Näin lähetät paketin Posti SmartShipistä · Julkinen - Public Link to print – osoitekortit toimipisteisiin, joissa ei ole SmartShip käytössä • Link to Print-toiminnolla

Julkinen - Public

Näin lähetät paketin PostiSmartShipistäNäin lähetät paketin PostiSmartShipistä

1

Julkinen - Public

Ohje paketin lähettämiseen SmartShipillä

• Posti SmartShipistä tulostat sekä kotimaan että ulkomaille menevien pakettien osoitekortit

• Lähettääksesi paketteja Postin sopimusasiakkaana, tarvitset logistiikkasopimusnumeron jaasiointitunnuksen.

• Jos yritykselläsi ei vielä ole logistiikkasopimusnumeroa, tilaa se tästä

• Kirjautuminen Posti SmartShipiin tapahtuu asiointitunnuksilla

• Pääkäyttäjätunnukset voit tilata tästä

• Saat tunnukset Posti SmartShipiin yrityksesi pääkäyttäjältä

• Kirjaudu sisään Posti SmartShipiin tästä

• Sivuilla 3-10 on ohje kuinka lähetät paketin Posti SmartShipistä

• Voit myös luoda tulostussuosikkeja, jos lähetät usein samalle vastaanottajalle tai käytät aina samaapalvelua. Ohje löytyy sivuilta 12-15

2

Julkinen - Public

Paketin lähettäminen (esim. Postipaketti)

3

Valitse etusivulta”Lähetysasiakirjat”

Julkinen - Public

Lähettäjän tietojen syöttäminen

4

Valitse lähettäjä vetovalikostaaiemmin luoduista lähettäjistä taitäytä lähettäjän nimi jayhteystiedot valitsemalla ”Uusi”

Julkinen - Public

Lähettäjän tietojen syöttäminen

5

Täytä lähettäjäksi omat tietosi.

Voit tallentaa lähettäjän tiedot järjestelmään,jolloin sinun ei tarvitse syöttää niitä seuraavallakerralla

Julkinen - Public

Vastaanottajan tietojen syöttäminen

6

Voit valita vastaanottajanvetovalikostatai syöttää uudenvastaanottajan tiedotvalitsemalla ”uusi”

Kun syötät vastaanottajanyhteystietoihinvastaanottajansähköpostiosoitteen japuhelinnumeron,vastaanottaja saasaapumisilmoituksen jokotekstiviestillä taisähköpostilla

Julkinen - Public

Kuljetuspalvelun valitseminen

7

Valitse vetovalikosta Posti- Postipakettija paina ”Seuraava”Paketti Hinnoittelupalvelussa taipostimaksukoneella

Paketti SmartShipissä

Postipaketti Postipaketti

Postipaketti Ahvenanmaalle Postipaketti

Ovelle-paketti Express-paketti. Toimitetaanpääsääntöisesti klo 14 mennessä

Joustavasti Kotipaketti 21. Toimitus sovitaanvastaanottajan kanssa

Aamulla Express-paketin Aamuksi 09-lisäpalvelu. Toimitetaan klo 9mennessä.

Monipakettilähetys 2-5 lähetystä Postipaketti (syötä myöhemminkollien määrä-kohdassa tarvittavamäärä)

Lisäpalvelut ovat samat tutut myös SmartShipissä

Postiennakko Postiennakko

Kirjaaminen Kirjaaminen

Särkyvä Särkyvä

Julkinen - Public

Noutopaikan vaihtaminen pakettiautomaatiksi

8

Jos haluat lähettää paketinpakettiautomaattiin noudettavaksi,valitse tässä ”Vaihda noutopistettä”

Valitse vetovalikosta haluamasipakettiautomaatti

Julkinen - Public

Noudon ja lisäpalveluiden valitseminen

9

Jos haluat, että Posti noutaa lähetykset,valitse ”Nouto” ja anna toivottu nouto-aika.

Huom! Jos käytössäsi on jo Postinnoutopalvelu, älä tee tässä uuttanoutotilausta, vaan anna paketit kuljettajallemuun postin mukana

Valitse tarvitsemasi lisäpalvelu tässä ja annatarkemmat tiedot esimerkiksi postiennakostajärjestelmään.

Julkinen - Public

Pakettikohtaiset tiedot

10

Oletusarvoina on valmiiksiKollimäärän kohdalla 1, jokatarkoittaa yhtä pakettia ja valittunaon ”kollikohtainen paino”.

Sinun ei tarvitse muuttaa näitä.

Hinnoittelu tapahtuu lajittelussahavaitun tilavuuden tai painonperusteella.

Lähetys on valmis ja voit tulostaaosoitekortin. Liimaa tai teippaaosoitekortti paketin päälle.

Paketin mukaan ei tarvitse liittääerillistä tilauslomaketta.

Tulostussuosikin luominen

11

Julkinen - Public

Tulostussuosikin luominen

12

1. Valitse Posti SmartShipiinkirjauduttuasi ylävalikostaYlläpito

2. Sen jälkeen vasemmastavalikosta Tulostussuosikit

Julkinen - Public

Nimeä tulostussuosikki ja valitse paketille lähettäjä

13

Nimeä tulostussuosikkiyrityksellesi sopivimmallatavalla.

Esimerkiksi:• Postipaketti• Perille toimitettava paketti• Paketti myymälästä huoltoon• Paketti kaupungin kirjastoon

Voit valita tulostussuosikinlähettäjäksi aina samanlähettäjän

Julkinen - Public

Valitse tulostussuosikille osoitekortti ja lisäpalvelut valmiiksi1/2

14

Valitse ”Normaali etiketti”, kunhaluat lähettää paketin ilmanpalautusosoitekorttia.

Valitse tässä vaiheessa myöspakettiin liitettävä lisäpalvelutarpeen mukaan.

Julkinen - Public

Valitse tulostussuosikille osoitekortti ja lisäpalvelut valmiiksi1/2

15

Esimerkkejä useimmin käytetyistälisäpalveluista:

Henkilökohtaisesti luovutettava – pakettiluovutetaan vain vastaanottajalle

Aamuksi 09 – paketti toimitetaanvastaanottajalle klo 9 mennessä

Postiennakko – vastaanottaja maksaapostiennakkomaksun noutaessa joko postistatai pakettiautomaatista

Vaihtoehtoinen noutopiste – paketti toimitetaanvalitsemaasi pakettiautomaattiin

Julkinen - Public

Link to print – osoitekortit toimipisteisiin, joissa ei oleSmartShip käytössä• Link to Print-toiminnolla voit toimittaa pakettien osoitekortit sellaisiinkin yrityksesi toimipisteisiin, joilla ei

ole omia SmartShip-tunnuksia.

• Osoitekortit voidaan tehdä sellaisessa toimipisteessä, jossa on SmartShip-käyttäjätunnukset ja lähettääsieltä sähköpostilla muualle tulostettavaksi.

• Lähettäjä voi lähettää osoitekorttiin syötettävät tiedot esimerkiksi sähköpostilla tai tekstiviestillähenkilölle, jolla on SmartShip-käyttäjätunnukset.

• Link to Print-toiminnallisuudesta Unifaun veloittaa 15 €/kk (+ Alv)

16

Julkinen - Public

Löydät Link to Print-toiminnallisuuden verkkokaupasta

17

MeneVerkkokauppaan javalitse ”Lisääominaisuuksiajärjestelmään”

Julkinen - Public

Valitse Link to Print toiminnallisuus ja lisää se ostoskoriin

18

Tarkemmattiedot Link toPrint-toiminnallisuudesta

Julkinen - Public

Tilaa Link to Print-toiminnallisuus syöttämällä tilaustiedotverkkokaupassa

19

Julkinen - Public20

Täytä tilaustiedot, hyväksytoimitusehdot ja ota palvelu käyttöön

Julkinen - Public21