SHK-Gesamtliste der Maßnahmenvorschläge Nr. Thema Vorschlag Kurzbeschreibung Einsparung 2020 GH-01 VHS als Kooperationspartner bei Veranstaltungen städtischer Einrichtungen - Verbesserung der Kooperation zum besseren Nutzen von Drittmitteln 0 € GH-02 Wegfall Pressespiegel - Abschaffung und Umstellung der Zeitungsabos auf Epaper 5.000 € GH-03 Standardisierte Bewirtung und Empfänge - Standardanpassung 10.000 € GH-04 Reduzierung der Postrückläufe (mehr Qualität , weniger Kosten) - Erhebliche Leistungsmängel des aktuellen Dienstleisters: Neuausschreibung 20.000 € GH-05 Büroflächen- /Möbelmanagement - Einsparung durch Zentralisierung und Anbieterwechsel (Umsetzung läuft bereits) 50.000 € GH-06 Zentraler Beschaffungsprozess - Ämterübergreifendes Projekt (Dauer 3 Jahre) inkl. Einrichtung einer zentralen Vergabestelle und Zentralisierung SAP-Erfassung 0 € GH-07 Digitalisierung von Arbeitsabläufen - Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge und alle weiteren internen Anträge, Formular usw. - Überprüfung Ekomm - Elektronische Archivierung 0 € GH-08 IT-Standards (Nutzung von Hard- /Software) - Klare Standards für Hardware und Verträge für mobile Endgeräte - BYOD (Integration privater mobiler Endgeräte in städt. Netzwerke) - Telefonie / Handyverträge/Mobile Geräte (inkl. automatisierte Verrechnung) 15.000 € GH-09 Ausbau interkommunaler Zusammenarbeit - Esslingen bietet Nachbargemeinden Dienstleistungen an, die für beide Seiten gewinnbringend ausgeführt werden können 0 € GH-10 Überprüfung der Mitgliedschaften - Im Rahmen der strategischen Haushaltsplanung werden die aktuell 73 Mitgliedschaften überprüft. 0 € TH OB-1 Veranstaltungen der Stadt Esslingen - Reduzierung des Aufwandes zur Durchführung der jährlichen städtischen Repräsentationsveranstaltungen 8.000 € TH OB-2 Förderung Gleichstellungsbeauftragte - Das Chancengleichheitsgesetz trat am 23.2.2016 in Kraft. Im Rahmen des Gesetzes stellt das Land Geld für freiwillige Aufgaben zur Verfügung, die bisher durch die Stadt finanziert wurden. 42.800 € TH OB-3 Reduzierung Geschäftsaufwendungen OB-Büro - Reduzierung Geschäftsaufwendungen 2.000 € TH OB-4 Mieterhöhung Life Science Center, Schelztorstr. - Anpassung der Mieten im Rahmen bestehenden Verträge 38.000 € TH OB-5 Internetangebot - Reduzierung der Editorenbetreuung und Verzicht auf weitere Internetangebote 6.300 € TH10-1 Fusion Aktiv- und Bürgerbüro - Aktivbüro wird mit Bürgerbüro zusammengelegt 15.592 € TH10-2 Stellenabbau 1,0 EG8 - Stelle in der Abteilung 10-1 wird nicht wiederbesetzt 46.900 € TH10-3 Prüfauftrag Druckerzeugnisse Stadt Esslingen - Entscheidung über Zukunft der Hausdruckerei: Wirtschaftlichkeitsanalyse erforderlich 0 € TH10-4 Neuaufstellung Server und Storage - Aufgabe der eigenen Server-Infrastruktur und Verlagerung zur Kommunalen Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) 90.000 € TH10-5 Prüfauftrag Grafische Lizenzen - Einsparungen im Rahmen der Lizenzenvergabe 15.000 € TH10-6 Senkung von Printkosten für Gremienvorlagen - Einsparungen durch papierlose Gemeinderatsarbeit 0 € TH14-1 A12-Stelle KW-Vermerk in 2019 - Es wird beim RPA im Jahr 2020 eine Personalstelle in A 12 KW gestellt. 72.527 € TH30-1 Reduzierung halbe Stelle - Anpassung Stellenbedarf Datenschutzstelle 32.983 € TH30-2 Reduzierung der Abonnements - Reduzierung des Abonnements 15.000 € TH37-1 Erhöhung der Einnahmen aus Kostenbescheiden und Rechnungen - Überarbeitung der Kostensatzung und Anpassung der Kostensätze 20.000 € TH60-1 WC-Automaten Charlottenplatz und Cannstatter Straße aufgeben - WC-Automaten abbauen, Teil-Ersatz über Aktion Nette Toilette 45.000 € TH60-2 Realisierung Toilette Östliche Altstadt aufgeben - Auftrag des ATU 20.04.2015, TOP 7 wird zurückgenommen. 60.000 € TH60-3 Zuwendungen denkmalbedingter Aufwand reduzieren - Mit Auszahlung der letzten Zuwendung für die Außensanierung der Frauenkirche in 2016 wird die Förderung solcher Maßnahmen eingestellt. 79.000 € 1 von 4
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Nr. Thema Vorschlag Kurzbeschreibung Einsparung 2020 · zentralen Vergabestelle und Zentralisierung SAP-Erfassung 0 € ... Modifizierung der Prozesse Barkasse - Straffung der Prozesse;
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SHK-Gesamtliste der Maßnahmenvorschläge
Nr. Thema Vorschlag Kurzbeschreibung Einsparung 2020
GH-01VHS als Kooperationspartner bei Veranstaltungen
städtischer Einrichtungen- Verbesserung der Kooperation zum besseren Nutzen von Drittmitteln 0 €
GH-02 Wegfall Pressespiegel - Abschaffung und Umstellung der Zeitungsabos auf Epaper 5.000 €
GH-03 Standardisierte Bewirtung und Empfänge - Standardanpassung 10.000 €
GH-04Reduzierung der Postrückläufe (mehr Qualität ,
weniger Kosten)- Erhebliche Leistungsmängel des aktuellen Dienstleisters: Neuausschreibung 20.000 €
GH-05 Büroflächen- /Möbelmanagement- Einsparung durch Zentralisierung und Anbieterwechsel (Umsetzung läuft
bereits)50.000 €
GH-06 Zentraler Beschaffungsprozess - Ämterübergreifendes Projekt (Dauer 3 Jahre) inkl. Einrichtung einer
zentralen Vergabestelle und Zentralisierung SAP-Erfassung0 €
GH-07 Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge und alle weiteren internen Anträge,
Formular usw.
- Überprüfung Ekomm
- Elektronische Archivierung
0 €
GH-08 IT-Standards (Nutzung von Hard- /Software)
- Klare Standards für Hardware und Verträge für mobile Endgeräte
- BYOD (Integration privater mobiler Endgeräte in städt. Netzwerke)