BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 30 3.5 Format warna merah yang dipilih ditunjukkan dalam kotak ini 3.6 Apabila tab OK diklik, Formating ini akan dilaksanakan. Anda akan dapat melihat semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50 akan bertukar menjadi warna merah. 3.7 Anda telah set satu syarat (Condition 1) iaitu semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50 diwarnakan merah. Syarat-syarat lain boleh ditambah jika diperlukan dengan cara klik tab Add >> 3.7.1 Contoh Condition 2 ialah jika skor mempunyai nilai lebih besar daripada 100, Formatnya ialah nilai itu diBoldkan. (Format ini bertujuan untuk mengenal pemasukan data markah pelajar tidak boleh melebihi nilai 100). Apabila skor dalam lembaran markah terdapat nilai Bold, bermakna terdapat kesilapan memasukkan markah. Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
Nota ini mengandungi cara-cara menyediakan borang markah bagi guru-guru sekolah
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
3.5 Format warna merah yang dipilih ditunjukkan dalam kotak ini
3.6 Apabila tab OK diklik, Formating ini akan dilaksanakan. Anda akandapat melihat semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50akan bertukar menjadi warna merah.
3.7 Anda telah set satu syarat (Condition 1) iaitu semua skor yangmempunyai nilai kurang dari 50 diwarnakan merah. Syarat-syaratlain boleh ditambah jika diperlukan dengan cara klik tab Add >>
3.7.1 Contoh Condition 2 ialah jika skor mempunyai nilai lebihbesar daripada 100, Formatnya ialah nilai itu diBoldkan.(Format ini bertujuan untuk mengenal pemasukan datamarkah pelajar tidak boleh melebihi nilai 100). Apabila skordalam lembaran markah terdapat nilai Bold, bermaknaterdapat kesilapan memasukkan markah.
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
3. Kekotak Conditional formating seperti di bawah muncul.
3.1 Dibawah Condition1, terdapat 4 kekotak variabel. Isikan kekotak inidengan syarat-syarat yang dikehendaki. Jika syarat yang ditetapkandalam variabel ini dimasukkan, hasilnya akan ditunjukkan dalamkekotak yang ditulis No Format Set.
3.2 Sebagai contoh, misalnya syarat yang dikehendaki kali ini ialahsemua skor yang kurang dari 50 ditukarkan warnanya menjadimerah. Untuk pilih warna merah bagi skor yang kurang dari nilai 50,klik Format.
Taip nilai50 di sini
Klik Klik Format
Klik di sini untukpilih syarat
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
19. Menu Format Cells seperti di bawah muncul. Klik Custom.
20. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akandapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akanbertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan settingkedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merahjambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawalproses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip denganmemasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting inidimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapanmemasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markahberkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan dihujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titikperpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kitamahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.
21. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan olehExcel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubahsetting tersebut.
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
(Menukar warna skor yang gagal secara automatik cara pertama)
15. Penjelasan
a. Kemudahan (Feature) Format Cell, Custom dalam MS Excel 2000 iniboleh digunakan untuk menentukan rupa dan bentuk nombor sertanilai yang akan muncul pada monitor dan pencetak. Kita bolehsetkan rupa dan bentuk nombor serta nilai ini mengikut keperluankerja yang kita kehendaki. Dalam hal ini, untuk kegunaan para gurumemproses markah ujian, adalah amat baik jika semua markahpelajar yang gagal ditunjukkan dengan warna merah secaraautomatik.
b. Kita juga boleh tentukan juga setting untuk tempat perpuluhanserentak bersama dengan menukar warna bagi skor yang gagal.
16. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalamdisket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagimempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian sepertiberikut :
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
12. Menu Format Cells seperti di bawah muncul. Klik Custom.
13. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akandapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akanbertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan settingkedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merahjambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawalproses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip denganmemasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting inidimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapanmemasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markahberkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan dihujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titikperpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kitamahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.
14. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan olehExcel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubahsetting tersebut.
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
a. Kemudahan (Feature) Format Cell, Custom dalam MS Excel 2000 iniboleh digunakan untuk menentukan rupa dan bentuk nombor sertanilai yang akan muncul pada monitor dan pencetak. Kita bolehsetkan rupa dan bentuk nombor serta nilai ini mengikut keperluankerja yang kita kehendaki. Dalam hal ini, untuk kegunaan para gurumemproses markah ujian, adalah amat baik jika semua markahpelajar yang gagal ditunjukkan dengan warna merah secaraautomatik.
b. Kita juga boleh tentukan juga setting untuk tempat perpuluhanserentak bersama dengan menukar warna bagi skor yang gagal.
9. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalamdisket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagimempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian sepertiberikut :
10. Setelah data markah ujian anda telah siap, Highligh semua markah sahajaseperti gambar rajah di bawah:
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
d. Pada Sort by, Pilih Column M (untuk susunan mengikutPERATUS) , klik Descending
e. Pada Then by, Pilih Column B (untuk susunan mengikutabjad), dan klik Ascending, klik OK
f. Lihat ruangan PERATUS dalam gambar rajah di bawah,kedudukan pelajar telah disusun dari markah tertinggihingga markah terendah. Ruangan BIL. Yang tidaktermasuk dalam kawasan Sort , kekal dalam susunanasal, jadi ia boleh digunakan untuk menunjukkan susuankedudukan pelajar.
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
20. Selepas ditekan ENTER, kesemua sel di bawah STATUS akan diisidengan status pelajar seperti yang ditetapkan dalam Jadual RujukanMarkah.
21. Kolum M yang mengandungi STATUS jika tidak cukup luas untuk diisinama-nama STATUS, lebarnya boleh diubah dengan cara “double click”tetikus pada garis sempadan antara kolum N dan O (lihat gambar rajah diatas)
“Double Click” di sini
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
d. Pada Sort by, Pilih Column M (untuk susunan mengikut PERATUS)klik Descending
e. Pada Then by, Pilih Column B (untuk susunan mengikut abjad), danklik Ascending, klik OK
f. Lihat ruangan PERATUS dalam gambar rajah di bawah, kedudukanpelajar telah disusun dari markah tertinggi hingga markah terendah.Ruangan BIL. yang tidak termasuk dalam kawasan Sort , kekaldalam susunan asal, jadi ia boleh digunakan untuk menunjukkansusuan kedudukan pelajar.
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
g. Selepas ditekan ENTER, kesemua sel di bawah STATUS akan diisidengan status pelajar seperti yang ditetapkan dalam Jadual RujukanMarkah.
h. Kolum M yang mengandungi STATUS jika tidak cukup luas untukdiisi nama-nama STATUS, lebarnya boleh diubah dengan cara“double click” tetikus pada garis sempadan antara kolum N dan O(lihat gambar rajah di atas)
“Double Click” di sini
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
d. Letak Pointer pada sel L2 (JUMLAH markah pelajar pertama) danklik Copy, letak Pointer pada sel L3 (JUMLAH markah pelajarkedua), highlight semua sel JUMLAH (bermula dari L1 hingga L21),dan klik Paste.
4. MENCIPTA FORMULA PERATUS (%)
a. Letak Pointer pada ruang PERATUS (sel M2) bagi nama pelajarpertama
b. Taip Formula ini: =L2/400*100
• L2 adalah Jumlah markah keseluruhan pelajar pertama
• / adalah simbol “operasi bahagi”
• 400 adalah markah penuh 4 subjek (100 markah bagi setiapsubjek yang diuji)
• 100 adalah nilai yang akan didarab untuk mendapatkan %
c. Tekan ENTER. Jumlah peratus akan muncul pada M2
d. Copy formula JUMLAH ke sel-sel di bawahnya
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
3. CARA MENGIRA JUMLAH SKOR YANG DIPEROLEHI OLEH PELAJAR
a. Letak pointer pada sel L2 (di bawah JUMLAH nama pertama)
b. Taip formula ini : =SUM(D2:J2) ATAU =SUM( highlight semua selbagi semua subjek termasuk gred pelajar pertama ), dan tekanENTER. Formula yang ditaip akan kelihatan di sini
c. Selepas ditekan ENTER, jumlah markah keseluruhan yangdiperolehi oleh pelajar pertama muncul dalam ruang JUMLAH.
*FORMULA JUMLAH: =SUM(D2:J2)
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
f. Setelah tekan ENTER, gred akan muncul pada sel E2. Untuk lihatformula yang telah dicipta, letak pointer pada sel E2 (tempat gredBM), dan formula akan kelihatan dalam ruang Formula Bar
g. Jika ada pembetulan yang hendak dibuat, letak pointer pada sel E2(tempat gred BM) dan tekan butang F2. Di sini formula berkenaanboleh diubah. Setelah selesai pengubahsuaian dibuat, tekan ENTER
h. Gred yang terhasil daripada formula =VLOOKUP ini boleh disalin kesel-sel lain melalui cara Copy and Paste biasa.
Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________