Når du har hentet programmet på Moderniseringsstyrelsens ... · Når der ligger PDF-filer klar til at blive hentet, sendes der en standard-mailnotifikation. Notifikationen sendes

Side 1 af 23

Vejledning til programmet ØDUP-filhenter

December 2019

https://www.google.dk/imgres?imgurl=https://sks.modst.dk/SKS/img/modst-logo.jpg&imgrefurl=https://sks.modst.dk/&docid=zXsqCiLspWth9M&tbnid=nkCwCwiLN4EQQM:&vet=10ahUKEwiiuPj92_LYAhXOLlAKHQaIAZ0QMwheKBgwGA..i&w=260&h=109&hl=da&bih=795&biw=1474&q=%C3%B8dup&ved=0ahUKEwiiuPj92_LYAhXOLlAKHQaIAZ0QMwheKBgwGA&iact=mrc&uact=8

Side 2 af 23


Forord Moderniseringsstyrelsen digitaliserer papiruddata fra Løn- og Pensionssystemet i 2012. I denne vejledning beskrives, hvordan man installerer det program der henter de nye PDF-filer fra ØDUP (Økonomistyrelsens DataUdvekslingsPunkt), og hvordan man anvender programmet. Vejledningen er tiltænkt både de ansvarlige chefer og de medarbejdere der skal hente PDF-filerne efter kørsler. Programmet kan installeres på en pc eller en server. Vejledningen beskriver begge installationer, da der principielt ikke er forskel på, om man installere programmet på en pc eller en server. I vejledningen beskrives også, hvordan man kan opsætte programmet til automatisk at hente filer (schedulering). Som led i forberedelsen, har Moderniseringsstyrelsen indhentet kontaktoplysninger hos alle institutioner der ikke indgår i ØSC. På baggrund af disse kontaktoplysninger, er der etableret partneraftaler. Oplysning om partneraftale og brugeradgang er fremsendt i 2 mails, til den mailadresse institutionen har oplyst. Oplysningerne i de 2 mails, skal bruges i forbindelse med installation af programmet:

Partneraftale og login: fremgår sammen i den ene mail

Password: fremgår i den anden mail

Det tager omkring 15 - 20 minutter at gennemføre installationen, og få registreret de relevante

oplysninger.

Vejledningen indeholder

1. Link til programmet – ØDUP-filhenter ..................................................................... 3

2. Installation af programmet ........................................................................................... 4

3. Brug af programmet ................................................................................................... 15

4. Schedulering ................................................................................................................ 19

5. Kontakt ........................................................................................................................ 23

Side 3 af 23


1. Link til programmet – ØDUP-filhenter

I denne vejledning beskrives, hvordan du foretager installationen på en pc eller en server – og hvad du især skal være opmærksom på. Installationen består af 5 hovedelementer, hvor punkt 2 nedenfor ikke nødvendigvis skal gennemføres:

1. Download af installationskomponenter og start af installationsprogrammet 2. Evt. installation af hjælpeprogrammer.

OBS: Installationsprogrammet finder selv ud af om dette element er nødvendigt. 3. Installation af selve programmet 4. Registrering af oplysninger om partneraftale 5. Angivelse af hvor filerne skal gemmes hos jer

Beskrivelsen er bygget op trin for trin, og du skal følge de trin der er beskrevet. Dog som nævnt ovenfor, er det ikke sikkert at det er nødvendigt at gennemføre elementet under punkt 2 ovenfor. Når installationen er gennemført, er du klar til at hente de første PDF-filer fra Løn- og/eller Pensionssystemet, når de er klar efter en kørsel. Der er mulighed for at opsætte programmet til automatisk at hente filer hver dag. Det betegnes som schedulering, og er også beskrevet i vejledningen. Installation på flere pc’ere Der er flere hos jer der kan installere programmet på deres pc, og hermed hente PDF-filer efter en lønkørsel. Uanset om der er én eller flere der installerer programmet, er installationen den samme som beskrevet i vejledningen. Installation på en server Hvis I ønsker at have programmet på en server i din institution, vil det typisk være IT-kolleger der står for installationen. Der er dog ingen principiel forskel på hvordan installationen foretages, og derfor kan denne vejledning også anvendes. Tip: Sørg for at have de 2 mails klar som er modtaget fra Moderniseringsstyrelsen, og som indeholder oplysning om partneraftale og brugerkoder.

Side 4 af 23


2. Installation af programmet

For at få installeret programmet, skal du hente det på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside: ØDUP-filhenter.

Tryk på filnavnet og vælg Åbn:

Åbn mappen Install ØDUP Filhenter 1.00.00.00 - 1.00.17 og åbn setup.exe:

Udpak filerne:

https://modst.dk/systemer/loenudbetaling/brugervejledninger/digitale-uddata/

https://modst.dk/systemer/loenudbetaling/brugervejledninger/digitale-uddata/

Side 5 af 23


Åbn mappen Install ØDUP Filhenter 1.00.00.00 - 1.00.17 og kør setup.exe:

Side 6 af 23


Vælg Kør. Hvis du har begge hjælpeprogrammer (jf. nedenfor), får du dette vindue direkte når du har dobbeltklikket på Set-up (jf. beskrivelse fra side 7): Mulig installation af to hjælpeprogrammer For at kunne installere ØDUP-filhenter, er det nødvendigt at der er installeret to hjælpeprogrammer:

1. Windows Installer 3.1 og 2. .NET Framework 3.5 SP1

OBS: Installationsprogrammet finder selv ud af om disse 2 hjælpeprogrammer allerede er installeret. Hvis de ikke er installeret kommer et af de to nedenstående skærmbilleder og du skal følge vejledningen i dette afsnit. Hvis begge er installeret får du vinduet Welcome to … (på side 7), og du fortsætter installationen derfra. Windows Installer 3.1 Hvis ikke dette hjælpeprogram allerede er installeret, skal du gøre det nu. Du får dette vindue:

Udpluk af vindue

Side 7 af 23


Du klikker på Accept. Hjælpeprogrammet installeres. .NET Framework 3.5 SP1 Hvis ikke dette hjælpeprogram allerede er installeret, skal du gøre det nu. Du får dette vindue: Du klikker på Accept. Der går et øjeblik, og du skal vente til du får dette vindue på skærmen: Computeren vil genstarte. Herefter har du fået installeret begge hjælpeprogrammer. Næste trin i installationen er klar, når du får vinduet nedenfor.

Side 8 af 23


Hvis du har begge hjælpeprogrammer, får du dette vindue når du har dobbeltklikket på Set-up. Efter du evt. har fået installeret de to hjælpeprogrammer, får du dette vindue. Her skal du blot klikke på Next: Herefter starter du på at få installeret programmet. Vælg installationsfolder I det andet vindue skal du angive, på hvilket drev du vil gemme programmet, og om der er flere der skal have adgang til at bruge programmet, eller det kun er dig. Du skal således tage stilling til 2 ting:

1. Hvor skal programmet gemmes 2. Skal kun du eller flere have adgang til programmet

Hvis du gerne vil have det på din pc på skrivebordet, og der er flere der skal kunne anvende programmet på din pc, skal du blot klikke på Next:

Side 9 af 23


Vores anbefaling er, at du gemmer programmet på pc’ens skrivebord. Om du skal vælge ”Everyone” eller ”Just me”, afhænger af hvordan opgavevaretagelsen er hos jer:

Vælger du: Everyone Vælger du: Just me

Enhver der logger på din pc, vil kunne anvende programmet til at hente PDF-filer. Det kan være en fordel ved fx ferie og sygdom.

Det vil kun være dig der kan bruge programmet på din pc. Det kan være det rigtige valg, hvis fx en kollega også har programmet installeret hos jer.

Læg mærke til at default er sat til Everyone. Hvis du ønsker Just me, skal du vælge den. Bekræft installation I dette vindue bliver du gjort opmærksom på, at programmet nu er klar til at installere. Du skal blot bekræfte, at du gerne vil fortsætte med installationen af programmet. Det gør du ved at klikke på Next, hvorefter du starter installationen. Hvis du gerne vil se hvad du har valgt i det foregående vindue, klikker du på Back. Hvis du ønsker at standse med installationen, klikker du på Cancel. Hvis du har valgt Next, kører installationsprogrammet. Denne del af installationen tager omkring 2 - 5 minutter.

Side 10 af 23


Bekræftelse Du får en bekræftelse på, at programmet er installeret: Du klikker på Close. Du har nu fået installeret programmet der henter PDF-filerne fra ØDUP. Det næste du skal gøre, er at hente programmet. Det gør du ved at klikke på dette ikon på dit skrivebord:

Bemærk: Du skal nu bruge de 2 mails, som er modtaget fra Moderniseringsstyrelsen med oplysning om partneraftale og brugerkoder. Partneraftale og brugerkoder Du er nu klar til at registrere hvilken partneraftale programmet skal hente filer til, og hvilke brugerkoder der er knyttet til den givne partneraftale. Det er de oplysninger Moderniseringsstyrelsen har sendt i 2 mails, til den mailadresse der er oplyst i forbindelse med besked om kontaktoplysninger, eksempelvis:

Partneraftale 54321

Systembruger SY54321A

Password to3456to Du dobbeltklikker på biblioteket/mappen: ØDUP-filhenter:

Dette ikon ligger nu også på dinpc’s skrivebord

Side 11 af 23


Herefter får du dette vindue, hvor du dobbeltklikker på Partner Aftaler: I mappen Partner Aftaler, er der en ny mappe Template. Denne mappe er en original, som skal bevares. Det skal den fordi, den ”gemmer” oplysninger om partneraftale og brugeradgang. Derfor skal du kopiere mappen Template, så du kan få oprettet din partneraftale. Du kan kopiere mappen ved at højreklikke med din mus, mens du peger på originalen/mappen Template: Herefter skal du Omdøbe kopien af filen (kopi af Template), så den får navn der svarer til jeres partneraftale: Du vælger nu programmet fra dit Skrivebord – og dobbeltklikker på ikonet. Du vælger nu følgende mapper:

ØDUP-filhenter

Partneraftale

Original

Kopi af mappen, der skal

omdøbes.

Sådan omdøber du navn på en mappe

1) Placer musen på mappen – og højreklik

2) Vælg omdøb

3) Du kan nu ændre navnet

4) Afslut ved at trykke på Enter

Side 12 af 23


PAxxxxx (den omdøbte template-fil) Indtil du har dette vindue. Her dobbeltklikker du på Config.xml: Du får nu dette vindue, der er programmets ”Hovedmenu”: Du skal nu downloade installationskomponenter og starte installationsprogrammet. Du vælger fanebladet Opsætning. Som en engangsregistrering, skal du taste de oplysninger der knytter sig til partneraftalen:

xxxxx

Side 13 af 23


Selvom der i udgangspunktet kun leveres PDF-filer, foreslår vi du også udfylder hvor evt. fremtidige ZIP-filer skal gemmes hos jer. OBS: Når du har udfyldt oplysningerne, og lige tjekket en ekstra gang, at de er som de skal være – skal du gemme oplysningerne: Du kan gemme ved at vælge Gem via Filer eller du kan bruge Gem-knappen midt for i vinduet.

Side 14 af 23


Når du har gemt oplysningerne, er installationen færdig. Fra programmets Hovedmenu, under fanebladet Opsætning, kan du bl.a. se hvilken sti til - fx et af jeres fællesdrev – der er valgt, og hvor filerne gemmes når du henter dem: Du er nu klar til at hente de første PDF-filer, når de ligger klar efter kørsler.

Side 15 af 23


3. Brug af programmet

Efter at programmet er installeret, vil du typisk kun bruge det, når du skal hente PDF-filer efter kørsler. Når der ligger PDF-filer klar til at blive hentet, sendes der en standard-mailnotifikation. Notifikationen sendes til den mailadresse I har oplyst til Moderniseringsstyrelsen, i forbindelse med oprettelse af den partneraftale der er knyttet til PDF-filerne. Mailnotifikationen er en standardmail der sendes fra postkassesystemet ØDUP. Teksten i mailen er derfor ikke nødvendigvis særligt sigende, ligesom der indgår et link som du ikke skal bruge. Linket er til ØDUP, men da du henter jeres PDF-filer i dette program, skal du ikke klikke på linket i mailen. Hente PDF-filer efter kørsler Når der er modtaget en mailnotifikation, ligger der uddata klar efter en kørsel i form af PDF-filer. Dem skal du hente ved brug af programmet. Du henter programmet på dit skrivebord, og klikker i Fanebladet Filhenter på knappen Nye i nederste højre hjørne: Programmet henter herefter alle de filer, der på det givne tidspunkt ligger klar – og gemmer dem på det drev og i den mappe, der er valgt ved installation af programmet.

Side 16 af 23


Hvis du kommer i tvivl om, hvor I gemmer jeres PDF-filer når de hentes i programmet, kan du altid se det under fanebladet Opsætning. På det drev og i den mappe I har valgt at gemme filen, er der nu mulighed for at ”flytte” de forskellige filer til forskellige mapper. Det kan eksempelvis være mapper der er målrettet uddata fra de enkelte kørsler: Navngivning af PDF-filer Når du henter filerne, er de navngivet så du kan identificere hvad den enkelte fil indeholder. Moderniseringsstyrelsen har fastsat en navnestandard for PDF-filerne, så du kan se hvilket uddata der er tale om, hvilken lønkørsel det stammer fra og hvilken gruppe mv. uddata knytter sig til. Her et eksempel på, hvad navnet kan være på en PDF-fil: Hvis uddataet har en fordelingsnøgle der er forskellig fra ”Løngruppe” vil det fremgå af filnavnet. Det kan være SE-nummer, KREDKO eller Myndighedsnummer. Efter at filerne er hentet, kan du naturligvis ændre navnet på den enkelte fil, hvis der er brug for det. Flere hos jer bruger programmet Hvis der er flere hos jer der bruger programmet, kan der være en kollega der har hentet filerne før dig. Hvis du er i tvivl, kan du altid tjekke på det drev hvor I gemmer filerne om de er hentet.

U198_S004_PDFGRP0000000999_LG12112.pdf

Uddatanummer

Markering for system

004: SLS

005: PensionFordelingsnøgle

fx løngruppe Lønkørsel. Her er angivet

LG 12/2011, 2. kørsel

Side 17 af 23


Hente enkelte filer Der er også mulighed for at hente enkelte (udvalgte) filer. Det gør man ved at klikke på knappen Udvalgte. Efter et øjeblik: vent venligst … får du en liste, hvor du kan vælge den eller de PDF-filer der er brug for.

1

2

Side 18 af 23


I afsnit 7.2 i ØDUP brugervejledningen, er den enkelte status beskrevet. Her et par eksempler:

Status = Afleveret Filen er modtaget i ØDUP, og ligger klar i invokeren til at blive hentet.

Status = Godkendt Filen er hentet, og ligger nu på et lokalt drev hos institutionen.

Lagringstid PDF-filerne gemmes i ØDUP i 3 måneder. Det er i den periode hvor der er mulighed for at hente filerne. Anbefaling: Hent altid filerne når de ligger klar efter kørslerne. Så får I gemt dem hos jer selv på rette sted, ligesom der sikres løbende back-up. Når først de er slettet i ØDUP, kan du ikke længere få fat i en given PDF-fil ad den vej. Når de er gemt hos jer, er de i princippet til rådighed uendeligt.

http://www.modst.dk/Systemer/OEDUP/~/media/Files/Systemer/ØDUP/Brugervejledning%20til%20ØDUP_v1.ashx

Side 19 af 23


4. Schedulering

Det er muligt at opsætte programmet til automatisk at hente nyt filer. Programmet vil så dagligt hente de filer der måtte ligge, og gemme dem i det bibliotek der er angivet ved installation af programmet. I dette afsnit kan du se, hvordan man opsætter automatisk schedulering. Opsætningen af dette kan variere lidt fra den ene Windows-version til den anden, men principperne er de samme. Nedenfor er opsætningen beskrevet for Windows XP. Du skal via Start vælge Kontrolpaneler:

Herefter får du dette vindue, hvor du skal dobbeltklikke på Planlagte opgaver:

Side 20 af 23


Herefter skal du dobbeltklikke på Planlæg ny opgave:

Du er nu i guiden Opgaveplanlægning. Her klikker du blot på Næste:

Du skal nu finde jeres partneraftale frem. Det gør du ved at finde frem til den ved at klikke på Gennemse:

Side 21 af 23


Når du har fundet frem til jeres partneraftale (fx: C:\OedupInvokerLight\PartnerAftaler\PA20200),

skal du markere ”ManuelOedupToNsVerbose.cmd”, og klikke på Åbn:

Du skal nu vælge med hvilket interval du ønsker at programmet skal hente nye filer. Vi anbefaler at du vælger Hver dag. Vælg Hver dag og klik på Næste.

En forudsætning for at programmet henter filer hver dag er, at pc’en er tændt. Hvis ikke pc’en er tændt, vil programmet ikke være ”aktiveret”, og derfor vil der heller ikke blive hentet filer på dage, hvor computeren ikke er tændt.

Side 22 af 23


Du har nu valgt, at programmet automatisk skal hente filer hver dag. Du skal også vælge hvilket klokkeslæt det skal ske. Du kan fx vælge kl. 12.00 – da computeren vil være tændt på det tidspunkt på de fleste dage. Klik herefter på Næste:

Du er nu ved at være færdig med Scheduleringen. I dette vindue skal du blot angive brugernavn til

SYSTEM og klikke på Næste:

OBS: Du skal ikke udfylde noget i de 2 andre felter.

For at afslutte Scheduleringen, skal du blot klikke på Udfør i dette sidste vindue:

Programmet vil herefter dagligt kl. 12.00, hente nye filer hvis computeren er tændt.

Side 23 af 23


5. Kontakt

Hvis du har brug for hjælp, eller har spørgsmål i forbindelse med installationen, er du velkommen til at oprette en sag via Statens Administrations Serviceportal. Beskriv din problemstilling så grundigt som muligt, og send os gerne skærmdump der illustrerer dit problem. Oplys også hvilken partneraftale I har, fx PA18002. OBS: Kommuner, pensionskasser og foreninger skal også rette henvendelse via Statens Administrations Serviceportal.

Når du har hentet programmet på Moderniseringsstyrelsens ... · Når der ligger PDF-filer klar til at blive hentet, sendes der en standard-mailnotifikation. Notifikationen sendes

Documents