广东省英德振兴工贸公司ydjy.gd.gov.cn/attachment/0/412/412268/3219237.doc  · Web view2021. 2. 2. · 广东省广裕集团英德工贸实业有限公司无纸化会议系统项目.

广东省广裕集团英德工贸实业有限公司无纸化会议

系统项目建设方案

2021年2月1日

第一章 前言.......................................................................................2

第二章 项目概述................................................................................2

2.1 项目概况................................................................................2

2.2 项目需求................................................................................2

2.3 无纸化系统优势.......................................................................3

第三章 设计原则................................................................................5

3.1 实用性和先进性.......................................................................5

3.2 安全可靠性.............................................................................5

3.3 互连性...................................................................................5

3.4 系统的扩展性..........................................................................5

3.5 管理便捷性.............................................................................5

第四章 系统设计................................................................................6

4.1 系统介绍................................................................................6

4.2 方案设计................................................................................7

4.3 系统构建图.............................................................................8

4.4 系统部署..............................................................................10

第五章 方案优势..............................................................................20

5.1 高保密性管理........................................................................20

5.2 绿色环保低碳........................................................................21

5.3 易学易用性...........................................................................21

5.4 提高会议效率........................................................................21

5.5 领先技术优势........................................................................21

第一章 前言无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子

交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会

议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把

大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。

第二章 项目概述二.1 项目概况随着现代工作节奏不断提高，会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提

高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。二.2 项目需求随着信息化会议时代的来临，政府企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需求不

断提高，而互联互通、平板触摸技术的不断提高使无纸化会议系统普及成为了可能。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低办公费用，提高协同办公效率。因此一套强大的无纸化会议系统，对于提高会议工作效能，防范资料泄漏风险， 减少资源浪费，具有很大的现实意义；同时也为将来全面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。本项目已在单位 6楼会议室升级改造，将原有会议室设备进行升级改造，拟新增 10台无纸化终端，配置 5台无线 Pad终端，建立先进的无纸化会议系统，考虑会议室面积不大，本系统不设计相关扩音及其配套设备，具体配套设备如下表

序号 项目名称 数量1 无纸化会议服务器 1台2 无纸化会议管控软件 1套3 无纸化信号处理器 1台4

15.6寸无纸化超薄单屏升降（10.1

寸名牌） 10台

5 无纸化会议终端 10台6 无纸化会议平板 10套7 设备机柜 1台8 定制面板 10个9 设备安装调试 1项

二.3 无纸化系统优势由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势

如下： 

一、会议功能全面 实现真正以上的会议功能全覆盖，专门为解决现代会议中的会议需求而提出的一站式

解决方案，功能适合于各种中高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型会议场景；

二、系统兼容性 PC与移动平板的系统兼容和交互使用，所有会议内容在上传下载后，可以在会议期间，

通过缓存进行阅读，无需反复加载，有效减轻网络开销；三、强大的后台管理

无纸化会议管理端拥有丰富的管理与强大的预设功能；多会议管理：局域网内实现多个会议室互联、互通、互动；

用户及权限管理：可设置管理员，并向指定用户授权创建及管理会议的权限；资料管理：会议资料可以分级别、分标签、分权限进行查看阅读，批注浏览；

四、易学易懂降低学习成本 所有功能可视化，操作简单易懂；客户体验佳，学习成本低；五、安全可靠的加密系统 无纸化会议系统，采用硬件设备数字加密锁；提高了安全性和可靠性；六、绿色环保低碳 无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部

电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势！

七、大大提高工作效率通过使用无纸化会议系统，避免了政府部门会议过程中文件的大量打印，避免了

人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快企事业单位、政府部门决策部署的传达、贯彻、落实。

第三章 设计原则三.1 实用性和先进性采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理

要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

三.2 安全可靠性保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可

靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。三.3 互连性具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板

交互性，确保该系统作用可以充分发挥。三.4 系统的扩展性系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。

硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。三.5 管理便捷性系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。

第四章 系统设计四.1 系统介绍

无纸化会议系统是运行在电脑上的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上无纸化会议平台管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能的达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白

板等多种功能，为客户提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述智会云无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，开启智能会议新模式，探索新途径。

一、功能及亮点会议计划、会前准备、会中管理、会后保存、 会前准备

可以提前预置多场会议，实现局域网内多会议新建 编辑 删除等会议操作，会议功能模块化可按会议需求进行勾选；

(1) 支持多格式上传word、excel、PPT等，(2) 支持原文件上传、修改下载、痕迹保存；(3) 支持标签、权限管理，可按照会议需求增加不同的参会人员权限阅读相对应的会议资

料；(4) 支持批量快速导入参会人员资料、会议资料；(5) 支持预设主席秘书席，控制会议进程和协助和提高会议效率

会中管理可设置任意主席位在线集中控制会议功能的开启、结束、重置；主席位可预设新建

投票，自定义投票选项。(1) 支持会议资料批注，对文件进行实时评论同屏共享；(2) 支持读取U盘，临时文件上传、同屏广播、下载保存；(3) 支持主席位统一控制会议资料、会议投票、信号的开启，结束；(4) 支持对文件特定区域进行快捷键双击截图保存至会议纪要；(5) 支持 PC和平板电脑跨平台同屏分享，实现系统兼容；(6) 支持主席位一键大屏、投影和外部信号同步显示，亦可强制同屏；(7) 支持交互电子白板，实时个人或勾选全体参会人员进行交流讨论；(8) 支持一键异步浏览，跟踪主讲，桌面切换等；(9) 支持参会人员实时交流短息私发，一键呼叫会议服务；(10) 会中可查看签到信息、会议议程、议题、投票内容等； 会后保存选择会议一键保存会议中所有文件，也可选择需要保存的资料，包括参会人员签到信

息、会议资料、批注痕迹、电子白板痕迹、投票信息、按照参会人员名称进行分类存档。

四.2 方案设计本系统，由无纸化会议管理软件（服务器）和无纸化客户端软件组成。无纸化会议管理软件（服务器）：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员座位安排。 会议文件智能分发，按需分发； 会议文件研讨，原文件上传讨论； 会议文件整理保存和会议数据的统计；

无纸化客户端软件：客户端软件通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，发起会议主讲（主席秘书功能），对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

会前准备： 会议开始前，由会务管理人员根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写

会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员使用客户端即可自由查看、标注会议资料。

签到（手写签到）：参会人员进入会场后，参会人员进入指定位置（按显示人名指引）设备上点

击界面中的签到按键，手写输入姓名，实现会议签到。服务器会议管理端和客户端都可以查看签到信息，掌握签到情况。 会议开始： 参会人员进入无纸化会议系统后可以清晰看到当前会议的主题、与会人员、 会议资料、议程、系统通知等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员有权限可以随时发起同屏广播或跟随广播，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

任何人员（预设权限管理）可发起同屏广播； 任何人员可退出同，任意时间又可跟踪同屏； 任何外部信号，外部视屏可进入同屏； 会内信号可以在任何情况同步到外部显示设备（如大屏、投影机）；

会议结束： 会议结束后，会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电

子白板、签到信息等打包存档，以及会议记录、保密文件的保存或者销毁与清除。四.3 系统构建图

所有设备的互联、互通、互动；

无纸化会议管理软件（服务器）：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员座位安排。 会议文件智能分发，按需分发； 会议文件研讨，原文件上传讨论； 会议文件整理保存和会议数据的统计；

无纸化客户端软件：客户端软件通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，发起会议主讲（主席秘书功能），对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

会前准备： 会议开始前，由会务管理人员根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写

会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员使用

客户端即可自由查看、标注会议资料。 签到（手写签到）：

参会人员进入会场后，参会人员进入指定位置（按显示人名指引）设备上点击界面中的签到按键，手写输入姓名，实现会议签到。服务器会议管理端和客户端都可以查看签到信息，掌握签到情况。 会议开始： 参会人员进入无纸化会议系统后可以清晰看到当前会议的主题、与会人员、 会议资料、议程、系统通知等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员有权限可以随时发起同屏广播或跟随广播，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

任何人员（预设权限管理）可发起同屏广播； 任何人员可退出同，任意时间又可跟踪同屏； 任何外部信号，外部视屏可进入同屏； 会内信号可以在任何情况同步到外部显示设备（如大屏、投影机）；

会议结束： 会议结束后，会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电

子白板、签到信息等打包存档，以及会议记录、保密文件的保存或者销毁与清除。四.4 系统部署

无纸化会议系统是软、硬件两部分部署；1、系统软硬件要求：序号 项目名称 具体参数指标要求

1 无纸化会议服务器

产品特点：工业级设计坚固耐用，4U机箱，标准机柜接口1.CPU：I5

2.内存：8G DDR4

3.SSD：128G

4.网卡：千兆网络接口（RJ45）5.视频输出接口：HDMI

6.音频接口：1×3.5mm音频输入接口、1×3.5mm音频输出接口7.其他：2×串口、4×USB接口8.操作系统：Windows

9.工作环境：环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≤75%

10.工作功耗：12V DC/120W

11.尺寸（L×W×H）：484×301×88mm

12.重量：4.0Kg

13.颜色：黑色14.无纸化终端软件可支持Windows和 Android操作系统的终端设备同时使用。提供具有 CMA、ilac-MRA、CNAS标识的赛宝同等级别的第三方检测机构出具的功能检测报告，

2 无纸化会议管控软件

无纸化会议管理软件（服务器）：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员座位安排。1：支持多会议预设，同时创建多场会议根据会场需要一键开启/切换已预设的会议2：支持多个会议室同时开启不同会议，同时可根据会议需要合并/拆分会议3：支持创建会议可根据当前会议需要添加/删减功能模块，会议终端只显示后台所添加的功能模块4：支持随时任意编辑/删除会议5：支持对后台界面，终端界面添加 LOGO展示，直接上传图片即可；提供具有CMA、ilac-MRA、CNAS标识的赛宝同等级别的第三方检测机构出具的功能检测报告，并加盖厂家公章6：支持对后台界面风格，终端界面风格一键进行切换，包含：党政主题，军队主题，商务主题；提供具有CMA、ilac-MRA、CNAS标识的赛宝同等级别的第三方检测机构出具的功能检测报告，并加盖厂家公章。

7：支持参会人员管理，针对参会人员资料进行单个添加或者批量导入人员信息8：支持对参会人员权限进行管控或者创建标签按照标签分类管理9：支持模拟顺位功能，导入的人员资料自动生成顺位图，每个终端ID对应相对的人员资料；支持直接拉动人员互换位置，锁定保存后人员信息资料立马互换；删除人员后，后续人员自动替补序号依次延顺；增加人员后，后续人员自动延后位置。10：支持对显示人名桌牌显示内容进行编辑，可编辑字体大小、颜色，背景颜色，自定义上传背景图片11：支持设置会议签到并自动统计投票结果12：支持文件智能分发，创建议题后按照不同议题上传所需文件，支持议题设置权限查阅，终端根据标签分类进行查看13:支持多模式投票创建发起，包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式14：支持发送系统通知功能，推送编辑的内容至每个终端自动显示。支持多选、单选、全选人员推送15：支持接收终端发起的服务请求，可设置弹窗，声音提醒；提供具有CMA、ilac-MRA、CNAS标识的赛宝同等级别的第三方检测机构出具的功能检测报告，并加盖厂家公章。 16:支持集中控制功能，控制所有会议终端显示页面，升降器上升下降，统一关机17：支持检查所有终端联机状态，是否正常工作18：支持在后台软件内直接更改服务器配置，快捷方便19：支持添加/删减系统管理员，不同管理员创建的会议互相保密20：支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板等权限设置21：支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资

料检索归档。22：支持会议文件一键保存，自动生成人员名称文件夹保存对应人员资料提供软件著作权以及中国版权保护中心备案截图，并提供可二维码查证的CEPREI软件测试报告.

3 无纸化信号处理器

把接入的所有视频信号进行数字化交互处理，视频和音频以及控制全部基于网络的架构模式。能够快速的让无纸化会议系统内的视频信号在显示设备上如：大屏，投影机实时同步显示，也可接入外部视频信号如：摄像头，远程视频会议在无纸化会议终端显示，实现任意的网络化互联互通。1：支持HDMI、VGA信号输出，任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备；2：支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。3：支持在终端界面上随意切换视频源输入与输出4：支持根据权限选择全部终端显示内容一致，也可根据需要选择部分终端不同步画面5：工业级设计坚固耐用，2U机箱，标准机柜接口6：支持一键显示会议标语、实时投票结果、签到信息等；7：网络信号源与视频信号相互转换8：支持多种视频信号输入如 HDMI VGA等10：机身尺寸：长 450mm宽 300mm高 88mm

11：CPU: Intel

12：内存规格：4G DDR3

13：SSD： 64G固态14：操作系统：windows

15:最大功耗：25W

16：支持宽压：110-240V，50/60Hz

17：外部端口：RJ45/USB/HDMI/VGA

18：重量：4KG4 15.6寸无

纸化超薄单屏升降（10.1寸名牌）

内置 15.6寸显示屏和升降发言单元，一体化机身防护。外置VGA、HDMI等多重信号接口，产品在启动时，液晶显示屏升降器从箱体内部升出桌面并自动打开显示器，产品设有智能仰角 0-15°可调节角度功能，满足各个人群的显示屏仰角使用需要。当产品使用完成需要关闭时，显示屏自动返回升降隐藏于箱体内部并自动断开显示屏电源，起到保护显示屏并节约用电的作用。产品具有防盗、防尘、和保持桌面平整清洁，会议场所整齐有序等功能。产品背面 10.1寸显示屏采用 IPS广视角屏，180度可视角度，显示参会者姓名，职务，单位。支持后台统一更改显示内容，背景颜色，自定义背景图片，字体颜色。1、本产品机身整体采用纯铝合金结构。所用材料都是用成型铝模高温挤出，再经 24小时硬化处理。然后再经过CNC精加工生成配件。表面处理：通过细密拉线，再通过氧极氧化，生成氧化保护层。2、传动方式：采用先进的链条传动架构，减少齿轮互相咬合的噪音，使静音效果更加良好。升降架两侧采用两根实心不锈钢作导柱，为液晶屏的平稳升降保驾护航。3翻转门采用上翻式锥型结构 ，使微小的间隙不透光，实现密封的视觉感，翻转门的传动采用梯形的滑槽附在两侧板上，实现整体简洁大方。4、走线采用专业的护线坦克链条，打开机箱，看不到左右横穿的走线，整洁、美观。5、面板带外接电脑主机开关（金属带灯光），外接USB3.0接口。6、可以支持高清 HDMI，VGA同时输入，面板按钮带 HDMI与 VGA

切换功能。7、面板控制按钮除了可以正常控制机器的上升，下降，前仰，后仰外，还可以按功能切换按钮，切换到调节显示器的各项参数，如：亮度，色彩等等。8、显示屏幕采用玻璃防尘，防指纹。

技术参数 1：面板材质：高档铝合金（颜色拉丝银色、拉丝黑色）（可根据用户要求加工其它铝合金材料颜色）。 2：显示器外壳材质： 高档铝合金  （拉丝银色、拉丝黑色、喷沙银、喷沙黑）（可根据用户要求加工其它铝合金材料颜色）。3：机身外壳材质： 高档铝合金（拉丝黑色）（可根据用户要求加工其它铝合金材料颜色）。4：控制方式：支持面板按钮控制，射频遥控统一控制，RS485/

RS232集中或者分组控制。5 ： 储 藏 温 度 ：   -40℃-85℃ 工 作 温 度 ：   -15℃-40℃

6：电源范围：AC：198—242V

5 无纸化会议终端

产品特点：1：支持欢迎界面展示信息，前屏会议信息显示界面上方显示会议主题、参会人员、会议室信息、开始时间、主讲人、秘书信息，可配置显示所有信息，包括背景图片、单位名称、logo更换；2：支持签到功能，需后台配置本次会议是否开启签到。1.签到界面显示：会议主题信息、参会人员信息、签到按钮，手写签到栏（后台配置是否开启手动签到，签到后以图片的方式保存），页面实时显示当前签到状态（参会总人员数、已签到、未签到），主席位进入主功能菜单签到信息页面可控制统一签到、默认全签、结束签到；3：支持多种文件格式进行阅览，包括常见格式 doc/ docx /xls/ xlsx

/ppt /pptx/ pdf /html /htm等，支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件；5：支持多模式同屏广播功能，包含强制同屏，自由同屏，异步浏览，跟踪主讲，辅助同屏等多个功能项，同屏广播视频流畅清晰；6：支持会议纪要文件即时保存即时查看，包含手绘批注、电子白板内容保存后的图片。原文件修改后保存（文件名+人名+时间）可在此查阅（显示文件、保存人、时间等）；

7：支持 U盘读取，对临时文件做出处理，读取 U盘文件，文件在 U

盘直接打开预览，上传文件到后台并提示上传成功，监测后台临时上传、U盘导入的临时文件，当接收到任意文件即时弹窗提醒 （点击查看/忽略），上传成功的文件可在临时文件中展示；8：支持发送信息功能，终端互发信息交流，发件箱、收件箱。可选择参会人员发送信息，支持全选操作（即为发送所有人）；9：支持呼叫服务功能.支持系统预设的 8种服务直接选择将文本输入到下面输入框（可多选），并支持手动输入，点击“确认呼叫”发送到后台，提示“呼叫成功”；10：支持主席对会议文件进行开启/关闭控制，开启后列席终端才可查看到该议题文件；11：支持主席对列席界面进行控制，统一切换所有终端欢迎界面 /签到界面/投票界面/功能界面；12：支持一键更换三种以上主题皮肤，包含党政主题，军队主题，商务主题；13：支持信号控制功能，控制其它任意终端发起同屏功能，强制关闭其它终端同屏；14：支持投票表决功能，单选多选实名匿名多种投票模式，可从主席机对会议投票进行开启、停用、重置、查看显示结果等功能；16：支持直接一键访问服务器打开后台界面，即时编辑资料文件上传，修改设置参会者权限；17：支持公告发布，系统通知等功能；会议开始任何系统通知以滚动方式提示；18：支持多人同时进行批注，批注完成后生成整体文件；硬件参数：1.CPU：Intel

2.内存：4G DDR3

3.SSD：64G

4.网卡：（RJ45）

5.视频输出接口：HDMI

6.音频接口：1×3.5mm音频输入接口、1×3.5mm音频输出接口7.其他：2×串口、4×USB接口8.操作系统：Windows

9.工作环境：环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≤75%

10.工作功耗：12V DC/120W

支持同屏多人批注，不同终端可同时对同一界面进行批注。提供具有CMA、ilac-MRA、CNAS标识的赛宝同等级别的第三方检测机构出具的功能检测报告，并加盖厂家公章。

6 无纸化会议平板

硬件参数：处理器：ARM架构，麒麟 990

处 理 器 主 频 ： 2xA76 2.86GHz ， 2xA76 2.36GHz ， 4xA55

1.95GHz

最高频率：2.86GHz

处理器核心：八核心系统内存：6GB

存储容量：64GB

存储扩展：支持Micro SD（TF）卡，最大支持 512GB

显卡芯片：Mali-G76

显示屏：10.8英寸，2560x1600，280PPI，LCD屏，电容屏十点触控，1670万色功 能 应 用 ： WiFi 功 能 ， 支 持 802.11ax 无 线 协 议 ， 双 频（2.4GHz+5GHz）蓝牙功能：蓝牙 5.1模块GPS功能：内置GPS导航，GLONASS，北斗（BDS）感应器：重力感应器，指南针，环境光传感器，霍尔传感器，指纹传感器，防螺仪特色功能：华为 Histen音效，Harman Kardon调音，四声道四大

振幅扬声器，内置四麦克风。前置摄像头：800万像素， 固定焦距后置摄像头：1300万像素， 相位对焦支持专业模式，全景，HDR，滤镜，水印，超级夜景，流光快门，延时摄影，文档校正等拍摄模式；支持动态照片，美颜，笑脸抓拍，声控拍照，定时拍照格 式 支 持 ： 支 持 MP3 等 格 式 ， 支 持 MP4 等 格 式 ， 支 持JPG，JPEG，BMP，GIF，PNG格式。支持 TXT等格式电池类型：聚合物锂电池，7500毫安电源适配器：DC（10V，2.25A）自适应交流电源供应器产品尺寸：170*257*7.2mm

软件特点：基于windows/Android系统开发，加快信息传递速度，消除时间、空间差异，随时随地开启会议，具备丰富强大的会议功能，充分保障会议的高质量进行。全新打造的人性化UI界面，科技与美感并行，功能操作一目了然功能概述：1：兼容性极高，适用市面上多种windows/Android系统平板电脑2：支持欢迎界面展示信息，前屏会议信息显示界面上方显示会议主题、参会人员、会议室信息、开始时间、主讲人、秘书信息，可配置显示所有信息，包括背景图片、单位名称、logo更换；3：支持签到功能，需后台配置本次会议是否开启签到。1.签到界面显示：会议主题信息、参会人员信息、签到按钮，手写签到栏（后台配置是否开启手动签到，签到后以图片的方式保存），页面实时显示当前签到状态（参会总人员数、已签到、未签到），主席位进入主功能菜单签到信息页面可控制统一签到、默认全签、结束签到；4：支持多种文件格式进行阅览，包括常见格式 doc/ docx /xls/ xlsx

/ppt /pptx/ pdf /html /htm等，支持权限功能，参会人只可看到有权限的文件；

5：支持多模式同屏广播功能，包含强制同屏，自由同屏，异步浏览，跟踪主讲，辅助同屏等多个功能项，同屏广播视频流畅清晰；6：支持会议纪要文件即时保存即时查看，包含手绘批注、电子白板内容保存后的图片。原文件修改后保存（文件名+人名+时间）可在此查阅（显示文件、保存人、时间等）；7：支持 U盘读取，对临时文件做出处理，读取 U盘文件，文件在 U

盘直接打开预览，上传文件到后台并提示上传成功，监测后台临时上传、U盘导入的临时文件，当接收到任意文件即时弹窗提醒（点击查看/忽略），上传成功的文件可在临时文件中展示；8：支持发送信息功能，终端互发信息交流，发件箱、收件箱。可选择参会人员发送信息，支持全选操作（即为发送所有人）；9：支持呼叫服务功能.支持系统预设的 8种服务直接选择将文本输入到下面输入框（可多选），并支持手动输入，点击“确认呼叫”发送到后台，提示“呼叫成功”；10：支持主席对会议文件进行开启/关闭控制，开启后列席终端才可查看到该议题文件；11：支持主席对列席界面进行控制，统一切换所有终端欢迎界面 /签到界面/投票界面/功能界面；12：支持一键更换三种以上主题皮肤，包含党政主题，军队主题，商务主题；13：支持信号控制功能，控制其它任意终端发起同屏功能，强制关闭其它终端同屏；14：支持投票表决功能，单选多选实名匿名多种投票模式，可从主席机对会议投票进行开启、停用、重置、查看显示结果等功能；16：支持直接一键访问服务器打开后台界面，即时编辑资料文件上传，修改设置参会者权限；17：支持公告发布，系统通知等功能；会议开始任何系统通知以滚动方式提示；18：支持多人同时进行批注，批注完成后生成整体文件；

19:为保证项目整体性，无线会议平板需和无纸化会议终端同一品牌，

7 设备机柜

特点:

19 英 寸 标 准 机 柜 ， 符 合 ANSI/EIA RS-310-D 、 IEC297-

2、DIN41491; PART1、DIN41494; PART7、 GB/T3047.2- 92标准;

兼容 ETSI标准SPCC加厚冷轧钢板，型材焊接框架结构镀锌立梁，可调节托盘；机柜顶端及低端配置可拆卸进线孔；前后门配月光锁;

机柜容量：16U,600（宽）*800（深）*800（高）承载:静载承重达 600KG（带支架）防护等级:IP20

表面处理:脱脂、磷化、静电喷塑;

8 定制面板 根据现场定制采用铝合金材料，阳极氧化处理防锈处理。

9设备安装调试

含电源施工、网络施工、跳线、HDMI线材等1、采用六类非屏蔽网线、六类水晶头模块，配套相应理线架和配线架；2、项目所有系统，软件及硬件的安装，包含相关线材，网络相关接口安装；3、五金配件及辅件一批；4、所有线路通过地板进行暗埋布线。

第五章 方案优势五.1 高保密性管理 无纸化会议系统，会议通信采取加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

1. 设备网络密匙比对，每个设备的设备码与密匙配对生成设备连接码，只有正确的设备码成功才能连接到服务器。 

2. 所有上传的文件都通过服务器进行文件转换并加密成触屏轨迹跟踪仿真专用的文件包，并把文件包切成文件头和文件体，文件通过加密存进数据库，第三方无法获取完整的文件。 

3. 文件解密，文件体下载到平板电脑后，需要解密时，服务器把对应的文件的文件头通过加密的比特流传到平板端，平板电脑直接在内存中进行文件体和文件头的合成，文件打开结束，文件头自动清除。 

4. 服务器与客户端通信传输的信息流全部通过BASE46压缩，并通过DES加密五.2 绿色环保低碳 无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电

子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。 五.3 易学易用性 界面简单、友好，参会人员无需培训，对照菜单即会使用，也是无纸化会议系统广受

客户赞誉的重要原因。五.4 提高会议效率 通过使用无纸化会议系统，避免了政府、企业部门会议过程中文件的大量打印，避免

了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。 五.5 领先技术优势无纸化会议系统采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术，

流量控制在 1K/秒；查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密；文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；文件传输利用拥塞控制与流量控制；采用对象序列化服务；通过 TCP/UDP智能混编方式通信，减少网络堵塞发生概率；利用高级 Java服务分布式计算技术；支持手机文档同步演示遥控器等。在技术、应用和使用感知

上均为行业翘楚。