Page 1
Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes
IEPIRKUMA
„Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde
Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS)
programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu
reģistra izveidošanai”
(iepirkuma identifikācijas numurs PMLP 2016/5-IDF)
NOLIKUMS
Rīga 2016
Page 2
2
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Vispārīgā informācija
1. Iepirkuma mērķis
1.1. Iepirkuma mērķis ir noteikt izdevīgāko piedāvājumu Programmatūras prasību
specifikāciju izstrādei Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras
pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai (turpmāk – Pakalpojumi)
Iekšējā drošības fonda 2014. – 2020.gada nacionālās programmas projekta „Nacionālās
vīzu informācijas sistēmas (NVIS) lietošana un attīstīšana (1.posms)”, turpmāk-
Projekts, ietvaros.
1.2. Iepirkuma metode - iepirkums saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma (turpmāk - PIL) 8.²
pantu.
1.3. Iepirkuma mērķis ir sasniegts, ja ir noslēgts līgums par doto iepirkuma priekšmetu.
1.4. Iepirkuma identifikācijas numurs - PMLP 2016/5-IDF.
2. Pasūtītājs 2.1. Projekta īstenotājs Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (turpmāk - Pasūtītājs),
nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs: 90000054163, atrodas Rīgā, Čiekurkalna 1.
līnijā 1, k-3, LV–1026, Latvija.
2.2. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par
iepirkumu – Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Līgumu pārvaldības nodaļas juriste
Vineta Bērziņa, tālrunis 67219493, fakss 67829732, e-pasta adrese:
[email protected] .
2.3. Ne Pasūtītājs, ne iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija) neuzņemas nekādu atbildību
par pretendenta izmaksām piedāvājuma sagatavošanai un iesniegšanai neatkarīgi no
iepirkuma rezultātiem.
3. Pretendenti
3.1. Par pretendentu var būt jebkura fiziska vai juridiska persona vai personu apvienība, kas
ir iesniegusi dokumentus iepirkuma nolikuma noteiktajā kārtībā.
3.2. Visiem pretendentiem Komisija piemēro vienādus noteikumus.
3.3. Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki
paraksta gan pieteikumu, gan tehnisko, gan finanšu piedāvājumu. Gadījumā, ja
pieteikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu paraksta viens no apvienības
dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku pilnvaru
oriģināli vai to apliecinātas kopijas.
3.4. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv
personu apvienību, kā arī katras personas atbildības apjomu. Šo informāciju paraksta
visi personu apvienības dalībnieki.
3.5. Uz pretendentu nedrīkst attiekties PIL 8.2 panta 5.daļā noteiktie ierobežojumi iepirkuma
līguma slēgšanai.
Informācija par iepirkuma priekšmetu
4. Tehniskā specifikācija
4.1. Iepirkuma priekšmets: Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās
vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS
Ielūgumu reģistra izveidošanai.
4.2. Pakalpojumi tiek veikti atbilstoši pievienotajam līgumprojektam nolikuma pielikumā
Nr.3.
4.3. Iepirkuma priekšmets atbilstoši CPV klasifikatoram: 72230000-6.
4.4. Samaksas nosacījumi – bezskaidras naudas pārskaitījums 20 (divdesmit) darba dienu
laikā pēc pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas, atbilstoši
nolikuma pielikumam Nr.3.
Page 3
3
5. Finanšu piedāvājums
5.1. Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.2.
Informācija par piedāvājumu, piedāvājuma izskatīšana un vērtēšana
6. Piedāvājuma noformēšana un iesniegšana
6.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, latviešu valodā.
6.2. Pretendents piedāvājumu var iesniegt par visu iepirkuma priekšmetu kopā, atbilstoši
nolikuma pielikumiem.
6.3. Piedāvājumu iesniegšana notiek līdz 2016.gada_28.jūnija plkst.12.00. Pēc šī termiņa
piedāvājumus nepieņem. Uz katra piedāvājuma norāda tā reģistrācijas numuru, kā arī
saņemšanas datumu un laiku.
6.4. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā eksemplārā šādā adresē: Rīgā, Čiekurkalna 1.
līnijā 1, 5.korpusā, 502.kabinetā, Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē (ieeja caur
klientu apkalpošanas zāli). Piedāvājums satur visu nolikumā pieprasīto dokumentu
oriģinālus vai apliecinātas kopijas.
6.5. Ja pretendents nosūta piedāvājumu pa pastu, viņš nodrošina piedāvājuma saņemšanu
līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Pēc norādītā termiņa pa
pastu saņemtie piedāvājumi netiks pieņemti.
6.6. Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā. Piedāvājuma oriģinālu cauršuj un
nostiprina auklas galus, apliecina lapu skaitu. Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu
iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu. Piedāvājumu iesniedz tā, lai
novērstu iespēju iepazīties ar piedāvājumā iekļauto informāciju (tehnisko un finanšu
piedāvājumu) pirms piedāvājuma atvēršanas un izskatīšanas. Uz piedāvājuma
iepakojuma pretendents norāda:
• Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
• Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
• Atzīme “Piedāvājums iepirkumam “Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde
Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS
Ielūgumu reģistra izveidošanai” (iepirkuma identifikācijas numurs PMLP 2016/5-IDF).
Neatvērt līdz 2016.gada 28.jūnija plkst.12.00.”
6.7. Pretendenta pieteikumu paraksta persona, kurai ir tiesības pārstāvēt pretendentu vai tās
pilnvarota persona. Pilnvara ir jāiesniedz kopā ar piedāvājumu un jāiesien vienā sējumā
kopā ar pieteikumu.
6.8. Ja nolikumā nav norādes par to, ka var tikt iesniegta attiecīgā dokumenta kopija,
pretendentam piedāvājumā ir jāiesniedz pieprasītā dokumenta oriģināls. Nolikumā
pieprasītā dokumenta kopiju var apliecināt uzņēmuma vadītājs.
6.9. Piedāvājumā iesniegtajiem dokumentiem, kuri nav latviešu valodā, pretendents iesniedz
arī to tulkojumu latviešu valodā. Visām piedāvājumā ietvertajām cenām ir jābūt
norādītām eiro (EUR) ar ne vairāk kā divām zīmēm aiz komata (katra nākamā, sākot no
trešās zīmes aiz komata, netiks ņemtas vērā). Iepirkuma procedūras laikā Komisija
salīdzina saņemto piedāvājumu cenas bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
6.10. Pretendents jebkurā laikā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var atsaukt vai
grozīt savu piedāvājumu. Atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz tālāku
līdzdalību iepirkumā.
6.11. Atvērtie iepirkuma piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ
pretendentiem.
6.12. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents norāda pilnus rekvizītus.
6.13. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:
6.13.1. atlases dokumenti;
6.13.2. tehniskais piedāvājums;
6.13.3. finanšu piedāvājums;
Page 4
4
6.13.4. citi nolikumā prasītie dokumenti.
7. Piedāvājuma izskatīšana un vērtēšana
7.1. Piedāvājumu izskatīšana notiek slēgtā sanāksmē, šādā secībā:
7.1.1. atbilstības atlases prasībām vērtēšana;
7.1.2. tehniskās atbilstības vērtēšana;
7.1.3. finanšu piedāvājuma vērtēšana;
7.1.4. lēmuma par saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma un uzvarētāju pieņemšana..
7.2. Informāciju, kuru pretendents nav sniedzis kvalificējoties atlasei, vai nav iekļāvis
tehniskajā piedāvājumā, Komisija papildus neprecizē un konstatē, ka, atbilstoši
piedāvājumā esošajai informācijai, pretendents nav kvalificējams atlasē, vai nespēj
izpildīt attiecīgu tehnisko prasību. Informācijas nesniegšana ir par iemeslu piedāvājuma
noraidīšanai.
7.3. Jautājumus par piedāvājuma precizēšanu Komisija uzdod tikai tad, ja ir nepieciešams
precizēt piedāvājumā iekļauto informāciju. Informācija par precizētu uzskatāma tikai
gadījumā, ja Pretendents ir sniedzis izsmeļošu un nepārprotamu precizējumu.
Nepietiekoši precizēta informācija ir par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.
7.4. Komisija vērtē tikai tos piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā izskatīšanas etapā.
7.5. Gadījumā, ja Pretendenta finanšu piedāvājums pārsniedz plānoto finansējumu
EUR 41 998 apmērā, Komisija Pretendenta piedāvājumu neizskata.
7.6. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji:
7.6.1. Komisija par iepirkuma uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura piedāvājums ir
saimnieciski visizdevīgākais – ieguvis augstāko punktu skaitu saskaņā ar nolikuma
7.6.3. punktā noteiktajiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem.
7. Atlase un iesniedzamie dokumenti
8.1. Pretendenta kvalifikācija par neatbilstošu atlases prasībām var tikt atzīta, ja:
8.1.1.pretendents nav iesniedzis visus nolikumā pieprasītos dokumentus;
8.1.2.kāds no iesniegtajiem dokumentiem neapliecina pretendenta atbilstību
izvirzītajiem atlases nosacījumiem;
8.1.3.pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju kvalifikācijas novērtēšanai.
8.2. Pretendents atbilstību atlasei apliecina, iesniedzot visu prasīto informāciju un šādus
dokumentus:
8.2.1. pieteikumu, kas noformēts atbilstoši nolikuma pielikumā Nr.1 dotajam paraugam;
8.2.2. reģistrācijas apliecības vai izziņas, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts
likumā noteiktajā kārtībā, kopija vai pretendenta apliecinājums, ka viņš ir
reģistrēts likumā noteiktajā kārtībā. Pasūtītājs pārliecināsies Latvijas Republikas
Uzņēmumu reģistra mājas lapā (www.ur.gov.lv) un pašnodarbinātajām personām
(www.vid.gov.lv) par to, ka Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos
noteiktajos gadījumos un noteiktajā kārtībā. Ārvalstu Pretendentiem jāiesniedz
kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka
Pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja slēgt iepirkuma līgumu;
8.2.3. apliecinājumu, ka pretendentam ir ieviesta un tiek uzturēta kvalitātes vadības
sistēma, kas ar atbilstošiem pierakstiem nodrošina pasūtījumu izpildes gaitas
izsekojamību (iesniedz ISO 9001:2008, CMMI vai līdzvērtīga sertifikāta kopiju);
8.2.4. apliecinājumu, ka pretendentam ir ieviesta un tiek uzturēta procedūra, kas nosaka
datu iznīcināšanu pēc pasūtījuma izpildes, saglabājot dokumentālus
apliecinājumus par datu iznīcināšanas faktu;
8.2.5. detalizētu informāciju par pretendenta pieredzi (Pretendents iesniedz sarakstu ar
līguma priekšmeta īsu aprakstu, līguma slēdzēju (pasūtītāju), periodu,
kontaktpersonas tālr. nr. atsauksmēm):
„Tehniskās un profesionālās spējas un iesniedzamie dokumenti.”
Page 5
5
N.p.k. 1. Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu
laikā (2013., 2014., un 2015.gadā) ir
pieredze (Pretendents iesniedz sarakstu ar
līguma priekšmeta īsu aprakstu, līguma
slēdzēju (pasūtītāju), periodu, līguma
summu, kontaktpersonas tālr. nr.
atsauksmēm):
Iesniedzamais dokuments
1. vismaz 3 (trīs) informācijas sistēmu
prasību dokumentācijas (tehniskās
specifikācijas un/ vai PPS) izstrādes
projektos, no kuriem vismaz 1 (vienā)
projektā plānota integrācija ar vismaz 3
(trīs) ārējām informācijas sistēmām un no
kuriem vismaz 1 (viena) projekta apjoms
ir vismaz EUR 40 000;
Kandidāta tehnisko un
profesionālo spēju apraksts,
ar tajā uzskaitītiem kandidāta
realizētajiem projektiem
2. vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros
izstrādātas prasības informācijas sistēmai,
kas apstrādā personas datus ne mazāk kā
par 1 000 000 personu;
3.. vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros
izstrādātas prasības valsts informācijas
sistēmai;
4. vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros
veikta datu migrācijas plānošana un/ vai
izvērtēšana, sniedzot ieteikumus datu
migrācijas procesa realizācijai;
5. vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros
veikta prasību plānošana un/ vai realizēts
ieviešanas vai pilnveides atbalsts
informācijas sistēmai, kas saistīta ar
pārrobežu migrācijas (legālās/ nelegālās)
procesu realizāciju kādā no Eiropas
Savienības valstīm.
8.2.6. Pretendents piedāvā projekta realizēšanas grupu, kurā ietilpst vismaz četri
darbinieki ar līguma izpildei atbilstošu kvalifikāciju un dokumentētu pieredzi
(Pretendents iesniedz piedāvāto darbinieku sarakstu un izglītību un pieredzi
apliecinošus dokumentus: CV ar norādītu prasīto pieredzi, augstākās izglītības
diploma un prasīto sertifikātu kopijas) sekojošās lomās:
NPK Prasības Iesniedzamie dokumenti
1. Pretendenta speciālisti, kurus tas Līguma
noslēgšanas gadījumā plāno izmantot Līguma
izpildē un sadarbībai ar Pasūtītāju, ir atbilstoši
kvalificēti un ar pieredzi iepirkuma
priekšmetam līdzvērtīgu darbu veikšanā, t.sk.:
Vadošā personāla, kurus
kandidāts plāno izmantot
līguma izpildei, saraksts.
1.1. *Projekta vadītājs, kuram ir:
1.1.1. maģistra grāds IT vai vadības zinātņu
jomā;
1.1.2. starptautiski atzīts projektu vadības
sertifikāts (PMI vai līdzvērtīgs) vai augstākā
izglītība projektu vadībā;
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija;
3) sertifikāta kopija.
Page 6
6
1.1.3. vismaz 3 (trīs) gadu projektu vadības
pieredze;
1.1.4. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros veikta
IS izstrādes un ieviešanas tehniskās
specifikācijas un/ vai PPS izstrāde.
1.2. *Informācijas sistēmu analītiķis, kuram ir:
1.2.1. augstākā izglītība IT jomā;
1.2.2. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 1 (vienā projektā), kura ietvaros veikta
IS plānošana, prasību analīze un definēšana
atbilstoši LVS 68:1996 „Informācijas
tehnoloģija – Programminženierija –
Programmatūras prasību specifikācijas
ceļvedis” vai līdzvērtīgam standartam;
1.2.3. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros
izstrādātas prasības IS (vai IS modulim), kas
apstrādā personas datus ne mazāk kā par 1 000
000 personu;
1.2.4. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze 1
(vienā) projektā, kura ietvaros plānota
pasūtītāja IS integrācija ar vismaz 3 (trīs)
ārējām informācijas sistēmām.
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija.
1.3. *Datu migrācijas eksperts, kuram ir:
1.3.1. augstākā izglītība IT jomā;
1.3.2. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros veikta
datu migrācijas plānošana un/ vai izvērtēšana,
sniedzot ieteikumus datu migrācijas procesa
realizācijai.
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija.
1.4. * Informācijas drošības eksperts, kuram ir:
1.4.1. augstākā izglītība IT jomā;
1.4.2. kvalificētas zināšanas IS drošības jomā,
ko apliecina CISM, CISSP vai analogs
sertifikāts, vai arī augstākā izglītība IS drošības
jomā;
1.4.3. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros veikta
IS drošības plānošana un drošības prasību
definēšana.
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija;
3) sertifikāta kopija.
1.5. * IS pārvaldības speciālists, kuram ir:
1.5.1. augstākā izglītība IT vai vadības
zinātņu jomā;
1.5.2. kvalificētas zināšanas IKT pārvaldībā,
ko apliecina starptautiski atzīts sertifikāts
informācijas tehnoloģiju pārvaldībā (CGEIT,
ITIL vai ekvivalents sertifikāts);
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija;
3) sertifikāta kopija.
Page 7
7
1.5.3. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 1 (vienā) projektā, kura ietvaros veikta
IKT pārvaldības analīze un izstrādāti ieteikumi
IKT pārvaldības uzlabošanai.
1.6. *Kvalitātes kontroles vadītājs:
1.6.1. augstākā izglītība IT vai vadības
zinātņu jomā;
1.6.2. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 1 (vienā) projektā kvalitātes kontroles
vadītāja lomā, kura ietvaros veikta IS izstrādes
un ieviešanas tehniskās specifikācijas un/ vai
PPS izstrāde, un kura rezultātā izstrādātā IS ir
ieviesta vai par tās izstrādi ir noslēgts līgums ar
piegādātāju un uzsākta IS izstrāde.
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija.
1.7. *Procesu analīzes eksperts:
1.7.1. augstākā izglītība IT vai vadības
zinātņu jomā;
1.7.2. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze
vismaz 3 (trīs) projektos, kuros ir tikusi veikta
procesu analīze un IKT tehnoloģiju
pielietojuma un attīstības iespēju izvērtēšana.
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija.
1.8. *Fizisko personu datu aizsardzības
speciālists:
1.8.1. augstākā izglītība;
1.8.2. atbilstoši Fizisko personu datu
aizsardzības likumam iegūts personas
datu aizsardzības speciālista statuss
(Datu valsts inspekcijas izdota derīga
apliecība);
1.8.3. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā praktiska
pieredze fizisko personu datu
aizsardzības jomā, ko apliecina vismaz
1 (viena) projekta pieredze vai praktiska
darba pieredze.
1) Autobiogrāfija (CV) ar
prasīto informāciju;
2) izglītības diploma kopija;
3) sertifikāta (apliecības)
kopija.
*Speciālistu saziņa pakalpojuma izpildes laikā jānodrošina latviešu valodā, vai ar IT jomā
specializēta tulka palīdzību.
8.2.7.Pretendenta piedāvātie darbinieki nedrīkst piedalīties projektā vairāk kā divās lomās.
8.3. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā PIL 8.2 panta piektās
daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs: attiecībā uz katru pretendentu
(neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas, izmantojot Ministru
kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst
informāciju:
8.3.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad
maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu
kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas
atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par
tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
8.3.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās
datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par
Page 8
8
plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad
iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz
iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts
lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā
tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā
valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no
valstīm pārsniedz 150 euro;
8.3.3. uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai
apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma
dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja
Pretendents ir personālsabiedrība.
8.4. Atkarībā no PIL 8.2 pantā noteiktās pārbaudes rezultātiem Komisija:
8.4.1. neizslēgs Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 8.2 panta
piektās daļās 3.punkta minēto personu no turpmākās dalības iepirkumā, ja
konstatēs, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo
informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās
apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
8.4.2. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 8.² panta
piektās daļas 3.punktā minēto personu papildus pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās
ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas šā panta
piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne
īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja
attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to
izslēdz no dalības iepirkumā;
8.4.2. informēs pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienestu publiskajā
nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto
informāciju konstatēti, ka tam vai šā panta piektās daļas 3.punktā minētajai
personai dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu
uzraudzības biroja mājaslapā, vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu
par iepirkuma uzsākšanu, ja attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par
plānoto līgumu, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas
tiesību piešķiršanu, tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās
apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un
noteiks termiņu – 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas –
apliecinājuma iesniegšanai. Pretendentam, lai apliecinātu, ka tam un šā panta
piektās daļas 3.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts
sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150
euro, būs jāiesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecināta izdruka no
Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai
personai laikā pēc Komisijas nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu
parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas
kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti netiks
iesniegti, Komisija pretendentu izslēgs no turpmākās dalības iepirkumā (PIL 8.2
panta astotās daļas 2) punkts).
8.5. Komisija izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
8.5.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad
maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu
kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas
atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par
tā bankrotu vai tas tiek likvidēts (PIL 8.2 panta piektās daļas 1) punkts);
Page 9
9
8.5.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes
pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka Pretendentam dienā, kad
paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā,
vai dienā, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu par iepirkuma uzsākšanu, ja
attiecībā uz iepirkumu nav jāpublicē paziņojums par plānoto līgumu, vai arī dienā,
kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā
vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu
parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas
kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro) (PIL 8.2 panta piektās daļas 2.
punkts);
8.5.3. Pretendents noteiktajā termiņā bez attaisnojoša iemesla neiesniedz pieprasītās
izziņas vai informāciju.
8.5.4.iepiekuma dokumentācijas sagatavotājs, iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir
saistīts ar Pretendentu PIL 23.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts
kāda Pretendenta izvēlē un šo situāciju nav iespējams novērst ar mazāk Pretendentu
ierobežojošiem pasākumiem.
9. Piedāvājuma atbilstība tehniskajām prasībām, vērtēšana un dokumenti.
9.1. Pretendents iesniedz tehnisko piedāvājumu.
9.2. Tehniskais piedāvājums par neatbilstošu var tikt atzīts, ja:
9.2.1. pretendents nav sniedzis visu nolikumā pieprasīto tehnisko informāciju;
9.2.2. tehniskā piedāvājuma apraksts nerada iespēju pārliecināties par piedāvājuma
atbilstību izvirzītajiem tehniskajiem nosacījumiem;
9.2.3. pretendents ir iesniedzis nepatiesu tehnisko informāciju.
9.3. Komisija izskata tehnisko piedāvājumu un pieņem lēmumu par piedāvājuma atbilstību
tehniskajām prasībām. Piedāvājuma izvēle notiek, izskatot piedāvājumus, kurus Komisija
atzinusi par tehniskajām prasībām atbilstošiem un saimnieciski visizdevīgākajiem
piedāvājumiem.
9.4. Finanšu piedāvājums:
9.4.1. Komisija pārliecinās:
9.4.1.1.vai Pretendents iesniedzis atbilstoši paraugam aizpildītu finanšu
piedāvājumu;
9.4.1.2. finanšu piedāvājums nesatur aritmētiskas kļūdas;
9.4.1.3. finanšu piedāvājums nav nepamatoti lēts.
9.5. Komisija izvērtē finanšu piedāvājumus un izvēlas atlases un tehniskajām prasībām
atbilstošāko, saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar nolikuma 9.6.punktu.
9.6. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji ir: (C) Pakalpojumu kopējā
cena, (K) Tehniskā piedāvājuma kvalitāte. Izvēles kritēriju detalizētas skaitliskās
vērtības norādītas tabulā "Vērtēšanas kritēriju tabula".
9.6.1. Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas tabula:
Kritērijs Kritērijs/apzīmējums Maksimālais
punktu skaits
(C)
Pakalpojumu kopējā cena
Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Piedāvājumam, kuram ir
viszemākā pakalpojumu kopējā cena.
30
(K)
Tehniskais piedāvājums
Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Pretendentam, kurš
detalizēti ir aprakstījis darba uzdevumu izpildes procesu,
70
Page 10
10
metodoloģiju un laika grafiku, kā arī definējis potenciālos
sagaidāmos rezultātus
KOPĀ (C+K): 100
9.6.2. Vērtējot finanšu piedāvājuma kritēriju (C) „Pakalpojumu kopējā cena”, Komisija
ņem vērā piedāvājuma kopējo piedāvāto cenu EUR (bez PVN).
9.6.3. Kritērijā (C) „Pakalpojumu kopējā cena” piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks
piešķirts maksimālais punktu skaits šajā kritērijā, bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks
aprēķināti proporcionāli attiecībā pret zemāko piedāvāto cenu, izmantojot šādu formulu:
(Zemākā cena /(dalīta ar) Pretendenta piedāvājuma cena) x (reizināta ar) 30 = Cenas
punkti.
9.6.4.Punkti kritērijā (K) „Tehniskais piedāvājums” tiks piešķirti, ņemot vērā pretendenta
sniegto informāciju tehniskajā piedāvājumā tabulā “Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas
tabula” norādītajā kārtībā.
9.6.5. Kritērija K vērtēšanas tabula:
Vērtēšanas kritēriji
Maksimāli
iegūstamais
punktu skaits
K1 Prasību realizācijas apraksta atbilstība tehniskās specifikācijas
prasībām un izpratne par darba uzdevumiem
20
20 (divdesmit) punkti – Pretendents ir iesniedzis detalizētu veicamo
darbu aprakstu, kas ietver konkrētus darba realizācijas posmus, to
pēctecību un savstarpējo sasaisti, darbu īstenošanas nepieciešamības,
specifikas, norises gaitas un sagaidāmo rezultātu aprakstus katram no
tiem.
10 (desmit) punkti – Pretendents ir iesniedzis vispārīgu veicamo
darbu aprakstu vai vispārīgu aprakstu par veicamo darbu savstarpējo
sasaisti, vai nav ietvēris darba realizācijas posmus, vai darbu
īstenošanas nepieciešamības, specifikas, norises gaitas un sagaidāmo
rezultātu aprakstus kādam no tiem.
0 (nulle) punkti – Pretendents ir iesniedzis vispārīgu veicamo darbu
aprakstu ar savstarpēji pretrunīgu informāciju par darbu realizācijas
posmiem un/ vai apraksts par veicamo darbu sasaisti satur savstarpēji
pretrunīgu informāciju, vai nav ietvēris darba realizācijas posmus,
vai nav ietvēris vairākus posmus, un/ vai darbu īstenošanas
nepieciešamības, specifikas, norises gaitas un sagaidāmo rezultātu
aprakstus kādam no tiem vai kopumā.
K2 Darba uzdevuma izpildes metodoloģija 30
30 (trīsdesmit) punkti – Pretendenta iesniegtā darba uzdevuma
izpildes metodoloģija ir skaidra, samērīga un ietver informāciju par
visiem darba izpildes posmiem, to uzdevumiem, pēctecību.
Pretendents ir detalizēti izklāstījis praktisku izvēlētās metodoloģijas
pielietojumu katra darba izpildes posma realizācijā, kā arī uzskatāmi
demonstrējis metodoloģijas priekšrocības vēlamā rezultāta
sasniegšanai attīstāmo IS kontekstā.
Page 11
11
15 (piecpadsmit) punkti – Pretendenta iesniegtā darba uzdevuma
izpildes metodoloģija ir vispārīga, un satur informāciju tikai par
pamata darba uzdevuma realizācijas posmiem un/vai Pretendenta
piedāvātais metodoloģijas izklāsts ir vispārīgs, radot teorētisku
izpratni par metodoloģijas pielietojumu darba uzdevuma izpildē un/
vai Pretendents virspusēji aprakstījis metodoloģijas priekšrocības
vēlamā rezultāta sasniegšanai.
5 (pieci) punkti – Pretendents ir norādījis tikai piedāvāto darba
uzdevuma izpildes metodoloģiju, to nedetalizējot, vai arī nav
norādījis piedāvāto darba izpildes posmu metodoloģiju vispār, vai
nav sniegts praktisks izvēlētās metodoloģijas pielietojuma katra
darba izpildes posma izklāsts, un/ vai nav aprakstītas metodoloģijas
priekšrocības vēlamā rezultāta sasniegšanai.
K3 Organizatoriskās prasības, detalizēts laika grafiks 20
20 (divdesmit) punkti – Pretendents katram darba uzdevumam ir
skaidri definējis visus galvenos darba izpildes posmus, to termiņus.
Pretendents katram darba uzdevuma posmam ir definējis
nepieciešamo Pasūtītāja līdzdalību pakalpojumu sniegšanā un
prognozēto Pasūtītāja darbinieku noslodzi. Pretendents skaidri
izstrādājis veicamā darba uzdevuma izpildes laika un resursu
grafiku, sniedzot informāciju par galvenajiem darba uzdevumu
izpildes posmiem un to ietvaros sasniedzamajiem rezultātiem.
10 (desmit) punkti – Pretendents ir atspoguļojis kopējo darba
uzdevuma realizācijas laika grafiku, bet nav detalizējis darba
uzdevuma izpildes posmu laika plānojumu, vai pretendents ir
norādījis, kuros darba uzdevuma izpildes soļos nepieciešama
Pasūtītāja līdzdalība pakalpojuma sniegšanā, taču nav norādīta
prognozētā Pasūtītāja darbinieku noslodze, vai Pretendents ir
vispārīgi izstrādājis veicamā darba uzdevuma izpildes laika un
resursu grafiku, nesniedzot informāciju par galvenajiem darba
uzdevumu izpildes posmiem un to ietvaros sasniedzamajiem
rezultātiem.
0 (nulle) punkti – Pretendents nav definējis nepieciešamo Pasūtītāja
līdzdalību pakalpojumu sniegšanā vai Pretendenta izstrādātais darba
uzdevumu izpildes laika un resursu grafiks un veicamo aktivitāšu
apraksts ir nepilnīgs un/vai nepamatots, un/vai tajā ir pretrunas ar
tehniskajā specifikācijā definētajām prasībām.
KOPĀ: 70
9.6.6. Par vērtēšanas kritērijiem K1, K2, un K3 punkti tiek piešķirti pēc Komisijas locekļu
vērtējuma. Tiek vērtēta tehniskajā piedāvājumā ietvertā informācija.
9.6.7. Piedāvājuma vērtējums tiek noteikts, Komisijas locekļiem individuāli vērtējot
pretendentu Tehniskos piedāvājumus.
9.6.8. Kritērija (K) kopējo vērtējumu aprēķina kā vidējo aritmētisko no visu Komisijas
locekļu vērtējumiem.
9.6.9. Kopvērtējums katram piedāvājumam tiks iegūts, saskaitot visos kritērijos iegūtos
punktus (C+K).
Page 12
12
9.6.10. Komisijas locekļu vērtēšanas rezultātā piešķirtie punkti tiek apkopoti un fiksēti
Komisijas sēdes protokolā, norādot Komisijas locekļa piešķirtos punktus un punktu
kopsummu katram piedāvājumam saskaņā ar nolikuma 9.6.1., un 9.6.5. punktā norādīto
tabulu.
9.7. Vērtējuma pamatojumu fiksē protokolā.
Informācija par pretendentu tiesībām
10. Pretendenta tiesības un pienākumi
10.1. Piedalīšanās iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu
piedāvājumu dalībai iepirkumā, pretendents pieņem un ir gatavs pildīt visas nolikuma
prasības, kā arī likumdošanas aktos paredzētās normas. Ja pretendenta piedāvājums vai
tā daļa būs pretrunā ar nolikumu, tā netiks akceptēta, un var būt par iemeslu
piedāvājuma noraidīšanai.
10.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, pretendents uzvaras gadījumā piekrīt
slēgt līgumu nolikuma pielikumā Nr.3 norādītajā līgumprojekta redakcijā.
10.3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas.
10.4. Pretendents var saņemt informāciju par šīs iepirkuma procedūras lēmumu un
rezultātiem atbilstoši PIL 8.2 panta 10.daļā noteiktajam, 3 (trīs) darba dienu laikā pēc
lēmuma pieņemšanas.
10.5. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Komisijas pieņemto lēmumu PIL 8.2 panta 18.daļā
noteiktajā kārtībā.
Informācija par iepirkuma līgumu
11. Līguma noslēgšana
11.1. Pasūtītājs noslēdz iepirkuma līgumu ar iepirkuma procedūras uzvarētāju, pamatojoties
uz nolikumu un pretendenta piedāvājumu.
11.2. Iepirkuma procedūras uzvarētājam jānoslēdz līgums 10 (desmit) darba dienu laikā, no
Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu, izsūtīšanas dienas. Ja izraudzītais
pretendents atsakās slēgt līgumu ar pasūtītāju, komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar
nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākošo lētāko izdevīgo piedāvājumu, vai pārtraukt
iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt
līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis lētāko piedāvājumu, bet tas atsakās
līgumu slēgt, komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties
nevienu piedāvājumu.
12. Nolikuma pielikumi
12.1. Nolikumam ir šādi pielikumi:
12.1.1. pieteikuma veidlapas paraugs - pielikums Nr.1;
12.1.2. finanšu piedāvājuma veidlapas paraugs - pielikums Nr.2;
12.1.3. līgumprojekts - pielikums Nr.3.
Page 13
13
Pielikums Nr.1
PMLP iepirkuma
nolikumam Nr.2016/5-IDF
Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā
“Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas sistēmas
(NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai”
(iepirkuma identifikācijas numurs PMLP 2016/5-IDF)
20_.g.__ ._______
________________ pieteikuma sastādīšanas vieta
__________________________________, reģistrācijas Nr.____________________,
pretendenta nosaukums reģistrācijas numurs
____________________________________________________________________,
nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs
____________________________________________________________________,
pretendenta bankas rekvizīti
tā ____________________________________________________________personā
pilnvarotās personas ieņemamais amats, vārds, uzvārds
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
piesakās piedalīties iepirkumā;
apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu
reģistrā vai Valsts ieņēmumu dienesta publiskojamo datu bāzē ar šādu
Nr.__________;
apņemas ievērot Nolikuma prasības;
apņemas iepirkuma līguma izpildes tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt
visus Nolikumā un tā pielikumos izvirzītos nosacījumus, t.sk.
līgumprojektā;
apstiprina, ka iesniegtais piedāvājums satur/nesatur komercnoslēpumu
(atzīmēt pareizo). Ja Pretendents norāda, ka piedāvājums nesatur
komercnoslēpumu, tad piekrīt, ka iepirkuma līgums tiek publicēts pasūtītāja
mājaslapā kopā ar Pretendenta piedāvājuma komercinformāciju;
garantē, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas.
__________________________
paraksts
Z.v.
______________________________________________________________,
Pretendenta adrese, tālruņa (faksa) numuri
______________________________________________________________.
Page 14
14
Pielikums Nr.2
PMLP iepirkuma
nolikumam Nr.2016/5-IDF
Finanšu piedāvājums
Iepirkumam
“Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas sistēmas
(NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai”
(iepirkuma identifikācijas numurs PMLP 2016/5-IDF)
Iepirkuma komisijai, Čiekurkalna 1 līnijā 1, k-3, LV -1026
________________ piedāvājuma sastādīšanas vieta
2016.gada____.__________
(pretendenta nosaukums, reģ. nr.)
piedāvā veikt Programmatūras prasību specifikāciju izstrādi Nacionālās vīzu informācijas
sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanu par
šādu līgumsummu: EUR __________(cena vārdiem) bez pievienotās vērtības.
Ar šo apstiprinu un garantēju sniegto ziņu patiesumu.
(amats) (paraksts) (vārds, uzvārds)
z.v.
Page 15
15
Pielikums Nr.3
PMLP iepirkuma
nolikumam Nr.2016/5-IDF
LĪGUMS (Projekts)
Pasūtītāja līguma uzskaites Nr. 2016/5-IDF
Izpildītāja līguma uzskaites Nr. ________
Rīgā 2016. gada __._______
Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde, reģistrācijas Nr.90000054163, turpmāk -
Pasūtītājs, kuru uz ____________ pārstāv tās _________________-, no vienas puses un
___________________________________, reģistrācijas Nr.______________, turpmāk -
Izpildītājs, kuru uz __________ pamata pārstāv tās __________________(amats)
______________________(vārds, uzvārds), no otras puses,
abas puses kopā un katra puse atsevišķi turpmāk - Puses, noslēdz šo līgumu, turpmāk -
Līgums, par sekojošo
1. Līguma priekšmets noslēgšanas pamats
1.1. Līgums tiek noslēgts, Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu
informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu
reģistra izveidošanai (turpmāk – Pakalpojumi) Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes
vajadzībām un Iekšējā drošības fonda 2014. – 2020.gada nacionālās programmas
projekta „Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) lietošana un attīstīšana
(1.posms)”, turpmāk tekstā Projekts, un ievērojot Publiskā iepirkuma likuma 8.² pantu
(iepirkuma identifikācijas Nr.2016/5-IDF iepirkuma komisijas 2016.gada __._______
lēmums).
1.2. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs veic Programmatūras prasību specifikāciju izstrādi
Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS
Ielūgumu reģistra izveidošanai (turpmāk tekstā – Darbi), atbilstoši Līguma pielikumā
Nr.1 norādītajai Tehniskajai specifikācijai.
2. Pušu tiesības un pienākumi 2.1. Izpildītājs veic Darbus labā kvalitātē atbilstoši LR normatīvajiem aktiem, kas regulē
šādu Darbu veikšanu, Līguma noteikumiem, Pasūtītāja pārstāvja norādījumiem un
Līguma pielikumam Nr.1.
2.2. Izpildītājs veic Darbus no 2016.gada _______ līdz 201__.gada _________.
2.3. Izpildītājs Darbu veikšanai piesaista piedāvājumā norādīto projekta komandu (turpmāk -
Projekta komanda), līguma pielikumā Nr.2. Izpildītājs nav tiesīgs nodot Darbu izpildi
trešajām personām.
2.4. Izpildītājs var aizstāt Projekta komandas darbinieku ar iepirkuma atlases prasībām
atbilstošu darbinieku, rakstveidā saskaņojot aizstāšanu ar Pasūtītāju un iesniedzot
Pasūtītājam visu nepieciešamo dokumentāciju darbinieka atbilstības izvērtēšanai.
2.5. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par zaudējumiem, kas radušies Pasūtītājam saistībā ar
Darbu veikšanu.
2.6. Pasūtītāja pienākums ir sniegt Izpildītājam visu pieejamo informāciju, kas ir attiecināma
uz Līguma priekšmetu un veicina šā Līguma izpildi t.sk. informāciju par Pasūtītāja
informācijas sistēmu drošības prasībām un resursiem.
2.7. Izpildītājam ir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt informāciju par:
2.7.1. darbu izpildes gaitu;
2.7.2. apstākļiem, kas traucē Darbu izpildi;
2.7.3. apstākļiem, kas varētu traucēt Darbu izpildi.
Page 16
16
2.8. Pasūtītājs veic maksājumus Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.
2.9. Pieņemot Darbu izpildi, Pasūtītājs veic to pārbaudi: uzrauga testēšanas procesu un
iepazīstas ar rezultātu salīdzināšanu rakstveida dokumentiem - pārskatīšanu, padarītā
konstatāciju atbilstoši pieprasījumiem un par kvalitatīvi un savlaicīgi paveiktajiem Darbiem
paraksta Aktus.
2.10. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt neatbilstošas kvalitātes Darbus un fiksēt rakstveidā
konstatētos trūkumus.
3. Darbu pieņemšana un nodošana
3.1. Darbi tiek nodoti Pasūtītājam ar nodošanas – pieņemšanas aktu (turpmāk – Akts).
3.2. Pieņemot Darbus, Pasūtītājs pārbauda Darbu kvalitāti. Ja pasūtītājs konstatē veikto
Darbu neatbilstību Līguma noteikumiem vai līdz galam neizpildītus Darbus, tad
Izpildītājam 10 (desmit) dienu laikā par saviem līdzekļiem jānovērš Darbu trūkumi un
defekti.
3.3. Izpildītājs sniedz Pasūtītājam pakalpojumus saskaņā ar Tehnisko specifikāciju
(1.pielikums).
3.4. Darbi tiek veikti trijos posmos:
3.4.1. Pirmais un otrais posms – Izpildītājs, saskaņā ar tehniskās specifikācija sadaļā
„Tehniskās dokumentācijas nodevumu saskaņošana un akceptēšana” noteikto, līdz
2016.gada 1.novembrim elektroniski (MS Word atpazīstamā) formātā iesniedz
Pasūtītājam visus iepriekš saskaņotos nodevumus, kā arī uz nedzēšama datu nesēja (CD
vai DVD matricas), kopā ar pavadvēstuli.
3.4.2. Trešais posms- Izpildītājs, saskaņā ar tehniskās specifikācija sadaļā „Tehniskās
dokumentācijas nodevumu saskaņošana un akceptēšana” noteikto, līdz 2017.gada
1.jūnijam iesniedz Pasūtītājam visus saskaņotos nodevumus drukātā (MS Word
atpazīstamā) veidā, kā arī uz nedzēšama datu nesēja (CD vai DVD matricas), kopā ar
pavadvēstuli.
4. Samaksas kārtība
4.1. Darbu kopējā līgumsumma EUR___ (summa vārdiem) bez pievienotās vērtības nodokļa
(PVN), turpmāk tekstā – Līgumcena. Līgumcenā ietilpst visi izdevumi, kas Izpildītājam
rodas, veicot Darbus.
4.2. Samaksa, turpmāk-Maksa, par Darbu tiek veikta divos posmos 20 (divdesmit) darba
dienu laikā pēc bez atrunām parakstīta pieņemšanas nodošanas akta un rēķina
saņemšanas.
4.3. Pievienotās vērtības nodoklis tiek maksāts papildus un reizē ar maksu par Darbiem.
4.4. Par samaksas brīdi tiek uzskatīts datums, kurā Pasūtītājs devis norādījumus
kredītiestādei, kurā atrodas Pasūtītāja norēķina konts, pārskaitīt uz Izpildītāja norēķinu
kontu Aktā un rēķinā minēto summu.
5. Konfidencialitāte
5.1. Izpildītājs nodrošina pakalpojuma izpildes laikā iegūtās informācijas konfidencialitāti
un izmantošanu tikai Pasūtītāja vajadzībām, parakstot apliecinājumu par informācijas
neizpaušanu, konfidencialitātes ievērošanu, atbilstoši Līguma pielikumā Nr.3
„Apliecinājuma par informācijas neizpaušanu, konfidencialitātes ievērošanu”
pievienotajam paraugam.
5.2. Puses apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, ko satur šis Līgums un kas
tiek iegūta saistībā ar šī Līguma izpildi, t.sk. tehniska un komerciāla rakstura
Page 17
17
informāciju par otras Puses darbību, bez otras Puses rakstiskas piekrišanas, izņemot, ja
attiecīgā informācija ir vispārpieejama no publiskiem avotiem, vai ir publiskā apritē.
5.3. Par Līguma satura atklāšanu trešajām personām netiks uzskatīta Līguma satura
nodošana un atklāšana citām Latvijas Republikas iestādēm Latvijas Republikas tiesību
aktos paredzētajos gadījumos un/vai Līgumā noteikto mērķu sasniegšanai.
5.4. Puses sniedz informāciju saviem piesaistītajiem darbiniekiem un/vai pārstāvjiem tikai
nepieciešamības gadījumā un tādā apjomā, kas nepieciešams Līguma izpildei.
5.5. Izpildītājs apņemas nekavējoties informēt Pasūtītāju par jebkuras trešās puses
mēģinājumiem iegūt no Izpildītāja (tā darbiniekiem, apakšuzņēmējiem) informāciju, ko
Izpildītājs iegūst no Pasūtītāja, un/vai, kura tam uzticēta Līguma izpildes laikā.
6. Līgumsods 6.1. Puse, kura nav izpildījusi vai nav pienācīgi izpildījusi savas Līgumā noteiktās saistības,
pilnā mērā atlīdzina visus zaudējumus, kas šajā sakarā nodarīti otrai Pusei.
6.2. Par savlaicīgu Maksas samaksas neveikšanu, Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu
0.1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no nokavētās maksājuma summas par katru
nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līgumcenas.
6.3. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro savas Līgumā noteiktās saistības, Pasūtītājs ir tiesīgs
uzlikt līgumsodu par Darbu izpildes kavējumu, nekvalitatīvu izpildi, vai citu saistību
neizpildi 0.1% (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no Maksas, bet ne vairāk kā 10%
(desmit procentus) no Līgumcenas.
6.4. Par konfidencialitātes prasību pārkāpšanu Puses atbild saskaņā ar likumdošanas aktiem
un katra no pusēm ir tiesīga otrai (pārkāpušajai) pusei uzlikt līgumsodu EUR 2000,00
apmērā.
6.5. Jebkura Puse var prasīt no otras Puses vienlaicīgi kā līgumsodu, tā arī Līguma
izpildīšanu, turklāt līgumsoda samaksa neatbrīvo vainīgo Pusi no Līgumā uzņemtajām
saistībām un līgumsods netiek ieskaitīts zaudējumu apmērā.
6.6. Ja Darbu izpilde tiek kavēta vairāk par 10 (desmit) darba dienām, Pasūtītājam ir tiesības
vienpusēji lauzt Līgumu.
6.7. Līguma 7.3.punktā minētajā gadījumā, Pasūtītājs Līgumā paredzētos maksājumus ir
tiesīgs pārrēķināt saistību dzēšanai šādā secībā, ievērojot prioritāti norādīto maksājumu
secības kārtībā, kur katrs iepriekš uzskaitītais maksājums ir prioritārs pār sekojošo:
līgumsodi, atlikusī summa par Darbu izpildi.
7. Pušu pārstāvji
8.1. Puses vienojas, ka ar Līguma izpildi saistītos jautājumus risinās šādi Pušu pārstāvji,
turpmāk tekstā - Pārstāvji:
7.1.1. Pasūtītāja Pārstāvis – Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes
______________________, tālr. – __________, e-pasts:
______________________; 7.1.2. Izpildītāja Pārstāvis - ______________________, tālr. – __________, e-pasts:
______________________;
7.2. Pārstāvjiem ir šādas tiesības:
8.2.1 parakstīt Aktu un rēķinu;
8.2.2 kontrolēt Darbu izpildi Līgumā noteiktajā termiņā, pieņemt un nodot Darbus;
8.2.3. risināt citus organizatoriskos jautājumus, kas saistīti ar Līguma nosacījumu
izpildi.
8.3. Pārstāvji, veicot savstarpējo saraksti, izmanto šajā Līgumā minētos rekvizītus (tālruņu
numuru, e-pasta adresi).
8. Nepārvarama vara
Page 18
18
8.1. Gadījumā, kad rodas nepārvaramas varas apstākļi, tādi kā dabas katastrofas, karš,
jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi
un citi ārkārtēji apstākļi, kurus nevarēja paredzēt un novērst ar saviem līdzekļiem,
līgumsaistību izpildes laiks pagarinās par periodu, kurā pastāv nepārvaramas varas
radītie apstākļi. 8.2. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Līguma darbība tiek
izbeigta un Puses veic savstarpējo norēķinu.
9. Nobeiguma noteikumi 10.1. Līgums stājas spēkā ar līguma parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz visu Līgumā minēto
saistību izpildei.
10.2. Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā, un tie kļūst par
Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad to ir parakstījušas abas Puses.
10.3. Līgums var tikt lauzts, abām Pusēm par to rakstiski vienojoties.
10.4. Pusēm ir savlaicīgi jāpaziņo par savu norēķinu rekvizītu, juridisko adrešu izmaiņām.
10.5. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar Līguma izpildi, Puses
centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses
vienojas strīdus izskatīt tiesā, atbilstoši LR normatīvo aktu noteikumiem.
10.6. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē citus
Līguma noteikumus.
10.7. Līgums kopā ar tā pielikumiem sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros, uz ___
(__________) lappusēm. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.
10.8. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un
sekas, tās atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu, un labprātīgi vēlas to
apliecināt.
10. Pušu rekvizīti un paraksti
Izpildītājs:
____________________
____________________
Reģ. Nr.: ____________________
Banka: ____________________
Kods: ____________________
Konts: ____________________
____________________/__________/
Pārstāvis:
_____________________/__________/
Pasūtītājs:
Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde
Čiekurkalna 1.līnija 1, k-3, Rīga, LV-1026
Reģ.Nr. 90000054163
Banka: VALSTS KASE
Kods: TRELLV22
Konts: ____________________
____________________/__________/
Pārstāvis:
_____________________/__________/
Page 19
19
Pielikums Nr.2
Līgumam Nr.2016/5-IDF (_____)
starp PMLP un ___________
Tehniskā specifikācija (Darba uzdevums) Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra
izveidošanai
Nolikumā prasītais Pretendenta piedāvājums
1 2
Darba uzdevums Darba uzdevums ir izstrādāt tehnisko
dokumentāciju Nacionālās vīzu informācijas sistēmas
(NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS
Ielūgumu reģistra izveidošanai Iekšējās drošības fonda
2014. – 2020. gada programmas projekta
Nr.PMLP/IDF/2015/2 „Nacionālās vīzu informācijas
sistēmas (NVIS) lietošana un attīstīšana (1.posms)”
(turpmāk – Projekts Nr.PMLP/IDF/2015/2) ietvaros.
Vīzu informācijas sistēmas (VIS) ieviešana ir
kopējās Eiropas Savienības (ES) dalībvalstu vīzu
politikas pamatelements, kas kopīgi ar citiem politikas
virzieniem veido drošu telpu bez iekšējām robežām.
VIS galvenie mērķi ir vienkāršot vīzu pieteikumu
procedūras un pārbaudes pie ārējām robežām un uzlabot
drošību. VIS atvieglo datu apmaiņu starp Šengenas
valstīm par vīzu pieteikumiem, lai novērstu "vīzu
tirdzniecību" (visa shopping) un piedalītos cīņā pret
viltotu dokumentu izmantošanas un nepatiesas
informācijas sniegšanas mēģinājumiem. VIS satur
biogrāfiskos un biometrijas datus par personām, kas
iesniedz pieteikumu Šengenas vīzas saņemšanai, un tajā
ir paredzēts iekļaut apmēram 80 miljonus vīzu
pieteikumu.
Lai nodrošinātu kvalitatīvu un savlaicīgu datu
apmaiņu ar VIS, Šengenas dalībvalstis vienoti un
sistemātiski strādā un attīsta katra savu Nacionālo vīzu
informācijas sistēmu (NVIS) un tās spēju veikt datu
apmaiņu ar Eiropas Savienības Centrālo vīzu
informācijas sistēmu (CVIS).
Ņemot vērā to, ka vīzas noformēšanas procesā
ielūgumu un izsaukumu gadījumā NVIS biznesa
procesos tiek izmantots maksimālais datu apjoms no
iesniegtajiem ielūgumiem un izsaukumiem, NVIS
biznesa procesu optimizēšanai ir nepieciešams integrēt
pilnībā Vienotās migrācijas informācijas sistēmas
(VMIS) Ielūgumu reģistra (IDB) funkcionalitāti un
biznesa procesus NVIS programmatūrā.
Šāda biznesa procesu un programmatūras
funkcionalitātes integrēšana vienkāršotu datu apstrādi
Page 20
20
NVIS, kā arī ļautu Šengenas vīzas pieprasītājam saņemt
pilnvērtīgāku pakalpojumu. Vienota programmatūras
platforma arī veicinātu ielūgumu un izsaukumu biznesa
procesu pilnveidošanu atbilstoši aktuālajām prasībām,
kā arī nākotnē nodrošinātu veiksmīgu datu apmaiņu ar
Fizisko personu reģistru.
Uz izstrādātās tehniskās dokumentācijas bāzes
Projektā Nr.PMLP/IDF/2015/2 ir plānots veikt
sekojošus darbus:
1. vēlamo Eiropas Komisijas prasību iekļaušana NVIS:
- CVIS pieejamo datu apstrādes operāciju integrācija
NVIS, nodrošinot optimizētu biznesa procesu
NVIS lietotājiem Šengenas vīzas izsniegšanai.
2. NVIS arhitektūras izmaiņas un datu apstrādes
pilnveidošana:
- Datu noliktavas platformas attīstība;
- Datubāzes arhitektūras pilnveidošana;
- Jauna datu atlases un statistikas pārskatu
mehānisma izveide;
- Audita datu uzglabāšanas un apstrādes attīstība;
- Biometrijas datu pārvaldības attīstība, u.tml.
3. NVIS biznesa procesu pārskatīšana un uzlabošana:
- Šengenas vīzas e-pakalpojuma funkcionalitātes
pilnveidošana;
- Datu apmaiņas pilnveidošana ar citām nacionāla
līmeņa informācijas sistēmām (piem., Biometrijas
datu apstrādes sistēma, Valsts Kases informācijas
sistēma, VMIS);
- Lietotāja saskarnes un dokumentācijas uzlabošana;
- Biznesa likumu pārskatīšana un optimizēšana;
- Lietotāju un to tiesību pārvaldīšanas mehānisma
uzlabošana, u.tml.;
- Programmatūras savietojamības nodrošināšana ar
populārākajiem interneta pārlūkiem un NVIS
aplikācijas modernizācija;
- Maksājumu apstrādes funkcionalitātes
pilnveidošana.
4. VMIS IDB funkcionalitātes un biznesa procesu
integrācija NVIS:
- Ielūgumu un izsaukumu biznesa procesu
integrācijas NVIS analīze un izvērtēšana;
- Migrācijas plāna sagatavošana datu migrācijai un
konvertācijai no VMIS IDB uz NVIS;
- Jaunas Ielūgumu un izsaukumu informācijas
apakšsistēmas izveide NVIS ietvaros.
Prasības darba uzdevuma izpildei Izpildītājam darbu izpildes gaitā sadarbībā ar Pasūtītāja
atbildīgajiem darbiniekiem ir jāizstrādā sekojoša
tehniskā dokumentācija (turpmāk - Projekts):
1. programmatūras prasību specifikācija (PPS) NVIS
programmatūras papildināšanai.
Page 21
21
2. programmatūras prasību specifikācija (PPS) NVIS
Ielūgumu reģistra izveidošanai.
3. plāns datu migrācijai un datu konvertācijai no
VMIS IDB uz NVIS Ielūgumu reģistru, kā arī datu
migrācijas ietekmes izvērtēšana uz VMIS
informācijas sistēmām.
Programmatūras prasību specifikācijas (PPS)
izstrāde
Izpildītājam PPS jāizstrādā atbilstoši zemāk noteiktajām
prasībām:
1. PPS izstrādei jāizmanto kāds no IT nozarē
vispāratzītiem vadības ietvariem, piemēram,
ISO/IEC 12207 standarts, RUP (Rational Unified
Process), Oracle Method, DSDM (Dynamic
Systems Development Method), MSF (Microsoft
Solution Framework) u.tml.
2. PPS izstrādei ir jābūt balstītai uz NVIS
izmantotajiem risinājumiem, t.i., NVIS
funkcionalitāte ir jāpaplašina un jāpilnveido tā, lai
tā nodrošinātu nepieciešamo funkcionalitāti un
iespējas, kā arī integrāciju ar citām VMIS
apakšsistēmām un ārējām informācijas sistēmām.
3. Izpildītājs PPS izstrādei var izmantot Pasūtītāja
nodrošināto dokumentāciju, Projekta iepirkuma
dokumentus, saistošos normatīvos aktus un
Pasūtītāja atbildīgo darbinieku interviju rezultātus.
4. Izstrādājot PPS, Izpildītājam ir jāņem vērā
reglamentējošā normatīvā bāze un politikas
plānošanas dokumenti, t.sk.:
Globāls standarts prasību specificēšanai –
ISO/IEC/IEEE 29148:2011 “Systems and software
engineering – Life cycle processes – Requirements
engineering”;
Standarts LVS 68:1996 „Informācijas tehnoloģija –
Programminženierija – Programmatūras prasību
specifikācijas ceļvedis”;
Standarts J-STD-016-1995 „Standard for
Information technology – Software life cycle
processes – Software development – Acquirer-
Supplier agreement”;
Valsts informācijas sistēmu likums (pieņemts
02.05.2002., aktuālā redakcija uz 12.06.2014.) un
uz tā pamata izdotie MK noteikumi;
Fizisko personu datu aizsardzības likums (pieņemts
23.03.2000., aktuālā redakcija uz 21.02.2014) un uz
tā pamata izdotie MK noteikumi;
Ministru kabineta noteikumi Nr.676 – Vīzu
Page 22
22
noteikumi (pieņemti 30.08.2011., aktuālā redakcija
uz 09.01.2014.);
Ministru kabineta noteikumi Nr.552 – Ielūgumu
apstiprināšanas un uzaicinājumu noformēšanas
kārtība (pieņemti 21.06.2010., aktuālā redakcija uz
08.05.2012.);
Ministru kabineta noteikumi Nr. 442 – Kārtība,
kādā tiek nodrošināta informācijas un
komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība
minimālajām drošības prasībām (pieņemti
28.07.2015., aktuālā redakcija uz 28.07.2015.);
Jāņem vērā arī Eiropas Padomes Konvencija par
personu aizsardzību attiecībā uz personas datu
automātisko apstrādi (parakstīta Strasbūrā
1981.gada 28.janvārī) un labākā prakse, kas
apkopota ISO 20000 un ISO 17799 standartos.
PPS izstrādes metodika
Izstrādātājam jāizmanto sekojoša pieeja PPS izstrādei:
1.etaps - pašreizējo NVIS un VMIS IDB informācijas
sistēmu procesu un darba plūsmu analīze; papildus
ieviešamo funkciju izpildes procesu un darba plūsmu
noteikšana;
2.etaps - NVIS programmatūras un jaunā NVIS
Ielūgumu reģistra funkcionalitātes izvērtēšana un
noteikšana;
3.etaps - NVIS programmatūras un jaunā NVIS
Ielūgumu reģistra detalizēta PPS izstrāde, kurā ir
ietvertas funkcionālās, nefunkcionālās u.c. prasības.
Migrācijas plāna izstrāde
Migrācijas plāns ietver sekojošo informāciju:
1. situācijas izklāstu (IS arhitektūra, datu glabāšanas
risinājumi, datu apmaiņa starp VMIS IDB un NVIS
un Pasūtītāja iekšējām sistēmām, kā arī ārējām
sistēmām) un sasniedzamo mērķi;
2. iespējamos datu migrācijas un konvertācijas
risinājuma variantus (ja tādi ir vairāki) un
informāciju par to, kādā veidā katrs no tiem risina
datu migrāciju un konvertāciju, kā arī ietekmes
novērtējuma rezultātus.
3. risinājumu variantu risku novērtējumu;
4. risinājumu ietekmes izvērtējumu uz VMIS
informācijas sistēmu datu integritāti pēc datu
migrācijas no VMIS IDB uz NVIS.
5. priekšlikumus rīcības plānojumam (piemēram, datu
kārtošanai pirms migrācijas), norādot termiņus un
atbildīgās personas un to lomas paredzēto
uzdevumu veikšanai.
Migrācijas plāna izstrādes metodika
Izstrādātājam jāizmanto sekojoša pieeja migrācijas
Page 23
23
plāna izstrādei:
1.versija/posms/etaps - situācijas analīze un
konceptuāli iespējamie risinājumi, vispārīga ietekmes
analīze;
2.versija/posms/etaps – detalizētāki risinājumi un
pilna ietekmes un risku analīze;
3.versija/posms/etaps – migrācijas plāns tiek
papildināts ar detalizētiem aprēķiniem un tālākās
rīcības aprakstu.
Tehniskās dokumentācijas nodevumu
saskaņošana un akceptēšana
Par Izpildītāja un Pasūtītāja atbildīgajām
kontaktpersonām nodevumu saskaņošanas procesā
vienojas Projekta atklāšanas sanāksmē.
Dokumentācijas nodevumu saskaņošana var tikt veikta
gan pa atsevišķām loģiskajām daļām (nodevumiem vai
to daļām), gan pakāpeniski pa versijām. Katrs
nodevums vai tā daļa var tikt iesniegts saskaņošanai un
akceptēts gan pilnā apjomā, gan daļēji (piemēram, pa
konkrētām PPS prasībām vai to grupām), vai iteratīvi
(pa detalizācijas līmeņiem).
Visas dokumentācijas nodevumu izskatīšanas un
saskaņošanas laikā identificētās nepilnības un cita veida
komentāri ir klasificējami šādi:
B - Būtisks: būtiska kļūda vai nepilnība, kas apdraud
korektas programmatūras izveidi vai padara
dokumentācijas pilnvērtīgu izmantošanu neiespējamu;
N - Mazāk būtisks: mazāk būtiska kļūdas vai nepilnības,
kas rada pamatotu risku korektas programmatūras
izveidei vai pilnvērtīgai dokumentācijas izmantošanai;
I - Informatīvs: attiecas uz papildus informāciju vai
precizējumu, kas pēc būtības neietekmē dokumentācijā
ietverto.
Dokumentācijas nodevumu saskaņošana ir veicama,
izpildot šādus soļus:
1. Izpildītājs, atbilstoši Projekta realizācijas plānam,
elektroniski nosūta Pasūtītājam uz norādīto e-pastu
saskaņojamo nodevumu vai tā daļu un norāda, kādas
izmaiņas vai papildinājumi ir veikti dokumentācijā
un ir paredzēti saskaņošanai, ja tiek iesniegta kārtējā
nodevuma versija (ja vien saskaņošanai nav
paredzēts viss dokuments pilnībā – tādā gadījumā
papildus atruna nav nepieciešama). Izpildītājs
informē Pasūtītāja atbildīgo kontaktpersonu arī
telefoniski par faktu, ka ir nosūtīts saskaņojams
nodevums vai tā daļa.
Page 24
24
2. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc nodevuma
iesniegšanas, veic iesniegtās dokumentācijas
izskatīšanu un, nepieciešamības gadījumā, fiksē
identificētās nepilnības vienā caurskates komentāru
sarakstā, klasificējot problēmas pēc iepriekš minētās
nepilnību kategoriju klasifikācijas. Katram
nodevumam veidojams atsevišķs saraksts.
3. Pēc dokumentācijas izskatīšanas, bet ne vēlāk kā 5
(piecu) darba dienu laikā no nodevumu saņemšanas,
Pasūtītājs elektroniski informē Izpildītāju par
dokumentācijas saskaņošanu vai nepilnību
identificēšanu dokumentācijā, un, ja ir identificētas
nepilnības, vienlaikus iesniedz elektroniski uz
norādīto e-pastu Izpildītājam caurskates komentāru
sarakstu, kurā ir uzskaitītas visas identificētās
nepilnības.
4. Ja Izpildītājs saņem caurskates komentāru sarakstu ar
„B” vai „N” kategorijas nepilnībām, tad 2 (divu)
darba dienu laikā pēc caurskates komentāru sarakstu
saņemšanas Pasūtītāja un Izpildītāja pārstāvji, kas
atbildīgi par konkrētā nodevuma saskaņošanu,
sazinās elektroniski vai tiekas klātienē, izvērtē un
saskaņo katras nepilnības pamatotību un
nepieciešamos labojumus. Rezultātā tiek sastādīts
kopējs saskaņots caurskates komentāru saraksts. Ja
puses nevienojas par kopēju saskaņoto caurskates
komentāru sarakstu, tad tiek sastādīts problēmas
pieteikums un tas tiek iesniegts Projekta vadītājam
un Projekta darba grupas vadītājam lēmuma
pieņemšanai.
5. Saskaņotā caurskates komentāru saraksta izveide nav
obligāta, ja Izpildītājs akceptē visus Pasūtītāja
iesniegtos komentārus un to klasifikāciju – tādā
gadījumā par saskaņoto caurskates komentāru
sarakstu tiek uzskatīts sākotnēji saņemtais saraksts.
6. Ja saskaņotajā caurskates komentāru sarakstā ir „B”
vai „N” kategorijas nepilnības, Pasūtītājs ir tiesīgs
noraidīt (neakceptēt) dokumentāciju, vai akceptēt to
ar atrunām (daļēja akceptēšana). Daļēja akceptēšana
nav piemērojama dokumentu gala (pilna apjoma)
versijām, ja vien tas netiek fiksēts rakstiski kā
papildus vienošanās pie līguma slēgšanas. „I”
kategorijas nepilnības nekādā veidā neietekmē
dokumentācijas saskaņošanu.
7. Pēc saskaņotā caurskates komentāru saraksta
saņemšanas Izpildītājs novērš tajā minētās nepilnības
līgumā paredzētajā termiņā, bet ne ilgāk kā 10 darba
dienu laikā (vai, ja pastāv objektīvi iemesli, ilgākā
Page 25
25
pušu saskaņotā termiņā) un elektroniski nosūta
Pasūtītājam salaboto dokumentāciju un atjaunoto
caurskates komentāru sarakstu ar atzīmēm par
izdarītajām izmaiņām.
8. Pēc izlabotās dokumentācijas un atjaunotā caurskates
komentāru saraksta saņemšanas, Pasūtītājs veic
labojumu caurskati, un saskaņo izlaboto
dokumentāciju vai atkārtoti izveido caurskates
komentāru sarakstu, norādot tajā nepilnības, kas ir
definētas iepriekšējā caurskates komentāru sarakstā,
bet nav novērstas izlabotajā dokumentācijā, kā arī
tās, kas izveidojušās Izpildītajam veicot labojumus.
9. Labojumu izskatīšana ir veicama pusēm saskaņotos
termiņos, bet ne ilgāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā,
turklāt reizi 2 (divās) darba dienās Pasūtītājam
jāinformē Izpildītājam par labojumu izskatīšanas
progresu un par atklātajām nepilnībām, ja tādas ir.
Dokumentācijas labošana un labojumu saskaņošana
atbilstoši augstāk aprakstītājai kārtībai tiek veikta līdz ir
novērstas visas pirmajā saskaņotajā caurskates
komentāru sarakstā (kas izveidots pēc pirmreizējās
konkrētās dokumentācijas iesniegšanas) minētās „B” un
„N” kategorijas nepilnības.
Ja dokumentācijas saskaņošanai paredzētajā termiņā no
Pasūtītāja nav saņemts ne saskaņojums, ne pretenzijas
par dokumentāciju, iesniegtā dokumentācija automātiski
tiek uzskatīta par abpusēji saskaņotu.
Atbilstoši Projekta realizācijas plānam, pirmā un otrā
Projekta etapa, kārtas vai posma beigās Piegādātājs
piegādā Pasūtītājam visus saskaņotos nodevumus
elektroniskā (MS Word atpazīstamā) formātā, kā arī uz
nedzēšama datu nesēja (CD vai DVD matricas), kopā ar
pavadvēstuli.
Projekta noslēgumā jeb trešā Projekta etapa, kārtas vai
posma beigās Piegādātājs piegādā Pasūtītājam visus
saskaņotos nodevumus drukātā (MS Word atpazīstamā)
formātā, kā arī uz nedzēšama datu nesēja (CD vai DVD
matricas), kopā ar pavadvēstuli.
Tāpat nodevums var tikt iesniegts uz nedzēšama datu
nesēja jebkurā citā saskaņošanas procesa posmā, ja
Pasūtītājs to pieprasa.
Projekta noslēgumā pēc gala nodevumu
nodošanas/saņemšanas Izpildītājs un Pasūtītājs paraksta
pieņemšanas – nodošanas aktu, kas apliecina, ka ir
izpildītās līgumā noteiktās saistības.
Citas prasības Prasības darbu izpildes gaitai un formai
Konsultācijas ar Pasūtītāja atbildīgajiem darbiniekiem
Page 26
26
var tikt veiktas elektroniski, sazinoties pa telefonu un
klātienē (Rīgā, Čiekurkalna 1.līnija 1, k-3 vai k-5) darba
dienās no plkst. 8.00 – 16.30.
Darbu izpilde uzsākama: pēc līguma noslēgšanas
Darbu izpildes termiņš:
1. programmatūras prasību specifikācija (PPS)
NVIS programmatūras papildināšanai – līdz
01.11.2016. 2. plāns datu migrācijai un datu konvertācijai no
VMIS IDB uz NVIS Ielūgumu reģistru, kā arī
datu migrācijas ietekmes izvērtēšana uz VMIS
informācijas sistēmām – līdz 01.11.2016.
3. programmatūras prasību specifikācija (PPS)
NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai – līdz
01.06.2017.
Konfidencialitātes ievērošana
Izpildītājs nodrošina pakalpojuma izpildes laikā iegūtās
informācijas konfidencialitāti un izmantošanu tikai
Pasūtītāja vajadzībām, parakstot „Apliecinājumu par
informācijas neizpaušanu, konfidencialitātes
ievērošanu”.
Projekta valoda
Izpildītājam ir jānodrošina latviešu valodas izmantošana
Projekta sanāksmēs, intervijās ar Pasūtītāju
atbildīgajiem darbiniekiem un visā Projekta
dokumentācijā.
Projekta atklāšanas sanāksme
Izpildītājam pēc līguma parakstīšanas iespējami drīz,
bet ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pēc līguma
noslēgšanas dienas, ir jāorganizē Projekta atklāšanas
sanāksme, kurā jāskata vismaz sekojoši jautājumi -
Projekta realizācijā iesaistītās personas, to loma
Projektā, atbildība un pienākumi, sanākšanas biežums
(tai skaitā datumi un laiki) un norises vieta.
Projekta atklāšanas sanāksme Izpildītājam ir
jāprotokolē. Projekta atklāšanas sanāksme notiks
Pasūtītāja telpās.
Protokoli
Visās Projekta sanāksmēs, kurās piedalās Izpildītājs,
tam ir jāveic sanāksmju protokolēšana, protokolos
norādot vismaz sekojošu informāciju:
1. sanāksmes norises datums un laiks;
2. sanāksmes dalībnieku saraksts;
3. dienas kārtība;
4. secinājumi un lēmumi;
5. veicamie uzdevumi, norādot atbildīgo un
izpildes termiņu;
Page 27
27
6. sanāksmes laikā nodotie/saņemtie dokumenti.
Protokolu saskaņošana elektroniski ar Pasūtītāju jāveic
ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc sanāksmes
norises dienas.
Saskaņotie sanāksmju protokoli Izpildītājam ir
jāiesniedz Pasūtītājam latviešu valodā elektroniski
rediģējamā (MS Word atpazīstamā) formātā un 2
(divos) drukātos eksemplāros parakstīšanai – katrai
pusei vienu eksemplāru.
Projekta realizācijas plāns
Izpildītājam, sagatavojot tehnisko piedāvājumu, ir
jāizstrādā Projekta (līguma) izpildes plāns, iekļaujot tajā
Projekta izpildes metodiku, Projekta ietvaros veicamo
aktivitāšu sarakstu, nepieciešamo pasūtītāja resursu
iesaisti, nodevuma/rezultāta raksturojumu, darbu
izpildes kalendārais grafiku.
Projekta realizācijas plānam jābūt noformētam atbilstoši
piedāvātajai Projekta izstrādes metodoloģijai. Par
Projekta realizācijas plāna gala redakciju var vienoties
Projekta atklāšanas sanāksmē.
Izpildītājam ir pienākums plānu pirms katra etapa,
kārtas vai posma uzsākšanas pārskatīt un saskaņot ar
Pasūtītāju.
Projekta realizācijas plāns Izpildītājam ir jāiesniedz
Pasūtītājam latviešu valodā elektroniski rediģējamā
(MS Word atpazīstamā) formātā un 2 (divos) drukātos
eksemplāros parakstīšanai – katrai pusei vienu
eksemplāru.
Projekta realizācijas plānu apstiprina Pasūtītājs.
Page 28
Pielikums Nr.2
Līgumam Nr.2016/5-IDF (_____)
starp PMLP un ___________
Projekta komanda
Tiks precizēts, noslēdzot Līgumu.
Nr.p.k.
Darbinieka loma
Vārds
Uzvārds
1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
....
Page 29
29
Pielikums Nr.3
Līgumam Nr.2016/5-IDF (_____)
starp PMLP un ___________
Apliecinājums par informācijas neizpaušanu, konfidencialitātes ievērošanu
(PARAUGS)
[apliecinājums jānoformē uz Izpildītāja uzņēmuma veidlapas!] Rīga, 2016.gada ____.____________
_______________________, kas reģistrēta LR Uzņēmumu reģistrā ar vienoto reģistrācijas
Nr._________________, turpmāk tekstā saukts Izpildītājs, ______________________________ personā,
ar šo apliecina, ka uzņemas sekojošas saistības:
1. Izpildītājs apņemas nodrošināt Pasūtītāja - Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes informācijas
sistēmu un sniegtās informācijas (turpmāk tekstā – Informācija) konfidencialitāti un tās izmantošanu
tikai iepirkuma „ Programmatūras prasību specifikāciju izstrāde Nacionālās vīzu informācijas
sistēmas (NVIS) programmatūras pilnveidošanai un NVIS Ielūgumu reģistra izveidošanai”
(iepirkuma identifikācijas Nr. PMLP 2016/5-IDF) ietvaros noslēgtā līguma (turpmāk tekstā –
Līgums) saistību izpildei;
2. Attiecībā uz Informāciju, kuru Pasūtītājs izsniedzis Izpildītājam, Izpildītājs apņemas:
2.1. saglabāt Informācijas konfidencialitāti un aizsargāt tā, kā to būtu aizsargājis, ja tā būtu paša
Informācija, kuras saturu tas nevēlētos atklāt;
2.2. nekopēt vai kādā citā veidā nedublēt Informāciju, nepieļaut kādai citai personai kopēt vai
jebkurā citā veidā dublēt Informāciju;
2.3. ierobežot Informācijas pieejamību un darīt to zināmu tikai tiem darbiniekiem, ekspertiem, kam
tas būtu jāzina savu profesionālo darbību veikšanai, neatklāt to trešajām personām;
2.4. pieprasīt rakstiski no visām personām, kam ir pieeja Informācijai, saglabāt konfidencialitāti un
nodrošināt šī Apliecinājuma nosacījumus, darba devēja izdotos iekšējos Informācijas lietošanas
noteikumus un citus dokumentus, nodrošināt rakstveida pierādījumus par darbinieku
iepazīstināšanu ar konfidencialitātes pienākumu un pēc Pasūtītāja pieprasījuma uzrādīt šādus
pierādījumus pieprasītājam;
2.5. nekavējoties informēt Pasūtītāju, ja Izpildītājs ir uzzinājis par Informācijas tiesisku vai
prettiesisku pazušanu, izpaušanu vai izplatīšanu, vai par konfidencialitātes pārkāpumu, vai par
Informācijas nelikumīgu izmantošanu.
3. Izpildītājam pēc Līguma izbeigšanās ir pienākums atdot Informāciju kopā ar visām kopijām,
variācijām, atvasinājumiem, kas veikti no tās, neatkarīgi no tā vai tie ir sankcionēti vai nav, un nodrošināt,
ka Izpildītāja atbildīga amatpersona iznīcina visas piezīmes, analīzes, ziņojumus, novērtējumus un citus
dokumentus vai datus, ko radījis, modificējis vai citādā veidā ieguvis Izpildītājs, un kas satur Informāciju,
vienalga, vai tā būtu materiālā formā vai jebkādā elektroniskā vai magnētiskā formātā.
4. Izpildītājam nav pienākums nodrošināt Informācijas konfidencialitāti, ja:
4.1. tā ir jau zināma Izpildītājam, ko apliecina rakstisks dokuments ar agrāku datumu nekā
Informācijas izpaušanas datums;
4.2. tā ir vai kļūst zināma publiski bez Izpildītāja ļaunticīgas darbības vai iesaistīšanās;
4.3. tā ir saņemta no nesaistītas trešās puses bez norādes par tās konfidencialitāti un ja šī trešā puse
pati nav pārkāpusi konfidencialitātes vai neizpaušanas noteikumus, saņemot vai nododot
Informāciju;
4.4. Pasūtītāja atbildīga amatpersona iepriekš ir rakstiski atļāvusi tās publikāciju.
5. Nekas, ko satur šis Apliecinājums, nevar tikt uzskatīts par tādu, ar ko Izpildītājam tiek dota
piekrišana vai atļauja iegūt licenci vai jebkurā citā veidā iegūt tiesības rīkoties ar Informāciju kā ar savu,
tāpat kā iegūt jebkādus Informācijas patentus, preču zīmes vai autortiesības.
6. Šis apliecinājums ir vienpusēji uzņemta saistība pret Pasūtītāju un ir spēkā 3 (trīs) gadus, skaitot
no tā iesniegšanas dienas.
7. Jebkuru ar šo Apliecinājumu uzņemto saistību pārkāpuma gadījumā Izpildītājs sedz visus
Pasūtītāja zaudējumus, kuri radušies šī Apliecinājuma noteikumu neievērošanas rezultātā.
/Izpildītāja paraksttiesīgās personas paraksts, paraksta atšifrējums un zīmogs/