Volgens een KB van februari 2012 moeten diensten voor pathologische anatomie be- schikken over een samenhangend kwaliteits- systeem uitgeschreven in een kwaliteits- handboek. “Op basis van onze bestaande kwaliteitswerking hebben we vlot een erken- ning gekregen die vijf jaar geldig is. In deze periode streven we ernaar om onze accredi- datie te behalen,” aldus medisch diensthoofd dr. Katrin Wouters. “Als een van de grotere pathologiediensten in Vlaanderen werken we al volgens hoge kwaliteitsnormen. Deze moe- ten nu verder uitgewerkt en in het kwaliteits- handboek geïntegreerd worden.” Weefsels veilig afnemen Niet alleen voor de behandeling van de sta- len in het laboratorium, maar ook voor de pre-analytische fase - het afnemen en ver- sturen van weefsels en celmateriaal – stelt de wetgever strenge kwaliteitsnormen. “Met de website willen we het verwijzers gemakke- lijker maken om hun weefsels op een veilige manier en voorzien van de juiste documenten aan te leveren,” legt dr. Maria Drijkoningen uit, die de inhoud van de website voor haar rekening nam. “We hebben geprobeerd om de informatie ‘wettelijk in orde’, maar tegelijker- tijd ook werkbaar te houden. Op de website vind je als verwijzer bijvoorbeeld in enkele muisklikken de correcte aanvraagformulieren, welke fixatieven, recipiënten en borstels ge- bruiken, waarop letten bij (snel)transport van de stalen, enz. Ook voor specialisten die in de ziekenhuizen werken waarvoor wij de on- derzoeken uitvoeren, is deze informatie vlot toegankelijk. Ze hebben op hun website een rechtstreekse link naar onze informatie.” Altijd bereikbaar De website vermeldt ook informatie over hoe de resultaten van de pathologische onder- zoeken worden aangeleverd en hoe snel dit voor bepaalde onderzoeken kan. Daarnaast zijn ook de contactgegevens van het volledig team op de website beschikbaar. Dr. Wou- ters: “We stellen het persoonlijke contact met huisartsen en specialisten op prijs en maken er een punt van om altijd bereikbaar te zijn als ze een vraag hebben of graag bijkomende informatie willen. Buiten de ‘kantooruren’ is er een patholoog van wacht. Soms nemen we zelf ook contact op met verwijzers, bij- voorbeeld bij een ongewone diagnose of om de voorgeschiedenis van een patiënt te ken- nen.” Subspecialisatie De dienst pathologische anatomie beschikt over expertise op vele vlakken en biedt ook zeer specifieke, weinig courante onderzoeken op weefsels aan. “Naast onderzoeken voor huisartsen en alle diensten van het Jessa Ziekenhuis doen we ook alle pathologische onderzoeken voor het Sint-Franciskuszieken- huis in Heusden en het AZ Diest. Alleen voor heel zeldzame testen en erg moeilijke geval- len doen we beroep op de laboratoria van de UZ Leuven en de UZ-VU Brussel,” aldus dr. Wouters. “Een pluspunt aan werken met een groot artsenteam is dat je sterke expertise kan ontwikkelen in uiteenlopende domeinen. Ieder lid van ons team voert alle soorten on- JESSALINEA 26 De dienst pathologische anatomie van het Jessa Ziekenhuis lanceerde onlangs een volledig vernieuwde website. Naast de nodige aanvraag- formulieren vinden verwijzers hier onder meer praktische informatie over de manier waarop ze veilig weefsels en celmateriaal kunnen aanleveren. Het initiatief kadert in een groter kwaliteitssysteem. Website helpt kwaliteit en veiligheid verhogen Pathologische anatomie dr. Katrin Wouters en dr. Maria Drijkoningen