Novembre 2008J. Nivard/Université de Paris 81 Faire un exposé Utiliser un logiciel de présentation.

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Faire un exposéFaire un exposé

Utiliser un logiciel de présentationUtiliser un logiciel de présentation

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A quoi servent les logiciels de présentation A présenter un exposé Faciliter la prise de notes de l’auditoire Insérer des schémas et des tableaux Insérer des images et des vidéos Accéder à Internet pendant un exposé Très répandu dans le monde de

l’entreprise et des scientifiques

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Les outils

Powerpoint Format propriétaire, suite Microsoft Office

Impress Logiciel libre, suite Open Office

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Les étapes

Faire un plan Créer et mettre en page les

diapositives Faire des pages de transition Ajouter éventuellement des notes

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La première page

Mettre un titre Un sous titre Eventuellement une image

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En tête pied de page

Qu’est-ce que le masque ? Mettre le nom de l’intervenant (au

milieu en bas de page) Date Numéro de page

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Pour réussir un diaporama 1 idée = 1 diapositive Bien choisir ses titres 6 lignes maximum par diapositives 6 à 8 mots par ligne Si image, elle doit apporter du sens

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La ponctuation

Pas de ponctuation Sauf ! et ? Eviter les majuscules sauf en début de

ligne

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La présentation

Eviter les soulignements Si on veut attirer l’attention sur un mot,

utiliser une police gras, en couleurs ou en italiques

2 polices maximum « Arial » et « Verdana » sont conseillées Ne pas mettre de texte inférieur à 24

(en général, en 28 ou 32)

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Pour bien réussir

Présentation claire, simple, aérée Style télégraphique Utiliser des termes précis Ne pas lire Etre attentif à son auditoire Ne pas hésiter à s’arrêter si nécessaire Ne pas mettre des animations inutiles

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Comment créer un fichier dans Powerpoint Crééer un fichier : Aller dans fichier,

cliquer sur nouveau La présentation : aller dans format, cliquer

sur conception de diapositives = modèles Nouvelle diapositive : dans insertion : on

vous propose aussi des modèles de diapositives

Le masque : dans affichage En tête, pied de page : dans affichage

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Modes d’affichage

Normal Trieuse Diaporama

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Les mêmes raccourcis que dans word Ctrl + C = Copier Ctrl + X = Couper Ctrl + V = Coller

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La visionneuse powerpoint

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Permet d’afficher des diaporamas Ne permet pas de les modifier Téléchargement gratuit sur Internet

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Quelques didacticiels

http://www.infx.info/er/tutpowerpoint/TutorielPowerpoint.pdf

Powerpoint Pas à pas http://www.lyc-valdedurance.ac-aix-marseille.fr/extra/video-ppt/intro-ppt.htm

Powerpoint http://www.top-assistante.com/bureau/indexp.php

Impro d’Open Office http://php.educanet2.ch/corinne/wakka.php?wiki=OoImpress

Tutoriels Open office : http://www.formation-openoffice.fr/ Pas à pas avec Impress

http://www.adapt.snes.edu/spip.php?article466 Téléchargement d’Impress : http://fr.openoffice.org/

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