NORMALIZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S 11 . CUADRO COMPARATIVO : BASES DE DATOS DE CATALOGACiÓN Por ser el elemen to que, alparecer. más preocupaciones suscita entre los prof esionales. en el pr esente anexo se recoge esquemáticamente una comparación. en la me d id a que pu ede realizarse de forma simple. de las estructuras de catalogación que presentan algunos de los sistemas informáticos (u nos o pera tivos. ot ros en proyecto) de gestión de Patrimonio Histórico en España. as! co mo con tres sist emas de otros paises. Como puede observarse. en muchos de los casos las diferenciasfinales ro n mínimas en el con tenido esencial. au nque notables en ocasion es en el nivel de desglose y agrupacón de la inform ación. Ma yores. no obstante. son los problemas de comp atibilidad que puedan derivarse de la utilización de muy distintos gesto re s <le bases de datos. y de la diversidad de nor mativas de cumplimentaci6n establecidas por cada siste ma. Nota: Los campos que aparec en sombreados en las tablas corresponden a aquellos conceptos para los que el presente proyecto prevé bases de datos lndependlen- te s de la de catalogación. Fuentes: CDWA, GETTY ART HI5TORY INFORMATION PROGRAM (AHIP). Cat-'" fon he de«ription 0 1' worlG of art. The Paul Getty Fc ndaticn, Art History Ccüege. 1995. CIOOC: Intemational gui delines for Museum Object I nf ormation: The ClDOe Info rmation Categories. París. Inteenational Com mitte for Documentation of the Intema tional Council of Museu ms. 19 95. [e-maík icom @unesco.o rg \guide* .ht m), DAC: Documentadó Asisti da de Col.lecdons (DAC). Generalitat de Catalunya. '" G. Valencian a: Sistema Valendd d ·Inventari. V enió 2, Valencia. Generalitat Valenciana. Direccié Gen e ra l de Patrimoni Art istic. [Los epígrafes descritos corresponden a la suma de los utilizados en la ficha general. y en las específicas de Etnologia y Arqueologia]. Instrucciones: Instrllcciones poro fa redacción del inventario generol, catálogos y regjstros en los museos servidos por el Cuerpo F ocuIt:ativo de Archiveros, Biblioteca- rios y Arqueólogos (Orden Ministerial de 16 de mayo de 1942;B .O. nú m. 157. de 6 de junio). (Los eplgrafes recogidos en la tab la resumen los mod elos de fic has propuestos para: Inventario General. Catálogo Siste mático, Numi smática, Medallística y Bajas]. M .A.N: Docum entadón e informatización en el MAN. Fose V. Abril 1996. Museo Arqueo lógico Nacional. M. Ej.: Sistema documental de los Museos Militares. Ministerio de Defensa. NDM: Proyecto de Normalización Documental de Museos. Od iseus: Pro gr ama Odiseus (Museo de Artesy Costumbres Populares. Sevill a). PN: Base de datos Gayo. Estructura del registro y descripción de /0 $ campos (arce. Don. Num. 3, 17.1-90). Madrid. Patri monio Nacional. S.G .P.M.C.: Ministerio de Cultura. Subdirección Gene ral de Protección de Patrimonio Histórico. [Los eplgrafes desoitos corresponden a la ficha utilizada para la catalogación de bienes de Patrimo nio Histórico pertenecientes a la Iglesia Católica). Specb'um: GRANT, Alice (ed.). SPEaRUM: The UK Museum Documentation System. Camb ridge. Museum Documentation Association . 1994. [Les ep!grafes marcados con M (N)" co rrespo nden a cam pos utili zados exclusivamente para la descripció n de Numism ática. los marcados co n "(M)" para Medallística.) Xunta G.: LÓPEZ REDONDO. Amparo , LÓPEZ DE PRADO NISTAL. Covadonga y LEMOS RAMOS. Beatriz. Censo de Museos de Galido. Normas paro o inventario. Lugo. Xunta de GaUcia. Consellerla de Cultura. Dirección Xeral do Patrimonio . 1993 . 258p.
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NORMALIZACIÓN DOCUMENTALDE MUSEOS - … · de 1942; B.O. núm. 157. de 6 de junio). ... Pam medida Dimensiones Olmensi6n(tlpo medida) ... atatextual atacon ilustración
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NORMALIZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEO S
11 .CUADRO COMPARATIVO:
BASES DE DATOSDE CATALOGACiÓN
Por ser el elemento que, al parecer. más preocupacionessuscita ent re los profes ionales. en e l presente anexose recoge esquemáticamente una comparació n. en lame did a que puede realiza rse de forma simple. de lasestructuras de catalogación que presentan algunos delos sistemas inform áticos (unos o pera tivos. otros enproyecto) de gestión de Patrimonio Histórico en España.as! co mo con tres sistemas de otros paises.
Como puede observarse. en muchos de los casos lasdiferenciasfinales ro n mínimas en el con tenido esencial.aunque notables en ocasion es en e l nivel de desglosey agrupacón de la inform ación. Mayores. no obstante.son los problemas de compatibilidad que puedande rivarse de la utilización de muy distintos gestores <lebases de datos. y de la dive rsidad de normativas decumplimentaci6n establecidas por cada siste ma.Nota: Los camp os que aparecen somb reados en las
tab las corresponden a aquellos co nceptos para los queel presente proyecto prevé bases de datos lndependlente s de la de catalogación.
Fuentes:
CDWA, GETTY ART HI5TORY INFORMATION
PROGRAM (AHIP).Cat-'" fon he de«ription 01'worlGofart. The Paul Getty Fc ndaticn, Art Histo ry Ccüege.1995.CIOOC: Intemational guidelines for Museum ObjectInformation: The ClDOe Information Categories. París.Inteenational Committe for Documentat ion of t heIntema tional Council of Museu ms. 19 95. [e-maík [email protected] rg \guide* .ht m),
DAC: Documentadó Asistida de Col.lecdons (DAC).Generalitat de Cata lunya.
'"
G . Valenciana: Sistema Valendd d ·Inventari. Venió 2,Valencia. Generalitat Valenciana. Direccié Genera l dePatrimoni Artistic.[Los epígrafes descritos corresponden a la suma de losutilizados en la ficha general. y en las específicas deEt nologia y Arqueologia].Instruccione s: Instrllcciones poro fa redacción delinventario generol, catálogos y regjstros en los museosservidos por elCuerpo FocuIt:ativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos (Orden Ministerial de 16 de mayode 1942; B.O. núm. 157. de 6 de junio).(Los eplgrafes recogidos en la tab la resumen los mod elosde fichas propuestos para: Inventario General. CatálogoSistemático, Numi smática, Medallística y Bajas].
M.A.N: Documentadón e informatización en el MAN.Fose V. Abril 1996. Museo Arq ueológico Nacional.M. Ej.: Sistema documental de los Museos Militares.Ministerio de Defensa.NDM: Proyecto de Normalización Documenta l deMuseos.Odiseus: Programa Odiseus (Museo de Artes yCostumbres Populares. Sevilla).
PN: Base de datos Gayo. Estructura del registro ydescripción de /0 $ campos (arce. Don. Num. 3, 17.1-90).Madrid. Patrimonio Nacional.S.G .P. M.C.: Minister io de Cultura. SubdirecciónGeneral de Protección de Patrimonio Histórico.
[Los eplgrafes desoitos corresponden a la ficha utilizadapara la catalogación de bienes de Patrimo nio Histór icopertenecientes a la Iglesia Católica).
Specb'um: GRANT, Alice (ed.). SPEaRUM: TheUKMuseum Documentation System. Cambridge. MuseumDocumentation Association . 1994.[Les ep!grafes marcados con M(N)" co rresponden acampos utilizados exclusivamente para la descripció nde Numism ática. los marcados co n "(M)" paraMedallística.)
Xunta G.: LÓPEZ REDONDO. Amparo, LÓPEZ DEPRADO NISTAL. Covadonga y LEMOS RAMOS.Beatriz. Censo de Museos de Galido. Normas paro oinventario. Lugo. Xunta de GaUcia. Consellerla deCultura. Dirección Xeral do Patrimonio . 1993. 2 58p.
NDMCDWACIOOCSPECTRUM
Normalizad 6n Documental de M~Categoríes for the Oescliption of W ori<.s of Art. Tbe Paul Getty Fondatioo .
Intemational guldellnes fcr Museum Object lnformation .
Speetrum: The UK Museum Documentation System
I NDM I CDW A I C IOOC Spcctru m
!Instituci6n !Localización ;actual !msdtucl6n Datos lob,.. IocailJ:Adón
I De_~O ! UbkacI6n 1- Dlrec:dOrt
U bicad6n I locdud6n geogrMica TIpoI I
, ~$ignatvr1. lOpOiril\(a NUmeros ubicadón l e..- Dato. locaI izadOn o bje to
I Fecha I Now ''" loc.alluclón &Ct1l óll
I E- I Ow Loe.b.adó" .....I
II I l ocalzacl6n Ktual ''''''I ,«'" l.DcUuc16n hmtual,
I '!pO kxaliZadón Fecha movimientoftrasladoLocaIlzad6n habit\lal
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Tipo de co lección
1
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Núme
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INúmero de lmpreM6n I TIpode numero
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Obieto (nombre elpedfi- """"'" Nombre dt'I objeto 1 SistemadenombreCIu. dentific.aftipo n po TIpo TIpode nombre
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Dimensio ne . Medidas Medidas Datos de descripciónPam medida Dimensiones Olmensi6n(tlpo medida) "'-"'"I Tipo de med ida PMte medida Medkb (valor) I Un~ de medida
'"
NORHAUZACION OOC:UJIIENTAL DE JIIUSEOS
NDN CDW A CIDOC ........mV__
TIpo de medida ........ Cual ífic:adc:Jr de Iao mecflda.......... ..-. v_ ""'" ..-. VW de la medcb.........Calificador
'KM
''''''''T"""'"Escala
Fo rmato
Netasc,=
Ma terias Materiales y téc nicas Mate ri a y técn ica Dato s de desc ripción
Parte descrita Desc ripción I Mate ria Mater ia
Mate ria Parte del obj eto Técnica Datossobre producción obfeto
e- Peccescs o técnkes Parte o ~teI,te TknlCa INow Nom,,",
l'kn;,U 1"""""",,,Parte descrita MateriAles
Tknica/proceso ........... -c_f uentl! (geogf"1fJa.) I""'" I
I'KM I"''''''"' INo= Ic... ,
F_~ IDescripción
Notas
Inscripciones
D e scri pción
C iU"aCterbticas t écn lCM
TIpo
Descripción No=Q =
D e scri p ción
De scripción f1sica
Stalus spedmen
IIT ema reP"tsenta.do
T~"""""'"Descripción
De s c ri p ció n fis ica
Aparienc ia ñsrca
Término indexable
II
j T'~I De5cri~
TérT'rWoos lndexabIes
jldentifiación
T""""" .........
lnl~ión
Té"'*'os~able:s
IHistoria interpretxi6n
~I ln sc rl pdo nesIMarcu
II
Ik_o"'"! LocalizaciónI ""'n_I :;:Xión
530
~_ NDH I CDWA C'OOC Spo«nun
"""- ITrMlSCripdón o de$crIp T""" ·I~"
I M~todo TOO "'" Contenlclo~Gra fia "'- """'- Descri pción i l5Uipd6i I
Tra."ISCJiP.d6n/ descrIp I llX~íución T-. ""'-Idioma G~" Po»d6n
TradllCCl6n '''''' ~...."""", Now Traducd6nA,,,,, OWFKha IFuentes I
Finnu/marcas
II Locallzaclón
I M~todo
II Grafi,¡
Transcrlpción/descrlp I"""'"T, ,,,,,,,,,,"
1
Crict~
'''''',~...!Auto rltaler C ........ Producción del objeto Dacos -'OOre producci6n ob;eto
'1 Nombre en_ l UlM di! producd6n f«ha de producd6n, AtrlbuclM Con"""" '''''' o.¡- """"""'"I Con_ """""' Nombre grupo/persona ..~ """"""'",I Now ldon_ Con<ribu<l6n Lugar cMproducd6n
PrKIslól'lfecha inicial · NóK/CultjRazaNetas fecha inicial I ..Nac/Cludadlonl3.
IFecha final .. Cultura
Precisión fecha final .. RazajG. étnlto
Not as fecha final . Sexo I,Fl!Cha textual · Profesión iPapel/contribución
""".... I 1''''''l UIM I I"""Jo I
Erargante I·"'"I '''''' I,"g~
=NCnleros .Nowaw
NORMALIZACiÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
NDMContexto cultural
Parte desaita<:00,""",
Historia del objetoHisto ria general
Hechos re laclornados
Personajes re lacionados
Fechas re lacionadas
Lugares relacionados
ProcedomcialhalbazgoTér'TT'llno geográfico
lugar especlflcojyac.
'ook"'"gecctecece/ excav.
Métod o
IFecha
IU.oifuMlón
Derechos de reproducción
INombre propi eta rio
Fechas asociadasI Now
Texto literal
Blbliografla/referenduAutor
Docul'l'\entoFecha
Página/Ilustración
Cita textual
NotasNg reg. 6 ib!logr iko/ don
CDWA
Estilos/periodos/grupos/•.•Descripción
Términos IndexablesNo",
e,Contexto histórico-cultul"al
npode evento
Nombre del evento
Fecha
Lugar
Agente
ldentldad
Papel
Costo o valo r
Con«>xC:o arquitectÓnicoEdificiO/ sitio
Nombre
Parte
TIpoLUXar
Localización del obje to
Fecha
Contexto arqueoló(lcoLugar de excavación
Yacimiento
Parte yacimiento
Datac ión parte y.Excavador
Fecha excavadón
NO'"
"'"Copyright/restricciones
Nombre propietar io
Lugar
~echa
Linea crok:llto
NO'"a",
Referencias textuales
TIpo de documento
ata textu al
ata con ilustración
Número del objeto
Now
C""~eom.o",.TIpo de documento
Autor
Fecha
CIDOC
Asociu:lón del obj etoLugar asoc iado
Fecha asociada
Nom bre/grupo asociado
TIpo asociación
Función or iginal
Recolección del objetoLugar de recolección
Fecha de reco lección
Rec;olector
Métodode recclec dón
Derechos de reproducciónNota sobre d, repr.
Propietario d. repr,
ReferenciaReferencia
TIpo de refere ncia
Spectrum
Datos de descripción
Estilo
Historia objetoNota sobre h' objeto
Pro pietario
Fechas propledad
Fonna de adquisición
AsociacionesFecha evento asoc iado
Nom bre evento asociado
Lugar evento asociado
TIpo evento asoc iado
UooNota sobre uso
Datos sobre recolecciónNQ de campoRec;oleetor
Fecha
M.-N...
Luear
Posición
Nom b. geológico complejo
Hábitat
Nom bre unidad estr atlg.
TIpo unidad estratigráfica
Datos sobre reproducciónPoseedor derechos
Nota sobre derechos
ReferenciaNlI o bjeto re lacionado
AsocIac:1ón objeto reJaco
Anexos: l;Uadro comparadvo de bases de datos d. eatalopción de fondosm~c.
N D H CDWA CIDOC S..-m
~
Now~
Cumpl mentad6n Hist oN de la e&taIopd6n Cu mpllnMntadOn Redacd6nl"'enmiendu""""",... Notrltn de l catalogador ~,- IMituclón delcatalog ador ~ cumpllmentadónNow Fecha A.....,.,
"""..Expedie nte Referenda
Serie documental Referencla
Ano TIpo de referencia, -
--- "f onna. de Ingreso PropMldad Adquisicl6n Datos . o b,.. adqulsldó n
Forma de Ingreso Descripción f«ma de adqUl$k1ón Fecha de ingre:so
Now Forma de Ir1greso Fecha de adqul$klón Fechade~
Fuente de Increso C<:$) o valor Fuente de adqulsld6n A_- """' .... De póJfto. FecN de ~I$ldón
Now Fuenrede~_.. ...........
Forma de adqlllsld6n
Fedul de Increso Rol ~ """..-,- l",~ f ecN de depó$rto COlddol_/ estIpWdones........ ''''''' N~ de depósito --Now Ni6nenx de lr'Igre:so 1W6n"""""" -"""""LInea ........... lklea de~ PrecIo delobjeto
· c.n.l. , Fecha de conformad6nceeeee sa Fecha fina.!.- Nou1,",·........ NO referenciaFecha $lIIda Fecha solicitudFecha~ Datol lobre p'rdldaFecha retomo FechaA,_ NouTransporte N~ referencia
· Empresa Datos so bre ~enad6n._- Fecha autorización
• RecorTId(j A_.- Fecha enajenación
·"""" Receptor
V"""'''''' N~ referencia
· Valor '!
.T"""""· F«h•
. Notu':1:
Seguro.-, f\P pólIZa• fe(ha lnldal
· f«ha final. NotuCond-.. .........
80 DOC. GRÁFICA Documentación visual .",...,. Datos 50brll reproducdónTipo de documento Tipo de relación Tipo Imagen Reprod uctorexpediente Tipo de Imagen Número de refe renc ia NO reproducciónNúmero de control Medidas de la Imagen DescripciónA_ 000, Dime nsionesOescr lpdón VI", TipoF. d .. Hrmll'lOS Indexación
""""" Propiedad de la Imagen","",lo Propietario
m
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
NDH CDWA CIOOC_m
0-0_ Númet'os propietarIO
Dispo*l6I. Fuente de la Imagen-- """"'"'-"""""""-Now~
Colocadon/otientaci6nDeKrlpcl6nNown~,
RevlsloneLlAudltori..Fecha Inldal
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A""""Datos audItoriu del obJeto
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NDMPNDACM. E1HANODISEUS
NorrnaJizadón Documental deM~
Patrimonio NacionalDocumentaci6n Asistida de Colecciones
Ifecha inicial/única i Justificadón datac . IPrecisiones fecha inicial I IJustificadón fecha IN"'~ I I IFecha final IPrecisiones fecha final i INot as I IFecha textual
I +-+-------1HISTORIA DEL OBJETO
Historia general [exposiciones] IExposiciones IGuerra/Hecho IHistoria objeto IHistoria objeto
Hechos re lacionados IPremios IFecha histórica I IPe..,;onajes re lacionados IPropiet. suceslv. P..rson* histórico
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