-
UMP DRIVER SHEDULING REMlNDER SYSTEM
NORHAMIZAHBJNTI AHMAD AZMI
Report submitted in partial fnlfilbnent of the requirement
For the a\v.nd of tbe degree of
BacbeJor of Computer Sciences (Computer System &
Networking)
Faculty of Computer System & Software Engineering
Uuiversiti ~Pahang
JUN20l2
PERPUSTAK.AA.N UNIVERS!TI MALAYSIA PAHANG
~~~------·y-------------~ No. Perol~o}han No. Panggilan 0 f'• 8~
it'" I"') Q 11( . ___ t_~ _L ':?_!. ~...:_ S"loJ.~
Tarikh . H 3
-
v
ABSTRAK
Tesis irii meiierangkan periyelidikaii tiiiti.Ik mei:iyelesaikan
masalah periiigataii penjadualan
pemandu di (JPPH) Jabatan Pembangunan Dan Pengurusan Harta. Pada
masa kini, peringatan
penjadualan pemandti di (JPPH) Jabatan Pembangunan Dan
Pengurusan J=Iarta dilakukan secara manual.
Pemohon perlu mendapatkan borang tempahan dari Jabatan Hal Ehwal
Pelajar & Alumni atau (JPPH),
dan peketja di (JPPH) akan menguruskan permintaan tempahan
kenderaan yang dibuat oleh pemohon,
daripada itu peketja akan menyusun jadual pemandu dan kenderaan
secara manual sebelum memaparkan
jadual di papan pejabat. Pemandu perJu berulang setiap hari
untuk mengemaskini dan memastikan jadual
tugasan sebelum melakukan tugasan pemanduan mereka. Proses
penjadualan manual yang disusun adalah
ketja yang perlahan dan membosankan, biasanya dilakukan oleh
mereka yang mempunyai pengetahuan
tentang sumber dan kekangan untuk organisasi tertentu. Proses
manual juga mengbadapi beberapa
masalah seperti menggunakan banyak masa,kertas, wang, dan
tenaga. JPPH juga mempunyai konflik
untuk menguruskan penjadualan yang tepat, seperti apabila kertas
yang terkoyak atau hilang. Tujuan
utama Sistem Peringatan Penjadualan Pemandu adalah unti.Ik
membantu JPPH menyusun penjadualan
pemandu dan kenderaan dengan lebih mudah dan menghantar
peringatan penjadulan kepada pemandu
melalui email dan servis pesanan ringkas; Sistem ini juga, untuk
pertingkatkan dan menyediakan cara
yang lebih mudah untuk membuat jadual baru. Pengguna Sistem ini
adalah pemandu dan peketja yang
terlibat dalam membuat jadual dan menghantar peringatan tugasan
untuk pemandu di JPPH. Kaedah
Rapid Application Development (RAD) digunakan dari awal sehingga
akhir pembangunan sistem yang
dicadangkan. Sistem ini; dengan aplikasi yang sederhana dan
antara muka yang ramah-pengguna akan
membantu pekerja yang membuat penjadualan pemandu di JPPH untuk
melakukan proses penyusunan
jadual dengan mudah dan memberikan pemandu cara yang lebih mudah
untuk mengesahkan tugasan
pemanduan mereka. Kebanyakan set objektif dikeluarkan dalam
projek ini telah berjaya dicapai.
-
vi
ABSTRACT
The thesis describes research into solving the (JPPH) Jabatan
Pembangunan Dan Pengurusan Harta
driver scheduling reminder problems. Currently, driver
scheduling reminder at (JPPH) Jabatan
Pembangunan Dan Pengurusan Harta is done manually. The applicant
needs to get the booking form from
Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni or (JPPH), and employees
at (JPPH) will manage the vehicle
booking request made by the applicant, from that employees will
arranged scheduling for drivers and
vehicles manually before publishing the schedule on the office
board . The drivers need to commute every
day to update and confirm the tasks schedule before doing their
tasks. The manual process of arranged
scheduling is a slow and tedious work, usually done by those
with knowledge of resources and constraints
for speciftc organization. Manual process also faced some
problem such as use a lot of time, paper,
money and energy. JPPH also have conflict to manage the
scheduling accurately, like when the paper is
torn or lost The main aims Driver Scheduling Reminder System is
to help administrator at JPPH arranged
their driver and vehicle scheduling easier and sends scheduling
reminder to driver through email and
Short Message Serviee (SMS) every day, This system alse; to
enhanced and provide an easy way for
create a new drivers schedule. The System users are drivers and
employees that are involved in making a
schedule and sends tasks reminder for JPPH drivers. Rapid
Application Development method is use from
beginning to the end of development of this proposed system.
This system, with simple application and
user-friendly interface will help the employees who making the
arranged scheduling at JPPH to do the
arranged scheduling process easily and give drivers easier way
to confirm their driving task. Most of the
objective set-out in this project was successfully achieved.