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Noções de Informática – TRE-PE Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 7
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AULA 7: Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição
de textos, planilhas e apresentações: ambiente Microsoft Office,
BR Office. Parte 5: BrOffice Writer e Calc. TEORIA.
SUMÁRIO PÁGINA
1. Visão Geral do BrOffice.Org. 02
2. Visão Geral do BrOffice Writer. 04
3. Visão Geral do BrOffice Calc. 40
4. Visão Geral do BrOffice Impress. 67
Olá pessoal, quem bom estar aqui novamente!
Estou muito animado com este curso, pois creio que a preparação é
decisiva para aprovação!
Muita atenção e dedicação, pois aqui reside uma questão da prova que
pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas não vai mais atrapalhar você.
"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é
alguém que acredite que ele possa ser realizado." (Roberto Shinyashiki)
Continuem firmes nessa caminhada e ótimos estudos!
Um forte abraço,
Prof. Lênin
Twitter: @alexandrelenin
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
Blog: http://blogdolenin.blogspot.com
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1. Visão Geral do BrOffice.Org
O BrOffice.org é uma suíte de programas de escritório livre (free
software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet.
Recomendo que você use pelo menos um pouco do aplicativo
BrOffice.Org, para acostumar com os itens que serão detalhados na aula
(cobrados em provas!).
Como o BrOffice.org é um software livre, caso não o tenha instalado no
seu computador, você poderá baixá-lo em
http://www.broffice.org/download, conforme tela ilustrada a seguir.
Após clicar no botão , faça do download do programa para
o seu computador. Ao final, você deverá executar o programa que baixou
no passo anterior para instalá-lo em seu computador. Nada demais até
aqui. Mas vale ressaltar que o pacote precisa do aplicativo Java instalado
no sistema para que possa funcionar completamente.
Ainda assim, para quem não tem computador, procure algum local em
que o programa esteja instalado e o utilize para memorização. Bons
estudos!!
O BrOffice.org “é um conjunto
de aplicativos para escritório,
livre e multiplataforma, que
possui os seguintes programas
(componentes/ módulos)
principais: processador de
textos, planilha eletrônica, editor
de apresentações, editor de
desenho 2D/3D e gerenciador de
banco de dados (Base)”.
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O BrOffice.org possui interface similar à de outros produtos do gênero em
ambiente gráfico (Windows e outros). Essa suíte de aplicativos para
escritório, além de ser flexível e integrada, trabalha com diversos
formatos de arquivo, de forma transparente, inclusive com o Microsoft
Office e Lotus Smart Suite.
No pacote BrOffice.org, os programas mais usuais para escritório são os
apresentados a seguir.
BrOffice.org Calc (Planilha): programa para elaboração de planilhas,
que possibilita agregar ao documento cálculos, estatísticas e gráficos
(inclusive 3D), dos mais simples aos mais complexos, atendendo
usuários nos diversos níveis de conhecimento sobre o assunto.
BrOffice.org Impress (Apresentação): programa para elaborar
apresentações dinâmicas de propostas, relatórios e trabalhos em geral.
Facilita a obtenção de resultados eficazes em reuniões, palestras,
seminários e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e
projetores.
BrOffice.org Draw (Desenho): programa editor de desenhos
bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com esse software, podem
ser criados desenhos de variados tipos e complexidade, desde uma
imagem simplificada até inúmeras páginas com múltiplos desenhos. Ele
permite a elaboração de desenhos vetoriais, em que pode haver um
controle total do desenho, desde ampliações e reduções até rotações,
sem perda de qualidade gráfica.
BrOffice.org Writer (Editor de textos): programa para edição de
documentos em ambiente gráfico do BrOffice.org, que permite realizar
trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do
mercado. Algumas características deste editor de textos podem ser
destacadas:
É capaz de abrir e editar (e salvar no formato original)
documentos criados em outras ferramentas, incluindo os
documentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Vale
observar que ao salvar o arquivo em formato não nativo do
Writer, é possível que alguns recursos utilizados sejam perdidos;
Exporta arquivos para o formato PDF;
Compactação, automática e natural, quando os documentos são
gravados em padrões BrOffice.Org e, portanto, com tamanho
reduzido, se comparado com arquivos que possuem conteúdos
idênticos salvos em outros editores de texto;
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Edita desenho e figuras, possuindo recursos avançados de edição
e tratamento gráfico, melhorando a qualidade e precisão desses
elementos no documento;
Permite inserção de fórmulas e cálculos automáticos em tabelas
criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrônica
ou formulário inteligente e gerando, ainda, o gráfico de diversas
formas, inclusive em 3D (três dimensões);
Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros
programas do pacote BrOffice.Org da janela que estiver aberta.
Possui uma integração surpreendente com os demais programas
do pacote.
BrOffice Base (Banco de Dados): é um sistema gerenciador de
bancos de dados, concorrente do Microsoft Access. É um programa
menos conhecido do que os demais do pacote, apesar de possuir ótima
qualidade.
BrOffice Math (Fórmula): é o editor de equação do pacote, utilizado
para criar equações complexas, que incluem símbolos ou caracteres
normalmente não disponíveis em fontes comuns. Embora seja mais
comumente usado para criar fórmulas em outros documentos, tais
como documentos do Writer e Impress, o Math pode funcionar como
uma ferramenta autônoma.
Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org:
Gratuito – Sem licença: qualquer um pode usar e distribuir cópias
sem pagar nada. Mesmo alguns recursos que são pagos em outros
pacotes (como a exportação para PDF) são gratuitos no
BrOffice.org.
Open Source (Código aberto): é permitido copiar, distribuir e
modificar o programa livremente (seguindo as normas de softwares
Open Source).
Cross-Plataform: funciona em várias plataformas. Funciona em
muitos sistemas operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux
e Solaris, por exemplo) e em diversos ambientes de hardware.
Suporte para várias línguas: a interface está traduzida para mais de
40 línguas e o projeto prevê ortografia, dicionários de hifenização e
dicionário de sinônimos em 70 idiomas e dialetos;
Interface consistente e forte integração entre os aplicativos.
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2. BrOffice.org Writer
O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas,
livros, relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. É
possível inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do
Writer. Ele pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML,
XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas
versões de arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos em
destaque na janela do Writer.
A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no
ambiente Windows.
O Botão Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar,
dimensionar e mover a janela.
A Barra de Título contém o nome do programa e do documento e
permite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botões
à direita na barra de título: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. Já
conhecemos também a barra de rolagem e as bordas.
A Barra de Ferramentas Padrão apresenta os botões para acessar os
comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a
Barra de Ferramentas Formatação contém diversas funções para
formatação de texto.
Utilizamos a Régua para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos
e a Barra de Status para visualizar informações sobre o documento que
está aberto na área de trabalho (número da página, zoom, tipo de texto,
etc.).
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As Barras de Rolagem obedecem ao padrão do sistema operacional: são
usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho.
A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela, logo abaixo
da barra de título, e apresenta os nomes dos menus para acesso às listas
de comandos e funções. Ela mostra opções de menu que, quando clicadas,
permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. É
estranho explicar assim, não é? Melhor ver:
Menu Arquivo: contém comandos que se aplicam a todo o
documento como Abrir, Salvar e exportar como PDF.
Menu Editar: contém comandos para editar o documento, tais
como o “Desfazer: xxx” (onde xxx é o comando para desfazer) e
“Localizar e Substituir”. Ele também contém comandos para cortar,
copiar e colar as partes selecionadas do documento.
Menu Exibir: contém comandos para controlar a exibição do
documento, tais como zoom e Web Layout.
Menu Inserir: contém comandos para inserir elementos no
documento: como cabeçalho, rodapé e imagem.
Menu Formatar: contém comandos, como Caractere, Parágrafo e
Página, para formatar o layout do documento.
Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela
em um texto.
Menu Ferramentas: contém funções para verificação ortográfica e
gramatical (Ortografia e Gramática), bem como opções para
configurar e personalizar o editor de textos.
Menu Janela: contém comandos para controlar as janelas dos
documentos.
Menu Ajuda: contém links para a Ajuda do BrOffice.org e
informações sobre o programa.
Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele está preparado para
a edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo
existente. Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a
linha de forma automática quando atingimos a margem direita.
Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere
especial indicando a finalização do parágrafo. É importante saber disto? É
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sim. Existe uma grande diferença entre uma marca de parágrafo
(teclando [Enter]) e uma quebra de linha manual (teclando [Shift]
+ [Enter]). Nesta última, o parágrafo não é encerrado, mas a
continuação do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma eventual
formatação de parágrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas com
quebra forçada.
Barras de Ferramentas do BrOffice Writer
As barras abaixo foram extraídas do manual oficial do BrOffice.org
Barra Padrão: é a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra
de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo
as listas de comandos apresentados nos menus:
01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org.
02- Abrir: abre ou importa um arquivo.
03- Salvar: salva o documento atual.
04- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um
anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrônico instalado e
informado na configuração do BrOffice.org.
05- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o
documento fica disponível somente para leitura.
06- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF
(Portable Document Format), que é visualizado no programa Acrobat
Reader (versão só para leitura e gratuito), que é um visualizador padrão
de documentos da Internet.
07- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as
configurações de impressão padrão.
08- Visualizar página: exibe uma visualização da página a ser impressa ou
fecha a visualização (caso esteja no modo de visualização).
09- Ortografia e gramática: realiza verificação ortográfica no documento
atual ou na seleção.
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10- AutoVerificação ortográfica: verifica a ortografia automaticamente, à
medida que você digita, e sublinha os erros encontrados.
11- Cortar: remove e copia a seleção para a área de transferência.
12- Copiar: copia a seleção para a área de transferência.
13- Colar: insere o conteúdo da área de transferência na posição do
cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados.
14- Pincel de estilo: copia a formatação do objeto ou do texto selecionado
e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto.
15- Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada.
16- Refazer: reverte a ação do último comando Desfazer.
17- Hyperlink: abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e
edite hyperlinks.
18- Tabela: permite inserir uma tabela na posição do cursor, abrindo uma
caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuirá a tabela.
19- Mostrar funções de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho.
20- Localizar e substituir: abre a caixa de diálogo Localizar e substituir,
que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o
elemento localizado por outro especificado pelo usuário.
21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para
“navegar” pelo documento, utilizando como referência os elementos
controlados automaticamente pelo Writer, tais como títulos, tabelas,
seções, imagens etc.
22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as áreas
de trabalho e barras de Menus, Padrão e Formatação da janela do
programa.
23- Fonte de dados: abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de
dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos.
24- Caracteres não-imprimíveis: mostra no documento os caracteres não
imprimíveis, tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de
tabulação e quebras de linha.
25- Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de
zoom atual é exibido como um valor de porcentagem no centro da barra
de status.
26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org.
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Barra Formatação: a barra Formatação apresenta botões para os mais
usuais recursos de formatação direta de texto:
01- Estilos e formatação: mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e
formatação. Nessa caixa você pode organizar os estilos presentes no
documento, inclusive modificá-los para atender às necessidades do
documento que vai ser editado.
DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e
formatação.
02- Aplicar estilo: permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual,
aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos já
aplicados ao documento em edição estão presentes na caixa (clique na
seta do lado esquerdo da caixa).
03- Nome da fonte: permite que você selecione um nome de fonte na lista
ou digite um nome de fonte diretamente.
04- Tamanho da fonte: permite que você escolha entre diferentes
tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
05- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a
palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.
06- Itálico: aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou
palavra já for itálico, a formatação será removida.
07- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do
texto selecionado.
08- Esquerda: alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que estiver o
cursor, em relação à margem esquerda da página.
09- Centralizar: centraliza na página os parágrafos selecionados ou aquele
em que estiver o cursor.
10- Direita: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o
cursor, em relação à margem direita da página.
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11- Justificar: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver
o cursor, em relação às margens esquerda e direita da página.
Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a última
linha de um parágrafo, indo ao menu Formatar ->Parágrafo ->
Alinhamento.
12- Ativar/Desativar numeração: adiciona ou remove a numeração dos
parágrafos selecionados;
Para definir o formato de numeração ou aplicar formatação diferente dos
padrões existentes no programa, acesse o menu Formatar ->
Marcadores e numerações.
A numeração de parágrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da
barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir -> Barras
de ferramentas -> Marcadores e numeração).
13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcação aos
parágrafos selecionados ou a remove dos parágrafos marcados.
O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da
barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir ->Barra de
ferramentas
-> Marcadores e numeração).
14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do
parágrafo atual.
15- Aumentar recuo: aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o
define para a próxima parada de tabulação.
16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para
mudar a cor, clique na seta ao lado do botão e acesse a caixa de cores
flutuante.
17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção
de texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta
ao lado do botão) pode ser escolhida para realce.
18- Cor do plano de fundo (do parágrafo): clique para abrir uma barra de
ferramentas onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um
parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do parágrafo atual ou dos
parágrafos selecionados.
Barra de Status: apresenta informações sobre o documento atual, bem
como botões (caixas) com funções especiais. O entendimento dessa barra
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e a utilização de seus recursos racionaliza significativamente a edição de
documentos:
01- Número da página/quantidade: o número da página atual é exibido
neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador,
que você pode usar para navegar pelo documento.
Barra de Status -> Número de página
A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na
forma Página x/y. Quando você rola pelo documento com o mouse, o
nº é exibido quando você solta o botão do mouse.
O nº da página atual é exibido neste campo da barra de status.
Um clique duplo na área selecionada a seguir abre o Navegador, que
pode ser utilizado para navegar pelo documento.
Você pode ativar ou desativar a exibição do Navegador clicando
duas vezes no campo Número da Página.
Para ir até uma página específica, insira o nº de página no botão
giratório Página no Navegador e, em seguida, pressione Enter.
Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, você alterna para o modo
que permite inserir um nº de página. Quando você pressiona
Enter, o cursor move-se até a página selecionada.
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02- Estilo da página atual: mostra o Estilo da página em uso. Clique duas
vezes para abrir a caixa de diálogo Estilo da página e editar. Um clique
com o botão direito apresenta um menu com outros estilos de página.
03- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleção. Com
um clique sobre o campo você pode alterar o idioma ou modificar somente
o idioma do parágrafo em edição.
04- Modo de inserção: exibe o modo de inserção utilizado. É possível
alternar entre INSER (a digitação acrescenta e não substitui o que está
localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitação substitui o que está
marcado pelo cursor.
05- Modo de seleção: exibe o modo de seleção atual. É possível alternar
entre os modos de seleção.
06- Modificação do documento: quando existir alteração no documento
que ainda não estiver salva no disco rígido, será exibido um "*"
(asterisco) nesse campo. Isso também se aplica a documentos novos, que
ainda não foram salvos.
Barra de Status -> Modificação do documento
Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas no disco
rígido, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também
se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos.
07- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada ao
documento. Dois cliques abrem uma caixa de diálogo referente ao
assunto.
08- Exibição combinada: exibe informações atuais sobre o documento, tal
como o exemplo da figura barra de status acima, nesta página, que
informa a posição do objeto selecionado na página do documento e as
suas dimensões à direita. Clique duas vezes em cima da informação para
que surja a caixa de diálogo Posição e tamanho, que permite, por
exemplo, alterar tamanho, posição ou aplicar rotação.
09- Quantidade de páginas na janela: dependendo do nível de zoom,
fornece alternativa de visualização de uma ou mais páginas.
10- Controle manual do zoom: você pode ajustar o zoom, para mais ou
menos, movendo o controle com o mouse.
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11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado à exibição da página do
documento. Dois cliques abrem a caixa de diálogo Zoom, que possibilita
variadas formas de ajuste do tamanho da visualização do documento.
Menus do BrOffice.Org Writer
A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opções de
cada um. Os menus abaixo foram extraídos do manual oficial do
BrOffice.org.
Menu Arquivo
01- Novo: cria um novo documento do
BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione
Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou
clique no botão Novo, na barra de Funções,
se já estiver com o editor de texto aberto. A
opção novo permite criar arquivos da suíte
BrOffice.org e não apenas do Writer.
02- Abrir: abre um arquivo existente.
Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu
ou botão Abrir na barra de funções.
03- Documentos recentes: fornece uma lista
dos documentos abertos recentemente. Clique
no nome para abrir.
04- Assistentes: fornece opções para abrir
modelos pré-definidos, facilitando a elaboração
de vários tipos de documentos, tais como
cartas comerciais, fax, etc.
05- Fechar: fecha o documento ativo, isto é,
aquele que está aberto ou sendo editado.
06- Salvar: salva o documento que está ativo,
mantendo o mesmo nome e localização na
pasta de origem do arquivo.
07- Salvar como: salva o documento pela
primeira vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma janela para
escolha da pasta onde deverá se localizar o novo documento.
Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva
não é alterada. Ao utilizar o “salvar como” é possível inserir uma senha no
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arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o
arquivo. Nesta mesma opção é possível salvar o documento em formatos
de outros programas, como o Microsoft Word.
08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org,
sem a necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível
quando existir dois ou mais documentos modificados.
09- Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que
estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda
não salvas.
10- Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões
podem ser comparadas com o documento que está em edição.
11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo
programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar.
12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF
(Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite
que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF),
mesmo se o leitor não possuir um aplicativo para edição de textos.
Obs.: A tela seguinte ilustra o botão Exportar Diretamente como PDF,
do BrOffice.org Writer.
Em seguida, você deverá informar o local em que o arquivo com a
extensão .pdf será gerado.
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13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções: E-mail
com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-
mail), Criar documento... (cria um documento mestre ou HTML),
Estrutura de tópicos e Auto resumo.
14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em
edição, tais como nome, criador, alterações, etc.
15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no
documento ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de
certificados.
16- Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos
de documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros
gerados pelo próprio usuário.
17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do
documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso
no equipamento.
18- Visualizar página: visualiza a página na forma em que será
impressa.
19-Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o
documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das
páginas, configuração da impressora, etc.
20- Configurar impressora: permite configurar a impressora.
21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do
BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não
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estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para
salvamento.
Menu Editar
01- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando ou entrada
digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na
seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por
exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o
comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer – [Crtl] + [Y].
02- Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do comando Desfazer.
03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação comando.
04- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo do documento
selecionado e grava-o (copia) na área de transferência. A parte
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selecionada será eliminada do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo
recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na área de
transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro local do
texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
05- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de
transferência. A parte do texto copiada é enviada para área de
transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo
num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em
textos, imagens, planilhas e etc.
06-Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando
como referência a posição do cursor no documento. Esse comando só
estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de
transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e
Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar
se apresentará disponível para a utilização.
07- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de
transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro
das alternativas oferecidas.
Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da
Internet e não a sua formatação que geralmente se apresenta dentro de
uma célula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial
abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual
formato é o mais adequado:
08- Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo
somente leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para
leitura.
09- Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou
por bloco.
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10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do
documento.
11- Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as
opções de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar
modificações; comentário; e mesclar documento.
12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de
diálogo, mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo
mudanças no documento corrente.
13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do
texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela
palavra ou trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo
Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma
pesquisa anterior na lista.
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou
um estilo de substituição recente na lista.
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao
clicar neste botão da caixa de diálogo.
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres
maiúsculos e minúsculos.
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que
sejam idênticas ao texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do
formato que se está procurando no documento.
Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do
formato que se está procurando no documento (apenas em documentos
do Writer e Calc).
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele
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procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência.
Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato
pela opção indicada.
14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegação pelo documento,
com base em uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores
etc.
15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto.
16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar
as bases de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo.
17- Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora
inserido no documento.
18- Nota de rodapé: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota
de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor.
19- Entrada do índice: possibilita editar entrada de índice inserir no
local em que se encontrar o cursor..
20- Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada.
21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.
22- Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos
no documento corrente.
23- Plug-in: “as extensões que fornecem funções adicionais nos
navegadores da Web são chamadas plug-ins”. “Plug-ins, de uma forma
geral, são adições de software a determinadas aplicações que oferecem
uma maior gama de funções”. Este comando permite editar, ativar e
desativar esse recurso.
24- Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma
imagem inserida no slide que possuirão links para um determinado
endereço.
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25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto
pode ser de outro documento e estar vinculado a ele.
Menu Exibir
01- Layout de impressão: permite
visualizar o documento tal como será
impresso.
02- Layout da Web: permite visualizar o
documento como se estivesse em formato
HTML e apresentado em um navegador para
internet.
03- Barra de ferramentas: permite
selecionar as barras que serão exibidas na
tela. As “barras” que estão marcadas são
aquelas que estão visíveis na área de
trabalho.
04- Barra de status: habilita ou desabilita a
exibição da barra. Localizada na parte
inferior da área de trabalho, informa o
número da página, quantidade de páginas,
estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc.
05- Status do método de entrada: utilizado para entrada de
Internet/intranet por protocolo específico e suportado por Unix e
similares. Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas.
06- Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho.
Para habilitar a régua vertical, vá em
Ferramentas/Opções/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Régua
vertical nas opções da coluna Exibir.
07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será
digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência
na edição, e não será impressa.
08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo
cinza dos campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de
fundo não sai na impressão.
09- Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e
conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento.
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10- Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado,
mostra marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo,
tabulação, quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o
trabalho de formatação do texto.
Caracteres não imprimíveis: caracteres que apesar de não serem
impressos, fazem parte do documento:
Símbolo Tecla Significado
¶ Enter Marca de fim de parágrafo
. Barra de espaço Espaço em branco
Tab Tecla de Tabulação
Seta de canto para a
esquerda Quebra manual de linha
Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres
não imprimíveis (¶ na barra de ferramentas formatação padrão – [Crtl]
+ [F10]).
11- Parágrafos ocultos: permite visualizar os parágrafos ocultos que
existirem no documento. A impressão não é afetada com a exibição.
12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no
documento por meio do comando Inserir/Notas. Não afeta a impressão.
13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estão
registrados na cópia do programa, permitindo gerenciar seu conteúdo.
14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte
possível da janela principal do programa. Para desativar, clique no botão
Ativar/Desativar Tela inteira.
15- Zoom: modifica a escala de visualização da página, permitindo
aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.
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Menu Inserir
01- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página na posição
onde o cursor estiver localizado.
02- Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data
corrente, hora, número de página, etc.
03- Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no
documento.
04- Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen
incondicional ou opcional.
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05- Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para
proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros
documentos.
Para editar uma seção, pressione Inserir ->Seção. Aparecerá então a
caixa de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias:
Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um
estudo mais detalhado.
Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para
um estilo de página, quadro ou seção.
Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita.
Plano de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.
Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e
as notas de fim são exibidas, bem como os formatos de numeração
correspondentes.
06- Hyperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do
documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou página da
Internet.
07- Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do
documento.
08- Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do
documento.
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09- Nota de rodapé: insere nota de rodapé ou de fim, fazendo uma
ligação, inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota.
10- Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela,
quadros etc.
11- Marcador: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os
marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento.
12- Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou
ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma
referência cruzada.
13- Nota: abre uma caixa de diálogo para digitar anotações gerais, que
ficará na posição em que estiver o cursor.
14- Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de
URL de destino e texto.
15- Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e
entrada bibliográfica.
16- Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os
dados para a criação e impressão de um envelope para correspondência.
17- Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para
inserção de texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor,
imagem, etc.
18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando
células) no documento.
Ao escolher a opção de inserir tabela, o usuário pode configurar:
Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta
área define-se a quantidade de colunas e linhas.
Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida
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quanto a:
Opções
Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha
de tabela tenha uma configuração diferente.
Repetir
títulos
Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.
As
primeiras
linhas
Define quantas linhas serão reservadas para o título.
Não dividir
tabela
Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da
página, não seja dividida, deve-se marcar esta opção.
Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é
necessário marcar essa opção.
O uso de tabelas em documentos é um recurso muito utilizado
atualmente. : pressionando esse botão, serão
apresentados vários layouts de tabelas pré-definidos.
É possível escolher dentre diversos formatos pré-definido para uma
tabela. O formato que será aplicado é mostrado ao centro da janela e é
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possível escolher quais itens da formatação serão aplicados.
IMPORTANTE: é possível inserir uma tabela
com a formatação padrão por meio do ícone
tabela na barra de formatação padrão. Clicando
no ícone e arrastando o ponteiro pelas células,
ao soltar o botão do mouse o Writer irá criar uma
tabela com as dimensões escolhidas.
19- Régua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no
documento, entre as opções apresentadas, no local do cursor.
20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização,
no documento.
21- Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.
22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções:
inserir objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico, etc.
23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve
para exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não
estará disponível para impressão).
24- Arquivo: insere o conteúdo de um
arquivo de documento texto na posição do
cursor.
Menu Formatar
O menu Formatar apresenta as opções de
formatação abaixo relacionadas.
01- Formatação padrão: remove a
formatação aplicada e restabelece a
formatação padrão do BrOffice.org – Writer
02-Caractere: formata os tipos e estilos de
fontes. Ao escolher esta opção o editor mostra
uma janela com diversas opções de
formatação para a fonte (caractere).
As opções são divididas em abas: Fonte.
Efeitos de fonte, Posição, Hyperlink e Plano de
fundo.
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Na guia fonte é possível escolher a fonte o tipo e o tamanho, além do
idioma.
Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser
utilizados em seu documento.
Tipos: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada.
Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o
exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis
tamanhos para a fonte selecionada.
A aba Efeitos de Fonte também é importante para o processo de
formatação. Várias opções apresentadas nesta aba e na aba Fontes
estão disponíveis na barra de formatação. Aqui, podemos trabalhar
efeitos como cor da fonte, negrito, itálico e sublinhado.
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O item “Cor da fonte” permite escolher a cor da fonte
selecionada (ou da próxima letra digitada). Em efeitos temos as
opções abaixo:
Efeitos
Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS
Minúscula todas as letras minúsculas
Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira
Letra de Cada Palavra
Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
Observe a diferença entre maiúscula e Versalete. Na primeira, todas
as letras são grafadas em maiúsculas (mesmo tamanho para todas).
Versalete, a letra é a chamada “de forma”, com a forma de maiúscula,
mas as letras maiúsculas de fato são grafadas em tamanho maior.
Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira
letra em maiúsculas.
A opção Relevo permite aplicar “Alto relevo” ou “Baixo relevo”.
São efeitos com aparência 3D. Ainda encontramos: contorno
( ), sombra (eexxeemmpplloo). O intermitente faz o caractere
piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e
sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do
caractere, respectivamente.
03-Parágrafo: formata os parágrafos do texto. A formatação de
parágrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e
espaçamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tópicos e
numeração. Nas abas da janela seguinte estão as categorias de
formatação citadas.
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe
alinhamento à esquerda, à direita, centralizado e justificado.
Menu Formatar -> Parágrafo -> Alinhamento.
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O alinhamento à esquerda, preocupa-se em ajustar o texto à margem
esquerda, enquanto o alinhamento à direita alinha o texto à direita
(deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantém o texto
alinhado ao centro em relação à largura da linha e o justificado alinha o
texto às duas margens.
Barra de ferramentas:
Recuos e Espaçamento: aqui se define o recuo, o espaçamento do
parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É possível observar
modificações no visualizador do lado DIREITO da janela.
Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, entre o
texto do parágrafo e as margens esquerda e direita. Observe a
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opção “Primeira linha”. Ela permite configurar um recuo
diferenciado para a primeira linha do parágrafo. Já a opção
“Automático” recua automaticamente um parágrafo de acordo
com o tamanho da fonte e o espaçamento da linha (a
configuração na caixa Primeira linha será ignorada).
Espaçamento: determina o espaço antes (em cima) e depois
(embaixo) do parágrafo onde se encontra o cursor.
Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo
parágrafo. Existem várias opções pré-definidas possibilitando
optar ou mesmo definir outros valores.
Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho
padrão de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem
da mesma altura.
Capitulares: uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de
um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto
é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao
destacá-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um
conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do
parágrafo inicial:
Exibir capitulares: marque essa opção para visualizar o efeito.
Palavra inteira: toda a palavra será capitulada. Número de
caracteres: define quantos caracteres serão capitulados. Linhas:
define quantas linhas (altura) serão utilizadas para capitular.
Espaço até o texto: define o espaço entre o texto e a(s) letra(s)
em destaque. Conteúdo: área para inserir o texto a ser capitulado e
ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.
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Tabulações: permite definir a posição de uma parada de tabulação em
um parágrafo com posicionamento diferente do padrão, o tipo de
tabulação e o caractere de preenchimento.
Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de
medida definida utilizada na régua.
Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis (ícones na
régua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto é deslocado para a
próxima tabulação na régua. O alinhamento do texto em relação à
marca de tabulação será a definida pelo Tipo. A opção Caractere
define qual caractere será utilizado pela tabulação decimal como
separador decimal.
Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado
para o preenchimento da posição atual (local onde o TAB foi teclado)
até a posição inicial do texto.
Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam
respectivamente a confirmação da marcação efetuada, a eliminação
de todas as inclusões realizadas, e a exclusão da marcação
selecionada.
É possível usar a régua para definir as posições de tabulação. Basta um
clique do mouse na posição desejada (é possível ajustar arrastando o
mouse). Um duplo clique abre a caixa de diálogo. Clicar e arrastar uma
marcação para fora da régua exclui a tabulação.
04- Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do
texto.
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05- Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé,
bordas, colunas, etc.
A formatação da página está entre os itens mais utilizados na formatação
de documentos. É por meio dela que se pode definir as margens da folha,
o tamanho do papel, a direção da impressão, etc.
Na aba Página é definido o formato do papel, as margens e o layout de
página.
Formato do papel: permite configurar o papel que será utilizado na
construção do documento. No Brasil, o formato mais utilizado é o
A4, enquanto que nos EUA é o formato Carta. Escolha um formato
disponível e as caixas largura e altura são preenchidas com os
valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e
altura e o formato será “usuário”. Orientação (Retrato ou Paisagem):
define o sentido de impressão do documento.
Margens: permite escolher qual a distância entre a borda do papel e
a margem da página. Isso não significa que o texto necessariamente
obedecerá a margem, pois podemos utilizar a opção de recuo de
parágrafo para modificar a distância entre o texto e margem,
inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite
definido para a margem. Note que o valor padrão é 2 cm e não se
esqueça de que as impressoras adotam uma margem mínima.
Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas
bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada.
Definições de layout: aqui se define o layout de impressão das
páginas e o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui
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é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para
alinhar o seu texto.
06- Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras
selecionadas.
07- Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas,
sendo possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc.
08- Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no
documento.
09- Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e
Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no
documento.
10- AutoFormatação: configura o funcionamento da formatação
automática (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações).
11- Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a
objetos selecionados.
12- Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em
relação a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o
espaçamento entre o texto e o objeto.
13- Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos
selecionados, um em relação aos demais.
14- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.
15- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou
vertical).
16- Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que
eles possam ser movimentados como se fossem um único bloco.
17- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os
construídos no Writer com as ferramentas de desenho.
18- Quadro: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro
selecionado que foi inserido no documento.
19- Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura
selecionada.
As opções mais utilizadas do menu formatação são: Caractere, Parágrafo,
Marcadores e Numeração e Página.
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Menu Tabela
01- Inserir: insere uma tabela, na posição em
que estiver o cursor. Insere também linhas e
colunas numa tabela já criada.
02- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em
que estiver o cursor.
03- Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna
ou célula, tomando como base a posição do
cursor.
04- Mesclar células: junta as células
selecionadas e seu conteúdo numa única célula.
05- Dividir Células: divide a célula ou grupo de
células selecionadas, horizontal ou verticalmente
e na quantidade informada na caixa de diálogo
que surgir.
06- Proteger células: aplica uma proteção às
células, impedindo modificações no seu conteúdo.
07- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e
as transforma em uma, mas estas não podem
estar separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio.
08- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver
o cursor e adicionando um espaço (parágrafo vazio).
09- AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à tabela, inclusive
fontes, bordas e fundos diversos.
10- AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, largura e distribuição
de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de página na
linha em que estiver o cursor.
11- Repetir linhas de titulo: repete o cabeçalho da tabela nas páginas
seguintes, caso as linhas não sejam suficientes na página corrente.
12- Converter: acessa uma caixa de diálogo para conversão de tabela
para texto ou vice-versa.
13- Classificar: realiza a classificação alfabética ou numérica dos
parágrafos selecionados.
14- Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de uma planilha
eletrônica para inserção ou edição de fórmula.
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15- Formato numérico: abre a caixa de diálogo Formato do Número,
semelhante a “Formatar Células/ Número” de um programa de planilha
eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela.
16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e
linhas da tabela, que não possuem bordas aplicadas.
17- Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da
tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais
como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.
Menu Ferramentas
01- Ortografia e gramática: possibilita a
verificação de erros de digitação ou de ortografia
no texto, manualmente.
Verificação Ortográfica (menu Ferramentas -
>Ortografia e Gramática ou [F7]): Verifica no
texto possíveis erros de ortografia. É possível
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instalar uma extensão de correção gramatical para que sejam
verificados erros gramaticais.
Quando o recurso está ativo, as palavras não reconhecidas pelo
dicionário instalado serão destacadas com um sublinhado vermelho
numa linha ondulada.
Clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra com a marca
ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de
ortografia e gramática. Destaco as sugestões para correção.
02- Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinônimo.
03- Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleção e
do documento.
04- AutoCorreção: possibilita correção e formatação do texto
automaticamente.
05- Numeração da estrutura de tópicos: permite especificar o formato
dos números e a hierarquia para a numeração dos capítulos no documento
em desenvolvimento.
06- Numeração de linhas: mostra o número de linhas presentes no
documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualização.
07- Notas de rodapé: especifica as configurações de exibição de notas
de rodapé e notas de fim.
08- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras
e sons mais usuais nos documentos.
09- Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para
abrir, visualizar e inserir no documento.
10- Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza
registros no banco de dados bibliográfico.
11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a
criação de uma mala direta.
12- Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem
alfabética ou numérica.
13- Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a
área de transferência.
14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem
conteúdo dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas
de atualização.
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15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir
assinaturas digitais.
16- Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e
exporta extensões, tais como dados de configuração (para comandos de
menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de diálogo
do BrOffice.org.
17- Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro
XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e
exportar arquivos XML.
18- Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do submenu
da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o
aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de
Ferramentas.
19- Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote
BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas
do conjunto.
Menu Janela
01- Nova janela: permite a abertura de uma
página nova para o documento que está
aberto.
02- Fechar janela: permite fechar a janela
que está aberta e visível na tela do programa.
A parte inferior do menu relaciona os arquivos que estão abertos no
BrOffice.org. O arquivo assinalado com um círculo preto em frente ao
nome é o atual.
Menu Ajuda
01- Ajuda do BrOffice.org: abre a página
Ajuda do BrOffice.org, que permite procurar
assuntos pelos termos do índice ou por qualquer
palavra que conste nos textos de ajuda.
02- O que é isto?: ativa/desativa o Assistente
de Dica Adicional (que aparece em forma de
nota) que surge quando se posiciona o ponteiro
do mouse sobre o botão, menus e outros
elementos da janela do programa.
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03- Suporte: permite acessar informações de como obter suporte.
04- Registro: faz a conexão com a página BrOffice.org na Internet, para
registrar a sua cópia do BrOffice.org.
05- Verificar se há atualizações: busca por novas atualizações do
BrOffice.org.
06- Sobre o BrOffice.org: exibe informações gerais do programa, bem
como o número da versão e os direitos autorais.
Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer
Teclas de atalho Efeito
Ctrl+A Selecionar tudo
Ctrl+J Justificar
Ctrl+E Centralizado
Ctrl+F Localizar e substituir
Ctrl+L Alinha à esquerda
Ctrl+R Alinhar à direita
Ctrl+Enter Quebra manual de página
Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda
Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção
Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra
Ctrl+Shift+Seta para a
esquerda
Seleciona à esquerda, uma palavra de cada
vez
Seta para a direita Move o cursor para a direita
Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção
Ctrl+Seta para a direita Vai para o fim da palavra
Ctrl+Shift+Seta para a
direita
Seleciona à direita, uma palavra de cada vez
Seta para cima Move o cursor uma linha acima
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Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima
Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o início do parágrafo
Shift+Ctrl+Seta para cima Seleciona até o início do parágrafo
Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo
Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo
Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o fim do parágrafo
Shift+Ctrl+Seta para baixo Seleciona até o fim do parágrafo
Home Vai para o início da linha
Shift+Home Vai e seleciona até o início de uma linha
End Vai para o fim da linha
Shift+End Vai e seleciona até o fim da linha
Ctrl+Home Vai para o início do documento
Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto até o início do
documento
Ctrl+End Vai para o fim do documento
Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto até o fim do
documento
Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabeçalho
Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodapé
Insert Ativa / Desativa modo de inserção
PageUp Move uma página da tela para cima
Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com
seleção
PageDown Move uma página da tela para baixo
Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com
seleção
Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra
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Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra
Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na
frente do parágrafo atual
Ctrl+Shift+Del Exclui o texto até o fim da frase
Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto até o início da frase
3. Visão Geral do BrOffice.org Calc
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:
aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos,
aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho
e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento
automático, etc.),
utilização de figuras, gráficos e símbolos,
movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das
planilhas ou para outras planilhas,
armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou
modificá-los no futuro, dentre outros.
Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos
recursos para cálculos. A planilha do BrOffice.Org Calc é dividida em 256
colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um
campo para adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este
campo é chamado célula.
Cada célula possui uma identificação única,
um nome, um endereço formato pelo nome
da coluna (letras) e da linha (números) a que
ela pertence. Observe o desenho ao lado. A
célula em destaque é a célula A1 (coluna A, linha 1).
Trabalhar com planilhas é simples. Basta digitar os textos, números e
fórmulas nas células, formatar e criar os gráficos (se desejar).
Basicamente é isto. Pronto!! Simples!! Bom, aparentemente é. Mas estes
programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opções
que acabam se tornando complexos. Talvez “complexos” não seja o termo
adequado. Melhor seria “com tantas opções que acabamos por não utilizar
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20% dos recursos”. Isso é verdade. Então, devemos conhecer o simples, o
básico e algumas jóias ocultas.
Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do
Calc.
Barra de Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os
botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às
listas de comandos e funções do BrOffice.org Calc (Planilha);
Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos
básicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar;
Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os
comandos de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de
parágrafos, ferramentas para formatação de células;
Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma
determinada célula;
Endereçamento (caixa nome): Informa em qual célula está
posicionado o cursor;
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Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da
planilha;
Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha;
Planilha ativa: é a planilha que está em uso;
Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de
texto e etc.;
Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um
botão.
Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula
destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula
aparece na “caixa nome”). Note, ainda, que o número da linha na margem
esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam
destacadas também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: “MPU
2010”. Note que, ao digitar, o texto aparece na célula e na barra de
fórmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A célula ativa agora é a
célula A2 e o texto foi inserido na célula A1. Se tudo deu certo, você verá:
Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo
na célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna,
uma linha abaixo. Mas:
DICA se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao
invés de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da
coluna à direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última
célula da linha (após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a
primeira célula da linha abaixo.
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Para excluir o conteúdo de uma célula,
pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o
menu Editar / Excluir o conteúdo. Isto no
Calc é diferente do Excel. Aparece uma
caixa de diálogo para escolher a forma de
exclusão do conteúdo.
A primeira opção – excluir todas – apaga
tudo o que há na célula. As demais apagam
somente o item selecionado. A opção “Formatos” é interessante, uma vez
que deixa o conteúdo intacto, mas apaga a formatação que existir na
célula.
Observe, agora, a figura abaixo.
O texto da célula A1 está, aparentemente, ocupando a célula B1 também.
Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A não permite apresentar o
texto em uma mesma linha. Como a célula B1 está vazia, o Calc (o Excel
também faz isto) mostra o conteúdo de A1 mesmo ultrapassando a
margem da coluna A.
Mas, se a célula B1 contivesse algo, isto não seria possível. O Calc
“cortaria” a apresentação do conteúdo. Note que cortaria apenas a
apresentação, pois o conteúdo permaneceria lá. Observe, na figura a
seguir, o triângulo em vermelho na célula A1. Ele indica que uma parte do
texto foi cortada da apresentação.
Mas o texto ainda está lá. Veja na linha de entrada (campo onde aparece
o conteúdo da célula, na barra de fórmulas) que o conteúdo está
completo. Para isto, selecione a célula A1.
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Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da
coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma “quebra
automática do texto”. Assim:
1) modificar a largura / altura de
células.
Usando o mouse, aponte para as
bordas da linha ou coluna até que o
cursor fique como uma seta dupla
com um traço ao meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e
arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto
para linhas quanto para colunas.
Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opção Coluna (ou
linha se for o caso) e opção Largura
(ou Altura no caso das linhas). Uma
caixa de diálogo permitirá que seja
definido o valor da largura (altura)
desejado. O item “Valor padrão” ajusta
automaticamente a largura da coluna
segundo a fonte atual. A opção de menu Formatar -> Coluna -> Largura
ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada
presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar
selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para
as linhas.
Quando o conteúdo é numérico,
caso o tamanho da célula não
comporte o número por
completo, a célula apresentará
caracteres “###” no lugar do
número. Para que o número
apareça, o tamanho da coluna deverá ser ajustado (ou o tamanho da
fonte, para que o número apareça por completo).
Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo
“Linha de Entrada”. Um clique duplo na célula também entra em modo de
edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para
cancelar as alterações.
Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células
Inserir:
1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova
coluna;
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2) clique no menu “Inserir” e, depois, em “Colunas”. Imediatamente a
coluna é inserida, “empurrando” as demais para a direita. Também é
possível inserir uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão
direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no
comando inserir.
Obs: para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos
inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou
então clicar em Célula se caso queira inserir uma célula.
Remover: As linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas
por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar ->
Excluir Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK.
Formatando Células
Formatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que
um número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária,
com o símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais.
Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de
ferramentas formatação:
A formatação visual das células, no que se refere às características das
fontes, segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir
aqui). É possível escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado
por meio da barra de formatação acima
. O primeiro ícone da barra de
formatação é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).
Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que
as margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são
as margens da célula.
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Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto
significa que os números podem ser apresentados conforme uma
determinada formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão,
adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal.
Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda,
duas casas decimais, separador de milhares etc.
Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e
o símbolo “%”. Uma célula com o número 80 e com a formatação
porcentagem ficaria assim:
O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando
para o formato numérico padrão.
Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula,
apenas apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a
quantidade de casas decimais, provocará arredondamentos.
Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar
ou reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões
para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra.
É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por
padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone
da barra, uma pequena ponta de seta para baixo.
Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este
ícone / botão é o “mesclar células”. É uma operação interessante. Você
pode “juntar” células clicando neste botão. Selecione um grupo de células
e pressione o botão. O efeito é a união das células.
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Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando-
o, as células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o
conteúdo de todo o grupo será definido na primeira coluna.
Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior
número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Nesta
janela, encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos
destacar:
1) Guia (ou Aba) Números. A “Categoria” define o tipo da célula e filtra
os formatos possíveis, apresentados no item “Formato”. O item “Opções”
mostra as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros
à esquerda, se o usuário deseja que os números negativos sejam
apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas
estas opções não estarão disponíveis para todas as categorias, claro.
Quando não for possível uma das opções, esta não ficará disponível.
Destaque para o item “Código do formato” que permite personalizar o
formato escolhido. Cada configuração de formatação numérica é
construída por meio de uma combinação de códigos.
2) A aba Fonte é bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito
básico, o tamanho e o idioma. No caso desta última opção, ela possui
influência direta no corretor ortográfico.
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3) Os efeitos de fonte são semelhantes aos efeitos possíveis no Writer.
4) Já o alinhamento, permite o
conhecido alinhamento
horizontal e acrescenta o
alinhamento vertical, que
permite alinhas o texto em
relação às bordas superior e
inferior da célula (esta opção
aparece em tabelas do Writer).
Outro item interessante é a
orientação do texto, que permite
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modificar a direção de escrita do texto. Destaque mesmo para as
propriedades do alinhamento: quebra automática e reduzir para caber. O
primeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este não cabe na
célula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na
célula.
5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada célula.
6) Plano de fundo, permite personalizar a cor do plano de fundo de cada
célula.
Selecionando coisas
Já ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:
Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;
Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por
sobre as células desejadas;
Várias Células – alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e
arrastando com a tecla [Ctrl] pressionada;
Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e
arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl];
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Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e
arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]
Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno
quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no
teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.
Cálculos
Agora sim. O grande objetivo da planilha é realizar cálculos. Claro que
com tantos recursos, existem planilhas que nem cálculos possuem. Mas
este é o objetivo precípuo das planilhas, fazer cálculos. E, em minha
opinião, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.Org
Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da média. São
realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criação
dos mais complexos cálculos. Em princípio, as fórmulas presentes nas
planilhas seguem os padrões da matemática convencional.
Operadores Aritméticos
Para criar estas planilhas é essencial compreender como é executada a
confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos mostrados na tabela
acima, as planilhas permitem a utilização de fórmulas, incluindo funções
matemáticas e programação.
De um modo geral, uma fórmula faz uma operação que envolve as células
da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O
processo para incluir uma fórmula na planilha é o mesmo utilizado para
inserir textos. Observe que uma célula que contém uma fórmula mostra o
resultado da fórmula na célula e a própria fórmula na Barra de Fórmula. É
importante notar que para inserir uma fórmula em uma célula, a digitação
deve começar pelo símbolo de igual (=) ou por um sinal de operação
válido (soma ou subtração). Quando não existe um destes símbolos na
célula, o programa entende que se trata de um número ou texto.
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Exemplo: Na planilha abaixo, a célula E2 (selecionada) contém uma
fórmula. Podemos observar o resultado na área de trabalho e a fórmula na
barra de fórmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alteração nas colunas da
fórmula altera o resultado automaticamente.
Observe a célula E3. Ela contém uma fórmula especial: uma função. O
Calc oferece várias funções internas. Veremos algumas adiante. No caso
deste exemplo, os valores das células de B3 a D3 são somados.
Outros exemplos de fórmulas:
Observação: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas
parêntesis.
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Criei mais uma coluna para fazer o cálculo dos pontos líquidos. Desta vez,
digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher
uma célula (o Calc coloca o nome da célula na fórmula para mim). Ao
teclar [Enter] a fórmula será calculada.
Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma
célula. Neste caso a célula contém uma fórmula. Então, quando a fórmula
é copiada, o conteúdo (as referências) é modificado proporcionalmente ao
deslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a célula F2,
copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de uma
linha. Então, todas as referências de linhas na fórmula sofrerão aumento
em 1. Assim, todos os números dos nomes de células serão somados em
1. A fórmula era =+B2-C2 e ficará =+B3-C3. Isto fará com que a nova
fórmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a
alteração também ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na
mesma proporção do deslocamento.
IMPORTANTE
Esta é a regra geral. Mas é possível impedir que isto ocorra. Em qualquer
fórmula, se for colocado o símbolo $ antes do nome da linha ou da coluna,
aquele item ficará fixo. Observe.
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Colocando o $ antes do 3, este valor não foi modificado.
Principais Funções
SOMA: soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10).
MÉDIA: calcula a média aritmética entre os números selecionados.
Ex: =MÉDIA(A1:10).
MÍNIMO: mostra o valor mínimo dos números selecionados. Ex:
=MINIMO(A1:10).
MÁXIMO: mostra o valor máximo dos números selecionados. Ex:
=MÁXIMO(A1:10).
SE: avalia uma condição (primeiro item após o parêntesis) e mostra
na célula o valor após o primeiro “;” se a condição for verdadeira e
mostra o valor após o segundo “;” se a condição for falsa.
Exemplo: com a fórmula =SE(A1<7; “REPROVADO”; “APROVADO”).
Neste exemplo, se o conteúdo de A1 for menor do que 7, então a
célula onde esta fórmula estiver mostrará o texto “REPROVADO”,
caso contrário, mostrará o texto “APROVADO”.
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Outra maneira de somar é utilizando o botão ∑ (Auto Soma). Selecione os
valores que deseja somar e clique no botão Auto Soma; a soma será
mostrada automaticamente na célula atual.
Assistente de Função
Além das funções apresentadas, existem inúmeras outras que podem ser
acessadas por meio do Assistente de função.
Para inserir uma função, usando o assistente, escolha a célula que conterá
o resultado e clique no menu Inserir -> Função.
Escolhida a função, clique em Próximo e são requeridos os argumentos
da função, que podem ser números ou referências às células que contém
valores.
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Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas:
PREENCHIMENTO DE CÉLULAS
Um recurso interessante (e cobrado em prova) é o preenchimento
automático de células. Selecionado um intervalo de células a ser
preenchido, clique no menu Editar -> Preencher e escolha uma das
opções:
Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da
primeira célula do intervalo.
Direita: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula
mais à direita do intervalo.
Para cima: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da
última célula do intervalo.
Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da
célula mais à esquerda do intervalo.
Folhas: permite especificar as opções para a transferência de
planilhas ou intervalos.
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Séries: preenche o intervalo selecionado com uma série específica.
Caso seja selecionada a opção Séries a seguinte tela será exibida:
É possível escolher a Direção, o Tipo de série, seu valor inicial (e final),
além do incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo.
Outra maneira de inserir uma série é selecionar duas ou mais células que
já possuam parte da sequência desejada, clicar no canto inferior direito da
área selecionada e arrastar até que se tenha o número células desejadas
para a série. Ao soltar o botão, a série será construída tomando as células
selecionadas como exemplo.
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CLASSIFICAÇÃO DE DADOS
A classificação de dados tem como objetivo organizar informações em
listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabética, numérica ou data.
Para tanto, seleciona-se a área dos dados e escolhe-se o menu Dados ->
Classificar.
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Escolhidos os critérios de classificação e confirmando, o Calc fará a
ordenação dos dados.
A barra de ferramentas Padrão apresenta botões de classificação, no
entanto só classifica com base no conteúdo de uma coluna (a coluna que
contém a célula ativa).
ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três
planilhas, conforme indicação na figura a seguir.
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É permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para
mudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou
clique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o botão direito do
mouse.
Barra de Menus
A Barra de Menus é composta por 9 menus, que são: Arquivo, Editar,
Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda.
Menu Arquivo
Este menu contém os comandos para Criar uma
planilha, salvá-la, abrir os documentos já salvos
e os mais recentes e por fim fechar a planilha.
As operações básicas do menu arquivo: abrir,
salvar, salvar como, novo, fechar são
padronizadas e funcionam da mesma forma
para os aplicativos do BrOffice.Org. Portanto o
funcionamento destas opções no Calc é o
mesmo do Writer.
Novo: cria um novo arquivo.
Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente.
Documentos recentes: lista os arquivos
abertos mais recentemente. Para abrir um
arquivo da lista, clique o nome dele.
Assistentes: abre a tela do assistente para
elaboração de vários tipos de documentos a
partir de modelos disponíveis.
Fechar: fecha o documento ativo.
Salvar: salva o documento atual.
Salvar como: salva o documento pela primeira
vez e abre-se uma janela para localizar a pasta
onde deverá ficar o documento.
Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.
Recarregar: abre o arquivo na versão salva anteriormente.
Versões: esta função somente será habilitada quando você possui
versões diferentes para o mesmo arquivo.
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Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document
Format) ou XHTML.
Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable
Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer
plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software
compatível instalado.
Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as
opções disponíveis na tela a seguir. Esses comandos não alteram seu
documento atual. Somente uma cópia temporária será criada e enviada.
Propriedades: mostra as informações a respeito do arquivo em uso,
inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data de criação do
arquivo.
Modelos: disponibiliza vários modelos de documentos divididos em
categorias com a possibilidade de inclusão de outros gerados pelo próprio
usuário.
Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu
navegador web.
Visualizar página: exibe uma visualização da página impressa ou fecha
a visualização.
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Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleção ou as
páginas que você especificar. Pode-se também definir as opções de
impressão para o documento atual.
Configuração da impressora: selecione a impressora padrão para o
documento atual.
Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que
você salve suas alterações.
Menu Editar
Responsável pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados,
desfazer e refazer uma ação além de localizar e substituir dados.
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Menu Exibir
Esse menu é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de suas
opções, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.org Calc.
Ainda podem ser trabalhadas a aparência e o tamanho da tela de
trabalho.
Visualizar quebra de página: permite
visualizar as quebras de páginas existentes
na planilha. Facilita a visualização de
planilhas muito grandes. A opção Normal
faz voltar à situação anterior.
Barras de ferramentas: permite selecionar
as barras de ferramentas a serem
mostradas na tela. Quando ativadas, as
barras aparecem marcadas. Para ativar ou
desativar uma barra, dê um clique sobre
ela.
Cabeçalho de linhas & colunas: ativa ou
desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3
...) e colunas (A, B, C...).
Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numéricos
contidos na planilha, para facilitar a visualização. Os números em azul são
os digitados, e os verdes são os referentes às fórmulas. Obs.: Este
destaque aparece somente na tela. Quando da impressão, os mesmos
aparecerão na cor padrão do Calc.
Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org
e permite gerenciar o conteúdo deles. O comando Fontes de Dados só
estará disponível quando um documento de texto ou uma planilha estiver
aberta.
Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a
tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J].
Zoom: permite ajustar o tamanho da área de trabalho (visibilidade).
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Menu Inserir
É responsável pela inserção de elementos como linhas, colunas,
comentários nas células, figuras, gráficos, fórmulas músicas, vídeos entre
outros.
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Menu Formatar
É responsável pela formatação de fontes e números, alinhamento dados
nas células inserção de bordas nas células e alteração de cores tanto de
fonte quanto de plano de fundo.
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Menu Ferramentas
Possui comandos para proteger o documento impedindo que alterações
sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, além de possuir
recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do próprio
BrOffice para inserir no documento.
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Menu Dados
Seleciona um intervalo e Classifica as linhas selecionadas de acordo com
as condições especificas além de outras funções.
Menu Janela
É utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a
janela atual e listar todas as janelas do documento.
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Menu Ajuda
Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org para o aplicativo atual.
Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do
índice ou outro texto.
Por hoje ficamos aqui. Na próxima aula resolveremos os exercícios
sobre este assunto.
Até lá!
Prof. Lênin