NUEVAS FUNCIONALIDADES IMPLEMENTADAS EN LA …virtual.cofib.es/fitxers_pagines/Reunion_informativa_19122013_DEF.pdf · prescritos al paciente, mediante el icono: Un código de colores

NUEVAS FUNCIONALIDADES IMPLEMENTADAS EN LA VERSIÓN

1.2.0 DE RECETA ELECTRÓNICA

Centro de atención al usuarioCOFIB

1. IDENTIFICACIÓN DEL RÉGIMEN Y APORTACIÓN DEL PACIENTE. ABORDAJE COMPLETO RDL 16/2012

DISPENSACIÓNTanto si la dispensación electrónica se hace a través de farmacia integrada como desde farmacia sinintegrar, RELE informará automáticamente del tipo de aportación del usuario (código “TSI”) y de laaportación propia del medicamento o productos sanitarios.

CABECERA DE DATOS DEL PACIENTESe optimiza la cabecera de datos en RELE: queda identificado el régimen y la aportación del usuario(TSI y el porcentaje de aportación).

Tipos de aportación según RDL 16/2012

Código “TSI 001” para los usuarios exentos de aportación

Código “TSI 002” para los usuarios con aportación de un 10%

Código “TSI 003” y “F003”para los usuarios con aportación de un 40%

Código “TSI 004” y “F004”para los usuarios con aportación de un 50%

Código “TSI 005” para los usuarios con aportación de un 60%

Código “TSI 006” para pacientes adscritos a Mutualidades de funcionarios (ISFAS, MUFACE y MUGEJU)

Código “NOFAR” no tienen reconocido el derecho a la prestación farmacéutica a cargo del SNS

PACIENTES CON DIAGNÓSTICO DE HIPERCOLESTEROLEMIA FAMILIAR HETEROZIGOTICA(aportación reducida).

2. INCLUSIÓN DEL CIP AUTONÓMICO EN EL JUSTIFICANTE DE DISPENSACIÓN

Inclusión del CIP autonómico en el justificante dedispensación en la parte inferior izquierda del justificante

3. CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA DE LA BOTONERA LATERAL IZQUIERDA EN EL MÓDULO DE FARMACIA

Sistema de menús y submenús en la botonera lateral izquierda del módulo de farmacia. Existen dos menús principales: pacientes y farmacia.

4. OPTIMIZACIÓN DEL REGISTRO DE DISPENSACIONES, en vista prescripcionesIDENTIFICACIÓN POR COLOR EN LA RECOGIDA DE MEDICACIÓN: rojo, verde y azul

VALORACIÓN DEL CUMPLIMIENTO TERAPÉUTICO

CT< 80% PACIENTE NO CUMPLIDORCT> 80% PACIENTE CUMPLIDOR

Se aplicará para periodos de análisisde tres meses (90 días) contados apartir de la fecha en la que se realiza laconsulta hacia atrás en el tiempo ycomo máximo 1 año. Se puedevisualizar en la gráfica

5. REESTRUCTURACIÓN DE LA VISTA VADEMÉCUMPermite búsquedas por descripción de la presentación clínica , de la marca comercial, por el código nacional (CN) o el código que asigna el Ibsalut a la presentación clínica.

6. ACCESO A INFORME DE INTERACCIONES Y A INFORMACIÓN DEL MEDICAMENTO

Desde la vista de Prescripciones se puede consultar el informe de interacciones de los tratamientosprescritos al paciente, mediante el icono: Un código de colores establece la gravedad de lainteracción.

Desde la vista Vademécum y clicando el botón derecho del ratón sobre un medicamento seleccionado, sepuede consultar información de la ficha técnica del medicamento (BOT), la monografía del principioactivo (Martindale) y las interacciones específicas del medicamento (Stockley Alerts).

7. INFORMACIÓN DE LA FECHA HASTA LA CUAL ESTÁ AUTORIZADO UN VISADO, en vista prescripción. Se visualiza con el icono

8. INTEGRACIÓN CON EL LIBRO RECETARIO Y LIBRO DE CONTABILIDAD DE ESTUPEFACIENTES EN FORMATO ELECTRÓNICO

Atendiendo al Real Decreto 1718/2010, de 17 de diciembre, sobre receta médica y órdenes dedispensación, el farmacéutico deberá comprobar la identidad de la persona que acude a retirar elmedicamento, anotando en la receta médica el DNI o documento asimilado para los extranjerosen la dispensación:• Medicamento que contenga sustancias estupefacientes incluidas en las listas I y II• Sustancias psicotrópicas incluidas en las listas II, III y IV del anexo 1

El volcado de las dispensaciones electrónicasrealizadas en RELE al registro electrónico de LibroRecetario y Libro de Contabilidad de Estupefacientesse realizará en periodo nocturno cuando lasdispensaciones hayan sido firmadas

9. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE MEDICAMENTO EN LA VISTA DE FIRMAS

En la vista de firmas, para las dispensaciónejecutadas de obligado registro en los Libros, sevisualiza un nuevo campo que identifica el tipode medicamento dispensado: especial controlmédico (ECM), psicótropo (P), estupefacientelista 1 (E-L1), de la lista 2 (E-L2) y fórmulasmagistrales (FM).

Se ha establecido un sistema de recogida de estedato de forma electrónica, apareciendo en ladispensación una ventana emergente que solicitaquien recoge la medicación, el propio paciente u otrapersona, solicitando el dato en el segundo caso

10. MODIFICACIÓN DEL GESTOR DE ALTA Y BAJA DE USUARIOS DE ACCESO A RELE

Solo puede acceder el farmacéutico titular desde el iconoPara dar de alta un usuario en una farmacia, si es un usuario nuevo en el sistema se deben cumplimentar todos los datos solicitados, pero si ya ha sido dado de alta anteriormente, se introducirá el DNI y buscar.Para dar de baja, desactivar el flag activo y aceptar el cambio.

modificar

11. BLOQUEO DE TSIPara evitar el uso de una TSI robada o sustraída.Aparecerá mensaje:"Tarjeta bloqueada por posible sustracción. No permite realizar dispensaciones"

12. IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE POLIMEDICADOPaciente que tiene prescritos 6 o más tratamientos activos de principios activos distintos de manera crónica, excluyendo los efectos y accesorios y los dietoterápicos

Si es mayor de 75 años

13. INCLUSIÓN EN PROGRAMA APROPP (Atención al paciente polimedicado)

Desde la oficina de farmacia, se permite registrar la inclusión de un paciente en el Programa deAtención al Polimedicado (APROPP) o registrar su retirada si ya había sido incluido.Actualmente no disponible

14. CONSEJOS AL PACIENTE

Consejos al paciente en relación a un medicamento o producto seleccionado. Se accede a travésdel nuevo icono de informaciónAl clicar sobre el icono, aparece una ventana emergente con el consejo indicado y las iniciales delusuario que lo escribió, algunos medicamentos ya viene con un consejo por defecto y en otrasocasiones el campo texto está en blanco.

Cambios introducidos:- En la cabecera de datos, se incluye el nombre del paciente, el

DNI, la fecha de nacimiento y el CIP Autonómico- Se incluye la leyenda de “Ejemplar para el paciente” en cada

una de las páginas.- Al final de la última página se visualiza una frase relativa a la

LOPD

15. OPTIMIZACIÓN DE LA HOJA DE MEDICACIÓN

16. AMPLIACIÓN DEL PERÍODO DE DISPENSACIÓN DE LAS VACUNAS INDIVIDUALIZADAS

De acuerdo a la normativa, en Receta Electrónica las prescripciones de las vacunas individualizadasno caducarán a los 10 días, sino que se mantendrán activas hasta los 90 días de la fecha de iniciode tratamiento

LIBROS ELECTRÓNICOS DE ESTUPEFACIENTES Y RECETARIO

Centro de información del medicamentoCOFIB

1- DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO LIBROS ELECTRÓNICOS

2- PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE LOS LIBROS EN LA OFICINA DE FARMACIA

• ACTUALIZACIÓN DEL STOCK DE ESTUPEFACIENTES• FIRMA DE DISPENSACIONES DE RELE

LIBROS ELECTRÓNICOS DE ESTUPEFACIENTES Y RECETARIOAplicación informática desarrollada para sustituir a los actuales libros recetario y deestupefacientes en papel o informatizados.A la aplicación informática se accederá desde la página principal de Receta Electrónica.

¿Cómo se estructura?

Barra de opciones: botón de nuevo movimiento y pestañas

Nombre, NIF, Código del establecimiento

LIBRO DE ESTUPEFACIENTES Listado de registros con la información de cada movimiento, acompañado de un filtro de búsqueda que permite realizar consultas sobre los movimientos registrados (por defecto aparecerán los últimos 50 movimientos registrados)

Campos del filtro

Significado de los iconos, colores y nomenclatura utilizada

Consulta/edición de un movimiento que no ha sido modificado

Ficha del movimiento

Consulta/edición de un movimiento que ha sido modificado

Ficha del movimiento

LIBRO RECETARIO Listado de registros con la información de cada movimiento, acompañado de un filtro de búsqueda que permite realizar consultas sobre los movimientos registrados (por defecto aparecerán los últimos 50 movimientos registrados)

Cambios con respecto al filtro del Libro estupefacientes, desaparecen los filtros por:•“tipo de movimientos”: solo hay salidas (dispensaciones)•“Número de receta”

REGISTRO DE MOVIMIENTOS PROCEDENTES DE RECETA ELECTRÓNICA• El movimiento se registra de forma automática cuando se realiza la firma de las

dispensaciones y se anota en el libro que corresponda, recetario o de estupefacientes.• Corresponden a dispensaciones de medicamentos, formulas magistrales y preparados

oficinales.• Estos movimientos no se pueden modificar.• Para las fórmulas magistrales el sistema solicita completar unos datos de forma manual

indicándolo como PENDIENTES DE COMPLETAR. Al abrir el movimiento aparecen loscampos manuales a cumplimentar con el borde azul: composición, número de registrode elaboración. Se pueden acceder a listar los movimientos por el filtro: pendientes decompletar.

• No se puede eliminar un movimiento procedente de RELE.

REGISTRO MANUAL DE MOVIMIENTOS• Se realiza desde el botón “Nuevo movimiento”• Dependiendo del tipo de registro la aplicación mostrará los campos correspondientes• Campos de obligada cumplimentación

• Botones de autocompletar (con icono de lupa) se activan con un mínimo de cuatro caracteres del nombre o código

MOVIMIENTO DE ENTRADA: COMPRA de medicamento. FENTANILO

Seleccionar registro

Introducir descripción

Indicar tipo de movimiento

Incluir datos de la compra

Guardar

Abrir el Libro de estupefacientes y verificar la entrada

MODIFICACIÓN DE UNA ENTRADA

Entrar en datos del movimiento

Corregir el datos e introducir el motivo de la modificación

Confirmar modificación y aceptar el cambio

Abrir el Libro de estupefacientes y verificar la dispensación

MOVIMIENTO DE ENTRADA: COMPRA de sustancia MORFINA

Indicar registro y descripción

Indicar tipo de movimiento

Cumplimentar datos de la compra, proveedor y cantidad expresada en MILIGRAMOS

Guardar

Abrir el Libro de estupefacientes y verificar la entrada

MOVIMIENTO DE SALIDA: DISPENSACIÓN de Medicamento estupefaciente FENTANILO

Nuevo movimiento. Indicarregistro, tipo de movimiento ydescripción y uso

Cumplimentar datos dedispensación, prescriptor,paciente y persona que recogela medicación

Introducir NIF si no es el paciente y guardar

Abrir el Libro de estupefacientes y verificar la dispensación

DISPENSACIÓN de Medicamento PSICOTROPO ORFIDAL

Introducir un nuevomovimiento, registro delmedicamento, descripción yuso.Cumplimentar los datos delprescriptor, paciente y de lapersona que recoge lamedicación

Verificar los datos del movimiento en el Libro recetario

ANULACIÓN DE UN MOVIMIENTO DE ENTRADA O SALIDASe accede a la ficha del movimiento a anular desde el listado del librocorrespondiente, se cambia a 0 las unidades dispensadas, se indica el motivo de laeliminación y se acepta el cambio.

Abrir el Libro de estupefacientes y verificar la anulación

DISPENSACIÓN DE FÓRMULA MAGISTRAL con un p. activo

Introducir un nuevomovimiento, registro defórmula magistral, indicandosi el p. activo es psicótropo oestupefaciente y el p. activopor DCI o DOE de la sustancia

Cumplimentar los datos de ladispensación: composición, nºde registro de elaboración ycantidad de sustancia en mg,datos del prescriptor ypersona que recoge la fórmula

Abrir el Libro de estupefacientes y el libro recetario y verificar la dispensación

DISPENSACIÓN DE FÓRMULA MAGISTRAL con varios p. activo

Igual procedimiento que el anterior pero se introducen los p. activos incluidos en lafórmula, indicando el DCI o DOE de la sustancia y la cantidad, el resto de campos secompletan automáticamente. Si desea añadir más sustancias pulse el botón “+” dela cabecera de la lista, y en la lista aparece una línea adicional para indicar la nuevasustancia. Si lo que desea es eliminar una sustancia registrada, solo es necesariopulsar el botón “X” de la fila correspondiente.

MOVIMIENTO DE SALIDA: ROTURA, CADUCIDAD Y OTRAS DEVOLUCIONES

Nuevo movimiento, registro medicamento, descripción y movimiento rotura

Indicar los datos de la rotura (fecha y unidades), guardar

DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOSE DE USO HUMANO PRESCRITOS PARA VETERINARIA

Únicamente podrán introducirse en el Libro recetario los medicamentos de uso humano no sujetos a inclusión cuando vayan destinados a uso veterinario .Nuevo movimiento, registro medicamento, descripción y uso veterinario.

DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTO ECMLos datos a consignar para estos medicamentos serán nº de unidades, identificación del paciente y médico prescriptor

DISPENSACIÓN DE TOXINA BOTULÍNICA

Únicamente pueden dispensar toxina botulínica las farmacias que estén vinculadas a un centro autorizado por la Conselleria de Salut

DISPENSACION DE METADONA DEL PMMSólo la podrán dispensar las farmacias debidamente autorizadas como centroselaboradores/dispensadores inscritas en el PMM. Se contabiliza el gasto de metadonapor médico y pacientes que trate.

FIRMA DE LIBRO• Al pulsar la opción “firmar libro ”se firmarán los movimientos registrados y no

firmados a fecha de la firma, independientemente de si los movimientosaparezcan o no en la lista de registros de la pantalla

• La firma del libro es un proceso IRREVERSIBLE

Aparecerá una ventana emergente donde el farmacéutico seleccionará elcertificado digital, introducirá la contraseña y firmará.

GENERACIÓN DE PARTES:

• Los partes se generan de forma automática a partir de la información recogida en los libros recetario y de estupefacientes

• Dos tipos de partes:

• ANUAL DE ESTUPEFACIENTES

• MENSUAL DE ECM, METADONA Y TOXINA BOTULÍNICA• No se envía el parte si no ha habido movimientos

PARTE DE ESTUPEFACIENTESAl entrar en la pestañaparte de estupefacientesaparecen los datos de lafarmacia, el año y lafecha de envío , siaparece una fecha elparte está enviado y siaparece ENVIAR, estápendiente de envio

Para abrir el parte anual parasu consulta, se clicará en elaño 2013.Aparece mensaje informativocuando no se han firmadotodas las dispensaciones dellibro de estupefacientes

Una vez verificado el contenido del parte, se procede a su envío.Aparecerá una ventana emergente donde el farmacéutico seleccionará el certificadodigital, introducirá la contraseña y firmará.

CANCELACIÓN DE UN PARTESe realiza cuando se quiere modificar un parte previamente enviado. El parte válido será el último presentado.

PARTE DE MEDICAMENTOS ESPECIAL CONTROL MÉDICO

Al abrir el parte de ECMse indican los datos de lafarmacia, el año y mes: siestá pendiente de envíoindicará ENVIAR, siaparece una fecha yaestá enviado el parte

Para abrir el partemensual para suconsulta, clicaremos enENVIAR. Los datos queaparece son prescriptor,nº de enfermos tratados,medicamentos y nº deunidades dispensadas

En el caso de partes sin movimientos, no se enviarán y al abrir los datos del parte aparecerá el mensaje: no hay líneas de dispensación de medicamentos de ECM

PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE LOS LIBROS EN LA OFICINA DE FARMACIA

• ACTUALIZACIÓN DEL STOCK DE ESTUPEFACIENTES• FIRMA DE DISPENSACIONES DE RELE

ACTUALIZACIÓN DEL STOCKEl aplicativo dispone de una herramienta de ajuste del saldo (denominada discrepanciaen stock positiva) que se registrará para cada sustancia o especialidad.• Acceder al libro Recetario y de Estupefacientes electrónico• Pulsaremos el botón de nuevo movimiento y seleccionaremos como registro

medicamento o sustancia según el caso

EN EL CASO DE MEDICAMENTOS,

Seleccionaremos el movimiento de entrada: Discrepancia en stock (positiva)

Cumplimentaremos los datos que nos solicita el programa para actualizar el stock con fecha 1 de enero de 2104 indicando la cantidad de envases y las observaciones que se consideren oportunas (no es un campo obligatorio) y guardaremos, actualizando la información.

1/1/2014

EN EL CASO DE SUSTANCIAS

Se seguirá el mismo procedimiento que para medicamentos , pero los datos a consignar serán la fecha 1 de enero de 2014 y la cantidad de la sustancia expresada en MILIGRAMOS (mg).

1/1/2014

RECOMENDACIONES PARA LA FIRMA DE DISPENSACIONES DE RELE DEL DÍA 1 AL 11 DE ENERO

Para que la anotación en los libros electrónicos se realice de forma automática, serecomienda no firmar las dispensaciones correspondientes a estos medicamentos deobligada inclusión (ESTUPEFACIENTES lista I y II, PSICOTROPOS ANEXO I: lista II, III y IV,ESPECIAL CONTROL MEDICOS y FÓRMULAS MAGISTRALES) desde el 1 de enero hasta lapuesta en producción de la nueva versión.

Al firmar las dispensaciones, el volcado de datos se realizará directamente.

En caso de que se firmen las dispensaciones antes de la fecha indicada, deberánintroducirse manualmente en el libro electrónico.

El resto de dispensaciones deberán firmarse como se viene haciendo de forma habitual.Para facilitar el proceso se ordenarán las dispensaciones a firmar por descripción oproducto de forma alfabética y seleccionar de forma proactiva las líneas a firmar.

RECOMENDACIONES PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS a partir del día 11 de enero:

• Realizar la actualización del stock de estupefacientes:sustancias y medicamentos con los valores obtenidos delbalance de stock del año anterior (31/12/2013)

• Firmar las dispensaciones de RELE correspondientes al mesen curso (del día 1 al 11 de enero).

• Introducir de forma manual el resto de movimientos de loslibros.

¡¡¡¡¡ GRACIAS POR SU ATENCIÓN !!!!!