Nýtt prentfyrirkomulag

Nýtt prentfyrirkomulag

Reynsla Landsbókasafns

Edda G. Björgvinsdóttir, fjármálastjóriVigdís Edda Jónsdóttir, starfsmannastjóri

Staðan í júní 2010

• 85 starfsmenn• Fyrir innleiðingu prentstöðva:

27 nettengdir prentarar, 12 beintengdir prentarar.

Samtals 39 prentarar á starfsmannaneti.

11 mismunandi tegundir – mikið lagerhald á prentdufthylkjum auk viðhaldskostnaðar.

Nýtt fyrirkomulag

• Ný prentlausn í júní 2010: PaperCut• Prentstöðvar útbúnar á hverri hæð (4 h.)

Prentari Ljósritunarvél Vinnuaðstaða

• Eftir innleiðingu prentstöðva:

6 prentarar sem þjóna starfsfólki

Prentstöð

Prentstöðin / Viðmótið

Starfsmaður leggur aðgangskort að kortalesara.

Prentstöðin / verkyfirlit

Prentun

• Miðað við 5000 kr „eyðslu“ á mánuði pr stm.• Ef umfram þarf að biðja um áfyllingu• 20 kr sv/hv• 40 kr litaprent• 30 kr tvíhliða

Kostnaður við innleiðingu 2010

• Hugbúnaður, PaperCut: 200 þ.kr. Leyfi <500 notendur Árgjald um 50 þ.kr. (innif. nýjustu

uppfærslur og tækniaðstoð)

• Kortalesarar: 150 þ.kr.

• Tölva á hverri prentstöð + vinna kerfisstjóra

• Keyptir 2 prentarar: 500 þ.kr.

Samanburður á milli ára

Prentaðar blaðsíður

Janú

ar

Febr

úar

Mar

sAp

ríl Maí

Júní Jú

lí

Ágús

t0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

2009201020112012

Nýtt prentkerfi innleitt

Almenn ánægja starfsfólk

• Mánaðarlegar notkunarskýrslur til kerfisstjóra, starfsmannastjóra og fjármálastjóra

• Hraðvirkari prentarar fyrir alla• Tvíhliða- og litaprentun í boði fyrir alla• Umhverfissjónarmið• Sparnaður

Meiri meðvitund Hægt að fylgjast með eigin notkun

Hvað höfum við lært?

• Í notkun í rúm 2 ár• Meðvitund stm hefur minnkað á undanförnum

mánuðum! • Nauðsynlegt að sýna starfsfólki árangurinn• Prenthegðun margra hefur breyst til batnaðar