Direktorat Bina Sertifikasi Profesi • LKPP Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Revisi 00 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Berlaku sejak 1-6 Agustus 2013 Langkah No Pra Ujian (sebelum keberangkatan ke lokasi ujian) 1. Oi Buat Oleh Kasi Sistem Pengujian Kasubdit Sarana Sertifikasi 00v Suharti , Tanggal : Tanggal : Halaman Page 1 of 7 Tidak Kegiatan Oilakukan Paraf Ket 1.1.lV1elakukan koordinasi dengan pelaksana ujian mengenai kesiapan pelaksanaan ujian, meliputi : a. Pemberitahuan no peserta b. Jumlah peserta final c. Kelengkapan data peserta (rekap biodata) d. Setting ruang ujian sesuai layout LKPP e. Keberangkatan (transportasi dan akomodasi) f. Kesiapan pengawas lokal 1.2. Melakukan konfirmasi kepada bagian distribusi berkas ujian mengenai kepastian jumlah soal yang diperlukan 1.3. Memeriksa serta melaksanakan serah terima dengan petugas distribusi berkas ujian terhadap seluruh berkas kelengkapan ujian, yaitu : a. Naskah Soal b. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal c. Oaf tar Hadir Peserta Ujian d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian h. Lembar Jawaban Komputer (UK) i. Formulir ala mat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP j. Amplop dan stiker Oikaji Oleh Dllakukan Oi Setujui Direktur Bina Sertifikasi Profesi Gusmelinda Rahmi Tanggal :
7
Embed
Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi • LKPP Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Revisi 00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Berlaku sejak 1-6 Agustus 2013
LangkahNo
Pra Ujian
(sebelum
keberangkatan
ke lokasi ujian)
1.
Oi Buat Oleh
Kasi Sistem Pengujian Kasubdit Sarana Sertifikasi
00vSuharti
, Tanggal : Tanggal :
Halaman Page 1 of 7
Tidak Kegiatan Oilakukan Paraf Ket
1.1.lV1elakukan koordinasi dengan pelaksana
ujian mengenai kesiapan pelaksanaan
ujian, meliputi :
a. Pemberitahuan no peserta
b. Jumlah peserta final
c. Kelengkapan data peserta (rekap
biodata)
d. Setting ruang ujian sesuai layout
LKPP
e. Keberangkatan (transportasi dan
akomodasi)
f. Kesiapan pengawas lokal
1.2. Melakukan konfirmasi kepada bagian
distribusi berkas ujian mengenai
kepastian jumlah soal yang diperlukan
1.3. Memeriksa serta melaksanakan serah
terima dengan petugas distribusi berkas
ujian terhadap seluruh berkas
kelengkapan ujian, yaitu :
a. Naskah Soal
b. Kode Etik dan Pakta Integritas
Pengawas Lokal
c. Oaftar Hadir Peserta Ujian
d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian
Sertifikasi Keahlian PBJP
e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi
Keahlian PBJP
f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian
Sertifikasi Keahlian PBJP
g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian
bagi pengawas ujian
h. Lembar Jawaban Komputer (UK)
i. Formulir alamat pengiriman sertifikat
lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP
j. Amplop dan stiker
Oikaji Oleh
Dllakukan
Oi Setujui
Direktur Bina Sertifikasi
Profesi
CJnpm~ Gusmelinda Rahmi
Tanggal : ~/~/ 9tJtJ
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP
Nom er Dokumen F-BSP-08 -01-01
Revis i 00LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Berlaku sejak 'W Agustus 2013 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Halaman Page 2 of 7
TidakNo Langkah Kegiatan Dilakukan Paraf Ket
k. Amplop yang beris i kunci koper dan formulir Tata Cara Menutup dan Membuka Koper Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan LKPP
1.4. Mengisi formulir serah terima soal ujian
2. Di tempat 2.1. berada di tempat ujian 6 (enam) jam lokasi ujian sebelum pelaksanaan ujian (Khusus yang sebelum uj ian menggunakan transportasi udara) dilaksanakan
2.2. Memastikan/memeriksa hal - hal berikut :
a. Kesiapan tempat/lokasi pelaksanaan ujian dan fasilitas pendukung:
a.1. Laptop/Notebook
a.2. LCD Proyektor
a.3. MIC/Sound system
a.4. Jam dinding
b. Formasi tempat duduk dan no peserta ditempel sesuai dengan pedoman
c. Kesiapan pengawas lokal sesuai dengan pedoman yang ditetapkan (setiap 20 orang peserta ujian ada 1 pengawas lokal)
2.3. memastikan no peserta ujian yang
ditempel di meja sama dengan no peserta yang ada di Lembar Konfirmasi
2.4. memastikan peserta ujian sudah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian tingkat dasar
2.5. memberikan pengarahan dan pembagian
Oi Buat Oleh
Kasi Sist em Pengujian
Tanggal :
tugas kepada seluruh pengawas lokal sesuai dengan sektor/blok masing masing dalam hal
a. membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal
Oikaji Oleh
Kasubd it Sarana Sert if ikasi
~~ Suharti
Tanggal :
Dllakukan
Oi Setujui
Oirektur Bina Sertifikasi oProfesi
~ /
Gusrn ::::
Tanggal : tJJI oZ(IDI ~ .
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi • LKPP
Nomo r Dokumen F-BSP-08-0 1-01
Revisi 00LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Berlaku sejak .1-6 Agustus 2013 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Halarnan Page 3 of 7
Tidak No Langkah Kegiatan Dilakukan Paraf Ket
b. mengedarkan daftar hadir peserta,
pada saat peserta mengisi data
pribadi di lembar jawaban
c. melakukan pengawasan
d. mengumpulkan naskah soal dan
jawaban dari peserta ujian yang telah
selesai
2.6. memberikan penjelasan kepada seluruh
peserta ujian sesuai bahan tayang di
www.lkpp.go.id
2.7. menyerahkan amplop yang berisi kunci
dan password koper yang masih tersegel
kepada panitia pelaksana ujian kemudian
pelaksana ujian membuka koper
dihadapan peserta
2.8. membuka amplop berisi UK dan
memberikan UK kepada pengawas lokal
kemudian pengawas lokal membagikan
kepada peserta ujian di blok masing
masing
2.9. meminta seluruh peserta ujian untuk
memeriksa kondisi UK dan mengisi UK
sesuai dengan tata cara atau contoh yang
telah disampaikan
2.10. memberikan ganti terhadap UK yang
rusak dengan meminta kembali UK
peserta yang rusak
2.11. memastikan pengawas lokal
mengedarkan daftar hadir sesuai blok
masing-masing
Oi Buat Oleh
Kasi Siste m Pengujian
Tanggal :
Oikaji Oleh
ik'''orr;'e"
Suharti Tanggal :
Dllakukan
Oi Setujui
Direktur Bina Sertifikasi
Of:h Gusme nda Rahmi
Tanggal : /J3llJ} )10/~
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP
F-BSP-08-01-01 Nomor Dokumen
Revisi 00LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Berlaku sejak .1-6 Agustus 2013 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP
Ii Halaman Page 4 of 7
TidakNo Langkah Kegiatan Dilakukan Paraf Ket
Dllakukan
2.12. mengumumkan kepada peserta untuk memeriksa penulisan data pada daftar hadir, yaitu nama, gelar, NIP, dan unit kerja . Apabila terdapat kesalahan penulisan diminta untuk dikareksi dengan data yang benar
I'
data peserta pada UK 2.13. memastikan pengawas lakal memeriksa
2.14. meminta laparan jumlah peserta yang hadir kepada pengawas lakal dan
mencacakkan dengan tanda tangan pada daftar hadir
2.15. menghitung jumlah naskah saal
dihadapan panit ia pelaksana ujian dan peserta serta menuangkannya pada berita acara
2.16. memberikan naskah saal sejumlah peserta yang hadir kepada pengawas lakal dan meminta pengawas lakal menghitung kembali
2.17. memberikan aba-aba kepada pengawas lakal untuk membagikan naskah saal
kepada peserta ujian setelah seluruh peserta selesai mengisi data diri di UK
2.18. memastikan pengawas lakal membagikan naskah ujian secara berurutan dengan pasisi dibalik
2.19. apabila seluruh peserta ujian telah menerima naskah seal, mempersilahkan peserta ujian untuk memeriksa kelengkapan naskah saal.
Oi Buat Oleh Oikaji Oleh
KasiSistem Penguj ian Kasubdit Sarana Sertifikasi
Tanggal :
4cr~ Suhart i
Tanggal :
Oi Setujui
c;(~:"i Gusmelinda Rahmi
Tanggal: t9/ c Ol1?> /z,
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi •
Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01
Revisi 00lEMBAR KONTROl PElAKSANAAN Berlaku sejak ·1.6 Agustus 2013UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN lKPP
Halaman Page 5 of 7
TidakDilakukan
Dllakukan
LKPP
Paraf KetNo Langkah Kegiatan
2.20. apabila terdapat naskah soal yang t idak lengkapjrusak dilakukan penggantian naskah soal dengan te rlebih dahulu menerima naskah soal yang rusak/tidak lengkap dari pengawas lokal
2.21. mempersilahkan peserta ujian menulis nama lengkap, nomor peserta dan
tanda tangan pada naskah soal
2.22. mempersilahkan peserta ujian untuk menyalin no kode naskah ujian ke kolom kode naskah pada UK
2.23. mengingatkan kepada seluruh peserta ujian agar tidak mengerjakan soal terlebih dahulu sebelum ada aba-aba dari pengawas ujian LKPP
2.24. memberikan aba-aba kepada seluruh peserta untuk memulai mengerjakan soal
3. Saat Ujian 3.1. memastikan tidak terjadi perjokian berlangsung dengan mencocokkan daftar hadir
peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta
3.2. tidak memperbolehkan masuk ke ruang ujian bagi peserta ujian yang terlambat lebih dari 30 menit setelah ujian berlangsung
3.3. meminta data peserta kepada pengawas lokaljkoordinator pengawas lokal
3.4. memastikan berkas-berkas di isi oleh masing-masing pihak, yaitu :
a. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal
b. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP
Oi Buat Oleh
Kasi Sistem Penguj ian
Tanggal :
Oikaji Oleh
'''"1{}C''Suhart i
Tanggal :
Oi Setujui
Direktur Bina Serti f ikast J,Profesi>
G",~'hm i Tanggal : ~/Cf.77lD/~
No Langkah
4 Pasca Ujian
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP
Nomer Dokumen F-BSP-08-01-01
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Revisi 00
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Berlaku sejak 1.6 Agustus 2013
Halaman Page 6 of 7
Kegiatan Dilakukan Tidak
Paraf KetDllakukan
c. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP
3.5. memastikan peserta yang telah selesai ujian menyimpan UK yang diselipkan pada naskah soal kemudian diletakkan di meja rnasing-masing
3.6. meminta peserta yang telah selesai ujian untuk keluar ruang ujian
3.7. meminta dan memastikan pengawas lokal mengambil UK dan naskah soal dari peserta ujian yang telah selesai ujian dan disimpan di tempat yang telah ditentukan
3.8. mengumumkan sisa waktu ujian 30 (tiga
puluh) menit dan 15 (lima belas) menit sebelum waktu ujian berakhir.
4.1. mengumumkan waktu ujian berakhir
4.2. mempersilahkan peserta ujian untuk meninggalkan ruang ujian
4.3. memastikan pengawas ujian mengumpulkan soal dan UK sesuai dengan blok masing-masing.
4.4. memastikan pengawas lokal memisahkan naskah soal dan UK serta menyusun UK sesuai kode naskah (dilakukan setelah seluruh naskah soal terkumpul)
4.5 . menerima naskah soal dan UK dari pengawas lokal sesuai dengan jumlah yang diberikan ke pengawas lokal
4.6. secara bersama -sarna dengan
koordinator pengawas lokal/pengawas lokal mengisi lembar berita acara penyelenggaraan ujian dan dituangkan informasi mengenai kejadian-kejadian penting selama ujian berlangsung
Oi Buat Oleh Oikaji Oleh Oi Setujui
Kasi Sistem Pengujian ","bdcr'c:'; Direktur Bina Sertifikasi
O~;;.?-Suharti Gusmel inda Rahmi
Tanggal : Tanggal : Tanggal : tJ)/{) ~1 10/; .
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP Nomo r Dokumen
Revisi
Berlaku sejak
LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN
UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Halaman
F-Bsp-oa-01-01
00
't6 Agustus 2013
Page 7 of 7
No Langkah Kegiatan Dilakukan Tidak
Dllakukan Paraf Ket
4.7 . memasukkan berkas-berkas ujian ke dalam koper, kemudian koper dikunci oleh pengawas lokal
4.8. memastikan pengawas lokal memasukkan kunci dan lembar kode kunci ke amplop yang telah tersedia kemudian di segel dan di tanda tangani
oleh pengawas lokal dengan posisi tanda tangan mengenai amplop dan stiker
5. Pasca Ujian 5.1. Melakukan pengembalian seluruh berkas kelengkapan ujian kepada staf penerima berkas ujian paling lambat 2 (dual hari kerja sejak berakhirnya penugasan
5.2. Menindaklanjuti kepada panitia pelaksanan ujian apabila terdapat kekurangan data peserta, kemudian menyerahkan kepada penerima berkas ujian.
5.3. Mengisi formulir serah terima soal uj ian
Keterangan pengisian paraf :
Oleh panitia pelaksana ujian untuk nomor : 1.1, 2, 3, dan 4
Oleh petugas distribusi berkas ujian untuk nomor : 1.2 s.d. 1.4