Office 365 管理者のための Power BI で可視化する Office 365 の利用状況

Office 365 管理者のための

Power BI で可視化するOffice 365 の利用状況

Power BI 勉強会 #4 @Tokyo

2017/5/20

太田 浩史

Office Servers and Services – Microsoft MVP

株式会社 内田洋行

Power BI 勉強会 p. 1

自己紹介

太田 浩史 (おおた ひろふみ)

• 2008 年ごろから、SharePoint を中心に活動しています。

• いろいろな企業の Office 365 活用のご支援もしています。

• ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。

Power BI 勉強会 p. 2

Microsoft MVP

2013,2014 SharePoint Server2015,2016 Office Servers and Services

www.slideshare.net/hirofumi_ota

idea.tostring.jp

ブログとか資料とかソーシャルとか

twitter.com/hrfmjp

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Power BI 勉強会 p. 3

idea.toString();http://idea.tostring.jp

Power BI おもしろそうだけど…

• 分析するためのデータを用意するのが面倒

• 勉強のための勉強はつらい

• せっかくなら業務にも役立つデータを分析したい

• Office 365 導入したけど、みんな使ってくれてるのかな？

Power BI 勉強会 p. 4

Office 365 使用状況レポート

• Office 365

– アクティブ化

– アクティブ ユーザー

– Office 365 グループのアクティビティ

• Exchange

– メール アクティビティ

– メール アプリの使用状況

– メールボックスの使用状況

• OneDrive

– OneDrive のアクティビティ

– OneDrive の使用状況

• SharePoint

– SharePoint のアクティビティ

– SharePoint サイトの利用状況

• Skype for Business

– アクティビティ

– ピアツーピア アクティビティ

– 会議開催者のアクティビティ

– 会議参加者のアクティビティ

– デバイスの使用状況

• Yammer

– アクティビティ

– デバイスの使用状況

Power BI 勉強会 p. 5

Power BI 勉強会 p. 6

Office 365 使用状況レポートhttps://portal.office.com/adminportal/home#/reportsUsage

Power BI 勉強会 p. 7

データを分析に利用できるデータにする

Power BI 勉強会 p. 8

利用状況 CSV

出力されるユーザー情報（ユーザー名）は、プリンシパル（メール アドレス）のみ

分析に利用するには不足

Active Directory

ユーザー表示名組織名 / 役職メール アドレス

分析に利用するには不足

CSV取込み

Active Directory取込み

分析に利用できるデータ！！

メール アドレスでマッチング

Power BI 勉強会 p. 9

Power BI たのしい

Power BI 勉強会 p. 10

• データを組合わせて、新しいデータを作り出せるのがたのしい

• データをグラフ化して可視化できるのがたのしい

• 簡単に使えて、素早くレポートを作成できるのがたのしい

• Power BI たのしい

もっと楽しみたいあなたに朗報です！

Office 365 Adoption Content Pack

Power BI 勉強会 p. 11

Office 365 Adoption content packhttps://support.office.com/en-us/article/77ff780d-ab19-4553-adea-09cb65ad0f1f

Enable the Power BI Adoption content pack for Office 365https://support.office.com/en-us/article/9db96e9f-a622-4d5d-b134-09dcace55b6a

Announcing the preview of the Office 365 adoption content pack in Power BIhttps://blogs.office.com/2016/10/10/announcing-the-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-power-bi/

レポートに含まれる集計対象

• Office Activation

• Storage（利用済み容量）

• Access from Anywhere（接続デバイスやブラウザ・アプリ）

• Exchange Online

• Skype for Business

• Yammer

• OneDrive for Business

• SharePoint Online

Power BI 勉強会

終製作・著作

@hrfmjp

idea.tostring.jp

Fin.