Nyheter i Mikromarc Produkt Versjon Produksjonsdato Mikromarc 6.70 16. desember 2017 / 13. januar 2018 Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av ny og endret funksjonalitet i versjon 6.70 av Mikromarc. Se i hjelpen eller brukerveiledningen for ytterligere detaljer. Se også tabellene i slutten av dokumentet for en fullstendig oversikt over endringer og feilrettinger. Innhold Flytende bestand ...................................................................................................................................................... 2 Automatisk oppdatering av MARC-poster fra databaser som støtter SRU/Z39.50 ................................................. 3 Knapperad for ulike filteralternativ i F2 Eksemplar .................................................................................................. 4 Integrasjon med fakturasystemer ............................................................................................................................ 5 Optimalisering av funksjonalitet for varetelling ....................................................................................................... 6 Enklere bytte av påloggingsenhet (optimalisering av bokbussfunksjonalitet) ......................................................... 6 Mottak av eksterne depot med NCIP ....................................................................................................................... 7 Ekstra påminnelse om ubetalt gjeld ......................................................................................................................... 7 Differensiering av reserveringsavgift mellom enheter i reserveringssamarbeid ..................................................... 8 Snarvei til rapportene BIB-Control ........................................................................................................................... 8 Online hjelpefunksjon for mmwebapi ...................................................................................................................... 9 Ny og endret funksjonalitet i Mikromarc 6.70 .......................................................................................................10 Bug-fikser i Mikromarc 6.70 ...................................................................................................................................15
18
Embed
Nyheter i Mikromarc - Axiell Norgedownload.bibits.no/mikromarc/pdf/MM3-NEWS-6-70.pdf · I Mikromarc 6.60 ble det lansert en ny omfattende REST API basert på Odata. Denne API’en
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Nyheter i Mikromarc
Produkt Versjon Produksjonsdato
Mikromarc 6.70 16. desember 2017 / 13. januar 2018
Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av ny og endret funksjonalitet i versjon 6.70 av
Mikromarc. Se i hjelpen eller brukerveiledningen for ytterligere detaljer. Se også tabellene i slutten
av dokumentet for en fullstendig oversikt over endringer og feilrettinger.
Innhold
Flytende bestand ...................................................................................................................................................... 2
Automatisk oppdatering av MARC-poster fra databaser som støtter SRU/Z39.50 ................................................. 3
Knapperad for ulike filteralternativ i F2 Eksemplar .................................................................................................. 4
Integrasjon med fakturasystemer ............................................................................................................................ 5
Optimalisering av funksjonalitet for varetelling ....................................................................................................... 6
Enklere bytte av påloggingsenhet (optimalisering av bokbussfunksjonalitet) ......................................................... 6
Mottak av eksterne depot med NCIP ....................................................................................................................... 7
Ekstra påminnelse om ubetalt gjeld ......................................................................................................................... 7
Differensiering av reserveringsavgift mellom enheter i reserveringssamarbeid ..................................................... 8
Snarvei til rapportene BIB-Control ........................................................................................................................... 8
Online hjelpefunksjon for mmwebapi ...................................................................................................................... 9
Ny og endret funksjonalitet i Mikromarc 6.70 ....................................................................................................... 10
Bug-fikser i Mikromarc 6.70 ................................................................................................................................... 15
Flytende bestand Bibliotek som samarbeider i en fellesbase kan nå la hele eller deler av samlingen «flyte» mellom
bibliotekenhetene. Rent praktisk betyr det at når et utlånt eksemplar blir innlevert får eksemplaret automatisk
«Fast plassering» på den nye bibliotekenheten. Flytende bestand settes opp ved at du oppretter en «flytgruppe»
av bibliotekenheter som skal være med i ordningen, samt skrur på verdien «Flytende» på de eksemplarene som
skal flyte. Det første gjør du under Innstillinger i modulen Bibliotekenheter, det siste gjør du f.eks. i
Eksemplarmodulen. Eksemplarer kan også settes til å være flytende allerede ved mottak i Innkjøpsmodulen.
Forutsetning for at flytende bestand skal fungere mellom bibliotekenheter er at de har felles kataloger – én felles
post og eksemplarer på ulike enheter. Det er også lurt at man er enig om felles praksis for merking av materialet
(bruker dere feltet Samling, bør de hete det samme), og koordinert policy for utlånsbetingelser. I praksis er det
også nødvendig at enhetene har satt opp reserveringssamarbeid seg imellom, slik at ikke innlevert materialet
havner utenfor reserveringssamarbeidet og blir der.
Noen typer materiale kan ikke settes til å være flytende, dette blir forhindret av systemet. Det gjelder fjernlånt
materiale (innlån), materiale som biblioteket har mottatt i depot utenfra, eller interndeponert materiale.
Oppsett av «flytgruppe» - bibliotekenheter som samarbeider om flytende bestand:
Masseendring av eksemplarer til å flyte:
Automatisk oppdatering av MARC-poster fra databaser som støtter SRU/Z39.50 Mikromarc har også mulighet for oppdatering av metadata fra Z39.50/SRU-baser, for eksempel Libris, Allfons,
BIBBI og Bokbasen. Systemet foretar da med valgfri frekvens automatiske søk på alle poster i lokal database som
er merket som foreløpige i MARC-felt 000 posisjon 17 og erstatter dem som er oppgradert i kilden.
Innstillinger for automatisk postoppdatering finnes under Katalog > Innstillinger. Funksjonen er først og fremst
tenkt som hjelp for oppdatering av innkjøpsposter andre foreløpige poster. Brukere som ønsker større vasking av
sin katalog mot en ekstern kilde anbefales å ta kontakt med Brukerstøtte.
Eksempel på konfigurasjon for automatisk postoppdatering mot BIBBI:
Det må i tillegg settes opp en tidsstyrt oppgave «Automatisk postoppdatering» i Administrasjon - Tidsstyrte
oppgaver:
Jobben bør ikke kjøres oftere enn en gang i døgnet.
Knapperad for ulike filteralternativ i F2 Eksemplar I Katalogens F2 Eksemplar, er det nå laget en knapperad for rask tilgang til disse visningsalternativene:
Vis bare eksemplarer i pålogget enhet og dens avdelinger
Vis eksemplarer i bibliotekenhetene i søkeutvalget
Vis eksemplarer i alle bibliotekenheter den påloggede brukeren har tilgang til
Skjul eksemplarer som er markert som slettet
Knapperaden finnes også tilgjengelig i Kurven i Katalog:
Integrasjon med fakturasystemer Det er nå mulig å eksportere erstatningskrav og andre ubetalte avgifter fra lånernes konto til eksterne
fakturasystemer. Når systemet er konfigurert for integrering mot fakturasystemer, blir erstatningskrav og
ubetalte avgifter lagret til fil i stedet for brev eller e-post. Filen kan overføres til fakturasystemet.
I lånerens kontobilde er filtrene supplert med ekstra alternativer for Fakturagrunnlag, Fakturert og Kreditert.
Vinduet «Eksporter til eksternt fakturasystem» åpnes fra Utlånsmeldingsmodulen i Utlån og er tilgjengelig når
systemet er konfigurert for bruk av funksjonen:
Merk at ulike fakturasystemer har ulike importformater. I første omgang støtter Mikromarc kun eksport til ett
standardformat. Ta kontakt med Bibliotekenes IT-senter for informasjon om oppsett av løsningen.
Optimalisering av funksjonalitet for varetelling Vi har gjort noen små grep i Eksemplarmodulen, slik at den kan brukes for «varetelling» i biblioteket. Du kan
gjennomgå hylle for hylle og finne ut hvilke eksemplarer som skulle stått der, men ikke gjør det – og hvilke som
ikke skulle stått der:
Søk opp alle eksemplarer på en bestemt hylle som har eksemplarstatus «Tilgjengelig» i Eksemplarmodulen
Marker alle eksemplarradene, ta dem med til masseendringsbildet, og sett eksemplarstatus til «Savnet»
Åpne skjermbildet for «Endre skannede» (permanent endring), og sett opp at skannede eksemplarer skal få status «Tilgjengelig». Sett også kryss i den nye boksen for «Varsel hvis verdiene på eksemplaret er uendret»
Skann ett og ett eksemplar til du er ferdig med hyllen; de eksemplarene som allerede hadde status «Tilgjengelig» får varsel; de skulle antagelig ikke stått der
Gjør et nytt søk på samme hyllesignatur; de eksemplarene som fremdeles har status «Savnet» var ikke på hyllen, og du kan ta ut en liste over dem
Enklere bytte av påloggingsenhet (optimalisering av bokbussfunksjonalitet) Mange funksjoner i Mikromarc krever at Mikromarc-brukeren har logget inn på en bestemt enhet. Tidligere måtte
du gå helt ut av systemet for å bytte påloggingsenhet, men dette er gjort mye enklere nå. Spesielt bokbusser som
har de ulike stoppestedene som avdelinger, og ønsker å logge enkelt på disse, har en fordel nå.
Du går til skrankebildet, og klikker på «Fil» og deretter «Bytt påloggingsenhet». Du kan også gjøre det enkelt ved å
trykke Ctrl+F12 på tastaturet. Du får opp et nytt dialogskjermbilde hvor du kan velge ny påloggingsenhet med
piltaster eller musepeker, og deretter klikke «Logg inn» eller trykke <enter>. Helt nederst i skjermbildet vil du nå
se at du er logget inn på en ny bibliotekenhet.
>
Mottak av eksterne depot med NCIP I forbindelse med overgangen fra NILL til NCIP, har vi også skrevet om Mikromarc til å håndtere eksterne depot
med NCIP-meldinger i stedet for NILL.
Dette krever ditt bibliotek at Base Bibliotek har oppdatert med riktig adresse for håndtering av NCIP.
Det er p.t. (28.11.2017) en feil i Bibliofil som gjør at Språkpakker fra Det flerspråklige biblioteket (DFB) ikke sendes
med NCIP, så denne løsningen er foreløpig ikke testet.
Ekstra påminnelse om ubetalt gjeld Biblioteket kan nå sende påminnelser til lånere som har ubetalte avgifter. Hensikten med funksjonen er å avbryte
foreldelse av gjeld før gjelden når 3-årsgrensen for foreldelse.
Funksjonen finnes under Utlånsmeldinger som et nytt valg av meldingstype. Betalingspåminnelser kan sendes
som brev eller e-post. Meldingene viser ubetalt gjeld med dato for når gjelden oppstod og hva gebyret gjelder.
Biblioteket bestemmer selv intervallet påminnelsene skal sendes med. Standard er satt til å ta med gjeld som er
over to år.
Bibliotek som ønsker å bruke den nye funksjonen, anbefales å først slette foreldet gjeld (mer enn tre år siden
forrige påminnelse). Dette kan gjøres ved debitering eller kreditering av gjeld som er over tre år i lånernes konto.
Kontakt Brukerstøtte dersom du vil ha et tilbud på sletting av slik gjeld direkte i databasen.
Differensiering av reserveringsavgift mellom enheter i reserveringssamarbeid Det har tidligere vært mulig å sette opp en avgift for hver reservering som blir utført. Dette gjelder uavhengig av
om det er bibliotekaren som gjør det, eller låneren selv. Det er få bibliotek i Norge og Sverige som har tatt dette i
bruk, men det brukes i Finland.
Nå er denne avgiften gjort om til to avgifter, avhengig av om reserveringen skal gjelde hele reserverings-
samarbeidet eller bare gjelde eksemplarer på bibliotekenheter i samme enhetshierarki (under samme
hovedbibliotek). Den gamle prisen per reservering er nå prisen for reserveringer i hele reserveringssamarbeidet,
mens den nye står som 0,- som standard. Reserveringer i web og mobilweb vil bruke den gamle prisen dersom
reserveringsgebyr er satt opp. Beløpet blir lagt til lånerens konto når reserveringen får status «Ankommet».
Dette skillet i reserveringsprising har imidlertid ført til at du ser et tredje valg i nedtrekkslisten i reserveringsbildet.
I tillegg til «Egen (pålogget) bibliotekenhet» og «Alle samarbeidende bibliotekenheter» har du en mellomvariant
«Enheter i samme hierarki»:
Snarvei til rapportene BIB-Control For bibliotek som har fått satt opp BIB-Control, finnes det nå en aktiv knapp i modulene Rapporter og Statistikk
som åpner BIB-Control i maskinens standard nettleserprogram. Denne tilgangen går til standardrapportene som
ligger klare til kjøring i BIB-Control:
Online hjelpefunksjon for mmwebapi I Mikromarc 6.60 ble det lansert en ny omfattende REST API basert på Odata. Denne API’en er nå dokumentert
med verktøyet Swagger. Verktøyet mmwebapi med tilhørende dokumentasjon gjør det mulig for 3. part å lage
programmer som kan integreres tett mot Mikromarc.
Dokumentasjonen til mmwebapi kan nås med denne URL’en mot testmiljøet i Bibits: https://test-web-