NILAI-NILAI TRADISIONAL YANG MENDORONG HASIL BISNIS PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC ENTER
NILAI-NILAI TRADISIONAL YANG
MENDORONG HASIL BISNIS
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC
ENTER
PESAN DARI CEO KITA
VISI DAN NILAI-NILAI KITA
MEMBUAT KEPUTUSAN YANG BAIK
BERTERUS TERANG
DAFTAR ISI
MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF
KEBERAGAMAN DAN PENYERTAAN
TEMPAT KERJA YANG BEBAS PELECEHAN
MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG SEHAT
MENGHORMATI KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN INFORMASI RAHASIA ORANG LAIN
MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL
MENANGANI PIHAK KETIGA DENGAN ADIL
ANTIKORUPSI
MENDUKUNG PRAKTIK KOMPETISI
PERDAGANGAN ORANG DALAM
KONFLIK KEPENTINGAN
MENJALANKAN BISNIS SECARA GLOBAL
MENJALANKAN BISNIS DENGAN PEMERINTAH
MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF
MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET PERUSAHAAN
PEMBUKUAN DAN PENCATATAN
PENCUCIAN UANG
MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF
HAK ASASI MANUSIA
TANGGUNG JAWAB
AKTIVITAS DAN KONTRIBUSI
KOMUNIKASI DENGAN MEDIA DAN PUBLIK
KALIMAT PENUTUP DAN SUMBER ACUAN
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: DAFTAR ISI2
Yang Terhormat Para Rekan Kerja,
Sebagai sebuah organisasi yang telah beroperasi selama lebih dari 120 tahun, kita bangga akan warisan kita dan terinspirasi oleh usaha yang dilakukan seluruh pendahulu kita. Kita telah bertahan dari pergeseran teknologi, kelesuan ekonomi dan pergolakan budaya. Seperti perusahaan lain, Perusahaan kita bergerak dengan cepat dalam menghadapi tantangan, namun, apa yang membuat kita spesial adalah bahwa selama bertahun-tahun kita selalu mempertahankan standar perilaku etika tertinggi. Komitmen kita terhadap integritas telah membantu kita mempertahankan Perusahaan selama lebih dari dua belas dekade. Komitmen tersebut telah melindungi reputasi kita, melindungi Perusahaan kita, dan, sebagai hasilnya, melindungi Anda sebagai anggota keluarga Lincoln Electric. Untuk melanjutkan keberhasilan kita di dekade-dekade ke depan, kita harus memahami bahwa perlindungan ini hadir dengan tanggung jawab. Pedoman Perilaku dan Etika Korporat ("Pedoman") kita adalah sumber acuan untuk membantu Anda memenuhi tanggung jawab Anda. Kita semua harus mematuhi Panduan. Panduan ini berlaku bagi semua orang, di semua level di Perusahaan, di semua afiliasi dan perusahaan patungan secara global dan bagi mereka yang bekerja atas nama Perusahaan. Panduan ini adalah sumber acuan yang sangat baik. Namun, ini bukanlah satu-satunya sumber acuan Anda. Gunakan pertimbangan yang baik. Rujuk pada kebijakan Perusahaan dan ingat bahwa Anda selalu dapat meminta bantuan. Kami juga akan meminta Anda untuk menyetujui Panduan secara tahunan.
Jika Anda adalah seorang mitra bisnis, kami juga mengharapkan Anda untuk mempertahankan standar perilaku etika yang tinggi. Mitra bisnis tertentu secara berkala akan diminta untuk menjamin kepatuhan pada hukum.
Dengan partisipasi Anda, saya yakin kita akan dapat melindungi aset yang telah memungkinkan kita untuk berhasil selama lebih dari satu abad. Bantu kami mempertahankan standar tinggi kita agar kita dapat berhasil untuk abad selanjutnya dan seterusnya. Lakukan hal tersebut dengan cara mengakhiri hari dan yakin bahwa Anda telah melakukan hal yang benar. Untuk itu, Perusahaan dan rekan kerja Anda akan berterima kasih pada Anda.
Hormat Saya, Christopher L. MapesKomisaris, Direktur Utama dan Pejabat Eksekutif TertinggiLincoln Electric Holdings, Inc.
PESAN DARI CEO KITA
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: PESAN DARI CEO KITA3
VISI DAN NILAI-NILAI KITA
Pendiri perusahaan kita, John dan James Lincoln adalah pribadi visioner. John Lincoln
membangun Perusahaan bernilai miliaran dolar bermodalkan $200 dan sebuah gagasan.
Dan James Lincoln memprakarsai prinsip manajemen insentif yang masih kita gunakan
hingga saat ini.
Kita terus mengandalkan visi dan nilai-nilai dari pendiri perusahaan kita karena hal
tersebut memberi kita motivasi untuk mempertahankan status kita sebagai pemimpin
industri yang diakui. Selalu ingat visi nilai-nilai kita dan gunakan itu untuk membentuk
keputusan yang kita ambil setiap hari.
VISI Lincoln Electric adalah produsen global dan pemimpin pasar dari
produk pengelasan, pemotongan dan penggabungan berkualitas
tinggi. Kita berfokus pada pelanggan dan terus berusaha
mengembangkan teknologi dan solusi inovatif yang membuat
pelanggan kita lebih produktif dan sukses. Kita membedakan diri dari
orang lain melalui komitmen teguh kepada karyawan kita, layanan
yang luar bisa untuk pelanggan kita dan dorongan gigih untuk
memaksimalkan nilai pemegang saham.
KUALITAS
Kita menyediakan produk dan layanan kelas dunia, dan kami berupaya untuk senantiasa meningkatkan kualitas
proses kita
FOKUS PADA PELANGGAN
Kita memahami kebutuhan pelanggan, memberikan layanan yang
responsif, konsisten, dan unggul
PERFORMA
Kita bangga dan mengakui hasil kerja kita, serta memberikan penghargaan dan hadiah kepada individu maupun tim yang berkontribusi terhadap keberhasilan kita
PENGEMBANGAN KARYAWAN
Kita menyediakan kesempatan bagi karyawan untuk tumbuh dan
mengembangkan diri
KOMITMEN
Kita menjunjung tinggi komitmen, dapat dipercaya,
dan bertanggung jawab
INTEGRITASKita mematuhi "Aturan Emas",
memperlakukan orang lain dengan sopan dan bermartabat, serta bertanggung
jawab dalam operasional kita
NILAI-NILAIINTI KITA
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: VISI DAN NILAI-NILAI KITA4
BUDAYA Sejak 1895, kita telah mengembangkan budaya integritas dan
kejujuran – nilai inti yang mewakili dasar nilai-nilai lain mendasar
bagi bisnis kita, pertumbuhan kita dan keberhasilan kita.
Kita meperlakukan orang lain seperti kita ingin diperlakukan:
Dengan rasa hormat, keadilan, dan kejujuran. Sebagai perusahaan,
kami mempertimbangkan dampak tindakan kami dan
menjalankan bisnis yang bertanggung jawab secara sosial serta
lingkungan.
MENGAMBIL KEPUTUSAN YANG BAIK
Jika Anda merasa tidak yakin apa yang dimaksud dengan keputusan yang baik, mulai dengan menanyakan pertanyaan berikut pada diri Anda:
APAKAH HAL INI LEGAL?TIDAK / MUNGKIN JANGAN LAKUKAN!
YA
YA
YA
APAKAH HAL INI SEJALAN DENGAN KEBIJAKAN PERUSAHAAN?TIDAK / MUNGKIN JANGAN LAKUKAN!
APAKAH SAYA AKAN BANGGA JIKA TINDAKAN SAYA DIPUBLIKASIKAN DI MEDIA SOSIAL?TIDAK / MUNGKINJANGAN LAKUKAN!
APAKAH HAL INI AKAN MENGUNTUNGKAN LINCOLN ELECTRIC DAN KARYAWAN LAINNYA?TIDAK / MUNGKIN JANGAN LAKUKAN!
JIKA ANDA MENJAWAB “TIDAK” ATAU BAHKAN “MUNGKIN” ATAS PERTANYAAN TERSEBUT, BERHENTI. JANGAN BERTINDAK SAMPAI ANDA MENDAPATKAN PETUNJUK DARI SUPERVISOR ANDA ATAU SUMBER ACUAN PERUSAHAAN LAINNYA.
Jika hukum atau kebiasaan setempat bertentangan dengan Panduan, selalu jalankan
standar perilaku etika yang lebih tinggi. Jika Anda bingung mengenai apa yang
dimaksud dengan standar yang lebih tinggi, mintalah petunjuk. Melanggar Panduan
dapat dikenakan konsekuensi yang berat. Konsekuensi tersebut dapat berupa
peringatan tertulis maupun secara lisan, masa percobaan, pemutusan hubungan
kerja, tuntutan perdata atau bahkan tuntutan kriminal. Sering lihat Panduan untuk
membantu mencegah hukuman.
YA LAKUKAN!
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGAMBIL KEPUTUSAN YANG BAIK5
KAPAN BERTERUS TERANG
UTARAKAN KEKHAWATIRAN ANDA KAPAN PUN ANDA MENCURIGAI TERJADINYA PELANGGARAN:
• Panduan Lincoln Electric
• Kebijakan dan prosedur Lincoln Electric
• Hukum dan peraturan
CARA BERTERUS TERANG
SAMPAIKAN KEPADA SUPERVISOR ANDA ATAU MANAJER PERUSAHAAN LAINNYA.Jika menyampaikannya pada supervisor atau manajer Perusahaan lainnya terasa
tidak pantas atau tidak efektif, Anda dapat menghubungi Tim Kepatuhan.
HUBUNGI SALURAN BANTU KEPATUHAN. Jika Anda lebih memilih metode komunikasi rahasia, silakan kirim kekhawatiran
Anda melalui Saluran Bantu Kepatuhan (www.lincolnelectric.ethicspoint.com).
Saluran bantu ini tersedia selama 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu. Anda juga
dapat menghubungi nomor Saluran Bantu setempat yang diumumkan di fasilitas
Anda. Nomor bebas pulsa untuk beberapa negara dapat Anda temukan di Lampiran
A, tertera di bawah tab Saluran Bantu di Halaman Panduan Perilaku di GlobalLinc.
Ingat bahwa di beberapa negara, Saluran Bantu Kepatuhan hanya boleh menerima
laporan yang berkaitan dengan jenis perilaku tertentu (misalnya, masalah keuangan,
akuntansi, audit atau suap). Jika Anda menghubungi Saluran Bantu tentang masalah
yang seharusnya ditangani secara lokal berdasarkan persyaratan hukum setempat,
Saluran Bantu Kepatuhan akan mengarahkan Anda ke sumber acuan yang sesuai.
BERTERUS TERANG
Sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari keluarga Lincoln Electric, Anda memiliki peran yang penting. Kapan saja sesuatu terlihat tidak sesuai dengan Panduan, kebijakan dan prosedurkita atau hukum dan peraturan, bagikan kekhawatiran Anda. Bahkan meski pun Anda tidak yakin, bicara terus terang adalah tindakan yang selalu benar. Kita memiliki tanggung jawab untuk melindungi satu sama lain dan kewajiban untuk mempertahankan integritas Lincoln Electric. Berterus terang adalah cara terbaik untuk melakukannya.
BETERUS TERANG TANPA TINDAKAN PEMBALASANKita memiliki budaya berterus terang dan kita ingin melakukan semua yang kita bisa untuk
melindungi budaya tersebut. Itulah mengapa kita tidak mentolerir tindakan pembalasan
terhadap siapa saja yang mengutarakan kekhawatiran.
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: BERTERUS TERANG6
KEBERAGAMAN DAN PENYERTAAN
TEMPAT KERJA YANG BEBAS PELECEHAN
MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG SEHAT
MENGHORMATI KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN INFORMASI RAHASIA ORANG LAIN
MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF “ATURAN EMAS – PERLAKUKAN ORANG LAIN SEPERTI ANDA INGIN DIPERLAKUKAN – SANGAT SEDERHANA. DAN KODE ETIK TERSEBUT ADALAH INTI DARI ORGANISASI YANG SUKSES.”
DAVID C. LINCOLN, PUTRA DARI J.C. LINCOLN
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF7
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Saya sedang membuat konsep iklan lowongan pekerjaan untuk sebuah posisi yang baru saja kosong. Saat ini, iklan tersebut mewajibkan pendaftar terpilih harus merupakan “anak muda dan penuh semangat” dan mereka nantinya harus dapat “berdiri untuk periode waktu yang lama dan mengangkat beban seberat 30-50 pon”. Haruskah saya mengubah bahasa tersebut? J: Ya. Bahasa yang digunakan saat ini mengindikasikan preferensi berdasarkan usia. Hapus kata “muda” dan “penuh semangat”, agar Anda dapat mendorong semua pelamar yang memenuhi syarat untuk mendaftar.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Praktikkan keadilan di semua aspek pekerjaan Anda.
• Rayakan keberagaman dan tantang diri Anda untuk belajar dari berbagai sudut pandang.
• Buat keputusan mengenai penerimaan kerja, pelatihan, promosi, gaji, tunjangan dan praktik berkaitan dengan kepegawaian lainnya berdasarkan kemampuan.
Cari tahu selengkapnya, lihat departemen Sumber Daya Manusia setempat Anda.
KEBERAGAMAN DAN PENYERTAAN
BAIK UNTUK BISNIS: Keberagaman
mendorong hasil bisnis karena hal tersebut
merespons dunia yang semakin terhubung
dan semakin global yang kita layani.
Keberagaman juga memberikan kita
talenta, ide, opini dan pengalaman yang
begitu kaya.
Kita tidak memberikan perlakuan berbeda
terhadap siapa saja atas dasar ras, warna
kulit, jenis kelamin, asal kebangsaan,
usia, agama, status kewarganegaraan,
disabilitas, kondisi medis, orientasi
seksual, identitas gender, status veteran,
status pernikahan atau karakteristik lain
yang dilindungi oleh hukum.
KAMI BERKOMITMEN UNTUK MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG BERAGAM.Kita ingin mendorong keberagaman dalam
banyak bentuk dan kita berkomitmen pada
kesempatan setara dan perlakuan yang
adil. Kita juga tidak mentolerir tindakan
pembalasan pada orang yang melaporkan
perilaku diskriminasi.
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF8
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Istri seorang karyawan seringkali berkunjung ke kantor untuk mengantarkan makan siang suaminya. Saya menyadari bahwa ketika dia pergi, salah satu pemasok kita mengomentari tubuhnya. Dia memang bukan seorang karyawan, tapi hal itu tetap saja salah. Haruskah saya mengatakan sesuatu?
J: Ya. Tidak peduli apa pun status kepegawaiannya dengan Lincoln Electric, komentar tersebut tidak menciptakan lingkungan kerja yang sopan. Jika Anda merasa nyaman, minta pemasok untuk berhenti melakukannya. Jika Anda mau, kirim kekhawatiran kepada manajer atau hubungi Tim Kepatuhan.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Bekerja untuk mempertahankan tempat kerja yang bebas pelecehan (termasuk pelecehan seksual), perundungan dan perilaku yang kasar.
• Menghormati kepercayaan pribadi, budaya dan nilai semua orang. Dengarkan dan peka terhadap berbagai latar belakang dan sudut pandang yang berbeda.
Cari tahu selengkapnya, lihat departemen Sumber Daya Manusia setempat Anda.
TEMPAT KERJA YANG BEBAS PELECEHAN
BAIK UNTUK BISNIS: Tempat kerja yang sopan baik untuk individu dan
mendorong hasil bisnis. Saat bekerja dalam lingkungan di mana semua
orang merasa dihargai, kita semua merasa saling terhubung dengan
Perusahaan dan berkomitmen terhadap visi dan nilai kita.
KAMI TIDAK MENTOLERIR PELECEHANLakukan bagian Anda dalam mencegah pelecehan dengan
memperlakukan rekan kerja dengan rasa hormat. Berhati-hati dalam
interaksi Anda dan hindari perilaku yang melecehkan, mengancam,
merundung dan kasar. Terus terang atas nama orang lain jika Anda
menyaksikan segala bentuk pelecehan terhadap mereka, dan menyadari
bahwa Anda tidak akan membiarkan tindakan pembalasan kepada siapa
saja yang melaporkan kekhawatiran.
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF9
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
NILAI KITA DALAM PRAKTIK:T: Ada sebuah pengujian yang saya jalankan dan itu memakan waktu lama, namun rakitan yang saya uji tidak pernah gagal. Agar saya dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, bolehkan saya melewatkan pengujian ini untuk beberapa giliran kerja?
J: Tidak. Melewatkan pengujian dapat membahayakan keselamatan karyawan dan pelanggan kita dan bahkan dapat melanggar hukum. Juga, jika bagian cacat yang tidak Anda uji menyebabkan masalah pada lini produk, hal ini dapat menimbulkan keraguan atas pekerjaan Anda dan merusak reputasi kualitas dan keandalan Lincoln Electric.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Ketahui dan patuhi kebijakan yang telah dirancang untuk mendukung kesehatan, keselamatan dan keamanan. Selesaikan semua persyaratan pelatihan dan melakukan pekerjaan yang Anda sudah terlatih untuk melakukannya.
• Terus terang mengenai cedera fisik, kerusakan properti, dugaan penyalahgunaan zat terlarang, tindakan atau ancaman kekerasan, kecelakaan, pencemaran lingkungan atau dugaan risiko pencemaran.
Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan
MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG SEHAT, SELAMAT, DAN AMAN BAIK UNTUK BISNIS: Manajemen kesehatan dan keselamatan
memastikan bahwa kita semua kembali ke orang-orang tercinta dengan
selamat. Ini juga menunjukkan tanggung jawab sosial, yang melindungi
mereka kita serta mendorong hasil bisnis.
KITA MELINDUNGI SATU SAMA LAIN, PELANGGAN KITA SERTA LINGKUNGANKita mematuhi semua persyaratan hukum yang relevan terkait dengan kesehatan, keselamatan dan keamanan. Keselamatan bukanlah tugas satu orang atau satu departemen tertentu. Keselamatan adalah tugas semua orang dan membutuhkan kepedulian dan perhatian kita secara konstan.
Ikuti aturan keselamatan dan keamanan untuk area kerja Anda dan sampaikan pada supervisor atau seseorang di manajemen tentang bahaya lingkungan, keselamatan atau keamanan, sehingga langkah perbaikan dapat dilakukan.
Selalu ingat bahwa keselamatan dan keamanan juga berarti tidak mentolerir kekerasan atau penyalahgunaan obat-obatan atau alkohol, yang kesemuanya dapat menempatkan Anda dan orang lain dalam bahaya. Mari bekerja sama untuk melindungi satu sama lain dan mendukung budaya keselamatan.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF10
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
APA ITU?“Kekayaan Intelektual”: hasil karya kreatif
atau ide orisinal untuk sebuah produk atau
proses. Hal tersebut mencakup hak cipta,
paten, rahasia dagang dan merek dagang.
“Informasi Rahasia”: Informasi yang
tidak diketahui publik dan berhubungan
dengan bisnis suatu perusahaan atau anak
perusahaannya.
NILAI KITA DALAM PRAKTIK:T: Seorang teman dari perusahaan lain menyarankan video pelatihan yang sangat membantu timnya. Saya ingin menunjukkannya kepada tim saya. Bolehkan saya meminjam video itu dan membuat salinan?
J: Tidak. Sama seperti materi tertulis, materi video umumnya memiliki hak cipta. Ini berarti materi tersebut tidak dapat disalin atau bahkan, dalam situasi tertentu, ditunjukkan tanpa izin. Anda dapat membeli salinan sah video tersebut.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Minta izin sebelum membuat salinan hasil karya orang lain.
• Hormati perjanjian rahasia dan jangan sebarkan informasi rahasia orang lain kepada pihak ketiga.
• Laporkan semua percobaan untuk memperoleh informasi rahasia perusahaan lain.
Cari tahu selengkapnya: Komunitas Kekayaan Intelektual pada GlobalLinc
MENGHORMATI KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN INFORMASI RAHASIA ORANG LAIN
BAIK UNTUK BISNIS: Menghormati kekayaan intelektual dan informasi rahasia orang
lain akan membuat calon klien, pelanggan dan mitra bisnis tahu bahwa kita adalah
perusahaan yang dapat mereka percaya. Hal ini akan memperkuat hubungan bisnis kita,
sehingga mendorong hasil bisnis.
KITA MENGHORMATI HASIL KERJA ORANG LAINKita bertanggung jawab untuk melindungi kekayaan intelektual dan informasi rahasia orang
lain. Jangan pernah menggunakan atau memanfaatkan kekayaan intelektual atau informasi
rahasia orang lain, kecuali jika Anda telah meminta dan mendapatkan persetujuan.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF11
MENANGANI PIHAK KETIGA DENGAN ADIL
ANTIKORUPSI
MENDUKUNG PRAKTIK KOMPETISI
PERDAGANGAN ORANG DALAM
KONFLIK KEPENTINGAN
MENJALANKAN BISNIS SECARA GLOBAL
MENJALANKAN BISNIS DENGAN PEMERINTAH
MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL “KEJUJURAN ADALAH DASAR PERTAMA DALAM BISNIS.”
J.F. Lincoln
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL12
KAMI MENJALANKAN BISNIS SECARA LEGAL DAN ETISMempertahankan reputasi kita
membutuhkan adanya transparansi
saat menangani pihak ketiga,
terutama saat melakukan
pembayaran kepada perwakilan,
konsultan atau distributor. Jika,
selama masa jabatan Anda, Anda
melakukan kontrak dengan pihak
ketiga, pastikan semua merupakan
kontrak tertulis dan telah dengan jelas
dan akurat menjelaskan syarat-syarat
perjanjian.
Juga, pastikan semua pembayaran
masuk akal secara komersial.
Pembayaran berlebih untuk jasa yang
diberikan atau diskon berlebih kepada
distributor dapat melanggar hukum
dan berujung pada hukuman yang berat.
APA ITU?“Pihak Ketiga”: Orang atau entitas
yang terlibat dalam suatu transaksi
dan bukan merupakan pembeli atau
penjual utama. Contoh pihak ketiga
meliputi perwakilan, konsultan,
distributor dan agen.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Seorang agen lokal di negara dengan pasar yang sedang berkembang mengatakan pada saya bahwa dia berhubungan dekat dengan calon pelanggan. Dia berkata bahwa bisnis di negaranya dilakukan secara tidak formal atas dasar kepercayaan dengan perjanjian lisan dan bahwa uang tunai adalah bentuk pembayaran yang diinginkan. Bolehkah saya bekerja dengannya untuk memperoleh bisnis baru di pasar ini?
J: Mungkin, tapi hanya jika dia setuju menandatangani dan mematuhi perjanjian tertulis dengan Lincoln Electric di mana tertera syarat kerjasama, tarif yang sesuai dan metode pembayaran yang layak (bukan uang tunai). Pastikan dengan Tim Kepatuhan jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran lain.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Saat melakukan kontrak dengan perwakilan, konsultan atau distributor, pastikan hal berikut ini telah disertakan dalam perjanjian Anda:
• Jasa yang akan diberikan
• Dasar diberikannya komisi atau
biaya yang dijanjikan
• Tarif atau biaya yang berlaku
• Kepatuhan dengan klausa hukum
• Pastikan pembayaran dilakukan dalam jumlah yang masuk akal.
Cari tahu selengkapnya:
Kebijakan Distributor-Agen
Kebijakan Vendor
MENANGANI PIHAK KETIGA DENGAN ADIL
BAIK UNTUK BISNIS: Menangani pihak ketiga dengan adil akan membangun kredibilitas
dan mendorong hasil bisnis. Orang lain akan mengakui kita sebagai perusahaan yang dapat
diandalkan dan dapat dipercaya, yang kemudian akan meningkatkan loyalitas pelanggan kita.
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL13
KITA BEKERJA DENGAN KEJUJURAN DAN INTEGRITASUmum diketahui oleh semua orang bahwa
korupsi , di semua organisasi, di semua
level adalah hal yang salah. Namun,yang
tidak selalu diketahui adalah bahwa
banyak tindakan dan sikap yang dapat
dianggap sebagai perilaku korupsi.
Perhatikan situasi di mana seseorang
menawarkan sesuatu yang berharga
sebagai imbalan atas perlakuan istimewa.
Bahkan perilaku yang diterima secara
sosial seperti makan malam mewah,
tawaran pekerjaan, pelatihan, perjalanan
dan gratifikasi, dapat dianggap sebagai
suap jika ditawarkan untuk mendapatkan
bisnis, melindungi bisnis atau meraih
keuntungan yang tidak pantas. Sebagai
karyawan Lincoln Electric yang dihormati,
Anda, maupun anggota keluarga Anda,
dapat menawarkan atau menerima suap
sebagai imbalan atas keputusan bisnis.
Anda harus menghindari semua perilaku
yang dapat dianggap sebagai suap.
Selalu ingat bahwa di beberapa negara
menerapkan hukuman yang lebih berat
atas tindakan penyuapan individu atau
kelompok tertentu, terutama pejabat
pemerintah, kandidat politik atau partai
politik. Semua pembayaran kepada
perwakilan pelanggan di perusahaan yang
dimiliki oleh pemerintah sangat dilarang.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Saya berencana untuk mengundang pejabat pemerintah asing Apakah hal ini diperbolehkan?
A: Biaya masuk akal untuk rapat makan siang bisnis biasa mungkin diizinkan, namun tindakan ini harus mendapatkan pra-persetujuan dari salah satu Koordinator Kepatuhan Wilayah Anda. Perhatikan bahwa, di banyak negara, pejabat pemerintah seringkali dilarang menerima apa pun yang bernilai, termasuk jamuan makan siang.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Kenali perilaku korupsi atau suap. Korupsi terjadi dalam berbagai bentuk – uang tunai, bantuan dan bahkan pinjaman atau tawaran pekerjaan yang dapat dianggap sebagai suap jika hal tersebut ditawarkan sebagai imbalan atas keputusan bisnis.
• Sebelum menawarkan sesuatu yang memiliki nilai, periksa kebijakan kita dan tanyakan apa saja yang diperbolehkan.
• Catat semua pembayaran secara akurat di buku keuangan Lincoln Electric.
• Jangan pernah coba mengambil menghindari kontrol internal Lincoln Electric.
Cari tahu selengkapnya: Kebijakan AntikorupsiKebijakan Agen DistributorKebijakan Vendor
ANTIKORUPSI
BAIK UNTUK BISNIS: Praktik antikorupsi mendorong hasil bisnis karena perilaku
korupsi tidak menghasilkan keunggulan yang berkelanjutan; Produk berkualitas dan
layanan baik yang menghasilkannya. Juga, korupsi merugikan bisnis karena adanya
denda, hilangnya reputasi dan efek negatif terhadap moral karyawan.
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAATPEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL14
KAMI PERCAYA PADA PERSAINGAN YANG ADILLincoln Electric berkomitmen pada
kepatuhan dengan hukum yang
mendorong persaingan penuh dan adil.
Berhati-hatilah dalam semua situasi di
mana terdapat potensi pelanggaran hukum
persaingan yang adil. Hindari kolaborasi –
atau bahkan sesuatu yang terlihat seperti
perjanjian – dengan kompetitor.
Dalam mencari informasi tentang
kompetitor, pastikan Anda
memperolehnya dari sumber yang sah,
seperti publikasi dagang, pelanggan
atau distributor. Jangan pernah coba
memperoleh informasi semacam itu
secara tidak adil dan ilegal. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Di suatu konferensi industri, saya sedang santap siang dengan sekelompok perwakilan penjualan dari beberapa kompetitor. Salah satu dari mereka menyarankan bahwa “akan lebih baik jika kita membagi teritori.” Apakah ini ide yang baik?
J: Tidak. Ini menandakan pembagian pasar, yang dapat melanggar hukum persaingan yang adil. Anda harus undur diri sedemikian rupa sehingga keberatan Anda atas pembahasan tersebut tidak dapat diragukan lagi. Juga, Anda harus sesegera mungkin menyerahkan keterangan tertulis mengenai insiden tersebut kepada supervisor Anda dan anggota Departemen Hukum.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Jangan pernah berkolaborasi, terlibat dalam perjanjian atau bahkan berbicara tentang penentuan harga, produksi, pemasaran, inventaris, pengembangan produk, wilayah penjualan, tujuan atau paten atau informasi rahasia lainnya dengan kompetitor.
• Jangan pernah terlibat dalam tindakan ilegal atau tidak pantas untuk mendapatkan akses atas rahasia dagang kompetitor, daftar pelanggan, data keuangan atau informasi serupa lainnya.
• Ketahui kebijakan dan panduan persaingan kita dan ajukan pertanyaan tentang masalah atau kekhawatiran apa pun.
Cari tahu selengkapnya:
Kebijakan Antipakat
MENDUKUNG PRAKTIK KOMPETISI YANG ADIL
BAIK UNTUK BISNIS: Persaingan yang adil mendorong hasil bisnis karena hal ini
mendorong kita untuk terus menjadi lebih baik. Persaingan yang adil mendorong inovasi,
layanan pelanggan yang lebih baik dan pengetahuan mendalam mengenai tren dan
kemajuan industri.
DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT15 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL
KITA TIDAK MELAKUKAN PERDAGANGAN DENGAN INFORMASI ORANG DALAMJika Anda memiliki “informasi orang dalam”
tentang Lincoln Electric atau perusahaan lain
yang memiliki kesepakatan dengan Lincoln
Electric, Anda tidak boleh membeli atau menjual
saham atau terlibat dalam tindakan apa pun
untuk mengambil keuntungan dari informasi
tersebut.
Anda juga tidak boleh memberitahu orang lain,
seperti teman dan keluarga, agar mereka dapat
mengambil keuntungan dari informasi tersebut.
Tergantung pada pekerjaan Anda, Anda
mungkin perlu izin sebelum melakukan
perdagangan apa pun yang melibatkan Lincoln
Electronic atau perusahaan yang memiliki
kesepakatan dengan Lincoln Electric.
APA ITU?“Informasi Orang Dalam”: Informasi yang
belum dirilis ke publik dan dapat memengaruhi
harga saham atau sekuritas lainnya. Contohnya
meliputi detail bukan umum tentang:
• Merger atau akuisisi
• Hasil penjualan atau laba
• Perkiraan keuangan
• Perubahan pada tim manajemen eksekutif
• Tuntutan hukum yang tertunda
• Peraihan atau hilangnya bisnis
pelanggan yang berjumlah besar
• Kemajuan atau kemunduran Riset dan
Pengembangan yang signifikan
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:Q: Saya mendengar dari rekan kerja di tim akuntansi bahwa Lincoln Electric mungkin akan mencetak rekor keuangan di kuartal ini. Haruskah saya memberitahu teman tentang hal tersebut sebagai potensi kesempatan investasi? Dia benar-benar butuh uangnya.
J: Tidak. Perkiraan keuangan ini dianggap sebagai informasi orang dalam karena informasi tersebut belum dirilis ke publik namun, jika diketahui, dapat memengaruhi seseorang untuk membeli atau menjual saham kita. Jika teman Anda mengetahui informasi tersebut dari Anda dan memutuskan untuk bertindak, Anda berdua dapat terkena masalah hukum yang serius.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Pastikan Anda memahami definisi “informasi orang dalam.”
• Jangan melakukan perdagangan berdasarkan informasi orang dalam dan jangan informasikan orang lain agar mereka dapat melakukan perdagangan.
• Pahami KebijakanPerdagangan Sekuritas Lincoln Electric.
• Jika Anda masih memiliki pertanyaan, hubungi Tim Kepatuhan.
PERDAGANGAN ORANG DALAM
BAIK UNTUK BISNIS: Mematuhi hukum perdagangan orang dalam mendorong hasil
bisnis karena hal ini membantu kita untuk memaksimalkan nilai pemegang saham. Jika
perdagangan orang dalam diperbolehkan, banyak investor akan merasa mereka tidak
dapat ikut serta dalam pasar ini tanpa dicurangi – sehingga mendorong mereka untuk
tidak berinvestasi sama sekali.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL16 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
KONFLIK KEPENTINGAN
BAIK UNTUK BISNIS: Menghindari konflik kepentingan mendorong hasil bisnis
karena hal ini membuat kita berfokus pada pelanggan. Basis pelanggan yang kuat
mempersiapkan kita untuk pertumbuhan di masa mendatang.
JANGAN BIARKAN KEPENTINGAN PRIBADI MENGGANGGU PEKERJAAN KITAAda beberapa situasi yang dapat dianggap sebagai konflik kepentingan, namun umumnya
konflik kepentingan terjadi ketika Anda terlibat dalam kepentingan atau kegiatan eksternal
yang dapat mengganggu kepentingan pekerjaan Anda. Sebagai karyawan Lincoln Electric,
Anda bertanggung jawab untuk menghindari situasi semacam itu, atau bahkan kecurigaan
akan hal tersebut.
Tinjau kebijakan kita dan pastikan Anda dapat mengenali potensi konflik. Jika Anda
curiga bahwa Anda mungkin memiliki konflik kepentingan, segera ungkapkan kepada
supervisor Anda dan, jika perlu, minta persetujuan dari Tim Kepatuhan.
MEMBUAT KEPUTUSAN YANG BAIKJika Anda tidak yakin apakah suatu aktivitas dianggap sebagai konflik kepentingan,
tanyakan diri Anda pertanyaan berikut ini:
Jika Anda menjawab
YA atas
pertanyaan ini
UNGKAPKAN!YA? / TIDAK?
Jika Anda menjawab TIDAK
untuk semua pertanyaan tersebut, lanjutkan.
Jika Anda masih belum yakin, Anda harus segera
mengungkapkan situasi tersebut.
APAKAH ANDA MEMPERTIMBANGKAN TINDAKAN PRIBADI YANG DAPAT MENGGANGGU KEPUTUSAN YANG ANDA BUAT DI TEMPAT KERJA?
APAKAH ADA KEMUNGKINAN KEPUTUSAN DI TEMPAT KERJA AKAN MENGUNTUNGKAN KEPENTINGAN KEUANGAN ANDA?
APAKAH ADA KEMUNGKINAN KEPUTUSAN DI TEMPAT KERJA AKAN MENGUNTUNGKAN ANDA, TEMAN DEKAT ATAU ANGGOTA KELUARGA?
APAKAH ADA KEMUNGKINAN TINDAKAN ANDA DIANGGAP SEBAGAI KONFLIK OLEH ORANG LAIN?
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Saya memiliki pekerjaan sampingan yang mengharuskan saya melakukan tindak lanjut kepada pelanggan melalui telepon. Saya sesekali menelepon atau mengirimkan email ke pelanggan tersebut dari meja saya di Lincoln Electric. Saya melakukannya hanya di waktu istirahat, apakah hal ini bisa diterima?
J: Tidak. Meski pun diizinkan menggunakan sumber daya Lincoln Electric, termasuk email dan telepon untuk kepentingan pribadi bersifat insidental, mis. panggilan singkat ke teman untuk merencanakan makan siang, namun menggunakan telepon atau sistem email Perusahaan untuk melakukan kerja sampingan tidak diperbolehkan.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Pahami berbagai situasi di mana konflik seringkali muncul.
• Ingat, tidak mungkin untuk menuliskan semua skenario potensi konflik kepentingan; Jika Anda tidak yakin apakah situasi tertentu merupakan sebuah konflik, ajukan pertanyaan.
• Ungkapkan semua konflik kepentingan atau potensi kepentingan atau bahkan situasi yang mungkin bisa dianggap segala konflik.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL17 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
KAMI MENGHORMATI PERATURAN INTERNASIONALMenjalankan bisnis secara global
mengharuskan kita untuk mematuhi hukum
suatu negara di mana kita beroperasi. Jika
terjadi konflik, hubungi Tim Kepatuhan untuk
bertanya.
Misalnya, otoritas perpajakan berbagai
negara mengatur kemampuan kita
untuk menetapkan harga. Maka, ketika
menentukan harga barang, terutama
antara operasi luar negeri dan domestik
kita (atau “penentuan harga transfer”),
gunakan standar hukum yang sesuai.
Patuhi peraturan ekspor dan impor dengan
saksama. Anda harus mengidentifikasi,
mengklasifikasikan, dan menilai semua
barang dan material yang keluar dari atau
masuk ke suatu negara.
MENJALANKAN BISNIS SECARA GLOBAL
BAIK UNTUK BISNIS: Bekerja secara global mendorong hasil bisnis karena hal tersebut
menyediakan kesempatan baru yang menarik untuk menghasilkan pertumbuhan dan
laba. Hal tersebut juga memberikan stabilitas bagi Perusahaan kita dengan menyediakan
basis pasar yang lebih beragam.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Seorang pelanggan internasional menolak memberikan informasi lengkap tentang pengguna akhir produk yang saya butuhkan untuk mematuhi peraturan ekspor di negara saya. Bolehkah saya melanjutkan proses tanpa informasi ini?
J: Tidak. Jelaskan kepada pelanggan bahwa informasi ini diperlukan untuk memenuhi peraturan kontrol ekspor. Jika Anda tidak bisa mendapatkan informasi ini dari pelanggan, hubungi Tim Kepatuhan untuk bantuan.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Pastikan semua yang akan diimpor atau diekspor telah diklasifikan dengan benar sebelumnya, berdasarkan asal negara, tujuan, penggunaan akhir dan pengguna akhir – berhati-hati dalam mengamankan semua dokumentasi, pelabelan, lisensi, izin dan persetujuan yang dibutuhkan.
• Jangan lakukan bisnis dengan negara yang dikenakan embargo dagang atau sanksi ekonomi.
• Jangan berpartisipasi dalam boikot yang tidak didukung oleh Amerika Serikat. Jika Anda menerima permintaan untuk mematuhi boikot (atau permintaan untuk menyediakan informasi terkait dengan boikot), hubungi Tim Kepatuhan.
Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Ekspor
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL18 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
KITA BERHATI-HATI DALAM KESEPAKATAN KITA DENGAN PEMERINTAHKita beruntung karena menghasilkan
produk yang digunakan oleh berbagai
federal, negara bagian dan badan
pemerintah lokal di seluruh dunia.
Persyaratan dalam kontrak pemerintah
seringkali lebih ketat dibandingkan dengan
kontrak lain. Maka, penting bagi Anda
untuk mematuhi semua persyaratan
dan bekerja sama untuk pemeriksaan,
penyelidikan atau permintaan informasi
yang dibutuhkan pemerintah. Jika Anda
masih memiliki pertanyaan berkenaan
dengan syarat pemerintah, hubungi Tim
Kepatuhan.
Juga, terkadang produk kita harus
dimodifikasi untuk tujuan pemerintah.
Saat menjual barang modifikasi kepada
pemerintah atau kontraktor pemerintah,
seperti pengguna akhir militer, pastikan
peraturan khusus yang mengatur kontrak
tersebut dan hukum ekspor yan berlaku
telah diikuti.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang
peraturan tersebut, atau jika Anda
memiliki pertanyaan tentang kontrak
dengan badan pemerintah secara umum,
mintalah petunjuk.
MENJALANKAN BISNIS DENGAN PEMERINTAH
BAIK UNTUK BISNIS: Kontrak pemerintah mendorong hasil bisnis
karena hal tersebut memperluas basis konsumen kita, sembari memberikan
kita kesempatan.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Baru-baru ini, saya menghadiri acara dagang di mana saya didekati oleh seorang pembeli militer. Dia merasa banyak produk kita akan sesuai untuk pengembangan basis militer baru. Sepertinya hanya sedikit atau tidak ada modifikasi yang dibutuhkan. Apakah saya masih dapat menggunakan perjanjian komersial standar yang selalu kita gunakan?
J: Tidak. Hukum dan peraturan yang mengatur kontrak dengan entitas pemerintah mengharuskan persyaratan yang umumnya tidak diasosiasikan dengan transaksi bisnis komersial murni. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kesepakatan berkaitan kontrak, sampaikan langsung kepada Tim Kepatuhan.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Ketahui dan ikuti persyaratan hukum khusus, batasan, dan penetapan harga yang berkaitan dengan kontrak pemerintah Anda.
• Lindungi semua properti pemerintah dan informasi rahasia yang dipercayakan kepada Anda.
• Terus terang jika Anda percaya kontrak pemerintah kita menghadapi risiko dalam bentuk apa pun.
• Sampaikan langsung ke Tim Kepatuhan.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL19 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET PERUSAHAAN
PEMBUKUAN DAN PENCATATAN YANG AKURAT
PENCUCIAN UANG
MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF“TANGGUNG JAWAB INDIVIDU ADALAH DASAR DARI KEKUATAN.”
J.F. Lincoln
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF20 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET PERUSAHAAN
BAIK UNTUK BISNIS: Melindungi aset Perusahaan mendorong hasil bisnis dengan
meningkatkan nilai pasar kita, menghasilkan aliran pendapatan dan memberikan kita
keunggulan kompetitif saat negosiasi. Ketika aset kita terlindungi, kita juga akan terlindungi.
KITA MENJAGA PERUSAHAANMenjaga aset Perusahaan penting bagi
keberhasilan kita. Kita melindungi
semua yang dimiliki atau digunakan
Perusahaan untuk menjalankan bisnis,
termasuk:
ASET FISIK DAN ELEKTRONIK• Bangunan, furnitur dan
peralatan
• Alat dan inventaris
• Perangkat keras dan perangkat
lunak
• Telepon dan komputer
• Email dan Internet
ASET INTELEKTUAL• Rahasia dagang dan merek
dagang
• Paten dan hak cipta
• Rencana bisnis dan ide produksi
• Basis data dan daftar pelanggan
Lindungi properti, sistem dan
informasi kita dengan membantu
mencegah kerusakan, pencurian,
kehilangan, pemborosan dan
penggunaan yang tidak pantas.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Saya sangat mendukung gerakan politik tertentu. Bolehkan saya menggunakan email Lincoln Electric untuk mengajak teman-teman dan rekan kerja saya mendukung gerakan tersebut? A: Umumnya, tidak. Lincoln Electric mendorong partisipasi Anda dalam urusan kewarganegaraan, namun menggunakan sumber daya Perusahaan untuk aktivitas politik, keagamaan, dan jenis aktivitas serupa lainnya yang bersifat pribadi adalah hal yang tidak pantas. Kami mengizinkan penggunaan sumber daya Perusahaan untuk mendukung organisasi amal jika disetujui oleh anggota Kepatuhan atau manajemen.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Gunakan aset elektronik secara pantas dan sesuai dengan kebijakan kita.
• Laporkan jika ada properti fisik atau peralatan yang rusak, tidak aman atau butuh perbaikan.
• Jangan meminjamkan, menjual, atau memberikan apa pun tanpa izin.
• Ikuti prosedur keamanan dan ungkapkan pencurian, kehilangan, atau pelanggaran keamanan apa pun.
• Jaga aset rahasia agar aman untuk mencegah pengungkapan. Jangan membahas riset atau kekayaan intelektual lainnya dengan orang lain kecuali ada alasan bisnis yang sah yang mendasarinya.
Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Penggunaan yang Dapat DiterimaKebijakan Kontrol Akses
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF21 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
PEMBUKUAN DAN PENCATATAN YANG AKURAT
BAIK UNTUK BISNIS: Pembukuan dan pencatatan yang akurat mendorong hasil bisnis
karena hal tersebut membangkitkan kepercayaan di antara pelanggan, investor dan mitra
bisnis. Dan, kepercayaan adalah hal yang mendorong keberhasilan jangka panjang kita.
KITA MENYAMPAIKAN BIAYA, PENGELUARAN DAN LABA KITA SECARA JUJURMasing-masing dari kita bertanggung jawab untuk mengikuti semua kontrol internal dalam
pencatatan dan menjaga pembukuan serta pencatatan Perusahaan. Pastikan semua catatan
dan laporan dengan akurat merefleksikan kondisi sesungguhnya dari semua transaksi,
baik jika itu adalah pengeluaran yang berjumlah besar atau pengembalian dana yang kecil.
Kerja sama dengan auditor internal atau eksternal dan laporkan kekhawatiran kepada Tim
Kepatuhan.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Saat saya sedang melakukan perjalanan bisnis, saya menjamu teman ke makan malam di restoran lokal dengan harga sedang. Tagihannya lebih besar dari hidangan biasa untuk satu orang, tapi tidak mewah. Apakah saya dapat mengajukan laporan pengeluaran untuk meminta pengembalian dana atas makan malam dua orang ini? J: Tidak. Perusahaan akan mengembalikan dana pengeluaran makan malam Anda, tapi tidak untuk teman Anda. Memasukkan informasi ini pada laporan pengeluaran Anda adalah tindakan tidak jujur dan Anda tidak boleh melakukannya.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Jangan membuat dana atau aset yang tidak diungkap atau tidak tercatat.
• Jangan pernah membuat laporan yang tidak benar atau menjelaskan informasi berkaitan dengan bisnis kita secara tidak benar.
• Ikuti proses dan kontrol internal kita untuk memastikan pencatatan yang akurat dan sesuai dengan semua transaksi.
• Jika Anda tidak yakin tentang masalah akuntansi atau pajak, minta petunjuk. Cari tahu selengkapnya: Kontrol dan Akuntansi Korporat
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF22 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
PENCUCIAN UANG
BAIK UNTUK BISNIS: Mencegah pencucian uang mendorong hasil bisnis karena hal
tersebut mengurangi risiko. Adalah hal yang tidak bijak untuk membahayakan nilai dan
Perusahaan kita dengan membiayai operasi menggunakan cara yang ilegal, terlarang dan
tidak bermoral.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Kami memiliki pelanggan yang sangat loyal dan baru-baru ini bersikeras untuk melakukan semua pembayaran secara tunai sembari meningkatkan pesanan pembeliannya. Kami menjalin hubungan bisnis yang sangat baik, dan saya tidak ingin mengganggu hubungan itu dengan menolaknya. Apakah saya dapat menerima pembayaran tunai untuk satu klien ini? J: Tidak. Ada beberapa bendera merahyang membantu mendeteksi pencucian uang dan pembayaran yang sepenuhnya tunai adalah salah satu di antaranya, terutama jika pembayaran tersebut lebih besar dari yang diharapkan. Karena memverifikasi sumber dananya adalah hal yang sulit, Anda harus mempertimbangkan permintaan tersebut sebagai aktivitas yang mencurigakan. Jika dia tetap bersikeras setelah Anda menolaknya, laporkan kepada Tim Kepatuhan secepatnya.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Jangan lakukan bisnis dengan seseorang atau perusahaan yang diketahui atau dicurigai terlibat dalam aktivitas kriminal.
• Laporkan transaksi secara akurat dan jujur.
• Kenali pelanggan Anda dan praktik mereka.
• Sampaikan kegiatan mencurigakan kepada Tim Kepatuhan.
KITA HANYA MELAKUKAN BISNIS DENGAN MEREKA YANG BEROPERASI SECARA LEGALPencucian uang mendorong aktivitas
kriminal karena hal ini memberikan
pelaku kejahatan kesempatan untuk
menggunakan keuntungan yang didapat
secara tidak sah tanpa risiko diketahui
orang lain. Hal ini dapat merusak
Perusahaan, ekonomi dan masyarakat
secara keseluruhan.
Untuk melindungi kerusakan semacam
itu, kita semua harus berkomitmen secara
serius pada hukum anti pencucian uang
dan persyaratan pelaporan mata uang.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF23 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
HAK ASASI MANUSIA
TANGGUNG JAWAB SOSIAL KORPORAT
AKTIVITAS DAN KONTRIBUSI POLITIK
KOMUNIKASI DENGAN MEDIA DAN PUBLIK
MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF“DALAM ANALISIS AKHIR, SEMUA ORANG DI DUNIA ADA DI SATU TIM YANG SAMA. APA YANG MEMBANTU ORANG LAIN JUGA AKAN MEMBANTU KITA.”
J.F. Lincoln
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF24 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
HAK ASASI MANUSIA
BAIK UNTUK BISNIS: Ada keharusan yang jelas adanya untuk menjunjung hak
asasi manusia. Juga, melindungi hak asasi manusia baik untuk bisnis. Menjunjung hak
asasi manusia melindungi hak karyawan kita dan pekerja lainnya, yang mana akan
menciptakan tenaga kerja yang produktif dan stabil. Hal tersebut juga memelihara
kepatuhan dengan hukum lokal dan internasional, yang membuat kita beroperasi lebih
mudah secara global. Dan hal tersebut menjawab kekhawatiran konsumen tentang
kekerasan hak asasi manusia, sehingga melindungi citra kita kepada publik.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Perlakukan semua orang dengan martabat dan rasa hormat.
• Jangan terlibat dalam atau mentolerir pelanggaran hak asasi manusia, perbudakan, perdagangan manusia atau tenaga kerja di bawah umur yang melanggar hukum atau menjalankan bisnis dengan pihak yang melakukan hal tersebut.
• Ajukan pertanyaan mengenai status mineral konflik dari produk Lincoln Electric ke [email protected] atau kantor penjualan Lincoln Electric lokal Anda. Cari tahu selengkapnya: Untuk mempelajari lebih jauh tentang langkah-langkah yang kita ambil, lihat Pernyataan kita di Komunitas Mineral Konflik.
KITA MENGHORMATI DAN MELINDUNGI HAK ASASI MANUSIA SEMUA INDIVIDUSebagai sebuah perusahaan, kita
menghormati hak semua orang di
semua pasar tempat kita beroperasi.
Kita juga percaya bahwa kita
bertanggung jawab untuk menjunjung
standar perilaku etika dan integritas
tertinggi di dalam operasi global dan
rantai pasokan kita.
Lincoln Electric menentang semua
bentuk perbudakan, termasuk tenaga
kerja paksa, tenaga kerja anak yang
melanggar hukum, perdagangan
manusia dan perdagangan seks dan
menentang pembiayaan kelompok
bersenjata yang terlibat dalam konflik
dan pelanggaran hak asasi manusia.
Kami tidak akan mentolerir segala
bentuk perekrutan, penampungan,
pemindahan, penyediaan atau
penggunaan manusia untuk kerja
paksa atau tujuan lainnya yang
melanggar hukum dalam Perusahaan
atau saluran pasokannya. Dan kita akan
memonitor penggunaan dan pencarian
sumber mineral konflik yang berpotensi
membiayai kelompok bersenjata ilegal
yang mencoba merusak stabilitas
pemerintah yang terpilih secara
demokratis.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF25 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
TANGGUNG JAWAB SOSIAL KORPORAT
BAIK UNTUK BISNIS: Tanggung jawab korporat adalah kesinambungan korporat. Penting bagi
Lincoln Electric untuk berbagi karena perilaku tersebut baik untuk masyarakat dan bisnis.
KITA MENGINTEGRASIKAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL KE DALAM SEMUA ASPEK BISNISMelalui kerja sukarela, usaha lingkungan, filantropi dan praktik tenaga kerja yang etis,
kita mengintegrasikan tanggung jawab sosial ke dalam semua aspek bisnis kita. Ini
membantu kita untuk menghasilkan dampak positif yang nyata kepada dunia sembari
mendapatkan kepercayaan dari konsumen kita.
SUMBANGAN AMAL Perusahaan memberikan hibah kepada
organisasi nirlaba yang memenuhi syarat
melalui Lincoln Electric Foundation, yang
merupakan yayasan swasta 501(c)(3). Selain
itu, sumbangan bukan uang dan pemberian
sponsor diberikan oleh Perusahaan.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Saya sedang mempersiapkan penggalangan dana yang mendapatkan perhatian lebih dari yang saya kira. Saya menemukan aula pertemuan yang sempurna untuk mengadakan acara tersebut. Apakah saya boleh mengadakan penggalangan dana awal di dalam Perusahaan agar dapat mengumpulkan uang untuk aula pertemuan tersebut? J: Mungkin tidak. Meskipun ini adalah kesempatan untuk membantu tujuan yang Anda dukung, namun tidak pantas untuk menggunakan waktu dan sumber daya Perusahaan demi tujuan tersebut tanpa persetujuan sebelumnya. Bicara pada supervisor Anda atau Tim Kepatuhan utuk mencari tahu bagaimana Lincoln Electic dapat mendukung usaha Anda.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Cari cara untuk mengurangi jejak karbon Anda.
• Berpartisipasi dalam program amal yang disponsori Perusahaan dan terus terang jika Anda memiliki ide kegiatan amal.
• Perlakukan rekan kerja secara adil dan etis dan perhatikan budaya atau hukum ketenagakerjaan asing yang mengatur individu lain yang menjalankan bisnis dengan kita. Cari tahu selengkapnya: Komunitas Lingkungan Kesehatan dan Keselamatan
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF26 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
AKTIVITAS DAN KONTRIBUSI POLITIK
BAIK UNTUK BISNIS: Kami mendorong karyawan untuk mendukung gerakan layanan
masyarakat yang mereka percayai di waktu senggang mereka. Semakin kita merasa
produktif dalam kehidupan pribadi kita, semakin kita merasa kita memiliki banyak yang
bisa diberikan pada pekerjaan – yang mendorong hasil bisnis.
AKTIVITAS POLITIKLincoln Electric bersifat netral
dan tidak memberikan kontribusi
dana korporat kepada kandidat
atau komite politik dan kami tidak
memiliki program PAC karyawan.
KAMI MENDORONG ANDA UNTUK MENGGUNAKAN SUARA ANDAKami sangat berkomitmen pada
layanan masyarakat. Namun,
penting Anda ingat bahwa komitmen
pribadi kita harus tetap terpisah dari
pekerjaan kita di Lincoln Electric. Anda
dilarang menggunakan sumber daya
Perusahaan untuk aktivitas politik
pribadi.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Kemarin, supervisor saya meminta sumbangan untuk kegiatan amal yang menyelamatkan anjing liar. Meskipun dia mengatakan sumbangan ini bersifat sukarela, saya merasa harus menyumbangkan uang. Saya dengar dia bekerja untuk organisasi itu di waktu senggang dan dia memberikan penugasan kerja yang lebih baik kepada orang yang memiliki pandangan serupa. Apa yang bisa saya lakukan tentang hal ini? J: Adalah hal yang tidak pantas bagi supervisor Anda untuk memperlakukan karyawan secara berbeda berdasarkan sumbangan yang mereka berikan kepada organisasi amal atas permintaannya. Anda harus melaporkan tindakannya kepada Tim Kepatuhan.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Jangan gunakan sumber daya Lincoln Electric, mis. waktu, uang, email, sistem telepon, karyawan atau tempat Perusahaan, untuk terlibat dalam aktivitas politik.
• Jangan gunakan nama Perusahaan dalam aktivitas politik apa pun tanpa persetujuan dan pastikan bahwa, ketika menyuarakan pendapat politik, Anda berbicara atas nama pribadi.
• Pastikan partisipasi Anda dalam aktivitas politik tidak memberikan pandangan buruk terhadap Perusahaan. Cari tahu selengkapnya: Hubungi Tim Kepatuhan untuk mengajukan pertanyaan apa saja yang mungkin Anda miliki.
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF27 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
KOMUNIKASI DENGAN MEDIA DAN PUBLIK
BAIK UNTUK BISNIS: Mengontrol komunikasi kita dengan media dan publik menjamin
penyampaian pesan yang konsisten. Ini baik untuk bisnis karena hal ini melindungi
merek dan reputasi kita.
KITA MELINDUNGI REPUTASIKita hanya memperbolehkan orang yang diberi izin untuk berbicara atas nama Lincoln
Electric baik saat direkam atau tidak, tidak peduli subjek masalahnya. Saat dihadapkan
dengan permintaan mengenai informasi Perusahaan oleh seseorang dari luar Lincoln
Electric, terutama awak media, jangan mengeluarkan pertanyaan tanpa izin atau
membagikan informasi internal.
NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA:T: Seorang reporter menelepon untuk meminta komentar yang berkaitan dengan pekerjaan saya. Saya tahu jawaban atas pertanyaan tersebut. Bolehkah saya membagikan apa yang saya tahu kepadanya? J: Tidak. Anda tidak boleh menjawab pertanyaan dari reporter kecuali jika Anda menerima persetujuan dari Perusahaan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang respons Anda, hubungi VP Hubungan dan Komunikasi Investor.
LAKUKAN BAGIAN ANDA:
• Teruskan semua permintaan informasi kepada CEO, CFO, VP Hubungan dan Komunikasi Investor atau individu lain yang ditunjuk khusus oleh Perusahaan.
• Jangan pernah bagikan informasi rahasia Perusahaan di media sosial, forum berita Internet, forum obrolan, atau situs web lainnya. Cari tahu selengkapnya:
Kebijakan Media Sosial
Kebijakan Pengungkapan Korporat
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF28 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT
KALIMAT PENUTUP DAN SUMBER ACUAN
Nilai kita merupakan inti dari identitas kita, bagaimana kita melakukan bisnis
dan apa yang mendorong keberhasilan kita.
Dengan membaca Panduan ini, Anda telah mengambil langkah pertama dalam
komitmen Anda untuk menjunjung nilai-nilai kita.
Ambil langkah selanjutnya dengan menjalankan nilai kita dan terus mengacu
pada Panduan untuk membantu Anda mengambil keputusan setiap hari.
Dukungan berkelanjutan Anda akan berkontribusi pada dua warisan berusia
lebih dari 100 tahun yang menggabungkan nilai sosial dan keberhasilan
komersial.
Jika Anda membutuhkan panduan tambahan, Anda dianjurkan untuk
menghubungi manajer Anda atau sumber acuan lain yang tertera di bawah ini.
[email protected] PENASIHAT UMUM
PEJABAT SUMBER DAYA MANUSIA UTAMA
MANAJER KEPATUHAN KORPORAT SENIOR
PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: KALIMAT PENUTUP DAN SUMBER ACUAN29 DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT