Oficina Asesora de Comunicaciones

06/10/2016

Agenda

1. Saludo de Bienvenida.

2. Estado actual del proceso de inscripción.

3. Reporte del Simulacro.

4. Evaluación del Simulacro.

5. Piezas comunicativas para el Simulacro.

6. Preguntas.

Agenda

Bienvenida e

introducción

Poniendo a prueba la efectividad de su Estrategia para la Respuesta a Emergencias (EMRE)

y los procedimientos y protocolos asociados.

Mejorando la articulación de la EMRE con otros planes sectoriales (escolares, industriales,

comunitarios, etc.).

Fortaleciendo los mecanismos de coordinación entre las diferentes entidades involucradas.

Evaluando sus propios sistemas de comunicaciones y de alarma.

Objetivos

Entidades

Públicas

Entidades

Privadas Comunidad

Mej

ora

r

PLANEACIÓN

COORDINACIÓN

COMUNICACIÓN

Entre Para a las

emergencias.

RESPUESTA EFECTIVA

una

Cronología

La siguiente cronología destaca las principales acciones a

realizar antes, durante y después del Simulacro Nacional:

ETAPAS

20MAY

Circular

N°36

OCTUBRE SEP AGO JUL JUN MAY

28JUL

2o

Webinar

25 AGO

3er

Webinar

06 OCT

4o

Webinar

26 OCT

SIMULACRO

20 OCT

5to

Webinar

Evaluación

04 NOV 27 OCT

Planeación y Organización Ejecución Evaluación

07JUL

1er

Webinar

Inscripciones

14OCT 01AGO

NOV

Temas Teleconferencias anteriores

Teleconferencia Fecha Temas

Webinar 1 7 de

Julio

-Consideraciones del ejercicio (Objetivos,

Tipo, Fecha, Metas).

-Escenarios propuestos.

-Pasos generales para la planeación del

simulacro.

Webinar 2 28 de

Julio

-Proceso de inscripción.

-Paso a paso para la organización del

simulacro.

Webinar 3 25 de

Agosto

-Aspectos de seguridad.

-Estrategia de Comunicaciones.

-Vinculación de Sectores.

-Escenarios y elaboración de guion.

Estado actual

del proceso de

inscripción

32 DEPARTAMENTOS

REGISTRADOS

PERSONAS a evacuar 555.536

ENTIDADES

PÚBLICAS

inscritas 2.127

ENTIDADES

PRIVADAS

inscritas 1.025

ORGANIZACIONES

SOCIALES/COMUNITARIAS

inscritas 1.444

EMREs se pondrán a prueba 354

(Meta: 100 EMREs)

(Meta: 26 Dptos)

MUNICIPIOS INSCRITOS

384

Con Escenario

de SISMO

Con Escenario de

INUNDACIÓN

12%

77%

Con OTROS

Escenarios

6%

Con Escenario de

ERUPCIÓN VOLCÁNICA

2%

Con Escenario de

CICLÓN TROPICAL

1%

Con Escenario de

TSUNAMI

2%

(Meta: 300 Mpios)

Estado de Inscripciones A 05 DE OCTUBRE DE 2016

Estado de Inscripciones

Reporte del

Simulacro

¿Qué debe reportar el municipio?

- Nivel de Activación (¿1?¿2?¿3?¿4?¿5?).

- Activación Sala de Crisis (¿Si?¿No?).

- Convocatoria de CMGRD (¿Si?¿No?).

- Participación de entidades (públicas,

privadas y de la sociedad civil).

- Ejercicio de evacuación (¿Hubo?¿Cuántas

personas?).

- Servicios Básicos de Respuesta (¿Cuáles?): Accesibilidad y Transporte; Alojamientos Temporales; Salud;

Telecomunicaciones para la Comunidad; Búsqueda y

Rescate; Reencuentro Familiar; Manejo de Materiales

Peligrosos; Energía y Gas; Agua Potable; Seguridad y

Convivencia; Saneamiento Básico; Ayuda Humanitaria

Alimentaria y No Alimentaria; Extinción de Incendios;

Información Pública.

¿A quién se reporta?

PLATAFORMA VIRTUAL

NIVEL

NACIONAL

NIVEL

DEPARTAMENTAL

NIVEL

MUNICIPAL ALCALDÍA

Oficina Departamental de GdRD

GOBERNACIÓN

ALCALDÍA ALCALDÍA

CMGRD CMGRD CMGRD

¿Cómo se reporta?

REPORTE MUNICIPIO – GOBERNACIÓN:

- Las Oficinas de Gestión del Riesgo de las Gobernaciones Departamentales

deberán consensuar con los municipios los mecanismos y medios para el reporte

del simulacro.

- El reporte puede darse a través de telefonía fija, celular, correo electrónico, redes

sociales, mensajería instantánea (p.e.:WhatsApp o HangOut), etc.

- Cada municipio deberá hacer un (1) solo reporte, dentro de los primeros 30 a 45

minutos una vez iniciado el ejercicio.

REPORTE GOBERNACIÓN – UNGRD:

- La Oficina de Gestión del Riesgo de cada Gobernación Departamental reportará

la misma información que recibe de los municipios a través de la Plataforma

Virtual.

- Para acceder a la Plataforma Virtual, se usará el mismo Usuario y Password

utilizado para el proceso de inscripción de municipios.

Evaluación del

Simulacro

¿Qué debe evaluar el municipio?

- Diseño del Ejercicio (¿Quiénes participaron?¿Se probó

la EMRE?¿Se involucró a la comunidad).

- Información y Cadena de Llamada(¿Se manejaron los

Niveles de Alerta y la comunidad fue informada?).

- Telecomunicaciones (¿Funcionaron los medios y

canales de comunicación establecidos?).

- Entidades Operativas (¿Se coordinaron?¿Se

ejecutaron Protocolos y/o Procedimientos?).

- Sala de Crisis (¿Se activó?¿Hubo coordinación?¿Hubo

enlace con el Consejo Departamental de GdR?).

¿Cuándo se reporta la evaluación?

REPORTE MUNICIPIO – GOBERNACIÓN:

Periodo: 26 al 31 de octubre.

Medio: Correo electrónico.

REPORTE GOBERNACIÓN – UNGRD:

Periodo: 01 al 04 de noviembre.

Medio: Plataforma Virtual.

Piezas

comunicativas

para el

Simulacro

Piezas Comunicativas

Micrositio.

Afiche.

Cuñas.

Comercial Institucional.

Para Redes Sociales.

Otras Piezas.

Cuña radial

Pieza radial de 30 segundos

para difusión por canales de

comunicación propios y otros.

Difusión en radio nacional.

Difusión con emisoras de FFMM

Policía Nacional.

• Cuña Huracán-Volcán

• Cuña Inundación-Sismo

• Cuña Tsunami-Sismo

Piezas: Cuña

Pieza audiovisual de 40

segundos para difusión por

canales institucionales y otros de

carácter local, regional y

nacional.

Código Cívico.

Evidencia: tipos de riesgo por las

diferentes zonas del país.

Piezas: Comercial institucional

Piezas para saber qué hacer durante este tipo de eventos:

• Sismo.

• Huracán y otros Ciclones Tropicales.

• Erupción volcánica.

• Inundaciones.

• Tsunami.

Para descargar en Micrositio.

Hashtag #MeUnoSimulacroNacional

Piezas para redes sociales (Memes)

Otras piezas audiovisuales

Ronda de medios (reflejar evidencias).

Crear fondos de pantalla.

Boletines.

Free Press (medios regionales, nacionales).

Otros

¿PREGUNTAS? ¿COMENTARIOS?

Próxima Webinar:

Jueves 20 de octubre

10 am

www.gestiondelriesgo.gov.co

[email protected]