FSC ® Online Claims Platform Онлайн Платформа Заяв Анна Сорока Національне представництво FSC в Україні Круглий стіл «Удосконалення законодавчого забезпечення системи контролю руху деревини в Україні: пропозиції та обговорення» 16 червня 2015 р. м. Київ
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
FSC® Online Claims Platform Онлайн
Платформа Заяв
Анна Сорока
Національне представництво FSC в Україні
Круглий стіл «Удосконалення законодавчого забезпечення системи
контролю руху деревини в Україні: пропозиції та обговорення»
16 червня 2015 р. м. Київ
Витяг з проекту Стандарту ланцюга постачання (40-004 V 3.0)• 3.4. Верифікація трансакцій• 3.4.1. Компанія зобов'язана мати механізм,
який дозволяє впевнюватися в тому, що вхідні записи FSC заяв компанії відповідають вихідним записам FSC заяв її постачальників.
Примітка: Це може бути досягнути кількомарізними шляхами, такими як FSC OCP(ocp.fsc.org) або іншими методами. Іншимиметодами можуть бути ручна перевіркадокументів постачальників або завдякивикористанню інших автоматизованихсистем зі спільними записами вхідної івихідної документами між покупцем іпродавцем
Онлайн-платформа FSC-заяв- ОСР
• ОСР- це інтернет-платформа, що дозволяє власникам сертифікатів зберігати дані про угоди щодо FSC-сертифікованої продукції
• Система забезпечує безпечне зберігання даних про угоди сторін, що торгують сертифікованою продукцією.
• Будь-яка організація, що торгує FSC-сертифікованою продукцією, може користуватися платформою, в будь-який момент, незалежно від території знаходження
Як це працює
• Сертифіковані покупці, отримавши партію сертифікованого товару, мають внести в систему ОСР дані FSC- заяв на основі отриманого рахунку (інвойсу)
• Як тільки дані покупцем введені, постачальник отримує про це повідомлення. І повинен перевірити правильність введеної інформації і підтвердити FSC-заяву
• Таким чином, обидві сторони угоди будуть впевнені в достовірності інформації про сертифіковану продукцію
• При подачі заяви, можна використовувати російську мову
• Відомі випадки, коли було виявлено, що продукти FSC були насправді не сертифіковані, в результаті чого компанії -продавці зазнали значні фінансові та репутаційні збитки.
• Сьогодні система FSC контролю не регулярно перевіряє, щоб FSC заява постачальника була ідентична заяві замовника.
• OCP забезпечує більш ретельніший метод аудиту та підтвердження того, що угоди є законними, забезпечуючи тим самим вищий рівень впевненості, що продукти, які рухаються вниз по ланцюжку постачання є справді FSC сертифіковані.
Що таке FSC
заява?
Коли Ви позиціонуєте продукт, як FSC сертифікований (наприклад, FSC Mix Credit, FSC Recycled, FSC 100%) в своїх рахунках або коли ваш постачальник робить це в своїх рахунках для Вас.
Навіщо OCP було запроваджено?
Демо- версія
• При роботі в демо-версії введені дані періодично стираються, а повідомлення по електронній почті постачальнику не надсилаються (хоча можна домовитися з постачальником про спільне тестування роботи в системі)
• Протестувати систему можна також працюючи з віртуальним постачальником
1Вам необхідно вносити лише ту інформацію, яку ви вже зібрали як
частину вашої FSC сертифікації.
2Якщо ви часто отримуєте одні й ті ж продукти, ви можете об'єднати
подібні рахунки в групу та робити єдиний вхід до OCP.
3Є три способи внесення заяв до OCP для задоволення різних
масштабів, в яких працюють компанії.
4Багато компаній вже виявили бажання вносити свої власні заяви до
OCP, так як це простий процес і надає переваги для своїх клієнтів.
Чи більше робочого навантаження?
1OCP автоматично інформуватиме вас, якщо є які-небудь зміни в