Oficio Multiple 001-2012

I M nisteriode Educación

UNIDAD DE GESTIONEDUCATIVA LOCAL

N2 06ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

Vitarte, 22 de Febrero del 2012

OFICIO MUL TIPLE N° 001 -2012-UGEL.06/0CI

Señor (a):Director de la Institución Educativa de la Jurisdicción de la UGEL .06Presente.-

ASUNTO: Inicio de Año Escolar 2012 y Mantenimiento de Locales Escolares

REF. a) Resolución Ministerial W 0622-2011-EDb) Directiva N° 047-2011-MENMGIe) Directiva N° 002-2009-CG/CA "Ejercicio del Control Preventivo por

la Contraloría General de la República -CGR y los Órganos deControllnstitucional- R.C.N.o 094-2009-CG.

Es grato dirigirme a usted, en el marco del control preventivo y enrelación al cumplimiento de la normativa sobre inicio de clases y mantenimiento delocales escolares, a fin de recordar que ante la proximidad del inicio del año escolar, laentidad educativa a su cargo, deberá tener en cuenta los puntos que se detallan en elanexo adjunto, los cuales serán verificados por este Órgano de Control en las visitasselectivas que próximamente se realizarán.

En tal sentido, agradeceré tener la información organizada y archivadapara facilitar su revisión; precisándole, que por los documentos citados en el rubromantenimiento, deberá contar con las copias respectivas para ser entregadas a lacomisión de control.

Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi mayorconsideración.

Atentamente,

MRMVI J(E)OCI

Av. Parque Principal S/N Ate-Vitarte4941496

UNIDAD DE GESTIONEDUCATIVA LOCAL

N!! 06ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

M ni steri ode Educación

ANEXO AL OFICIO MULTIPLE W 001-2012-UGEL.06/0CJASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA 'POR LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2012

l. Iniciode añoescolar:

1. El personal docente debe estar contratado a fin de asegurar el dictado de clases el01.03.2012.

2. El Director debe contar con el documento de designación.3. Los textos escolares deben haber sido entregados por las DRE y/o UGEL al centro

educativo a su cargo.4. Se debe cautelar el uso y/o custodia de los textos escolares asignados por el Ministerio

de Educación.5. Los docentes de la institución educativa a su cargo, deberán contar con las "Sesiones

de aprendizaje" aprobadas para el inicio del año escolar.6. Se debe prever que los docentes se encuentren en las Aulas de acuerdo al "Cuadro de

horas" u Horario de Clases.7. Debe tenerse en cuenta las prohibiciones y/o restricciones para los cobros que se

hacen a los padres de familia.8. Debe contarse con los documentos de gestión siguientes, debidamente aprobados:

~ Proyecto Educativo Institucional~ Plan Anual de Trabajo.~ Reglamento Interno.~ Proyecto Curricular Institucional~ Presupuesto Analítico de Personal~ Cuadro de Asignación de Personal.~ Cuadro de Distribución de Secciones y Horas de Clase.~ Informe de Gestión anual 2011~ Programación anual - Sesiones de Aprendizaje.

!l. Mantenimiento preventivo: Contar con lo siguiente:

1. Formato 1 "Ficha Técnica de Mantenimiento" aprobado por la DRE, UGEL oMunicipalidad.

2. Voucher de cobro en el Banco de la Nación y/o movimientos bancarios.3. Acta de Instalación del Comité de Mantenimiento.4. Acta de Instalación del Comité Veedor.5. Informe del Comité Veedor6. En caso de encontrarse en proceso el mantenimiento; copia de la documentación que

sustente los gastos efectuados hasta la fecha de la visita y de haberse culminado elmantenimiento, presentar el Formato 2 - "Declaración de Gastos" y copia de losdocumentos sustentatorios correspondientes.

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