Series de Evaluacin en Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS
18001:1999
Series de Evaluacin en Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS
18001:1999BVQI 03-1999Especificacin Sistemas Administrativos
deSeguridad y Salud OcupacionalesNOTA IMPORTANTE PARA LOS USUARIOS
DE ESTA TRADUCCIN:1. Esta especificacin se ha traducido y publicado
como gua y con ello se ha pretendido ayudar a la comprensin de la
versin oficial en ingls2. Esta traduccin no es aceptable para la
auditoria al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional y cualquier
cuestin planteada ha de referirse a la versin oficial en lengua
inglesa3. La norma original est sujeta a Copyright internacional y
no permite reproducciones no autorizadasBUREAU VERITAS MEXICANA,
S.A. DE C.V.; AV. EJRCITO NACIONAL 418, PRIMER PISO, COL.
CHAPULTEPEC MORALES, MXICO, D.F. 11570. Tel: (5) 531 0671 al 74
Fax: (5) 531 8540 y 531 0671 ext. 162 .mBVQI
03-1999NDICEPginaPREFACIO
.....................................................................................................................................................................3RECONOCIMIENTOS
.................................................................................................................................................41.
ALCANCE
................................................................................................................................................................52.
PUBLICACIONES DE REFERENCIA
.................................................................................................................53.
TERMINOS Y
DEFINICIONES.............................................................................................................................53.1.
ACCIDENTE
......................................................................................................................................................5
3.2. AUDITORA
.............................................................................................................................................
5
3.3. MEJORA CONTINUA
.........................................................................................................................................5
3.4. PELIGRO
..........................................................................................................................................................5
3.5. IDENTIFICACIN DE PELIGROS
.........................................................................................................................6
3.6. INCIDENTE
.......................................................................................................................................................6
3.7. PARTES INTERESADAS
.....................................................................................................................................6
3.8. NO CONFORMIDAD
...........................................................................................................................................6
3.9. OBJETIVOS
.......................................................................................................................................................6
3.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES
...........................................................................................................6
3.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE SSO
...........................................................................................................6
3.12. ORGANIZACIN
...............................................................................................................................................6
3.13. DESEMPEO
....................................................................................................................................................6
3.14. RIESGO
............................................................................................................................................................6
3.15. EVALUACIN DE RIESGO
..................................................................................................................................6
3.16.
SEGURIDAD......................................................................................................................................................6
3.17. RIESGO TOLERABLE
.........................................................................................................................................6
4. ELEMENTOS DEL SASSO
....................................................................................................................................74.1.
REQUERIMIENTOS GENERALES
........................................................................................................................7
POLTICA SSO
..............................................................................................................................................................7
PLANEACIN.................................................................................................................................................................7
4.3.1.Planeacin para la identificacin de peligro, evaluacin de
riesgo, y control del riesgo. ........................74.3.2.
Requerimientos legales y otros
...................................................................................................................84.3.3.
Objetivos.....................................................................................................................................................84.3.4.Programa(s)
de SSO
...................................................................................................................................84.4.
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
.....................................................................................................................8
4.4.1. Estructura y
responsabilidad......................................................................................................................84.4.2.
Entrenamiento, concietizacin y
competencia............................................................................................94.4.3.Consulta
y
comunicacin............................................................................................................................94.4.4.
Documentacin
...........................................................................................................................................94.4.5.Documentos
y control de
datos...................................................................................................................94.4.6.
Control operacional
.................................................................................................................................104.4.7.
Preparacin y respuesta a emergencias
...................................................................................................104.5.
VERIFICACIN Y ACCIONES
CORRECTIVAS....................................................................................................10
4.5.1.Medicin de desempeo y
seguimiento.....................................................................................................104.5.2.Accidentes,
incidentes, no conformidades, acciones correctivas y preventivas
.......................................114.5.3.Registros y control
de registros
................................................................................................................114.5.4.
Auditora....................................................................................................
Error! Marcador no definido.4.6. REVISIN
GERENCIAL....................................................................................................................................11
ANEXO A (INFORMATIVO)
....................................................................................................................................13BIBLIOGRAFA
..........................................................................................................................................................14SUPLEMENTO
PARA EL REINO UNIDO
.............................................................................................................14OHSAS
18001texto original de BVQI, para capacitacin2Texto vlido como gua.
No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBVQI 03-1999PrefacioLa
presente especificacin OHSAS 18001:1999 de la Serie de Evaluacin de
la Seguridad y Salud Ocupacional(OHSAS por sus siglas en ingls
Occupational Health and Safety Assessment Series) as como la OHSAS
18002: Guas para la implementacin de OHSAS 18001, fueron
desarrollados como respuesta a la demanda urgente por parte de los
clientes de contar con un estndar reconocido para Sistemas de
Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacionales (SASSO) a fin
de que los sistemas de las organizaciones sean evaluados y
certificados.OHSAS 18001:1999 fue desarrollada para ser compatible
con los sistemas de administracin ISO-9001:1994(calidad) e
ISO-14001:1996 (ambiental) a fin de facilitar la integracin de los
sistemas de calidad, medio ambiente y salud ocupacional y seguridad
por las organizaciones que as lo deseen.Esta especificacin OHSAS
ser revisada y modificada cuando se considere apropiado. A fin de
asegurar que se mantiene la compatibilidad, las revisiones de OHSAS
se llevarn a cabo cuando nuevas ediciones de ISO-9001 o ISO-14001
sean publicadas.Para el Reino Unido:-BSI-OHSAS 18001 no es un
estndar Britnico;-BSI-OHSAS 18001 ser retirado al momento de la
publicacin de, en o como un EstndarBritnico;-BSI-OHSAS 18001 es
publicado por BSI quien retiene su propiedad y derecho de
copyright. El proceso de desarrollo utilizado para OHSAS 18001 est
a abierto a otros patrocinadores que deseenproducir documentos
similares en asociacin con BSI, considerando que dichos
patrocinadores deseen cumplir las condiciones establecidas por BSI
para este tipo de documentos.Los siguientes documentos fueron
utilizados como referencias para el desarrollo de esta
especificacin: BS 8800:1996 Guide to occupational health and safety
management systems Technical Report NPR 5001: 1997 Guide to an
occupational health and safety management system SGS & ISMOL
ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management Systems
BVQI Safety Cert: Occupational Safety and Health Management
Standard DNV Standard for Certification of Occupational Health and
Safety Management Systems(OHSMS):1997 Draft NSAI SR 320
Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH and S)
Management System Draft AS/NZ 4801 Occupational health and safety
management systems Specification with guidance for use Draft BS I
PAS 088 Occupational health and safety management systems UNE 81900
series of pre-standards on the Prevention of occupational risks
Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems
assessment criteriaOHSAS 18001 reemplazar algunos de estos
documentos de referencia.OHSAS 18001 mantiene una alto nivel de
compatibilidad y equivalencia tcnica con:UNE 81900OHSAS 18001texto
original de BVQI, para capacitacin3Texto vlido como gua. No es
aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBVQI 03-1999El cumplimiento
con esta especificacin de la Serie de Evaluacin de la Seguridad y
SaludOcupacionales, por si misma, no confiere inmunidad al
cumplimiento de obligaciones legales.ReconocimientosOHSAS 18001 fue
desarrollada con el apoyo y cooperacin de las siguientes
organizaciones:National Standards Authority of IrelandStandards
AustraliaSouth African Bureau of StandardsBritish Standards
InstitutionBureau Veritas Quality InternationalDet Norske
VeritasLloyds Register Quality AssuranceNational Quality
AssuranceSFS CertificationSGS Yarsley International Certification
ServicesAsociacin Espaola de Normalizacin y
CertificacinInternational Safety Management Organisation
LtdStandards and Industry Research Institute of Malaysia-Quality
Assurance ServicesInternational Certification ServicesOHSAS
18001texto original de BVQI, para capacitacin4Texto vlido como gua.
No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBVQI 03-1999SISTEMAS DE
ADMINISTRACIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES ESPECIFICACIN1.
ALCANCEEsta especificacin de la Serie de Evaluacin de Seguridad y
SaludOcupacionales(OHSAS) establece los requerimientos para un
Sistema de Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacionales
(SASSO) para permitir a una organizacin controlar sus riesgos en
materia de Seguridad
y Salud Ocupacionales (SSO) y mejorar su desempeo. No establece
criterios especficos SSO de desempeo as como no
estableceespecificaciones detalladas para el diseo del Sistema de
Administracin.La especificacin OHSAS es aplicable a cualquier
organizacin que desee:a.Establecer un Sistema de Administracin de
la SSO a fin de eliminar o minimizar los riesgos a los empleados y
otras partes interesadas quienes pueden estar expuestas a
losriesgosSSO asociados con sus actividades;b.Implementar, mantener
y mejorar continuamente el SASSO;c.Asegurar el cumplimiento de su
poltica deSSO establecida,d.Demostrar su conformidad a
otros,e.Buscar la certificacin / registro de suSASSO por una
organizacin externa, f.Hacer una autodeterminacin y declaracin de
cumplimiento con esta especificacin OHSAS.Se pretende que todos
losrequerimientos contenidos en esta especificacin OHSAS sean
incorporados a cualquier SASSO. El alcance de la aplicacin va a
depender de factores como la poltica de la organizacin, la
naturaleza de sus actividades, los riesgos y complejidad de sus
operaciones.La presente especificacin OHSAS est dirigida a atender
la seguridad y salud ocupacionales mas que a la seguridad de los
productos y servicios.
2. PUBLICACIONES DE REFERENCIA Otras publicaciones que proveen
de informacin ogua se listan en la bibliografa. Es recomendable que
las ltimas ediciones de dichas publicaciones sean consultadas.
Especficamente, se recomienda hacer referencia a:OHSAS
18002:1999,Guidelines for the implementation of OHSAS 18001 (Gua
para la implementacin de OHSAS 18001)BS 8800:1996, Guide to
occupational health and safety management systems. (Gua para los
Sistemas de Administracin de la Seguridad y Salud Ocupacional).1.3.
TERMINOS Y DEFINICIONESPara los propsitos de la presente
especificacin OHSAS,aplicanlos siguientes trminos y
definiciones.3.1. ACCIDENTEEvento no deseado que puede resultar en
muerte, enfermedad, lesiones y daos u otras perdidas.3.2.
AUDITORIARevisin sistemtica para determinar silas actividades y sus
resultados son conformes a la planeacin; si dicha planeacin es
implantada efectivamente y es adecuada para alcanzar la poltica y
objetivos de la organizacin (ver 3.9).3.3. MEJORA CONTINUAProceso
de perfeccionamiento del SASSO para obtener mejoras en el desempeo
global en seguridad y salud ocupacional conforme a la poltica de
SSO de la organizacin.NOTA: El proceso no necesariamente se lleva a
cabo de manera simultnea en todas las reas de actividad.3.4.
PELIGROFuente o situacin con el potencial de dao en trminos de
lesiones o enfermedades, dao a la propiedad, dao al ambiente de
trabajo o la combinacin de ellos.OHSAS 18001texto original de BVQI,
para capacitacin5Texto vlido como gua. No es aceptable para
auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-19993.5. IDENTIFICACIN DE
PELIGROSProceso de reconocimiento de una situacin de peligro
existente (ver 3.4) y definicin de sus caractersticas.3.6.
INCIDENTEEvento que da lugar a un accidente o tiene el potencial de
conducir a un accidente.NOTA: Un incidente que no resulte en
enfermedades, lesiones, dao u otra prdida, se denomina tambin como
un cuasi - accidente. El trmino incidente incluye los cuasi
accidentes.3.7. PARTES INTERESADASIndividuo o grupo interesado o
afectado por el desempeo de SSO de una organizacin.3.8.NO
CONFORMIDADCualquier desviacin de los estndares, prcticas,
procedimientos, regulaciones, desempeo del sistema de gestin, etc.,
que pueden directa o indirectamente conducir a lesin o enfermedad,
dao a la propiedad, dao al ambiente de trabajo o la combinacin de
ellos.3.9. OBJETIVOSMetas en trminos de desempeo de seguridad y
salud ocupacional que una organizacin se establece a fin de
cumplirlas.3.10. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALES Condiciones y
factores que afectan el bienestar de los empleados, trabajadores
temporales, contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el
sitio de trabajo.3.11. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE SSO Parte del
sistema de gestin general que facilita la administracin de los
riesgos SSO asociados con el negocio de la organizacin. Esto
incluye la estructura organizacional, actividades
de planeacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos,
procesos y recursospara desarrollar, implementar,
alcanzar,revisar
y mantener la poltica de SSO de la organizacin.3.12.
ORGANIZACINCompaa, corporacin, firma,empresa, institucinoasociacin,
cualquier parte o combinacin de ellas, constituida o no como tal,
ya sea pblica o privada, que tenga funciones y gestin propias.NOTA.
En caso de organizaciones que tengan ms de una unidad de operacin,
una unidad de operacin simple se puede definir como una
organizacin.
3.13. DESEMPEOResultados medibles del SASSO, relacionados a los
controles de la organizacin para los riesgos de salud y seguridad,
basados en la poltica y objetivos de SSO.NOTA. La medicin del
desempeo incluye la medicin de las actividades y resultados del
SASSO.3.14. RIESGOCombinacin de laprobabilidadyla consecuencia(s)
de ocurrencia de un evento identificado como peligroso.3.15.
EVALUACIN DE RIESGOProceso integral para estimar la magnitud del
riesgo y la toma de decisin si el riesgo es tolerable o no.3.16.
SEGURIDADCondicin libre de riesgo de dao no aceptable[ISO /IEC Gua
2]3.17. RIESGO TOLERABLERiesgo que ha sido reducido al nivel que
puede ser soportado por la organizacin considerando las
obligaciones legales y su poltica de SSO.OHSAS 18001texto original
de BVQI, para capacitacin6Texto vlido como gua. No es aceptable
para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-19991.4. ELEMENTOS DEL
SASSOMejoraContinuaPolticaSSORevisin
b.incluir el compromiso de mejora continua;c.incluir el
compromiso de por lo menos cumplir con la legislacin SSO aplicable
y los otros requerimientos a los que se suscribe la
organizacin;d.estardocumentada, implementada y mantenida;e.estar
comunicada a todos los empleados con laintencin que los empleados
estn conscientes de sus obligaciones individuales de SSO.f.estar
disponible a las partes interesadas yg.ser revisada peridicamente a
fin de asegurarGerencialVerificacin y accin correctiva
PlaneacinImplementacin y operacin
su relevancia y que sea apropiada a la organizacin.4.3.
PLANEACINPolticaSSOFigura 1. Elementos de un SASSO4.1.
REQUERIMIENTOS GENERALES
AuditoraRetro-La organizacin establecer y mantendr un Sistema de
Administracin para la Seguridad y SaludOcupacionales, los
requerimientos se establecen en la clusula 4.4.2. POLTICA
SSORevisin Gerencial
PlaneacinImplementacin y operacin
alimentacin por medicin de desempeoFigura 3 Planeacin.
Auditora
Poltica SSOPlaneacin
Retro- alimentacin por medicin de desempeo
4.3.1.Planeacin para la identificacin de peligro, evaluacin de
riesgo, y control del riesgo.La organizacin establecer ymantendr
procedimientos para la identificacin continua de los peligros,
evaluacin de los riesgos y la implementacinde las medidas de
control necesarias.Estas deben incluir:Figura 2. Poltica SSOSe debe
establecer una poltica de Seguridad y Salud Ocupacionales
autorizada por la alta direccin que declare claramente, los
objetivos globales de seguridad y salud as como el compromiso para
mejorar el desempeo de SSO. La poltica debe:a.ser apropiada a la
naturaleza y escala de los riesgos SSO de la organizacin;
actividades rutinarias y no rutinarias actividades de todo el
personal que tiene accesoal sitio de trabajo (incluyendo
contratistas y visitantes) instalaciones y servicios en el sitio de
trabajo, provistos por la organizacin u otrosLa organizacin
asegurar que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de
estosOHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin7Texto
vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI
04-1999controlessean considerados cuando se establezcan sus
objetivos deSSO.La organizacin documentar y conservar esta
informacin actualizada.La metodologa de la organizacin para la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos debe: Estar
definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en tiempo
a fin de asegurar que sea proactiva mas que reactiva; Establecer la
clasificacin deriesgose identificar aquellos que sern eliminados o
controlados por las medidas definidas conforme a lo establecido en
4.3.3 y 4.3.4 Ser consistente con laexperienciade operacin y la
capacidad de control de riesgo de las medidas utilizadas; Proveer
informacin para la determinacin de las necesidades de las
instalaciones, para laidentificacin de las necesidades de
entrenamiento y/o desarrollo de controles operacionales; Proveer
medidas para el seguimiento de acciones necesarias a fin de
asegurar su implementacin efectiva y su momento de aplicacin.Nota:
para una mayor gua en la identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos, vea OHSAS 18002.
Los objetivos sern consistentes con la poltica de SSO,
incluyendo el compromiso de la mejora continua.4.3.4.Programa(s) de
SSOLaorganizacin establecer y mantendr programa(s) de administracin
de SSO para alcanzar sus objetivos. Esto incluir la documentacin
de:a.la responsabilidad y autoridad designada para lograr los
objetivos a las funciones y niveles relevantes de la organizacin;
yb.Los medios y escala de tiempo en los cuales los objetivos sern
alcanzados.El(los) programa(s) de administracin de SSO sern
revisados y planeados a intervalos. El(los) programa(s) de
administracin de la SSO sern modificados donde sea necesario para
atender los cambios de las actividades, productos servicios o
condiciones operacionales de la organizacin.4.4. IMPLEMENTACIN Y
OPERACINPlaneacinAuditoraRetro-4.3.2.Requerimientos legales y
otrosLa organizacin establecer y mantendr un procedimiento para
identificar y accesar a los requerimientos de SSO legales y otros
que son aplicables.La organizacin mantendr esta informacin
actualizada. Comunicar la informacin relevante
Implementacin y operacinVerificacin y accin correctiva
alimentacin por medicin del desempeode requerimientos legales y
otros a sus empleados y otras partes interesadas relevantes.4.3.3.
ObjetivosLa organizacin establecer y mantendr objetivos de salud y
seguridad documentados a cada funcin y nivel relevantesdentrodela
organizacin.Nota: los objetivos debern ser cuantificados cuando sea
posible. Cuando una organizacin establezca y revise sus objetivos,
considerar sus requerimientos legales y otros, sus peligros y
riesgos de SSO, sus opciones tecnolgicas, sus requerimientos
financieros, operacionales y de negocio y los puntos de vista de
las partes interesadas.
Figura 4 Implementacin y operacin4.4.1.Estructura y
responsabilidadLos roles y autoridades del personalque administra,
realiza y revisa actividades que tienen efectossobre los riegos de
SSO de las actividades, instalaciones y procesosde
la organizacin, deben serdefinidos, documentados y comunicados a
fin de facilitar la administracin de la SSO.La responsabilidad
mxima para la seguridad y salud recae en la alta direccin. La
organizacin deber designar a un miembro de la alta direccin (por
ejemplo, en una organizacin grande, un miembro del comit ejecutivo)
conOHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin8Texto vlido
como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI
04-1999responsabilidades particulares para asegurar que el Sistema
de administracin de la SSO es correctamente implementado y opera
conforme a los requerimientos en todos las reas y esferas de la
operacin dentro de la organizacin.La administracin proveer recursos
esenciales para la implementacin, control y mejora del SASSO.Nota:
Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades
especializadas, recursos tecnolgicos y financieros..Eldesignado por
la administracin de la organizacin tendr roles, responsabilidades y
autoridad designadas para:a.asegurar que los requerimientos del
SASSO sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo a
esta especificacin OSHAS;b.asegurar que los reportes de desempeo
del SASSO sean presentados a la alta direccin para su revisin y
como base para la mejora del SASSO.Todos aquellos con
responsabilidadesde administracin demostrarn su compromiso con la
mejora continua del desempeo en Seguridad y Salud
Ocupacionales.4.4.2. Entrenamiento,concietizaciny competenciaEl
personal ser competente para desarrollar tareas que puedan impactar
sobre la SSO en el sitio de trabajo. La competencia ser definida en
trminos de educacin apropiada, entrenamiento y/o
experiencia.Establecer y mantendr procedimientos para asegurar que
sus empleados, trabajando a cada funcin y nivel relevante, sean
conscientes de: La importancia del cumplimiento de la poltica y
procedimientos SSO, y de los requerimientos del Sistemade
Administracin SSO; Lasconsecuenciasen SSO, actuales o potenciales,
de sus actividades laborales y los beneficios en SSO de un mayor
desempeo personal; Sus roles y responsabilidades en el logro del
cumplimiento de la poltica y procedimientos SSO y los
requerimientos de su Sistema de Administracin SSO, incluyendolos
requerimientos de preparacin y respuesta a emergencias (ver
4.4.7);
Las consecuencias potenciales del incumplimientode
procedimientos de operacin especificados.Los procedimientos de
entrenamiento contaran con los diferentes niveles de:
Responsabilidad, habilidad y cultura; y Riesgo.4.4.3.Consulta y
comunicacinLa organizacin contar con procedimientos para asegurar
que la informacin de SSO pertinente es comunicada aydesdelos
empleados y otras partes interesadas.El compromiso de los empleados
y arreglos de consulta sern documentados e informados a las partes
interesadas.Los empleados debern: estar involucrados en el
desarrollo y revisin delas polticas y procedimientos para controlar
los riesgos; ser consultados donde haya cualquier cambio que afecte
la salud y seguridad del sitio de trabajo; estar representados en
asuntos de salud y seguridad; y estarinformadossobre quin es el
representante(s) patronal en materia SSO y el responsable designado
(ver 4.4.1).4.4.4. DocumentacinLa organizacin establecer ymantendr
informacin, en un medio adecuado como papel o forma electrnica de
modo que:a.describa los elementos centrales del sistema de
administracin y su interaccin; yb.provea direccin a documentacin
relacionada.Nota: Es importante que la informacin se mantengaal
mnimo requerido para su efectividad y eficiencia.4.4.5.Documentos y
control de datosLa organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para controlartodoslos documentosy datos requeridos
por esta especificacin OHSAS para asegurar que:a.puedan ser
localizados;b.sean revisados peridicamente, analizados cuando sea
necesario y aprobados como adecuados por personal autorizado;OHSAS
18001texto original de BVQI, para capacitacin9Texto vlido como gua.
No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999c.las
versiones actualizadas de los documentos relevantes y datos estn
disponibles en todos los sitios donde se realizan operaciones
esenciales para el funcionamiento efectivo del sistema
SSO;d.documentos obsoletos y datos sean prontamente removidos de
los puntos de emisin y uso o se asegure contra su uso no
intencionado; ye.documentos y datos retenidospor propsitoslegales o
conservacin del conocimiento o ambos estn claramente
identificados.
despus de la ocurrencia de incidentes o situaciones de
emergencia.La organizacin probar peridicamente estos procedimientos
donde sea factible.4.5. VERIFICACIN
YACCIONESCORRECTIVASImplementacin y operacinAuditoraRetro-4.4.6.
Control operacionalLa organizacin identificar aquellas operaciones
y actividades que estn asociadas con los riesgos identificados
donde las medidas de control necesiten ser aplicadas. La
organizacin planear estas actividades incluyendo el mantenimiento,
a fin de asegurar queseanrealizadasbajo
Verificacin y accinesRevisin gerencial
alimentacin por medicin del desempeocondiciones
especificadas:a.al establecer y mantener procedimientos
documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causar
desviaciones de la poltica y objetivos SSO.b.estipular criterios
operacionales en los procedimientosc.establecer u mantener
procedimientos relacionados con los riesgosdeSSO identificados para
bienes, equipos y servicios adquiridos y/o usados por la
organizacin y comunicar los procedimientos relevantes y
requerimientos a proveedores y contratistas;d.establecer y mantener
procedimientos para el diseo del sitio detrabajo,proceso,
instalaciones, maquinaria,procedimientos operacionales y
organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a la capacidad
humana, a fin de eliminar o reducir los riesgos de SSO en su
origen.4.4.7.Preparacin y respuesta a emergencias La organizacin
establecer y mantendr planes y procedimientos para identificar el
potencial de, y respuestaa,incidentes y situaciones de emergencia,
y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que
puedan estar asociadas con ellas.La organizacin debe revisar su
preparacin y planes de respuesta a emergencias, en particular,
Figura 5 Verificacin y accin correctiva4.5.1.Medicin de desempeo
y monitoreoLa organizacin establecer ymantendr procedimientospara
monitorear y medir a intervalos regulares el desempeo de Seguridad
y Salud Ocupacionales. Estos procedimientos proporcionarn:
Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las
necesidades de la organizacin; Seguimiento al grado de cumplimiento
de los objetivos de SSO de la organizacin; Medidas proactivas de
desempeo para monitorear el cumplimiento del programa de
SSO,criterios operacionales, legislacin aplicable y requerimientos
regulatorios; Medidas de desempeo reactivo para el seguimiento de
accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes (incluyendo
cuasi- accidentes) y otras evidencias histricas de desempeo SSO
deficiente. Registrode datos y resultados de seguimiento y medicin
suficientes para facilitar el anlisis de acciones preventivas y
correctivas subsecuentes.Si se requiere equipo para la medicin del
desempeo y del seguimiento, la organizacin establecer y mantendr
procedimientos para laOHSAS 18001texto original de BVQI, para
capacitacin10Texto vlido como gua. No es aceptable para
auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999calibracin y mantenimiento de
dicho equipo. Los registros de calibracin y actividades de
mantenimiento sern conservados.4.5.2. Accidentes, incidentes, no
conformidades, acciones correctivas y preventivasLa organizacin
establecer ymantendr procedimientos para definir la responsabilidad
y autoridad para:El manejo e investigacin de: accidentes;
incidentes; no conformidades;a.tomando acciones para mitigar
cualquier consecuencia resultado de accidentes, incidentes o no
conformidades;b.el inicio y trmino de acciones correctivas y
preventivas;c.verificacin de la efectividad de las acciones
correctivas y preventivas aplicadas.Estos procedimientos solicitarn
que todas las acciones preventivas y correctivas propuestas sean
revisadas mediante el proceso de evaluacin de riesgos previa su
implantacin.Cualquier accin correctiva o preventiva realizada con
la intencin de eliminar las causas de no conformidades actuales o
potencialesser apropiada a la magnitud de los problemas y
proporcional a los riesgos de SSO encontrados.Laorganizacin
implementar y registrar cualquier cambio en losprocedimientos
documentados resultado de las acciones preventivas y
correctivas.4.5.3.Registros y control de registrosLa organizacin
establecer ymantendr procedimientospara la identificacin,
mantenimiento y disposicin de registros SSO, as como resultados de
auditorias y revisiones. Los registros SSO sern legibles,
identificables y trazables a la actividad involucrada. Los
registros SSO sern almacenados y mantenidos de tal manera que sean
fcilmente recuperables y
4.5.4. AuditoriaLa organizacin establecer u mantendr un
programay procedimientos para realizar auditorias peridicas al
SASSO, con el fin dea.determinar si el SASSO:1.cumple con los
arreglos planeados para la administracin de SSO, incluyendo los
requerimientos de esta especificacin OHSAS;2.hasido implantado y
mantenido apropiadamente; y3.es efectivo en el logro de la poltica
y objetivos de la organizacin;b.revisar los resultados de
auditorias previas;c.provee informacin de los resultados de
auditorias a la direccin.El programa de auditoria, incluyendo
cualquier agenda, se basar en los resultados de las evaluaciones de
riesgo de las actividades de la organizacin y los resultados de
auditorias previas. Los procedimientosdeauditorias incluirn
alcance, frecuencia, metodologas y competencias, as como las
responsabilidades y requerimientos para realizar auditorias y
reportar resultados.Siempre que sea posible, las auditorias sern
dirigidas por personal independiente al que tiene responsabilidades
directas sobre las actividades examinadas.NOTA La palabra
independiente no necesariamente significa externo a la
organizacin.
4.6. REVISIN GERENCIALFigura 6 Revisin Gerencial.La alta
direccin de la organizacin revisar elVerificacin y accin
correctivaprotegidos contra dao, deterioro o prdida.Sus tiempos de
retencin estarn establecidos y registrados.Los
registrossern mantenidos de forma apropiada al sistema y a la
organizacin a modo dedemostrar
el cumplimiento con esta
Factores internos
Revisin gerencialPoltica
Factores externosespecificacin OHSAS.
SASSO a intervalos que determine a fin deOHSAS 18001texto
original de BVQI, para capacitacin11Texto vlido como gua. No es
aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999asegurarsu
conveniencia, suficiencia y efectividad. El proceso de revisin
gerencial asegurar que la informacin necesaria sea recopilada para
permitir a la alta direccin realizar esta evaluacin. Esta
revisinser documentada.La revisin gerencial atenderla posible
necesidad de cambios a la poltica, objetivos y otros elementos del
SASSO con base a los resultados de auditorias del
sistema, circunstancias cambiantes y el compromiso de la mejora
continua.OHSAS 18001texto original de BVQI, para capacitacin12Texto
vlido como gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-bBSI
04-1999
ANEXO A (Informativo)Correspondencia entre OHSAS 18001, ISO
14001:1996 e ISO 9001:1994
ClusulaOHSAS 18001ClusulaISO 14001:1996ClusulaISO 9001:1994
1Alcance1Alcance1Alcance
2Publicaciones de referencia2Referencias Normativas2Referencias
Normativas3Trminos y
definiciones3Definiciones3Definiciones4Elementos del sistema de
administracin SSO
4Elementos del sistema de administracin Ambiental
4Requerimientos del Sistema de Calidad4.1Requerimientos
Generales4.1Requerimientos Generales4.2.1General (1er
prrafo)4.2Poltica SSO4.2poltica Ambiental4.1.1Poltica de
Calidad4.3Planeacin4.3Planeacin4.2Sistema de Calidad4.3.1Planeacin
para la identificacin de peligros, evaluacin del riesgo y control
del riesgo.
4.3.1Aspectos Ambientales4.2Sistema de
Calidad4.3.2Requerimientos Legales y otros
4.3.2Requerimientos Legales y otros.
----------4.3.3Objetivos4.3.3Objetivos y metas4.2Sistema de
Calidad4.3.4Programa(s) de administracin de SSO
4.3.4Programa(s) deAdministracin Ambiental.
4.2Sistema de Calidad4.4Implementacin y operacin4.4Implementacin
y operacin4.24.9
Sistema de CalidadControl de Proceso4.4.1Estructura y
responsabilidad.
4.4.1Estructura y responsabilidad.
4.14.1.2
Responsabilidad de la administracin Organizacin4.4.2Capacitacin,
concientizacin y competencia.
4.4.2Capacitacin, concientizacin y competencia.
4.18Capacitacin4.4.3Consulta y
comunicacin4.4.3Comunicacin.----------4.4.4Documentacin.4.4.4Documentacin
del sistema de administracin ambiental.
4.2.1General (sin 1ra sentencia)4.4.5Documentos y control de
datos.
4.4.5Control de documentos.4.5Documentos y control de
datos4.4.6Control operacional.4.4.6Control
Operacional.4.2.2Procedimientos del sistema de calidad.4.3Revisin
de contrato4.4Control de diseo4.6Compras.4.7Producto suministrado
por el cliente.4.8Identificacin de producto y
trazabilidad.4.9Control de proceso4.15Manejo, almacenamiento,
empaque, preservacin y entrega.4.19Servicio4.20Tcnicas
estadsticas.
4.4.7Preparacin y respuesta a emergencias.4.5Verificacin y
acciones correctivas.4.5.1Monitoreo y medicin de desempeo.
4.4.7Preparacin y respuesta a emergencias.4.5Verificacin y
acciones correctivas.4.5.1Monitoreo y medicin.4.104.114.12
--------------------Inspeccin y prueba, Control de equipos de
inspeccin, medicin y prueba.Estado de inspeccin4.5.2Accidentes,
incidentes, no- conformidades y acciones correctivas y
preventivas.
4.5.2No conformidades, acciones correctivas y preventivas.
4.134.14
Control de producto no conforme.
Acciones correctivas y preventivas.4.5.3Registros y
administracin de registros.
4.5.3Registros4.16Control de registros de
calidad.4.5.4Auditorias.4.5.4Auditorias al SAA.4.17Auditorias
internas de calidad.4.6Revisin Gerencial.4.6Revisin
Gerencial.4.1.3Revisin Gerencial.Anexo
A
Correspondencia entreISO 14001, ISO 9001
Anexo
B
Correspondencia entreISO 9001
----------OHSAS 18001texto original de BVQI, para
capacitacin13Texto vlido como gua. No es aceptable para
auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999--------Bibliografa
AnexoC----------(Ver OHSAS 18002)Anexo
A
Bibliografa AnexoAGua de uso de la especificacin.
Bibliografa.----------OHSAS 18001texto original de BVQI, para
capacitacin14Texto vlido como gua. No es aceptable para
auditoras2000-02-29sp-bBSI 04-1999Bibliografa[1] ISO 9001:1994,
Sistema de calidad: Modelo de calidad, aseguramiento en diseo,
desarrollo, produccin, instalacin and servicio.[2] ISO 14001:1996,
Sistema de Administracin Ambiental Especificacin y gua de uso.[3]
ISO/IEC Guide 2:1996, Standardizacin y actividades relativas
Vocabulario General.Suplemento para el Reino UnidoPublicaciones
BSIBRITISH STANDARDS INSTITUTION, LONDON W4 4ALBS 8800:1996 Gua
para un sistema de administracin de seguridad y salud
ocupacional.BS EN ISO 9001:1994 Sistema de Calidad: aseguramiento
en diseo, desarrollo, produccin, instalacin and servicio. BS EN
30011-1:1993, Lneas gua para auditorias a sistemas de calidad
Auditorias.. BS EN 30011-2:1993, Lneas gua para auditorias a
sistemas de calidad- Criterios de calificacin para auditores a
sistemas de calidad.BS EN 30011-3:1993, Lneas gua para auditorias a
sistemas de calidad Administracin y programas de auditoria.BS EN
ISO 14001:1996 Sistema de Administracin Ambiental Especificacin y
gua de uso.Comisin de seguridad y salud/ Publicaciones
Ejecutivas.[1] Comisin de seguridad e higiene Administracin de
seguridad y salud en el trabajo. 1992.London: The Stationery
Office.
[2] Ejecutivo en Seguridad y salud administracin de seguridad y
salud exitosa HS(G) 65, 1997.London: The Stationery Office. The
public enquiry point is: HSE Information CentreBroad Lane Sheffield
S3 7HQ Tel: 0114 289 2345Fax: 0114 289 2333 Precios en HSE y
publicaciones gratuitas estan disponibles desde: HSE BooksPO Box
199
SudburySuffolk C10 6FS Tel: 0178 788 1165Fax: 0178 731 1995OHSAS
18001texto original de BVQI, para capacitacin15Texto vlido como
gua. No es aceptable para auditoras2000-02-29sp-b