Nota Taklimat Senario Kemungkinan berlaku semasa permohonan ...

SENARIO SEMASA PROSES 

PERMOHONAN TUNTUTAN

1. Gred Pemangkuan tiada (bagi kes memangku). Mesej dikeluarkan semasa Permohonan Baru di Tab Senarai Tuntutan

SELENGGARA GRED PEMANGKUANPeranan: Service Profile Administrator (Service Profile)

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Jenis Sandangan Memangku

• Klik pada menuKlik pada menu Pentadbiran Sistem

• Klik submenu Penyelenggaraan Rekody gg

• Klik submenu Profil Perkhidmatan

• Klik submenu Selenggara• Klik submenu Selenggara Sandangan

• Klik submenu Melalui Pemilik KompentensiPemilik Kompentensi

• Masukkan Nombor KP/Polis/Tentera atau COID• Klik menu Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau

Pemilik Kompetensi

• Klik hyperlink ID Sandangan berkenaan

• Klik Tambah dan masukkan maklumat sandangan yang dikehendakiKlik K d St t S d d M kk G d• Klik Kod Status Sandangan dan Masukkan Gred Pemangkuan yang dikehendaki

2. Mesej “Sila Kemaskini rekod Cawangan Bank” di paparkan pada2. Mesej  Sila Kemaskini rekod Cawangan Bank  di paparkan pada Permohonan Baru Tuntutan

SELENGGARA CAWANGAN BANKPeranan: Competency Owner (CO)Peranan: Competency Owner (CO)Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Cawangan Bank.

• Klik pada menu Pengurusan Rekod Peribadi

• Klik submenu Rekod Peribadi

• Klik submenu Kemaskini Rekod Peribadi

• Klik pada menu Akaun

• Klik pada hyperlink Nama Bank/Institusi yang berkenaan

• Klik butang Cari pada ruangan Cawangan

• Pilih Negeri bank berkenaanPilih B d b k• Pilih Bandar bank berkenaan

• Klik pada Radio Button bagi cawangan bank

• Klik butang HantarKlik butang Hantar

3. Terdapat dua (2) Gred Gaji Bagi Pemilik Kompetensi ini Mesej dikeluarkan semasa Penyediaan Baucar

SELENGGARA NILAI GAJIPeranan: Service Profile Administrator (Service Profile)

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Nilai Gaji.

• Klik pada menuKlik pada menu Pentadbiran Sistem

• Klik submenu Penyelenggaraan Rekody gg

• Klik Submenu Profil Perkhidmatan.

• Klik Submenu Selenggara• Klik Submenu Selenggara Profil Perkhidmatan

• Masukkan Nombor KP/Polis/Tentera atau COIDCOID

• Klik Teruskan• Klik menu Kemaskini Profil

Perkhidmatan Sedia Ada

• Klik pada hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi atau MataGaji Pemilik Kompetensi

• Kemaskini maklumat Gred Gaji Pemilik Kompetensie as a u at G ed Gaj e o pete s

4. Nilai gaji salah ( Papar Maklumat Gaji)

• Kemaskini maklumat Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Nota: Selenggara Nilai Gaji perlu dilakukan jika Nilai Gaji salah atau terdapat 2 Gred Gaji bagi seorang CO

5. Jumlah Elaun RM 0.00 / Salah /No. gaji Tiada Maklumat / Salah (Papar Maklumat Gaji)

SELENGGARA MAKLUMAT GAJIPeranan : Payroll Administrator Federal/State Government

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji• Klik pada menu

Pengurusan SaraanPengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran

• Klik submenu Pemprosesan GajiPemprosesan Gaji

• Klik submenu Fail Induk GajiKlik b K k• Klik submenu Kemasukan Fail Induk Gaji

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji : Nombor Gaji

• Masukkan No KP• Klik Teruskan

M kk N G ji• Masukkan No Gaji yang betul

• Klik pilihan Cara Pembayaran : Kredit KePembayaran : Kredit Ke Bank

• Klik Hantar

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji : Elaun Memangku

• Klik hyperlik Pendapatanyp p• Klik Teruskan• Klik Tambah

• Klik Cari• Klik hyperlink Kod

mengikut kriteria carianmengikut kriteria carian• Masukkan Maklumat

yang diperlukan• Klik Hantar• Klik Hantar

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Gaji : Jumlah Elaun Salah

• Klik hyperlik Pendapatanyp p• Klik Teruskan• Klik hyperlink pada

Elaun berkenaanElaun berkenaan

• Masukkan Amaun yangMasukkan Amaun yang betul

• Klik Hantar

kl l h

SELENGGARA MAKLUMAT KEWANGAN PEMILIK KOMPETENSIPeranan: Payroll Administrator Federal/State Government

6. Maklumat Kewangan Salah

yIkuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Maklumat Kewangan Pemilik Kompetensi

• Klik pada menuKlik pada menu Pentadbiran Sistem

• Klik submenu Selenggara Jadual Rujukanj

• Klik submenu Pengurusan Gaji

• Klik submenu• Klik submenu Pemprosesan Gaji

• Klik submenu Pentadbiran Pengurusan GajiPengurusan Gaji

• Klik submenu Maklumat KewanganKewangan

• Klik submenu Maklumat Kewangan Pemilik KompetensiKompetensi

• Masukkan No KP

• Klik hyperlink pada setiap yp p pMaklumat Kewangan

kl d k d kk

SELENGGARA TANGGUNG KERJAPeranan : Reassignment Specialist (Pertukaran)

7. Maklumat Tanggung Kerja tidak dimasukkan

e : e ss g e Spec s ( e u )Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Tanggung Kerja

• Klik pada menu Perolehan Sumber ManusiaSumber Manusia

• Klik submenu Pertukaran Pemilik Kompetensi

• Klik submenu Selenggara Rekod Tanggung Kerja

• Klik submenu Melalui P ilik K t iPemilik Kompetensi

• Masukkan No KP• Klik Wujudkan Rekod

Taggung Kerja Pemilik K t iKompetensi

• Klik Cari untuk masukkan jawatan yang ditanggung pada jawatan sebenarpada jawatan sebenar

• Klik Hantar

j ilik i id k iliki d di k8. Mesej Pemilik Kompetensi Tidak Memiliki Kenderaan dipaaparkan

Submodul Tuntutan>> Selenggara Kenderaan Perjalanan>>Klik Tambah