalışanların katılımını sağlar, güvene ve iş

birliğine dayalı, sürekli gelişim anlayışı içinde,

yapılan işin öneminin sorumluluğunu taşıyarak,

takım çalışması anlayışı ve işine adanmışlık

duygusuyla üretimde bulunur, ortaya konulan

ürünleri öğrencileri ve çevresiyle paylaşır.

11

MİSYON(neyi,kim için yapıyoruz?)

Misyon Kavramı• Fr: mission• Tr: ulugörev, özgörev, amaç, görev

Kurumun varlık nedenidir…

12

Misyon, okulun kurumsal

kimliğini oluşturan öğelerden biridir.

Okul sadece isim, amblem ve iş akışı

ile tanımlanamaz. Okulun

oluşturduğu bilgi birikimi, tecrübesi,

uzmanlığı ve geliştirdiği kurumsal

tavrı belli bir kurumsal kimlik

yaratır.

Misyon Bildirimleri

13

Misyon bir kurumun varlık

sebebidir; kurumun neyi, nasıl ve

kimin için yaptığını açıkça ifade eder.

Misyon bildirimi stratejik plan

dokümanının diğer kısımlarına da

temel oluşturur.

Misyon Bildirimi/Varlık Sebebi

14

• NE yapmamız gerekiyor/bekleniyor? (Hizmet alanların ihtiyaçları)

• Bunları KİM için yapıyoruz? Hizmet alan kesimler

• Hangi yöntem, yaklaşım ve değerler ile NASIL üretiyoruz? Nasıl çalışıyoruz?

• Bunları NEDEN yapıyoruz? Neden varız? (Var oluş nedeni, kuruluş amacı)

Misyonu belirlemek için cevaplanması gereken sorular:

15

Misyon İfadesinin Özellikleri

• Bir paragraftan uzun olmaması

• Açık, anlaşılır,

• Herkes tarafından aynı ölçüde algılanabilir,

• Temel değerler ile uyumlu olması tercih edilir.

• Hizmetin yerine getirilme süreci değil, hizmetin amacı tanımlanmalıdır.

• Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlenmelidir.

16

ÖRNEK MİSYON İFADESİ

Biz Edirne Anadolu Lisesi olarak; Atatürkçü düşünce çizgisinde, yaratıcı ve özgürce düşünen, öğrenmeyi öğrenen; öğrendiklerini davranışa dönüştürebilen, rekabetçi, ekip çalışmasına inanan, ulusal ve evrensel değerlere bağlı, her alanda başarıyı hedefleyen, sürekli gelişmeye inanan öğrencilerimizi üniversiteye ve geleceğe hazırlamak; çalışanlarımızı demokratik bir iletişim ortamında en yüksek verimliliğe ulaştırmak için varız.

Merhum Hacı Emin ÖZDEMİR Lisesi Misyonu;

Okulumuz için belirlenmiş olan eğitim-öğretim programını çevre faktörlerini de dikkate alarak etkili ve verimli bir şekilde uygulamak, öğrencilerin yeteneklerine ve ihtiyaçlarına uygun bir eğitim hizmetini sunmaktır.

22

Misyon Örneği

MİSYONMİSYON

• Okulda misyonun tanımlı ve okul duvarlarında asılı olması yeterli değildir.

• Okulun misyonu okulun tüm çalışanları, öğrenciler, veliler ve diğer paydaşları tarafından biliniyor paylaşılıyor ve yaşanıyor olmalıdır.

23

VİZYON BİLDİRİMİ

24

20

Vizyon

• Fr: vision• Tr: özülkü, uludüş, geniş görüşlülük,

uzgörü• Gösterim, geniş görüş, ileri görüş• Görme gücü, önsezi, algılamada

olağanüstü yetenek ve seziş, bir şeyin tasarlanmış ve ya görülüş tarzı, hayal gücü ile zihinde yaratılan simge, derin görme, ileriyi görme(TDK)

21

VİZYON (Nereye ulaşmak istiyoruz?)

Kurumsal vizyon ifadesi;

Kurumun ideal geleceğini sembolize eder. İddialı ve aynı zamanda ulaşılabilir bir ifadedir.

22

23

Güçlü Bir VİZYON

• İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir

• ÖzgündürÖzgündür; Aidiyeti belirtir

• Ayırt edicidirAyırt edicidir;; Diğer kurumlardan farklı olmalıdır

• Çekicidir;Çekicidir; Kurum içinden olan/olmayan herkesin ilgisini çeker

24

Vizyon

• Muasır medeniyetler seviyesinin ÜSTÜNE çıkmak…

M. K. ATATÜRK

25

Örnek Okul Vizyonu

• Kadıköy Anadolu Lisesini; her zaman göreve hazır yöneticilerimiz, öğretmenlerimiz, ülkesine hizmet bilincine sahip öğrencilerimiz, mezunlarımız ve velilerimiz ile birlikte güç birliği sağlayarak; Ortaöğretim giriş sınavlarında öncelikli tercih edilen

• Ülkemize, katılımcı, duyarlı; inisiyatif kullanabilen gençler yetiştiren,

• Sosyal ve kültürel etkinliklerle adından söz ettiren,

• Avrupa Birliği normlarına göre en iyi eğitimi vererek ülkemizin ve dünyanın en iyi üniversitelerine her yıl artan sayıyla öğrenci yerleştiren en güçlü eğitim ve öğretim kuruluşu hâline getirmek.

Örnek Okul Vizyonu

• Yozgat Ticaret Meslek Lisesi olarak: Ülkemizi; çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkaracak, eğitim ve öğretim etkinliklerinin bir parçası olarak, Yozgat’ta eğitim, bilim ve kültür merkezi olmaktır. 

27

Misyon - Vizyon Misyon Vizyon

Bugünü yansıtır Yarını gösterir

Yararlanıcıları belirler İlham vericidir

Temel süreçleri belirlemeye yarar

Kurumun gitmek istediği yönü belirler

Performans ölçütlerini belirlemeye yarar

Stratejik karar ölçütlerini belirlemeye yarar

VİZYON

• Vizyon Belirlenirken Cevaplandırılması Gereken Sorular:

– Okulun ulaşmak istediği ideal geleceği nedir?

– Okul paydaşları tarafından nasıl bilinmek istiyor?

– Okul yararlananların yaşam kalitesini nasıl artırabilir?

– Bırakmak istediğimiz miras nedir?

• Evlatlarımızın ayaklarına batan dikenler ya bizim ektiklerimizdir ya da biçmediklerimizdir.

35

15 DAKİKA ARA