Oborové informační brány Bohdana Stoklasová Národní knihovna ČR [email protected]

Oborové informační brány

Bohdana StoklasováNárodní knihovna ČR

[email protected]

CPVŠK, Hradec Králové, 19.-20.11.2003

Obsah

• Co rozumíme pod pojmem oborové informační brány• Proč jsou oborové informační brány potřebné• Co je nutné pro tvorbu oborových informačních bran• Analýza zahraničních zkušeností a doporučení z ní

plynoucí• Současný stav a perspektivy oborových informačních

bran v Česku• Co máme• Co potřebujeme• Scénář 1 (granty ano)• Scénář 2 (granty ne)• Scénář 2 (granty ne) – co lze a je třeba dělat

Co rozumíme pod pojmem oborové informační brány

• Webové nástroje zajišťující přístup ke sbírce kvalitních, odborně vybraných a zhodnocených informačních zdrojů pro podporu výzkumu v určitém oboru [Debbie Campbell]

• Internetové služby založené na aplikaci kvalitativního hodnocení s cílem podporovat systematickou práci s informačními zdroji … tato služba je založena na popisu zdrojů [Traugott Koch]

Proč jsou oborové informační brány potřebné

• Heterogenní zdroje, rostoucí počet elektronických zdrojů přístupných prostřednictvím sítí, stále obtížnější orientace

• Oborové informační brány: systematická práce s informačními zdroji na základě výběru kvalitních zdrojů, vysoké úrovně jejich popisu podle mezinárodních standardů a prověřování dostupnosti

• Zásadní význam pro zkvalitnění informační infrastruktury VaV

The relationship between subject

gateways and national

bibliographies in international context

Bohdana StoklasováMarie Balíková

Ludmila Celbová

National Library of the Czech Republic

Michael Gorman, IFLA 2001

The great irony of our present situation is that we have reached near-perfection in bibliographic control of “traditional” library materials at the same time as the advent of electronic resources is seen by some as threatening the very existence of library services – including bibliographic control.

Co je nutné pro tvorbu oborových informačních bran – úvod

• Stanovení jednotných kriterií pro výběr zdrojů

• Stanovení jednotných kriterií pro popis zdrojů

• Stanovení jasných oborových gescí (eliminace překrývání a bílých míst)

• Kooperace• Trvalá správa• Kvalitní programové nástroje pro

tvorbu oborových informačních bran a hlavně pro jejich zpřístupnění uživatelům

Co je nutné pro tvorbu oborových informačních bran – další informace• Výběr zdrojů. Výběr informačních zdrojů na

internetu. Nelze provádět automaticky, intelektuální vklad je nezbytný. Nutná jasná, písemně zdokumentovaná kriteria výběru.

• Správa elektronické sbírky. Systematická a pravidelná práce spojená s údržbou a rozvojem elektronické sbírky založená na předem definovaných kriteriích.

• Správa klasické sbírky (fondu). Žádoucí napojení na kvalitní klasické fondy v daném oboru. Zejména důležité u oborů, kde je (a bude) význam klasických fondů pro výzkum a studium rozhodující.

• Popis zdrojů. Jednotnost. Mezinárodní standardy.

• Tematická klasifikace. Jednotná klasifikace. Kooperace při tvorbě předmětových hesel, řízené slovníky – návaznost, hledání kompromisů.

• Správa systému. Dříve velký podíl vývoje, dnes spíše správa systémů již vyvinutých a ověřených.

Kdo se podílí na tvorbě oborových informačních bran

• Knihovny• Vědecká a výzkumná pracoviště

příslušných oborů• Tvůrci a distributoři programového

vybavení vhodného pro tvorbu a provoz oborových informačních bran (a optimálně jejich zastřešení v rámci hierarchického integrovaného systému)

Analýza zahraničních zkušeností - zdroje

• Literatura• Internet (průzkum, testování)• Průzkum mezi členy Stálé komise

Bibliografické sekce IFLA• Workshop na kongresu IFLA 2003

Analýza zahraničních zkušeností - závěry

• Různá úroveň • Obtížné propojování existujících

oborových bran vytvářených bez koordinace a nerespektujících standardy na národní i mezinárodní úrovni

• Překrývání X bílá místa• Různé systémy – obtížná údržba a

propojování• Kooperace pouze na úrovni

zpřístupnění (prohledávání), nikoli sdílení a přebírání záznamů

Doporučení zkušených zahraničních kolegů

• Snažte se o kooperaci a koordinaci na národní úrovni (s přihlédnutím k zapojení do mezinárodního kontextu) optimálně od počátku.

• Používejte mezinárodní standardy a zasahujte do nich pouze minimálně v případě nevyhnutelnosti.

• Místo vývoje systému zvolte pro tvorbu a především zpřístupnění hotový systém obsahující potřebnou funkcionalitu.

• Pokrytí celého universa od počátku není reálné – začněte vytvářet oborové brány pouze tam, kde existuje dobré odborné zázemí a nadšení pro věc.

Doporučení zkušených zahraničních kolegů

• Snažte se vytvořit podmínky nejen pro zahájení tvorby oborových informačních bran, ale i pro jejich přežití. Počítejte s tím, že prokazování efektivity a fundraising se stanou nedílnou součástí vaší práce.

• !!!Nezapomínejte na ty, pro které oborové informační brány vytváříte. Buďte se svými uživateli v trvalém kontaktu, nepodceňujte potřebu zpětné vazby!!!

Současný stav a perspektivy oborových informačních bran v Česku

• První vlaštovky• Počátky koordinace• Jednotná metodika k dispozici• JIB jako kandidát na zastřešení

(knížka)• Soubor společných projektů

Koordinovaná tvorba oborových informačních bran pro oblast výzkumu + volněji navazující další projekty připravované v rámci Programu 1N: Informační infrastruktura výzkumu (buď velký posun vpřed nebo přinejmenším vědomí o nutnosti kooperace a navázané kontakty)

Co máme• MetaLib – možnost strukturování

podle oborů• Konspekt – ověřená metodika,

překlad (knížka)• Jmenné a věcné autority• Kriteria výběru internetových

elektronických zdrojů (formální) pro oborové informační brány

• Metodika popisu elektronických informačních zdrojů pro oborové informační brány

• Instituce ochotné garantovat tvorbu oborových bran

Co potřebujeme

• Potlačit centrální vstup (jen z uživatelského hlediska, centrální metodika a standardizace naopak OK), z uživatelského hlediska dominantní oborový vstup

• Zachovat koordinaci s ohledem na možnost zastřešení a zajištění centrálního vstupu v případě potřeby

• Oborově diferencované přidané služby• Kapacity na výběr, hodnocení a popis

zdrojů• „Zmapování“ fondů českých knihoven

podle metody Konspektu

Scénář 1 – granty ano

• Dostupnost placených elektronických zdrojů z různých oborů

• Kapacity na výběr, hodnocení a popis zdrojů z různých oborů

• Kvalitní uživatelské rozhraní a zpřístupnění zdrojů na oborové úrovni

• Jednotné programové zabezpečení a metodika – mezioborová koordinace umožňující integraci, zastřešení a centrální vstup v případě potřeby

• Kvalitní informační zabezpečení VaV

Scénář 2 – granty ne

• Omezená dostupnost placených elektronických zdrojů z různých oborů

• Malé kapacity na výběr, hodnocení a popis zdrojů z různých oborů

• Méně kvalitní uživatelské rozhraní a zpřístupnění zdrojů na oborové úrovni

• Absence jednotného programového zabezpečení a metodiky – problematická mezioborová koordinace umožňující v budoucnu integraci, zastřešení a centrální vstup v případě potřeby, roztříštěné aktivity, obtížné propojení, neefektivní – ztráty datové i finanční

• Nedostatečné informační zabezpečení VaV

Scénář 2 – granty ne(co lze a je třeba dělat)

• Nabídka volně dostupných zdrojů (větší aktivita odborných pracovníků -výběr, hodnocení)

• Popis – sdílená katalogizace klasických zdrojů uvolní rezervy

• V omezené míře udržet stávající nástroje a integrační tendence – nedopustit vývoj mnoha „levnějších“ individuálních programových řešení a ústup od standardů

• Nedostatečné informační zabezpečení VaV x možnost vylepšení v případě příznivějších podmínek bez větších ztrát

Děkuji za pozornost

Bohdana StoklasováNárodní knihovna ČR

[email protected]