Office 365 Flexibel werken op elke werkplek 9 december 2016
Office 365
Flexibel werken op elke werkplek
9 december 2016
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving
• Nieuwe look & feel.
• Nieuw Intranet medewerkers én studenten (Sharepoint online).
• Gemakkelijk informatie delen met studenten en medewerkers (documenten, presentaties, team-mappen, filmpjes etc..).
• Overal bereikbaar via Internet.
• Direct werken vanuit de Cloud op elk device (laptop, ipad, etc….).
• Je hoeft niet meer naar de oude vertrouwde DC werkplekomgeving voor je mail en team-(G=schijf) of persoonlijke-documenten (H=schijf).
• Uitgangspunt lokale Fileserver bestaat niet meer........
• VDI (Virtuele desktop) bestaat niet meer vanaf de laptop (nog wel vanaf Thin Client).
• Alle applicaties (dus ook legacy) beschikbaar via O365 (tegel)menu.
2
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving
Nieuwe look & feel
3
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving
Nieuw Intranet
4
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving
Hoe werkt dat?
• Via één ingang bereikbaar : portal.drenthecollege.nl
• Inloggen met je bekende account:
personeel: [email protected] (eventueel met MFA)
student: [email protected]
• Programma’s en lesmateriaal direct beschikbaar vanuit één startmenu (Magister, Slim MBO-Webshop, Selfservice pagina medewerkers, Intranet etc….) (te beveiligen individueel met MFA).
5
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving Alle programma’s via portal.drenthecollege.nl (Legacy + Web)
6
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving Overal toegang tot alle bestanden, en mogelijkheid om deze te delen (Shared O365 groepen)
7
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving
Live:
• Q3 2016
• Scholing door middel van Workshops O365 + S4B.
• Training op 3 locaties van 15:30-18:30 in Emmen, Meppel en Assen door externe docent.
• Servicedesk 3 weken NIET telefonisch bereikbaar, wel via e-mail.
• Directe ”psychische” ondersteuning op locaties.
Vervolg 2017:
• Verdiepings-trainingen O365 + MS Classroom/Class Notebook
• ELO? O365 of………
8
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving
Meest “opvallend”:
• Digitale vaardigheden bottleneck. (Trainen, trainen en nog eens trainen).
• Abstractie niveau gebruikers verschilt enorm.
• Koppelingen Excel bladen. (uitdaging maar werkt ook gewoon).
• Behoefte aan “Netwerklocaties” vanuit de verkenner is groot. (We waren linksom gewend).
• Collega kan je mij helpen? (Tijdens start 3 weken full-time aanwezig op locaties voor directe (“psychische”) ondersteuning).
9
Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving
Q&A
Jacco Heikoop | Manager ICT | Drenthe College
[email protected] | M:06-10938926 |T:088-1884636
10
11