1 MANUAL PARA LA ELABORACIÓN TRABAJOS ESCRITOS Sinopsis de la Normas APA, Sexta Edición Comunicación Escrita y Procesos Lectores CEPLEC Compilación Diana Milena Vera Romero (Docente) María del Rocío Miranda Forero (Docente) Magda Yasmid Pardo Carreño (Coordinadora de CEPLEC)
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MANUAL PARA LA ELABORACIÓN TRABAJOS
ESCRITOS
Sinopsis de la Normas APA, Sexta Edición
Comunicación Escrita y Procesos Lectores
CEPLEC
Compilación
Diana Milena Vera Romero (Docente)
María del Rocío Miranda Forero (Docente)
Magda Yasmid Pardo Carreño
(Coordinadora de CEPLEC)
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Pautas generales para elaborar trabajos escritos
1. Emplear una versión reciente de Microsoft Word ®, en su versión para Windows o para
Macintosh ®.
2. Usar únicamente el tipo de letra Times New Roman 12 en color negro, espacio interlineado
doble (2.0). Sólo se podrá usar cursiva (itálica) para enfatizar, y siempre por excepción. No
se permite el uso de negrillas o de subrayado para enfatizar.
3. El tipo de para tablas y figuras debe ser Sans serif por ser simple y legible, diferenciándose
del cuerpo del texto.
4. Palabras en idioma extranjero (incluyendo latinismos) deben escribirse con la ortografía
adecuada en el idioma que se trate, y deben estar en cursiva (itálica).
5. No se permite el uso de abreviaturas, a menos que sean aceptadas por la Real Academia
Española. Consultar en http//www.rae.es/
6. Cuando se realicen tablas y figuras el color de la fuente que compone el texto debe ser negro.
7. De preferencia una tabla o figura debe incluirse en su totalidad en una sola página y debe
colocarse lo más cerca posible al párrafo donde se menciona por primera vez. Si por alguna
necesidad una tabla necesita extenderse a la siguiente página, debe estar identificada con un
número consecutivo y un título que describa en no más de un renglón su contenido.
8. Todo trabajo escrito debe incluir citas bibliográficas (sean parafraseadas o textuales) en el
cuerpo del trabajo y un listado de referencias al final. Incluir una cita o referencia sin que esté
citada en el texto puede considerarse como evidencia de plagio académico, al no dar crédito a
las fuentes consultadas.
9. El número de citas textuales debe mantenerse al mínimo. Se espera que los estudiantes
expongan sus ideas en sus propias palabras, dando crédito a los autores de las fuentes de las
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que generó sus ideas, pero no debe poner como propio un texto escrito por otra persona sin
dar el crédito correspondiente.
10. Debe evitarse el uso de oraciones rebuscadas, con muchos adjetivos y adverbios. La
terminología específica debe utilizarse cuando sea necesario. El utilizar un vocabulario que
pretende ser “elevado” habiendo expresiones más usuales no da una imagen de inteligencia o
de erudición; al contrario, se interpreta como pretenciosidad.
11. Las ideas similares deben agruparse en un mismo párrafo y se recomienda que éstos atiendan
al reconocimiento de una idea temática e ideas de apoyo, que permitan determinar una
intención clara, breve y precisa.
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Orden de las páginas de un manuscrito
Portadilla. Debe presentar cinco elementos: el título, la cornisa, el pie del autor, la afiliación
institucional y la nota del autor, la cual aplica para investigaciones; en trabajos escritos, tesis o
tesinas, no es requisito. No es necesario emplear resaltados como negrillas, cursivas o
mayúsculas, como tampoco agregar otras portadas u hojas de respeto (blancas)
2, 5cm.
Manifestaciones culturales en la Comuna Dos Soacha 1
Manifestaciones culturales en la Comuna Dos Centro Occidente
del Municipio de Soacha
Hernando Ramiro Hernández Ramírez
ID 000XXXXX
Corporación Universitaria Minuto de Dios
2,5 cm 2,5 cm
Programa de Trabajo Social
Lenguajes Globales
2,5 cm
CORNISA: Título breve (máximo 50 caracteres contando letras, espacios y puntuación) ubicado en la esquina superior izquierda. En este caso se encuentra abreviado con relación al título del trabajo
NÚMERO DE PÁGINA: Ubicado en la esquina superior derecha.
TÍTULO: Sintetiza la idea principal del escrito de manera sencilla, en el cual se identifiquen variables reales o aspectos teóricos que se abordan y la relación entre ellos. Se sugiere una extensión máxima de no más de 12 palabras. Margen centrada, ubicado en la mitad superior de la página.
PIE DEL AUTOR: Nombre completo de quien o quienes realizan el trabajo para evitar confusiones por homonimia. Para efectos institucionales, con su respectivo ID (No es requisito de APA). Para el caso de investigaciones, se omiten los títulos o grados académicos de los autores.
FILIACIÓN INSTITUCIONAL: Identifica el lugar en el que los autores realizaron el trabajo. Para el caso de investigaciones, si los autores pertenecen a diferentes instituciones, se escribe abajo del pie de cada autor la institución respectiva. No escribir más de dos filiaciones por autor.
INFORMACIÓN OPCIONAL: El programa y la asignatura son datos que quien solicita el trabajo puede acoger o no de acuerdo con sus necesidades académicas, dado que no es una información requerida desde la norma APA. En cambio, para el caso de investigaciones u otras producciones que lo requieran, según APA, en este espacio ira NOTA DEL AUTOR (conservando el formato de mayúscula inicial, centrado y sin negrita) Su fin es presentar la afiliación departamental de cada autor, hacer reconocimientos, declarar exenciones de responsabilidad o conflictos de intereses percibidos y brindar un punto de contacto del lector interesado (Dirección postal o correo electrónico)
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Así se visualiza la portadilla. Nótese que la información no se distribuye en toda la
página.
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Se aclara que para textos académicos cortos, como los que se abordarán en este
documento, no es requerida la portada ni hojas de respeto (blancas) ni carpetas, tan solo, en la
parte superior izquierda del texto, se escribe los datos de identificación de quien realiza el trabajo
a manera de ficha técnica, así:
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Resumen (Abstract). Síntesis global de los contenidos del escrito. Permite a los lectores
conocer su contenido de manera rápida. Debe poseer las siguientes características: preciso, no
evaluativo, coherente y legible, y conciso
Texto. Contenido correspondiente a la tipología textual a elaborar
Referencias. Se utilizan para documentar afirmaciones (citas) que se toman de otros textos
(escritos, audiovisuales, físicos o virtuales), asegurando al lector su ubicación desde su fuente. El
listado de referencias se organiza en una página nueva. La palabra Referencias se escribe con
mayúscula inicial y centrada, a doble espacio, en formato de sangría colgante o francesa, es
decir, la primera línea de cada referencia está totalmente hacia la izquierda y las líneas
subsiguientes llevan sangría.
Tablas. Al elaborar las tablas se debe limitar su contenido teniendo en cuenta los datos que los
lectores requieren para comprender la explicación que acompaña. Es indispensable comprender
que las tablas complementan el texto, no duplica su información. A continuación se presenta un
ejemplo según el Manual de Publicaciones APA (2010, p 52) el cual ilustra sus componentes:
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Figuras. El principio de elaboración de las figuras es prácticamente el mismo que el de las
tablas, es decir, que aporte información que ilustre y no replique al texto que acompaña. El valor
informativo de la figura debe predominar frente a otras razones para usarla tales como, el color,
uso de fotografía, entre otras, que pueden resultar accesorias o de “relleno”. Los tipos de figuras
más comunes son gráficas, diagramas, mapas, dibujos, fotografías. A continuación se presenta un
ejemplo según el Manual de Publicaciones APA (2010, p 161) el cual ilustra sus componentes:
Apéndices. Dado que en ocasiones el material que complementa el contenido de un texto
puede distraer el sentido del mismo, se acude a una sección llamada Apéndice (para versiones
impresas) o Material complementario (archivo en línea cuyo acceso puede ser directo a través de
un hipervínculo). Pueden ser apéndices, descripciones detallas, listas asociadas con el tema
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tratado en el cuerpo del texto, tablas o figuras (aparte de las que hagan parte del cuerpo del
texto). Si el manuscrito posee un solo apéndice, se le llamará Apéndice (en hoja aparte, titulo
centrado y cursiva itálica), si tuviese más de un apéndice, se llamará Apéndice A, Apéndice B,
etc., conservando el orden en que se menciona en el cuerpo del texto.
Formato General para la presentación de un manuscrito según la Norma APA. Sexta
edición
Tamaño de hoja. Carta (US Letter) con orientación vertical.
Espacio entre líneas. Doble (2.0) a lo largo de todo el documento. No justificar el texto al
margen derecho.
Las tablas no tienen líneas separando las celdas (Ejemplo p 11).
Fuentes. Times New Roman de 12 puntos a lo largo del documento se emplea un solo tipo
de fuente. En caso de emplear cursivas al interior del texto, sólo se podrá usar la itálica para
enfatizar, y siempre por excepción. No se permite el uso de negrillas o de subrayado para
enfatizar, tan sólo en los encabezados (títulos) en que haya lugar.
Numerar las páginas en la esquina superior derecha en números arábigos.
Márgenes: La margen es de 1 pulgada o 2.54 cms por cada lado.
Párrafos y sangría: Utilice sangría en la primera línea de cada párrafo y en la primera línea
de cada nota al pie. Esta debe ser uniforme por ello use el tabulador que debe corresponder a
cinco (5) o siete (7) espacios o a ½ pulgada debe ser de doce (12) espacios en la primera línea del
párrafo.
Niveles de encabezados o títulos: El estilo de la norma APA, (Manual de publicaciones
APA, 2010), expone para los encabezados ofrece cinco formatos posibles, de acuerdo con el
número de niveles de subordinación. No marcar los encabezados con números o letras. (p.63)
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Nivel 1:
Encabezado centrado en negrita con letra inicial en mayúscula
Nivel 2:
Encabezado alineado a la izquierda en negrita, con letra inicial en mayúscula
Nivel 3:
Encabezado de párrafo con sangría, alineado a la izquierda, negrita y punto
final. A continuación se sigue escribiendo.
Nivel 4:
Encabezado de párrafo con sangría, alineado a la izquierda, negrita, cursiva y
punto final. A continuación se sigue escribiendo.
Nivel 5:
Encabezado de párrafo con sangría, alineado a la izquierda, sin negrita, con
cursiva y punto final. A continuación se sigue escribiendo.
Diferencia entre Cita y Referencia
La cita es la expresión textual o parafraseada de una idea tomada de una fuente, que se coloca
dentro del documento, acompañada de los datos de origen según el tipo de cita a que
corresponda, por lo general es (Apellido, año, p). Las variaciones de ésta se hallarán en el
apartado denominado Citas.
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La referencia son los datos de las fuentes consultadas para la elaboración del escrito, las
cuales permiten al lector ubicar el documento, estas pueden ser impresas (libros, revistas,