ODTÜ YÖNETİCİLER TOPLANTISI 30 Kasım 2011
Jan 11, 2016
ODTÜYÖNETİCİLER TOPLANTISI
30 Kasım 2011
Sunum Mart – Kasım 2011 dönemi – Özet
2011 – 2012 akademik yılı gündem başlıkları
Soru, Görüş, Öneriler
KONULAR
Sayın Kemal Kurdaş’ın vefatı ve anma töreni
“ODTÜ Stratejik Planı 2011 – 2016”nın yürürlüğe girmesi
“Yükseköğretimin Yeniden Yapılandırılması” raporu
İmar planı, Eymir Gölü ve yol gündemi
“ODTÜ Ağaç Dikme Günü 50. Yıl Etkinlikleri” (23 Ekim)
Van-Erciş Depremi Yardım Kampanyası
Anayasa değişikliği gündemi
Mart – Kasım 2011: Bazı Başlıklar
Araştırma Değerlendirme Raporu (2009)
Araştırma Politikaları Komisyonu (Mart 2010-Mayıs 2011)(12+1 kişi)
Prof.Dr. Tuncay Birand, Rektör Yardımcısı (Mart – Ağustos 2010)Prof.Dr. Volkan Atalay, Rektör Yardımcısı (Ağustos 2010 – Mayıs 2011)Prof.Dr. Çiğdem Erçelebi, Rektör YardımcısıProf.Dr. İrem Dikmen Toker, Araştırmalar Koord., Rektör DanışmanıProf.Dr. Ayşe Güneş Ayata, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi BölümüProf.Dr. Erdin Bozkurt, Jeoloji Mühendisliği BölümüProf.Dr. Tülin Gençöz, Psikoloji Bölümü Prof.Dr. Melih Pınarcıoğlu, Şehir ve Bölge Planlama Bölümü Prof.Dr. Ülkü Yetiş, Çevre Mühendisliği Bölümü Doç.Dr. Altuğ Özpineci, Fizik Bölümü Doç.Dr. Semra Sungur, İlköğretim Bölümü Doç.Drç Ali Özgür Yılmaz, Elektrik ve Elektronik Müh. BölümüY.Doç.Dr. Ayşe Elif Ersoy, Biyoloji Bölümü
ODTÜ Stratejik Planı 2011 - 2016
Eğitim Değerlendirme Raporu (2010)
Eğitim Politikaları Komisyonu (Mart – Mayıs 2011)(~130 kişi)
1.İngilizce Eğitim Alt-Komisyonu2.ÖİDB Hizmetlerini Değerlendirme Alt-Komisyonu3.Lisans Programlarına Yerleştirilen Öğrenci
Yeterlik Düzeyi Alt-Komisyonu4.Eğitim - Öğretim Mekanlarının, Bilgi İşlem,
Kütüphane ve Benzeri Desteklerin İyileştirilmesi Alt-Komisyonu
5.Öğretim Teknolojileri Alt-Komisyonu6.Öğrenci Akademik Başarı Düzeyi Alt-Komisyonu7.Öğrenci, Öğretim Elemanı ve İdari Personel
Davranışları Alt-Komisyonu8.Ders Programları ve Dersler Alt-Komisyonu9.Lisansüstü Eğitim Alt-Komisyonu
ODTÜ Stratejik Planı 2011 - 2016
Stratejik Programlar
SP # 1: EĞİTİM
SP # 2: ARAŞTIRMA
SP # 3: TOPLUMSAL HİZMET
SP # 4: KURUM GELİŞTİRME
SP # 5: İNSANGÜCÜ
SP # 6: ODTÜ TEKNOKENT
SP # 7: ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU
Yıllık “Performans Programı” hazırlama zorunluluğu
ODTÜ Stratejik Planı 2011 - 2016
2011 – 2012 Güz Dönemi kayıtlı öğrenci sayıları: Hazırlık: 3253; Lisans: 13237; Yüksek Lisans: 4715; Doktora (Bütünleşik Doktora Dahil): 2850; Özel Öğrenci: 413; Toplam: 24468 (1708 yabancı uyruklu öğrenci dahil) + KKK: 1652
Yeni Açılan Programlar (Ankara): Latin ve Kuzey Amerika Çalışmaları Tezli-Tezsiz
Yük. Lis. Prog. Aile Psikolojisi İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek
Lisans Programı Trafik ve Ulaşım Psikolojisi Tezli Yük. Lis. Prog.
Opsiyonu İş (Endüstri) ve Örgüt Psikolojisi Bütünleşik
Doktora Programı Opsiyonu
EĞİTİM
Eğitim programlarında değişiklikler İngilizce Hazırlık Programı yeniden
yapılandırıldı:
(a) “Beginner” grubu için Güz dönemi 480’den 400 saate indirildi; (b) Bahar döneminin başındaki değerlendirmeyle, desteğe gereksinim duyan öğrenciler için Bahar dönemi 120 saatlik Yaz Dönemini içerecek şekilde uzatıldı
Kuzey Kıbrıs Kampusu: Bilgi ayrı başlık altında
EĞİTİM
6111 Sayılı Kanun kapsamında: Başvuru yapan öğrenci sayıları: Hazırlık: 307;
Lisans: 678; Yüksek Lisans: 1098; Doktora: 409; Toplam: 2492
Kayıt yaptıran öğrenci sayıları: Hazırlık: 35; Lisans: 226; Lisansüstü: 542; Toplam: 803
6111 sayılı yasa uygulama esasları Senato tarafından kabul edildi
Lisans ve Lisansüstü yönetmelik ve yönerge değişiklikleri için Komisyon çalışmaları devam ediyor
EĞİTİM
2011 – 2012 ders yılı içinde başlatılacak çalışmalar:
Lisans ve lisansüstü programlarını değerlendirme süreci başlatılacak (Bologna kıstasları ve diğer)
“Dış Değerlendirme” sürecinden geçmek isteyen akademik birimlere destek verilecek
Sürekli Eğitim Merkezi etkinlikleri yaygınlaştırılacak - İstanbul, KKTC; online programlar; tanıtım
Öğretim Teknolojileri Pilot Programı başlatılacak
Uzaktan Eğitim Programları için önçalışma yapılacak
EĞİTİM
Eğitim laboratuvar yenilemeleri sürüyor: 2011 bütçesi 2,5 mil. TL
Beşeri Bilimler binasına ek bina projesi yapılıyor PC lab. güncellemeleri sürüyor: Refika Aksoy, İsa
Demiray, Beşeri Bilimler, Makina 2. PC Salonu ve Hazırlık 2. PC salonu PC salonları bitti; 1. ve 8. Yurt yenilemeleri sürüyor
Kablosuz Ağ Çalışmaları: 2011 yılı içinde alınan 60 adet daha yeni kablosuz ağ cihazının kurulumu yapılıyor (Mevcut kablosuz ağ cihazı sayısı: 431)
Kütüphane koleksiyonunda RFID sistemi geçiliyor
ÖİBS yazılım paketi güncelleniyor Lisans ve lisansüstü programlarının tanıtımı
sürüyor: Ayrı başlık altında
EĞİTİM – Altyapı
2011 – 2012 ders yılında başlatılacak/sürdürülecek çalışmalar
Eğitim ve PC laboratuvarlarını yenileme programı sürecek
Öğrenci çalışma alanları artırılacak ÖİDB kadrosu ve fiziksel olanakları geliştirilecek Beşeri Bilimler ek bina inşaatı başlayacak Kampus içi ring seferleri artırılacak “ODTÜ Girişimcilik Merkezi” eğitim programları
geliştirilecek (Teknokent’le “Girişimcilik Akademisi” işbirliği içinde)
“Akademik Yazım Atelyeleri” düzenlenecek (katılımcılara sertifika verilecek)
EĞİTİM – Altyapı
Araştırma kaynakları: TÜBİTAK’da artış yok; en üstteyiz SAN-TEZ’de sayı ve bütçe artışı var; en üstteyiz AB projelerinde sayı ve bütçe artışı var; genç
öğretim üyelerimiz başarısı belirgin; proje sayısında en üstteyiz (bütçe bilgisi yok)
Sanayi için Araştırmacı Yetiştirme Programı (SAYP) savunma sanayinde TAİ, Aselsan, Roketsan ve SSM desteği ile başlatıldı
ODTÜ Emanet Hesabı uygulaması sürüyor: Uluslararası yeni proje geliştirme ve devam eden uluslararası projelere destek veriliyor (Kasım itibariyle 51 etkinlik/öğretim üyesine yaklaşık toplam 400.000 TL destek/borç)
ODTÜ Teknokent ile işbirliği: Ayrı başlık altında
ARAŞTIRMA
DPT/Kalkınma Bakanlığı desteklerinde rekabet artıyor. Ancak: Kalkınma Bakanlığı 2011 desteği ile BIOMATEN
ve RÜZGEM mükemmeliyet merkezleri kuruldu “Merkezler İçin İşbirliği Geliştirme
Programı (MİGEP)” 2012’de başlıyor (Üniversite kaynaklarından ek destekle genişletilecek)
“Deniz Ekosistemleri ve İklim Araştırmaları Mükemmeliyet Merkezi (DEKOSİM)” için 2012 Kalkınma Bakanlığı desteği sağlandı
“Araştırma Merkezleri Etkinlik Değerlendirme Raporu” Kalkınma Bakanlığı’na sunuldu
ARAŞTIRMA
ÖYP-DPT ve ÖYP-YÖK programları – 64 üniversite ile işbirliği ÖYP-DPT: Mali destek sorunu çözüldü ve 2015
yılına kadar destek sağlandı; öğrenimi süren öğrenci sayısı: 433; mezun sayısı: 264
ÖYP-YÖK: Ödemeler başlamadı; kayıtlı öğrenci sayısı: 120; ataması yapılan öğrenci sayısı: 77
İşbirliğini artırma ve yaygınlaştırma: “ÖYP Üniversitelerarası İşbirliği Geliştirme Toplantısı” (Ekim 2011); 30 yeni üniversiteden 40 yönetici katıldı
ARAŞTIRMA
2011 – 2012 ders yılında yapılacak/sürdürülecek çalışmalar:
“Yalçın Ayaslı Araştırma Merkezi” inşaatı 2012 başında tamamlanacak
“ODTÜ Araştırma Parkı” inşaatı başlayacak ODTÜ Araştırma Merkezleri değerlendirme
(kapasite, kullanım, performans) ve destekleme çalışması sonuçlanacak
Araştırma projeleri yürütme desteği mekanizmaları geliştirilecek
Başarılı araştırmacılara proje geliştirme desteği artırılacak
ARAŞTIRMA
Van – Erciş Depremi Yardım Kampanyası’yla 19 kamyon malzeme ve ~80 bin TL toplandı
Toplumsal Hizmet Stratejik Programı kapsamında Uygulama Planı Toplum ve Bilim Merkezi (TBM) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanıyor
TBM’nin yürütücülüğünde Eylül 2012’de “Researchers’ Night” etkinliği gerçekleştirilecek
“Açık Ders Malzemesi Programı” sürdürülecek “ODTÜ Toplumsal Sorumluluk Fonu”
kurulacak Topluma yönelik eğitimler “ODTÜ Halk
Üniversitesi” programı altında toplanacak
TOPLUMSAL HİZMET
Akademik personel Atama ve yükseltmeler (1 Ocak – 1 Kasım):
Yükseltmeler: 28 doçent profesör kadrosuna; 37 doçent kadroya; Açıktan atamalar: 26 öğretim üyesi, 2 öğr. gör., 10 okutman, 12 uzman, 178 araş. gör.
Akademik Gelişim Programı (http://www.agep.metu.edu.tr) İlk uygulama (Eylül 2011 – Nisan 2012): 57
katılımcı Toplam Modül Sayısı: 8; Tamamlanan Modül Sayısı:
3 (ODTÜ ve Öğretim Üyeleri, Üniversitede Etik, Toplumsal Hizmet); Devam Eden Modül Sayısı: 2 (Eğitim ve Öğretim, Araştırma ve Geliştirme); Başlayacak Modül Sayısı: 3 (Sanayi İle İşbirliği, Kurumsal Hizmet, Ulusal ve Uluslararası İşbirliği Programları)Destek limitleri: 30.000 TL BAP desteği ve 3.000 € seyahat desteği
“Yeni Öğretim Üyeleri İçin Bilgi Paketi” hazırlandı (AGEP web sayfasında)
İNSANGÜCÜ
Akademik personel – Kısa Bilgiler/Hatırlatmalar
ÖGEB Seminerleri (Eyl. – Kas.): 5 seminer (160 ö.üyesi katıldı)
B grubu UA yayınlar (4 fakülte) güncellendi (PDB sayfasında)
Staff Roster güncellendi: Öğretim elemanlarının bilgi girebilmeleri için açılacak
Yayınlarda kurum adresi bildirme kuralları hk Senato kararı
Vakıf üniversitelerinde görevlendirme hk ÜYK kararı
Atama ve yükseltme başvuruları için arayüz programı (beta)
YÖKSİS veri tabanına bilgi girişleri yapılıyor
Akademik CV Programı yeni düzenlemelerle girişe açılacak
İNSANGÜCÜ
Akademik personel – Kısa Bilgiler/Hatırlatmalar
TÜBİTAK ödülleri ve TÜBİTAK-TWAS ödülü başvuruları için 30 Aralık 2011 son gün
Ayrılan 35. madde araş. gör. bilgisinin PDB’ye hemen iletilmesi
Boşalan araş. gör. kadroları ancak 1 yıl sonra kullanılabiliyor
İNSANGÜCÜ
2011 – 2012 ders yılında yapılacaklar/ele alınacak konular: AGEP kapsamında “Mentörlük” Programı
başlatılacak: Genç öğretim üyelerine kariyer desteği
Doçentlik ve profesörlük atama ve yükseltmelerinde kullanılan bölüm yayın puanları 1.1.2013’de geçerli olmak üzere ÜYK kararıyla güncellenecek
Yurtdışı seyahat desteği artırılması ve bölgelere göre düzenlenmesi ÜYK’da tartışılacak (1.1.2012’den itibaren uygulanmak üzere)
38. madde görevlendirilme yönergesi ÜYK kararıyla güncellenecek
İNSANGÜCÜ
İdari personel Atamalar: 149 yeni atama + 52 statü değişikliği Yükseltmeler: Görevde yükseltme eğitimi (75
saat) ve sınav uygulaması sonucunda 30 şef kadrosuna atama yapıldı
Diğer eğitim programları: Toplam 197 saatlik farklı eğitim programlarına 1285 personel katıldı
2011 – 2012 ders yılında yapılacak/sürdürülecek çalışmalar
Eğitim programları ve yükseltme sınavları sürdürülecek
“İdari Personel Destekleme Komisyonu” oluşturulacak
İNSANGÜCÜ
Öğrenci Yurt yenilemeleri: 4. ve 7. yurtlar tümüyle
yenilendi; 3 konukevinin ıslak alanları yenilendi İki yeni yurt projesi hazırlandı: lisans
öğrenci yurdu ve lisansüstü öğrenci konukevi
Burslar: Bu yıl ODTÜ’ye giren öğrencilere 1213 burs verildi; Toplam burs sayısı 8189, toplam miktar 16,3 milyon TL
ÖGEB Çalışmaları: Öğrencilere yönelik 4 seminer; “Elele Programı” yaygınlaştırıldı – 2 seminer ve sosyal etkinlikler (2 gezi); Yabancı öğrencilere yönelik akademik başarı ve memnuniyet anket çalışması yapıldı
İNSANGÜCÜ
Öğrenci2011 – 2012 ders yılında
başlatılacak/sürdürülecek çalışmalar Yeni lisans yurdunun ve lisansüstü konukevinin
inşaatı başlatılacak Mevcut yurtları yenileme çalışmaları
sürdürülecek Yeni öğrenci çalışma alanları oluşturulacak
(akademik binalarda ve hizmet binalarında) “ODTÜ'de İlk Yıl Programı” altında öğrenci
oryantasyon ve “Elele Programları” bütünleştirilecek
Yabancı uyruklu öğrencilere yönelik burs olanakları geliştirilecek (özellikle lisansüstü programlarda)
İNSANGÜCÜ
Kurumsal İletişim etkinlikleri Tanıtım etkinlikleri: Mayıs – Ağustos 2011
(KKK ile birlikte) Web sayfaları tasarımı başladı: Yeni ana web
sayfası; KPM web sayfası; birim web sayfaları pilot (10 akademik+10 idari) çalışması başladı (2011 sonuna kadar)
ODTÜ kurumsal sosyal ağları oluşturuldu: Facebook, Twitter ve Youtube hesapları
“ODTÜ Görsel Kimlik Kılavuzu” hazırlandı ve Kılavuza uygun iletişim malzemesinin pilot üretimi başlatıldı
Tanıtım, halkla ilişkiler, medya etkinlikleri yeniden yapılandırıldı: “Kurumsal İletişim Ofisi” yönergesi ÜYK tarafından onaylandı
KURUM GELİŞTİRME
2011 -2012 ders yılında Kurumsal İletişim alanında yapılacaklar
“ODTÜ Kurumsal İletişim Ofisi”ne etkinlik kazandırılacak
“Kurumsal İletişim Programı” uygulanacak 2012 sonuna kadar tüm birim web sayfaları
tasarımı tamamlanacak Kılavuz’a uygun iletişim malzemesi üretilecek Lisans ve lisansüstü programların Türk ve
uluslararası öğrencilere etkin tanıtımı sağlanacak (KKK ile birlikte)
Üniversite-içi kesimlere ve dış paydaşlara yönelik iletişim etkinleştirilecek – “Tematik Danışma Komisyonları”
“ODTÜ haberleri”nin daha etkin duyurulması için (web sayfaları, medya paketleri, basılı ve dijital malzeme) – akademik ve idari birimlerle birlikte mekanizma oluşturulacak
KURUM GELİŞTİRME
“Yükseköğretimin Yeniden Yapılandırılması: Görüş ve Öneriler” raporu hazırlandı ve dağıtıldı (http://web.metu.edu.tr)
“ODTÜ Kurumsal Gelişim ve Planlama Ofisi” kuruldu
“Engelsiz ODTÜ Ofisi” yeniden yapılandırıldı (Yeni ofis S. İzdemir Salonu yanı – Şubat 2012)
2011 yılı büyük bakım-onarım: 31 proje kapsamında ~7 milyon TL’lik bütçe; ayrıca bir yeni otobüs ve minibüs alındı
Yurtlar, Kafeterya, SRM ve Havuzun kalite belgeleri yenilendi; KDDB ve PDB personeline Kalite Belgesi alınmasına yönelik gerekli eğitimler verildi, çalışmalar sürüyor.
KURUM GELİŞTİRME
2011 – 2012 ders yılında başlatılacak/sürdürülecek çalışmalar
Maaş promosyon ihalesi 1 Aralık 2011’de yapılacak
İdari birimlerin “Kalite Belgesi” çalışmaları sürdürülecek
“ODTÜ İnovasyon Fonu” kurulacak -- eğitim, araştırma, toplumsal hizmet ve yönetimde yeniliklerin desteklenmesi
“ODTÜ Program ve Kurumsal Değerlendirme Ofisi” kurulacak (Akademik ve idari birimlere destek)
“ODTÜ Kurumsal Tarih Ofisi” çalışması başlatılacak
“ODTÜ Yükseköğretim Çalışmaları Ofisi” kurulacak
Çevre ve sürdürülebilirlik çalışmaları “ODTÜ Sürdürülebilir Kampus Projesi” (Kampus-içi ulaşım, Eymir Gölü ve ODTÜ Ormanı dahil) altında bütünleştirilecek
Altyapı ve büyük bakım-onarım çalışmaları sürdürülecek
KURUM GELİŞTİRME
2010 yılında Araş. Koor. bünyesinde yeniden yapılandırılan “ODTÜ Proje Destek Ofisi (PDO)” ile birlikte çalışmak üzere “ODTÜ Teknokent Proje Ofisi (TPO)” kuruldu
Teknokent bünyesindeki “Teknoloji Transfer Ofisi” aracılığıyla, ODTÜ öğretim üyeleri adına 40 patent başvurusu yapıldı; 6’sı sonuçlandı ve 1’i ticarileşti.
Teknokent arazisi 2003 – 2011 yılları kullanım bedeli olarak ODTÜ’ye 3.958.000 TL ödeme yapıldı
Teknokent firmalarının desteği ile Tekno-Tez uygulaması 2012’de başlayacak
“Yeni Fikirler Yeni İşler Yarışması”nın 7. si yapıldı: 2011 yılı proje destek bütçesi 270.000 TL (Yeni sponsorlar, yeni modeller)
“Girişimcilik Akademisi” yapılanmasına gidilecek
ODTÜ TEKNOKENT
ODTÜ Kıbrıs tanıtım programı genişletildi %25 - %50 - %100 burslu kontenjan
uygulaması başlatıldı 2011 – 2012 ders yılı yeni öğrenci kayıtları:
Kayıt yaptıran öğrenci sayısı %59 arttı; Anadolu ve Fen Lisesi mezunları oranı %16’dan %40’a çıktı (yerleştirilen öğrencilerin %44’ü Ankara Kampusuna girebiliyor)
Akademik düzenlemeler yapıldı: Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Lisans Programı
(KKK) İlk yıl için Uyum Dersi + Toplumsal Sorumluluk Dersi
(seçmeli) Pre-Calculus dersi Hazırlık Okulu Programında Ankara’ya paralel
değişiklik
(ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu’nun Stratejik Plan uygulaması sürüyor)
ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU
Teşekkürler
Soru, Görüş ve Öneriler
Bir soru(n):
Ders değerlendirme anketlerinin
Web üzerinden
uygulanması
180 oda dört kişilik odalar = 2 şer kişilik 2 yatak odası ve 4 kişilik ortak çalışma odası
2 oda engelli kullanımına uygun720 yatak
LİSANS ÖĞRENCİ YURT BİNASI~ 14.000 m2
120 oda içinde yaşama, yatma, banyo ve mutfak alanları olan 360 yatak 4 kişilik, 2 kişilik ve 1 kişilik odalar
1 oda engelli kullanımına uygun
LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ KONUKEVİ~ 11.900 m2
YALÇIN AYASLI ARAŞTIRMA MERKEZİ~ 2000 m2
BEŞERİ BİLİMLER EK BİNASI~ 2000 m2
Behruz Çinici’nin cephe etüdleri, Can Çinici tarafından tamamlanacak