O Ágil e o PMBOK unidos no Gerenciamento de Projetos · PRINCE2 e ITIL • Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 ... •Criar a EAP Backlog

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Fábio Cruz

O Ágil e o PMBOK unidos no

Gerenciamento de Projetos

2 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos

pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na

UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN

Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL

• Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013

• Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos

• Autor do livro best-seller “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport

Fábio Cruz



Experiências


Como tirar proveito desta união | ?


• Mitos do Guia PMBOK ®

• Engessado

• Burocratizado

• Só para grandes projetos

• Sem mudanças

• Tudo detalhado no início

• Documentação excessiva

•É mais lento

• Mitos do Scrum

• Só para projetos de TI

• Uma bagunça

• Todos devem saber tudo

• Aplicável no projeto todo

• Sem documentação

• Tudo muda toda hora

•É mais rápido

Quebrando mitos | !


Porque aplicar esta união | ?


Tendo uma União + Positiva

Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos!


Como surgiu a necessidade desta união | ?


Case: Um grande Projeto Global Na prática | !


• Cliente / Comprador

• Gerência geral – Londres

• Gerência local – Brasil (FLN)

• Time Local – Brasil (FLN+SP)

• Time geral – Londres + Espanha +

Taiwan + EUA + Sérvia + India +

Canadá

• Gerência geral – Alemanha

• Gerência local – Brasil (SP)

• Time Local – Brasil (SP)

• Time de apoio – Alemanha

• Outros Fornecedores – Brasil

• + 20 profissionais + 12 meses

• Tarefas distribuídas + Times

Remotos

• Viagens + Alto custo

• Idioma + fuso horário + cultura

• Time preparado para

Scrum+PMBOK

• + 20 Stakeholders, incluindo

operacional

• 10 módulos diferentes

• Alta cobrança + Alto controle

• Escopo Fechado + Preço fixo

• Time não conhece Scrum

• Fornecedor / Vendedor

Case: Cenário | !


... | ?

Tem como aplicar Ágil em um cenário como este?


... | ?

Claro que sim!!!


... | ?

Mas como?


... | ?

Com o apoio do Guia PMBOK ® !


PMBOK + Scrum

Scrum + PMBOK

Pontos de conexões lógicas | !


Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !


Ciclo de vida Scrum - Sprint | !


Perceberam algo em comum entre os dois

ciclos?


Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !


Scrum e PMBOK na prática A engrenagem funcionando | !


Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0


Iniciação | 1


Planejamento Inicial | 2


Planejamento do Backlog | 3


Escopo

• Requisitos do produto

• Todo o entendimento

necessário para se

atender aos requisitos

e entregar o produto

• Histórias e Tarefas

• Coletar os requisitos

• Definir o escopo

• Criar a EAP

Backlog

• Protótipos e/ou

especificações que

descrevam as funcionalidades

do produto e possam ser

revisadas e aprovadas pelo

cliente

• Aceite do cliente

• Gerenciamento de mudanças

x


?

Juntos na prática Escopo Backlog


Planejamento da Sprint | 4.1


• Marcos do Projeto

• Premissas e Restrições

• Acompanhamento Macro

• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas

• Aceite do cliente

• Gerenciamento de mudanças

Cronograma Sprint

• Iteração de 2/4 semanas

• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado

• Previsibilidade controlada em até 1 mês

• Diminui os riscos

x


Cronograma Ágil Cronograma Sprint

Gerenciamento do projeto

Sprint 1: Parte 1 do produto

Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto

Até 1 mês

Iniciação e Planejamentos iniciais Até 1 mês

Sprint 3: Parte final do produto

Fechamento do projeto e Encerramentos

Marco Fase

Entrega

Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time

Entrega Final

Atividade 1

Atividade 2

Atividade n

Juntos na prática


Execução | 5


Atualizando Painel de Controle | 5.1


Falha no áudio

Joca

Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)

Perda/Atraso no Voo

Fábio

Novos negócios

Fábio

2 4

Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)

Dica para Post-it de Riscos | 5.2


Monitoramento e Controle | 6


Importância da Revisão | 6.1


Atualizando Painel de Controle | 6.2


Monitoramento e Controle | 6.3


Inspecionando na Retrospectiva | 6.4


Painel de Maturidade | 6.5


Comunicação Taskboard Juntos na prática


Encerramento das Fases | 7.1


Encerramento do Projeto | 7.2



Time Scrum • Transparência e credibilidade na

distribuição de informações;

• Controle de custos e consumo

de recursos;

• Controle de aquisições e

contratações;

• Controle macro do

cronograma de atividades e

entregas;

• Previsibilidade de trabalhos em

conjunto com o cliente;

• Controle de mudanças com + $;

GPs / Cliente

• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;

• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;

• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;

Ganhos desta união


Qual a principal razão para os

Ganhos desta união?


Blindagem proporcionada pelo modelo de união | 8.1


Cada um no seu quadrado

Provoque •E ajude o seu time a fazer

melhor

Foque

Na entrega de valor o mais breve possível

Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente

Projeto Cliente

Produto

| 8.2

Comunique, Alinhe e Antecipe ...

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| ?

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Obrigado! Fábio Cruz

[email protected] - www.fabiocruz.com.br/blog

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