Nội dung Terp.hansae.com/sharefile/Compliance/2018_11_02_VN_방문미팅_Vietnam...Nội dung 1 2 3 T IÊU HUẨN KHU ... TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO –ĐÓNG GÓI –XUẤT NHẬP

Nội dung

1

2

3

IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTUẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQỎI & ĐÁPH

IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT

TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTQuy định đối với nhân viên

1. Không được phép mang vật dụng cá nhân vào trong khu vực làm việc

2. Báo cáo cho quản lí khi phát hiện ra những vật lạ, người lạ3. Trong quá trình đóng gói, xuất nhập hàng, công nhân phải báo

cho quản lí nếu phát hiện thừa, thiếu sản lượng giữa thực tế và trên chứng từ

4. Rời khỏi khu vực an ninh khi hết giờ làm việc5. Phải có ý thức cảnh giác đối với những vật/ người nghi ngờ

trong khu vực an ninh và kịp thời báo cáo với ban giám đốc

Hàng đóng thùng

Đặt phía trong hàng rào

Cách hang rào 0,5 mét

Đặt thấp hơn hàng rào

Quy định

IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT Hàng rào khu vực kho, đóng gói


Cửa phải khép kín Có ổ khoá cho các cửa rào Trong giờ làm việc, các cửa rào

phải luôn đóng trừ lúc xuất hàng

Người chịu trách nhiệm:1. Tổ trưởng đóng gói, kho2. FCO, PGĐ – kiểm tra

Hàng rào khu vực kho, đóng gói


Khách chỉ được phép ra/vào ở cửa nào có sự giám sát của nhân viên nhà máy hoặc bảo vệ

Hàng rào khu vực kho, đóng gói

IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT Quản lý chìa khoá

Mẫu quyết định

người giữ chìa khóa Key log: Ngày,

giờ, tên, chữ kýTủ đựng chìa khóa

Ở mỗi cửa ra/vào của mỗi khu vực phải có ổ khoá + chìa khoá và :

Người chịu trách nhiệm chính: nhân viên giữ chìa khoá + FCO

IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT Quản lý chìa khoá

Sổ quản lý chìa khoá

4

4

2

2

2

Tăng ca tuần vượt quá 12h!

14

Hàng rào (hầm container) được giăng lên khi không nhập/ xuất hàng

Đảm bảo an ninh nghiêm ngặt (không có xe máy, đối tượng lạ mặt,…)

Có bảo vệ, người giám sát khi nhập/ xuất hàng

TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTQuy định

Khu vực xuất nhập hàng

Các khu vực cần phải lắp đặt camera an ninh: khu vực xuất/ nhập hàng; kho; đóng gói

Thời gian lưu dữ liệu của camera: ít nhất là 30 ngày

TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTHệ thống camera an ninh

Công nhân đeo thẻ an ninh khi làm việc trong những khu vực này

Cập nhật danh sách công nhân làm việc ở những khu vực này khi có thay đổi

Cập nhật xác nhận hạnh kiểm theo định kỳ

Khu vực kho/ đóng gói


Đăng ký vào sổ quản lý khách ra vào

Đeo thẻ khách trong quá trình thực hiện tại khu vực kho/ đóng gói

Trả lại thẻ khách khi rời khỏi khu vực kho/ đóng gói

Khu vực kho/ đóng gói


Biển cảnh báo

1. Không phận sự miễn vào2. Bộ phận kho3. Bộ phận đóng gói4. Khu vực xuất hàng không phải lối thoát5. Khu vực nhập hàng không phải lối thoát

6. Cấm chụp hình7. Cấm hút thuốc8. Chú ý nguy hiểm khi chất hàng


Bảng thông báo

1. Hướng dẫn nhận biết và xử lí khi có người không phận sự vào nhà máy

2. Kiểm soát an ninh container/ xe tải

3. Nhận dạng và báo cáo seal hư

4. Quản lý và bấm seal xuất hang container

5. Thông báo người quản lý an ninh nhà máy

6. Danh sách số điện thoại khẩn cấp

7. Quy trình báo cáo sự cố tại nhà máy

8. Quy trình xuất hàng/ quy trình nhập hàng

Dán đầy đủ các chính sách

quy trình thông báo

Cập nhật khi có thay đổi

Cập nhật định kỳ 1 năm/ 1

lần


Đậu đúng nơi quy định (hầm container)

Dán niêm phong khi tạm ngừng xuất/nhập hang hoặc trong trường hợp container rỗng

Bảo vệ kiểm tra thường xuyên

Container xuất/nhập hàng


Đi lại trong khuôn viên nhà máy, khu sản xuất của xưởng không mang thẻ, đồng phục theo quy định hoặc không có nhân viên nhà máy đi kèm

Đang ở trong khu vực hạn chế nhưng không làm việc tại đó, không có danh sách tên và hình ảnh của họ làm việc ở khu vực đó

Hành vi nghi vấn khác lạ

Vật lạ là những vật không thuộc phạm vi sử dụng của bộ phận mình, vật chưa từng thấy hoặc sử dụng từ trước đến nay

Nhận dạng người lạ (vật lạ) trong khu vực an ninh?


Nhận dạng người lạ (vật lạ) trong khu vực an ninh?


Công nhân khu vực kho, đóng gói:

Không đeo thẻ nhân viên

Không đeo thẻ “security pass”

Không mặc đồng phục

Lập tức chặn lại xét hỏi (đi đâu, gặp ai, làm gì?); yêu cầu họ rời khỏi khu vực của mình

Khi phát hiện thấy vật lạ, khả nghi thì không nên chạm vào

Trong trường hợp người (vật) lạ có khả năng gây nguy hại, lập tức báo khẩn cấp cho BGĐ, GĐ nhân sự, bảo vệ và công an

Các trường hợp ngoài khả năng giải quyết, sẽ báo cáo trực tiếp với BGĐ nhà máy, GĐ nhân sự hoặc cơ quan địa phương theo số điện thoại khẩn cấp dán tại xưởng

Cách xử lí khi phát hiện người lạ (vật lạ) trong khu vực an ninh



Sơ đồ báo cáo sự cố tại nhà máy

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQQuy định

SEAL HÌNH XUẤT HÀNG

- Seal có chứng chỉ ISO 17712- Quản lý nghiêm ngặt- Có báo cáo sử dụng seal- Có báo cáo seal gãy- Tủ seal có khoá

- Chụp 7 tấm hình đối với xe tải- Chụp 9 tấm hình đối với container

( Có thêm 1 hình của seal trước khiseal)

- Hình chụp thể hiện đầy đủ yêu cầu- Thông tin khớp với sổ seal- Lưu file đầy đủ

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQSeal

Seal sử dụng cho xuất hàng- Không có dấu hiệu tẩy xoá- Không có vết cắt, không bị biến dạng- Sau khi bấm seal không bị lỏng, không bị bung khi có lực tác dụng

Tủ seal

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ1 Nhìn vào seal và thiết bị khoá container

2 Xác minh số seal

3Kéo seal xuống đảm bảo bấm seal đúng cách

4 Vặn và xoay đảm bảo bu-lông không bị nới lỏng ra

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ? Khi phát hiện seal hư hoặc không đạt độ an toàn cho xuất hàng

cần phải làm gì?

1. Tại xưởng , nhân viên xuất hàng phải:

- Ngừng việc bấm seal trong trường hợp đang xuất hàng- Báo cáo với BGĐ xưởng- Ghi nhận số seal hư trong sổ theo dõi seal hư- Thay thế và tiến hành bấm seal mới- Báo cáo cho bộ phận XNK và bảo vệ cổng chính

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ? Khi phát hiện seal hư hoặc không đạt độ an toàn cho xuất hàng

cần phải làm gì?

2. Tại cổng chính, bảo vệ kiểm tra chứng từ xuất hàng, phương tiện vận chuyển, tình trạng seal. Khi phát hiện khả nghi cần phải:

Lập biên bản và tiến hành điều tra đối với phương tiện và seal khả nghi*** Sai sót thông thường- Báo cáo cho BGĐ, bộ phận xuất nhập khẩu, nhân viên chịu trách nhiệm xuất

hàng ở xưởng- Giám sát việc tiến hành bấm seal mới*** Trường hợp nghiêm trọng- Báo cáo cho BGĐ, bộ phận xuất nhập khẩu, nhân viên chịu trách nhiệm xuất

hàng ở xưởng- Tiến hành kiểm tra lại hàng hoá thực tế so với chứng từ xuất hàng. Nếu hàng

hoá thực tế phù hợp với thông tin ghi trên chứng từ thì tiến hành bấm seal mới- Nếu hàng hoá thực tế không phù hợp với thông tin trên chứng từ thì tạm

ngưng việc xuất hàng để điều tra rõ.

Before After

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQContainer


Before After

Phải thấy được số container bên trong

Phải thấy được số container bên trong

Thấy được số container

Thấy được số containerVà số đuôi kéo trong 1 hình

Phải thấy được rõ số seal

Phải thấy được seal của người giao nhận

Container

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQXe tải

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQXe tải

Before After

UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQKIỂM TRA CONTAINER TRƯỚC KHI XUẤT HÀNG

Trước khi xuất hàng, bảo vệ chịu trách nhiệm kiểm tra container trước khi lên hàng gồm 2 biên bản 17điểm và 9 điểm và lưu giữ biên bản đầy đủ. Sau khi chất hàng, container di chuyển ra cổng chính và được bảo vệ kiểm tra 17điểm Biên bản kiểm tra 17 điểm Biên bản kiểm tra 9 điểm


Những hình ảnh này sẽ được tải lên website của Hansae

Vi phạm: Công nhân khu vực đóng gói không đeo thẻ, không mặc áo, không mặc đồng phục trong thời gian làm việc

ỎI & ĐÁPH

Nội dung Terp.hansae.com/sharefile/Compliance/2018_11_02_VN_방문미팅_Vietnam...Nội dung 1 2 3 T IÊU HUẨN KHU ... TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO –ĐÓNG GÓI –XUẤT NHẬP

Documents