NJR: Doe Maar Geweldig

Maak van jouw idee een succes!

DOE MAAR

GEWELDIG!

Organiseer

een eigen project

in vijf stappen

�w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �

w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl �

w.doem�rgeweldig.nl �w.doem�rgeweldig.nl
















Gewoon doen!Wil je een activiteit voor de buurt organiseren?

Of bijvoorbeeld een promotiefilm maken

over jouw voetbalclub? Wat dacht je van

een theaterstuk over het leven van jou en je

vrienden? Of ga je koken voor ouderen in

een verzorgingstehuis bij jou in de buurt?

Je kunt ook een debat organiseren over

racisme, loverboys of radicalisering.

Waarom vraag je niet aan jouw gemeente

of je de buurt mag opvrolijken door

vuilnisbakken te beschilderen?!

Er is genoeg te doen, maar wat wil jij?

‘Doe maar Geweldig!’ vertelt je in vijf

stappen hoe je een project kunt

organiseren. Heb jij een idee maar

weet je niet zo goed waar je moet

beginnen? Dit boekje kan je helpen

om van jouw idee een echt succes

te maken. Gewoon doen! Rond het project goed af

INLEIDING

stappenplan

Heb je al een idee?

Op zoek naar geld

Voor een succesvolle uitvoering

Promoot je project

1

2

3

4

5

NEEJA

HEB JE AL EEN

IDEE?

STAP 1

Kijk goed om je heenVaak krijgen mensen ideeën doordat

er in eigen hun omgeving iets opvalt

wat ze willen veranderen. Het is

belangrijk dat je nadenkt waarom

jouw project belangrijk is.

Doe onderzoekHet kan zijn dat je niet precies weet

waar er behoefte aan is. Je kunt

mensen gaan vragen. Dit kan gewoon

in gesprekken of je doet het officieel

met vragenlijsten.

Als je een idee hebt, wil je het liefst meteen beginnen maar het is erg belangrijk

dat je er eerst goed over nadenkt. Beantwoord daarom de volgende vragen:

• Watishetidee?

• Waaromwiljeditprojectorganiseren?

• Voorwieishetprojectbedoeld?

• Voorhoeveelmensenorganiseerjeditproject?

• Watwiljebereiken?

• Wanneervindthetplaats?

• Waarvindthetprojectplaats?

Werk het idee uit

Verzin een goed idee

Organiseer een brainstormEen brainstorm is een handige methode om veel ideeën te

krijgen. Nodig vrienden en/of familie uit en organiseer een

brainstorm. Op de website www.doemaargeweldig.nl lees je

hoe je het beste een brainstorm kunt organiseren.

Schrijf een projectplan Nu heb je er over hebt nagedacht,

wordt het tijd om je idee uit te

schrijven in een projectplan. Je hebt

dit plan bijvoorbeeld nodig om

ergens geld aan te vragen en om

andere mensen enthousiast te maken

over jouw project. Op de website

www.doemaargeweldig.nl vind je

voorbeelden van projectplannen.

Tips• Betereenideegoedgejat,dan

slecht bedacht!

• Voordatjebegintvraagjejezelfaf

of jouw idee wel haalbaar is. Het

zou bijvoorbeeld geweldig zijn om

een feest te organiseren voor

10.000 jongeren, maar is dat wel

haalbaar?

STAP 2

Als je een project organiseert, heb

je daar natuurlijk geld voor nodig.

Er zijn verschillende manieren om aan

geld te komen. Als je precies weet

wat je wilt en hoeveel jouw project

gaat kosten, kun je geld aanvragen.

OP ZOEK NAAR GELD

OP ZOEK NAAR GELD

GemeenteDe meeste gemeenten hebben geld

voor projecten van jongeren. Check

op de website van de gemeente wie

de wethouder is die over jongeren

gaat. Vraag de wethouder aan wat

voor soort projecten de gemeente het

liefst geld uitgeeft, zodat je eventueel

je eigen plan kan bijstellen.

ProvincieOver het algemeen zijn provincies

niet de plek om geld aan te vragen

voor lokale projecten. Meestal moet

een project dan op provinciaal niveau

zijn. Je kunt altijd even kijken op

de website van jouw provincie of je

project in een programma past. Aarzel

niet om te bellen als je het niet zeker

weet, want vragen kan altijd!

Nationale FondsenNederland heeft veel verschillende

nationale fondsen waar je misschien

geld voor jouw project kunt krijgen.

Elk fonds heeft zijn eigen spelregels.

Jouw project moet wel aan de

spelregels van het fonds voldoen,

anders heeft het geen zin om geld

aan te vragen. Op de website vind je

fondsen die geld beschikbaar stellen

voor jongerenprojecten.

Tips• Weesergenthousiastnaarhetfonds

of het bedrijf aan wie je middelen

of geld vraagt. Overtuig ze dat

het heel belangrijk is dat ze jouw

project ondersteunen!

• Hebjetoevalligeenvriendindie

flyers kan vormgeven of een oom die

technicus is en een geluidsinstallatie

heeft? Handig! Kijk goed om je

heen, dat bespaart je geld!

SponsoringJe kunt ook geld binnenhalen voor je project via sponsoring. Sponsoring is een

soort ruilovereenkomst. Bedrijven geven jouw project een klein geldbedrag of

iets anders wat voor jouw project belangrijk is. Jij zorgt ervoor dat het bedrijf

via jouw project reclame kan maken. De drukkerij bij jou in de buurt kan

bijvoorbeeld T-shirts drukken en zet zijn naam op de shirts zodat ze op deze

manier reclame kunnen maken voor hun eigen drukkerij. Of vraag bij voor beeld

aan de bakker bij jou om de hoek of hij de lunch wil sponsoren.

gesponsord door

Ouwe Degbert

gesponsord doorOuwe Degbert

www.pekoenja.nl

EEN SUCCESVOLLE UITVOERING

Vrijwilligers wervenHet is onmogelijk om alles alleen te

doen. Vraag aan vrienden, familie en

bekenden of zij het leuk vinden om

mee te helpen.

STAP 3

Vergaderen Om op een handige en overzichtelijke manier alle werkzaamheden te

bespreken kun je vergaderingen houden. In een vergadering kun je samen

beslissingen nemen en punten bespreken die nog gedaan moeten worden.

Vergaderen kun je leren. Lees op de website hoe je dat doet.

Wanneer doe je wat? Je kunt niet vroeg genoeg beginnen. Vaak heb je wel een half jaar nodig vanaf

het moment dat je het idee verzint tot de uiteindelijke uitvoering. Hou er

bijvoorbeeld rekening mee dat je vroeg van te voren subsidie aanvraagt en

vergunningen regelt. Begin ook niet te laat met het huren van een locatie en

het maken van je promotiemateriaal.

Een draaiboek makenOm ervoor te zorgen dat de uitvoering van je project goed

verloopt, maak je een draaiboek. Een draaiboek is een hele

precieze planning van je evenement, activiteit of draaidag.

Het dwingt je om de uitvoering van je project van minuut tot

minuut nog eens door te nemen. Maak het zo overzichtelijk

mogelijk en zorg ervoor dat iedereen begrijpt wat er staat.

Hou je administratie goed bijTijdens de voorbereiding werk je samen met bijvoorbeeld artiesten, de zaalverhuurder en eventueel andere organisaties.

Het is belangrijk om goede afspraken te maken. Schrijf afspraken op om misverstanden te voorkomen. Het is verstandig

om een (digitale) map te maken waarin je alle informatie verzamelt.

Tip:Op de website vind je voorbeelden

van notulen, agenda’s, planningen

en draaiboeken.

STAP 4 PROMOOT JE

PROJECT

Zodra je de datum van je

project hebt vastgelegd en

het programma weet, kun je

beginnen met de promotie.

Goede promotie is erg

belangrijk voor het slagen

van je project. Kruip in

het hoofd van je publiek

en bedenk waarom zij naar

jouw project zouden komen.

Social Media, sms en e-mailVertel iedereen over jouw project via Facebook, Hyves, Twitter of andere

kanalen. Het is gratis, snel en je bereikt er veel mensen mee. Stuur ook smsjes

en mail zoveel mogelijk mensen. Maak ze enthousiast en vertel over wat er

gaat gebeuren. De allerbeste manier is om mensen persoonlijk te informeren

via mond-tot-mondreclame, sociale media, telefoon en e-mail.

Flyers en postersHet voordeel van flyers en posters

is dat je een grote groep mensen

kunt bereiken. Ga naar plekken waar

je doelgroep rondhangt en vertel

mensen over jouw project tijdens het

flyeren. Het nadeel is dat je ontwerp

en drukkosten moet betalen. Denk er

daarom goed over na of flyers echt

nodig zijn om jouw doelgroep te

bereiken. Maak desnoods alleen

een digitale flyer.

PersberichtEen persbericht is een vrij kort bericht

dat geschreven wordt aan de pers

om ze op de hoogte te brengen van

belangrijke gebeurtenissen. Een

persbericht stuur je naar de kranten,

regionale radio- en televisiezenders,

huis-aan-huis bladen, websites en

online nieuwsbrieven die gelezen

worden door de doelgroep van je

evenement.

Tip:Ook wethouders hebben publiciteit

nodig. Nodig hem / haar uit om het

startsein van je project te geven en

zorg er dan voor dat de lokale krant

of regionale televisie aanwezig is.

Goede publiciteit voor de wet-

houder en voor jouw project.

STAP 5

NA AFLOOP

Waarom evalueren?Last but not least, de evaluatie. Wat

ging goed, wat kon beter en wat

ging er fout? Wat heb je geleerd en

hoe kun je fouten de volgende keer

voorkomen? Om het project goed af

te sluiten, is het belangrijk om terug

te kijken hoe het allemaal is verlopen.

AfscheidAls je alle zaken hebt afgerond wordt

het tijd om de mensen te bedanken

die hebben meegewerkt. Ga met z’n

allen iets leuks doen om het project

goed af te sluiten. Wie weet komen

er nieuwe ideeën voor een volgend

project uit.

NA AFLOOP

Spread the word! Nu jij je project hebt georganiseerd,

heb jij de kennis en ervaring om

andere jongeren te helpen met het

organiseren van hun projecten. Check

de website hoe je dit het beste kunt

doen.

Tips:• Evalueer niet alleen wat fout

ging, maar ook wat goed ging.

• Evalueer alle stappen! Niet alleen

de uitvoering, maar ook wat er

aan vooraf ging.

Terugkoppeling sponsors en fondsenStuur je sponsors en fondsen een kort verslag met foto’s van het resultaat.

Vergeet ze niet om ze te bedanken!

Financiele afrondingAan het einde van het project zorg je ervoor dat het financiële gedeelte

wordt afgerond. Ga na welk geld er is binnengekomen en wat er is uitgegeven.

Hoe langer je wacht, hoe lastiger deze klus wordt.

..

Wil je nog meer tips, voorbeelden en ideeen voor het opzetten van je eigen project? Ga naar

MEER INFO

www.doemaargeweldig.nl



















COLOFONDoe Maar Geweldig is een initiatief van NJR.

Tekst & RedactieMeta de Lange en Swetlana Landbrug, NJR

OntwerpRoquefort Ontwerpers, www.roquefort.nl

Met dank aan

Pekoenja, www.pekoenja.nl

NJR

Kromme Nieuwegracht 58

3512 HL Utrecht

T 030-2303575

E [email protected]

www.njr.nl

www.doemaargeweldig.nl

Organiseer

een eigen project

in vijf stappen

NJR: Doe Maar Geweldig

Documents