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NUTZUNG DER LERNPLATTFORM MOODLE
LEITFADEN
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Herzlich willkommen am BFI Wien!
Um Ihnen flexibles, zeit- und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen, werden ausgewählte
Kursangebote durch unsere Online-Lernplattform Moodle unterstützt. Auf unserer
Lernplattform können Sie sich z.B. mit Ihren KollegInnen oder dem/der TrainerIn
austauschen, Arbeitsaufgaben online bearbeiten und abgeben oder sich mit Kontrollfragen
und Übungsbeispielen auf Ihre Prüfung vorbereiten.
Zusätzlich dient Ihnen die Online-Lernplattform als Dateiablage – dort finden Sie ihre
Kursunterlagen wie z.B. Skripten, Handouts und Präsentationsfolien. Sie können jedoch
auch Ihre eigenen Notizen in elektronischer Form hochladen, um von überall darauf
zugreifen zu können: Die Plattform ist für auch für Mobilgeräte wie Tablets und Smartphones
optimiert.
In diesem Leitfaden finden Sie Informationen über die Nutzung der Plattform – wir wünschen
Ihnen viel Spaß und viel Erfolg beim Lernen!
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Inhaltsverzeichnis
1. Wo ist die Lernplattform zu finden? ................................................................................... 3
2. Login ................................................................................................................................. 4
3. Benutzername oder Kennwort vergessen? ....................................................................... 6
4. Verwendung der Moodle Mobile App ................................................................................ 7
5. Moodle Desktop-Version: Benutzeroberfläche und allgemeine Funktionalitäten ............ 12
5.1. Dashboard ............................................................................................................... 12
5.2. Navigationsmenü ..................................................................................................... 13
5.3. Profil ......................................................................................................................... 14
5.4. Meine Dateien .......................................................................................................... 15
6. Funktionalitäten im Kurs .................................................................................................. 16
6.1. Kommunikation ........................................................................................................ 16
6.2. Arbeitsmaterialien .................................................................................................... 18
6.3. Arbeitsaufgaben ....................................................................................................... 19
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1. Wo ist die Lernplattform zu finden?
Das Lernmanagementsystem Moodle finden Sie unter https://moodle.bfi.wien oder auf
unserer Website www.bfi.wien im Bereich „Lernen und Leben am BFI Wien“ unter dem
Menüpunkt „E-Learning“.
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2. Login
Nachdem Sie von uns Ihre Zugangsdaten per Mail erhalten haben, können Sie sich auf
unserer Plattform einloggen.
Klicken Sie im rechten oberen Rand auf „Login“
Geben Sie Anmeldenamen sowie Kennwort ein und bestätigen Sie mit „Login“
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Nach erfolgreicher Anmeldung müssen Sie ein neues Passwort wählen. Anschließend
sehen Sie anfangs in Ihrem Dashboard eine Zeitleiste, in der allfällige Abgabefristen
für Arbeitsaufgaben in Ihren Kursen übersichtlich dargestellt werden.
In der Registerkarte „Kurse“ finden Sie eine Übersicht der Kurse, zu denen Sie
angemeldet sind. Das System speichert die Information, welche der beiden
Registerkarten beim Logout aktiv war und zeigt diese beim nächsten Login wieder an.
Die Kurse werden anhand des Beginn- und Enddatums den Registerkarten „laufend“
(1), „künftig“ (2) und „vergangen“ (3) zugewiesen.
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3. Benutzername oder Kennwort vergessen?
Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie jederzeit ein neues Passwort
festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Rufen Sie diesen Link auf: https://moodle.bfi.wien/login/forgot_password.php
Tragen Sie Ihre Emailadresse, die Sie bei Ihrer Kursanmeldung angegeben haben, in
das Feld „E-Mail-Adresse“ ein und klicken Sie auf „Suchen“.
Sie bekommen einen Link per Mail zugesandt, über den Sie ein neues Passwort wählen
können
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4. Verwendung der Moodle Mobile App
Laden Sie die Moodle Mobile App im Play Store (Android) oder im App Store (iPhone,
iPad / iOS) herunter
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Öffnen Sie die App und geben Sie den Server https://moodle.bfi.wien ein
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Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort ein:
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Anschließend gelangen Sie auf die Kursübersicht. Am unteren Ende des Bildschirms
finden Sie eine Navigationsleiste, in der Sie schnell zwischen der Kursübersicht (1),
dem Kalender (2), Ihren Nachrichten (3), den Benachrichtigungen (4) und dem dem
App-Menü (5) wechseln können.
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Im Appmenü können Sie bspw. Ihr Profil aufrufen und bearbeiten (1), Ihre
Bewertungen einsehen (2) und die Grundeinstellungen ändern (3).
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5. Moodle Desktop-Version: Benutzeroberfläche und allgemeine Funktionalitäten
5.1. Dashboard
Ihre Startseite ist das Cockpit, von dem aus Sie Zugriff auf alle wichtigen Funktionalitäten
haben. Im Folgenden werden die einzelnen Bereiche der Startseite erklärt.
Navigationsmenü
Das Navigationsmenü (1) befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms. Sie können
es mit dem Button (2) ein- und ausblenden. Hier finden Sie kontextabhängige
Quicklinks zur schnellen Navigation.
Profil
Sie können Ihr Profil aufrufen, indem Sie auf Ihren Namen rechts oben klicken (3) und im
Dropdown-Menü den Punk "Profil" (4) auswählen.
Mitteilungen und Benachrichtigungen
Neben Ihrem Namen finden Sie Quicklinks zu Mitteilungen und Benachrichtigungen (5)
Ungelesene Nachrichten werden durch eine rote Zahl beim jeweiligen Icon dargestellt.
Kursübersicht
In der Kursübersicht (6) finden Sie die Kurse, zu denen Sie angemeldet sind.
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Meine Dateien
Sie können die Plattform als Dateiablage nutzen (7). In diesem Bereich können Sie Ihre
Dateien verwalten.
5.2. Navigationsmenü
Über das Navigationsmenü können Sie auch schnell auf Ihre Kurse, Ihre Dateien, Ihren
Kalender und die Startseite (Dashboard) zugreifen.
Sobald Sie auf einen Kurs zugreifen, wird das Navigationsmenü durch zusätzliche Links
erweitert. So können Sie auf die Liste der TeilnehmerInnen im Kurs zugreifen (1), ggf. im
Kurs erworbene Auszeichnungen und Kompetenzen ansehen (2), die Bewertung Ihrer
Arbeitsaufgaben und Prüfungen einsehen (3) sowie schnell durch die einzelnen Kurskapitel
navigieren (4)
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5.3. Profil
In Ihrem Profil können Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol (1) ein Dropdown-Menü
aufrufen, in dem Sie Ihr Profil bearbeiten können (2). So können Sie Ihre
persönlichen Daten verwalten, ein Profilbild einfügen sowie festlegen, ob
Ihre Email-Adresse für andere KursteilnehmerInnen sichtbar sein soll. Die Grundeinstellung
macht Ihre Email-Adresse nur für Vortragende und BFI-MitarbeiterInnen sichtbar. Weiters
können Sie in diesem Menü Ihr Kennwort ändern (3) und die Einstellungen für Mitteilungen
(4) und Benachrichtigungen verwalten (5).
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5.4. Meine Dateien
Moodle bietet Ihnen eine Mini-Cloud für den ortsunabhängigen Zugriff (auch über die Moodle
Mobile App möglich) auf Dokumente. Ihre Dateiablage umfasst 100 MB Webspace, die Sie
z.B. zur Ablage von Zusatzliteratur, Working Papers oder Diplomarbeiten vor der Endabgabe
nutzen können. Sie können so ortsunabhängig (auch über die Moodle Mobile App) auf sie
zugreifen. Sie können über die Symbole und (1) Ordner erstellen und
Dateien hinzufügen oder per Drag & Drop (2) Dateien auswählen. Beim Hinzufügen von
Dateien öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die durch Klick auf den Button „Datei hochladen“
(3) und anschließend „Datei auswählen“ (4) Ihren PC durchsuchen können. Anschließend
können Sie die Datei hochladen (5). Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf den
Button „Änderungen speichern“ (6).
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6. Funktionalitäten im Kurs
6.1. Kommunikation
Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation auf Moodle sind persönliche Mitteilungen sowie
Nachrichten- und Diskussionsforen. Zusätzlich ist es möglich, einen Live-Chat einzurichten.
Mitteilungen
Sie können anderen TeilnehmerInnen, Vortragenden oder BFI-MitarbeiterInnen
persönliche Mitteilungen senden, die an die Emailadresse der jeweiligen Person
weitergeleitet werden. Sie können über das Navigationsmenü auf die Liste der
KursteilnehmerInnen inkl. der Vortragenden und der zuständigen BFI-MitarbeiterInnen
zugreifen (1), sofern Sie sich gerade in einem Kurs befinden. In dieser Liste können Sie
das Profil der gewünschten Person aufrufen und dort neben dem Namen der Person auf
„Mitteilung“ klicken, um eine Nachricht zu schreiben und zu versenden. BFI-
MitarbeiterInnen sind in der Liste der TeilnehmerInnen durch die Angabe „BFI Wien“
erkennbar.
Foren
Foren sind im Kurs durch das Symbol gekennzeichnet (2).
Im Normalfall verfügt jeder Kurs über ein Nachrichtenforum. Im Nachrichtenforum können
nur Vortragende und MitarbeiterInnen des BFI Wien posten: Es dient dazu, wichtige
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Informationen und Ankündigungen an alle KursteilnehmerInnen zu verteilen. Diese
Nachrichten werden an die Emailadressen aller KursteilnehmerInnen weitergeleitet.
Über ein Diskussionsforum können Sie – falls ein solches in Ihrem Kurs eingerichtet
wurde – mit allen TeilnehmerInnen gleichzeitig kommunizieren. Sie können eine
Diskussion zu einem Thema starten, indem Sie im Forum auf den Button „Neues Thema“
klicken. Beim Start einer neuen Diskussion müssen Sie einen Betreff (1) zusätzlich zum
Diskussionsbeitrag selbst (2) eingeben.
Mit dem Kontrollkästchen „Themenabonnement“ (3) können Sie steuern, ob
Diskussionsbeiträge der anderen KursteilnehmerInnen automatisch an Ihre Emailadresse
weitergeleitet werden sollen. Optional können Sie Ihrem Beitrag auch Dateianhänge
hinzufügen (4). Danach können Sie den Beitrag absenden (5)
Chats
Chats sind durch das Symbol gekennzeichnet. Im Unterschied zu Foren müssen die
Beteiligten gleichzeitig online sein, um miteinander kommunizieren zu können.
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6.2. Arbeitsmaterialien
Arbeitsmaterialien können viele Formen annehmen: normalerweise bestehen Sie aus
Dokumenten oder multimedialen Inhalten und dienen zur Erarbeitung des Lernstoffes oder
zur Dokumentation von erzielten Ergebnissen. Interaktive E-Learning-Inhalte können
zusätzlich zu beantwortende Fragestellungen, Tests oder Übungen enthalten.
PDF-Dokumente
Word-Dokumente
Excel-Tabellen
Interaktive E-Learning-Inhalte
Textseiten
Videodateien
Audiodateien
Links
Wenn Sie Arbeitsmaterialien im Browser (z. B. Firefox, Chrome, Internet Explorer) öffnen, ist
meist keine zusätzliche Software notwendig, wenn Sie eine aktuelle Version des Browsers
verwenden. Diese verfügen über die notwendigen Plugins, um die Inhalte anzuzeigen. Wenn
Sie Arbeitsmaterialien auf Ihren PC herunterladen oder via Moodle Mobile App auf
Dokumente zugreifen, benötigen Sie jedoch ggf. die richtige Software, um die Inhalte
anzuzeigen (z. B. einen Videoplayer für Videos, einen PDF-Reader für PDF-Dokumente
etc.).
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6.3. Arbeitsaufgaben
Die zwei wichtigsten Formen von Arbeitsaufgaben sind Aufgaben und Tests
Aufgaben sind meist mit der Anforderung verbunden, die Ergebnisse von Lernprozessen in
digitaler Form auf die Lernplattform hochzuladen – dies können schriftliche Ausarbeitungen,
Tabellen, Bilder, Audio- oder Videodateien etc. sein. Die Anforderungen werden in der
Aufgabe erklärt (1) und sind meist mit einer zeitlichen Frist für die Abgabe verbunden (2). Sie
können die Datei(en) hochladen, indem Sie in der Aufgabe auf „Abgabe hinzufügen“ klicken
(3).
Sie können über die Symbole und (4) Ordner erstellen und Dateien
hinzufügen oder per Drag & Drop (5) Dateien auswählen. Beim Hinzufügen von Dateien
öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die durch Klick auf den Button „Datei hochladen“
(6) und anschließend „Datei auswählen (7) Ihren PC durchsuchen und die Datei wählen
können. Anschließend können Sie die Datei hochladen (8). Um den Vorgang abzuschließen,
klicken Sie auf den Button „Änderungen speichern“ (9).
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Tests können sowohl zur Unterstützung des Lernfortschritts dienen (Kontroll- und
Reflexionsfragen zum Üben) als auch Prüfungscharakter aufweisen. Davon abhängig kann
eine zeitliche Frist vorgegeben werden, in der die Prüfung absolviert werden muss, auch
eine Zeitvorgabe für die Beantwortung der Fragen ist möglich.
Es sind sowohl Multiple-Choice-Fragestellungen (Beispiel: Screenshot) als auch
Freitextantworten, Zuordnungsaufgaben oder Lückentexte möglich. Im Beispiel sehen Sie
die Fragestellung (1), die Antwortmöglichkeiten (2), Informationen zur Frage wie die
erreichbaren Punkte und ob Sie die Frage bereits beantwortet haben. (3) In diesem Feld
können Sie auch eine Frage markieren, um später wieder darauf zurückkommen zu können
(Sie müssen die Fragen nicht der Reihe nach beantworten). Wenn Sie eine Frage markieren,
wird diese in der Testnavigation (4) farblich hervorgehoben. In dieser können Sie schnell
zwischen Fragen wechseln. Mit den Schaltflächen unter der Frage (5) können Sie der Reihe
nach durch die einzelnen Testseiten navigieren.