Networking Morbihan - Coworking - 11/09/2012

• Groupe informel au départ, créé à la suite du Quai des réseaux 2010.

• Création de l’association en juillet 2011 pour des raisons d’organisation.

Présentation de Networking Morbihan

• Objectifs principaux de Networking Morbihan

1- Promouvoir l’entreprenariat sur Lorient et sa région.

2- Favoriser le réseautage professionnel.

• Réseau transversal ouvert à tous : Entrepreneurs, salariés, demandeurs d’emplois, étudiants…

• http://www.networking-morbihan.com

• Forte Présence sur les réseaux sociaux : Viadeo, Facebook, G+, Twitter …

Présentation de Networking Morbihan

• 8 Soirées Networking Apéro par an, comme ce soir, avec une thématique particulière.

• 1 visite d’entreprise par an.

• NW Kafé toutes les semaines, le vendredi matin, pour l’instant aux Rives du Ter (s’inscrire sur le site).

• NW Cerveau : groupes d’entraide restreints (4/5 personnes).

• Un fil conducteur pour l’année 2012/2013 : Création d’un espace Coworking à Lorient.

Présentation de Networking Morbihan

Split du Nerworking Cerveau 01

• Qu’est-ce qu’un Networking Cerveau ?

– Groupe d’entraide.

– Principe : plusieurs cerveaux sont plus productifs qu’un seul.

– Groupe restreint (4/5 personnes).

– 1 réunion mensuelle au moins + des contacts entre les membres du groupe.

– Charte de confidentialité.

Split du Nerworking Cerveau 01

• Déroulement d’un Networking Cerveau :

– Présentation des réussites de chacun

– Compte rendu de la personne qui avait des objectifs dans le précédent NW Cerveau

– Une personne expose sa problématique

– Les autres l’aident à trouver des solutions et des objectifs sont fixés en commun.

• Durée maximum 2 heures.

Split du Nerworking Cerveau 01

• NWCerveau 01– Fabrice Penhoët

– Pierre Rouarch

– ……………………….

– ……………………….

– ……………………….

Split du Nerworking Cerveau 01

• NWCerveau 02– Cécile Bonnet

– Gaël Guillerm

– Olivier Lecourt

– ……………………….

– ……………………….

• Présentation d’un membre de Networking Morbihan :

Charles Labelle :

« Labelle Famille »

Présentation d’un Membre

Création d’un espace coworking à Lorient

• Le coworking regroupe 2 notions :

–Un espace de travail partagé : bureaux, salles de réunion, moyens informatiques et techniques, espace détente …

–Un réseau de travailleurs (coworkers) encourageant l’échange et la créativité et permettant de rompre l’isolement.

Qu’est ce que le coworking ?

• La collaboration

• La communauté

• La durabilité

• L’ouverture

• L’accessibilité

Les valeurs définies par les concepteurs du coworking

• Développement du travail à domicile.

• Développement du travail indépendant.

• Nécessité de ne pas être seul.

• Né aux Etats-Unis il y a 7 ans, aujourd’hui plus de 1800 espaces coworking dans le monde.

Pourquoi le coworking se développe ?

• Alternative entre le brouhaha des cafés et le silence du travail à domicile.

• Facilite le réseautage (on apprend à se connaître).

• Séparation de la vie professionnelle et personnelle.

• Services pratiques : Wifi, impression, mailing, dépannage informatique…

• Coûts attractifs, souplesse d’utilisation.

Les avantages du Coworking pour les TPE et les indépendants

• Un espace coworking n’est pas obligatoirement fait que pour les geeks !

– Pour les entreprises : soirées, petits déjeuners, présentations commerciales…

– Pour les associations : soirées, réunions…

– Pour les travailleurs indépendants : ne pas être seul…

– Pour les porteurs de projets : trouver des compétences…

– Pour les salariés d’entreprises : retrouver une ambiance de travail…

– Pour les étudiants : lieu de travail convivial, rencontres avec des professionnels…

– Pour les demandeurs d’emploi : garder un rythme de travail…

Un espace coworking pour qui ?

Exemple de plan d’espace coworking : La Mutinerie (RDC)

Exemple de plan d’espace coworking : La mutinerie (Cave)

• 3 phases :

–Avant de démarrer : préparer le projet.

–Créer l’espace coworking .

–Animer et faire vivre l’espace coworking .

Comment monter un projet coworking ?

• Actions à mettre en œuvre :

–Créer une communauté.

–Monter des partenariats.

–Définir les services.

–Définir le fonctionnement.

–Choisir un lieu.

–Rechercher des financements.

Avant de démarrer

• Créer un site/blog :

– http://www.coworking-lorient.com (ce n’est pas le nom définitif de l’espace) renvoie aujourd’hui vers le groupe FB.

• Créer une mailing-list (avec le blog ?)

• Créer des profils sur les médias sociaux :

– https://twitter.com/CowoLorient

• Créer des groupes de discussions :

– https://www.facebook.com/groups/coworking.lorient/

• Créer des événements (comme aujourd’hui).

Créer une communauté

• Recenser les partenaires possibles :

– Autres associations et réseaux : voir dans le document de quai des réseaux: http://www.morbihan.cci.fr/pub/QUAIDESRESEAUX/Guide%20des%20reseaux%202012.pdf .

– Collectivités : Mairie, Communauté de commune, Conseil général, CCI, Audélor, LTI…

– Universités / Ecoles.

– Entreprises (sponsors).

Monter des partenariats

• La plupart des espaces coworking proposent des offres sous la forme de forfaits :

– Souplesse.

– Accessibilité au plus grand nombre.

• On définit en général 2 types d’offres :

– Offre « résidents ».

– Offre personnes de passage.

• On peut imaginer des offres complémentaires :

– Boite aux lettres.

– Location de l’espace pour des événements d’entreprises.

– Salles de formation…

Définir L’offre

• L’offre résidents se caractérise généralement par :

– Un bureau/espace dédié réservé à l’usage du résident.

– Un accès au lieu sans restriction et non encadré (prévoir système de clés et d’identification).

– Un espace de rangement (casier, box) réservé au résident.

• L’offre résidents peut être limitée à un nombre de personnes maximum par entreprise pour éviter une utilisation abusive par un seul acteur.

Offre Résidents

• L’offre de passage recouvre de nombreuses formes :

– Accès libre à certains espaces.

– Accès à la journée / ½ journée.

– Forfait horaire 10 h / 20 h / … à utiliser sur une période (mois ? an?).

– Jours par semaine dans le mois.

– Niveaux d’adhésions avec accès à différents services (bureaux individuels, salle de réunion, impression…) .

Offre de passage

• Les tarifs dépendent :– De l’emplacement géographique (Pays, Ville, lieu dans la ville …).

– Des services associés (accès salle de réunion, téléphonie, domiciliation, photocopie, impression, grands écrans, formations, livres, journaux, bulletins officiels, conseils, restauration ...).

– De la présence de salariés permanents.

– De l’investissement effectué dans la décoration, le mobilier …

– De l’investissement effectué dans la communication.

– Des moyens des membres de la communauté.

– De la gouvernance : Les espaces coworking étant souvent des projets communautaires, les tarifs dépendent essentiellement du coût du loyer.

Tarifs

• Les tarifs font souvent l’objet de réduction / promotion afin :– De fidéliser les usagers réguliers pour assurer la pérennité du projet.

– De faire découvrir le concept à de nouvelles populations pour faciliter les rencontres et le renouvellement (offres d’essai).

• Certains espaces pratiquent des tarifs en fonction des moyens des utilisateurs :– Particuliers.

– Demandeurs d’emploi.

– Etudiants.

– Associations (taille).

– CA des entreprises.

Réduction / Promotion

• 3 types d’espace :– Un open space de 14 postes de travail avec connexion à la fibre

optique.

– Un bureau partagé de 10 postes de travail individuels avec connexion à la fibre optique.

– Un espace café ouvert à tous et gratuit.

• Tarifs (par personne) :– Mois 250€ HT.

– Journée 10€ TTC / carnet de 10 tickets à 90€ TTC.

– Demi-journée 7€ TTC / carnet de 10 tickets à 63€ TTC.

• http://lacantine.org/blog/un-espace-de-coworking

Exemple de tarifs (la Cantine Paris)

• Espaces / Services :– Un open space de 12 postes de travail avec connexion à la fibre

optique.

– Espace réunion 6 personnes.

– Casiers, imprimante, scanner, copieur, thé, café, micro ondes.

– Horaires 9h30 / 17 h30 .

• Tarifs (par personne TTC) :– Ticket à l’unité 10 € TTC (la journée).

– Carnets de 10 tickets 80 € TTC.

– Formules de 1 journée à 5 journées par semaine de 30 € à 120 € mois engagement de 3 mois ; selon les formules : accès à des salles de réunion, petits déjeuners, afterwork…

http://www.lacantine-rennes.net/la-cantine-a-rennes/coworking-a-la-cantine/

Exemple de tarifs (la Cantine Rennaise)

• Espaces / Services :– La mêlé propose des tarifs membres et non membres, à la ½ journée

la journée, par carnets ou au mois. La Mêlée loue séparément les salles de réunions et les espaces pour des manifestations.

• Tarifs Espace coworking (par personne TTC) :– A l’unité 3 / 5 € (la ½ journée), 4 / 8 € (la journée).

– 10 tickets 20 / 40 € (1/2 journées) , 32 / 64 (journées).

– 100 € TTC illimité au mois.

• Autres espaces (HT) exemple :– Salle de réunion 1 99 € HT ½ journée – 375 € HT Soirée (12 p.).

– Open space + terrasse 750 € /HT la journée – 700 € HT soirée (80 p.).

– Tout l’espace 1500 € HT journée – 1250 € HT soirée (120 personnes).

http://lacantine-toulouse.org/tarification

Exemple de tarifs (la Mêlée Toulouse)

• Accès au lieu : horaires, clés, cartes magnétiques…

• Contrôle : auto organisation, personne physique, déclaration…

• Système de réservation ; sur place, en ligne, par téléphone, sur le web …

• Modes de paiement : liquide, chèque, virement, CB sur place, en ligne, Paypal…

• Conditions de paiement : au mois, plusieurs mois …

• Délais de résiliation pour les résidents, d’annulation pour les réservations de salles de réunions… pénalités éventuelles.

• Adhésions des membres : type de membres : particuliers, associations, entreprises, sponsors … avantages pour les membres.

Définir le fonctionnement

• Centre ville, périphérie, près de la mer … (accessibilité)

• Surface envisagée (en fonction de la communauté intéressée)

• Ambiance, style, look and feel, nom du lieu, des espaces…

• Aménagement : open space, boxes, bureaux privés, salles de réunions…

• TROUVER LE LIEU :

– Annonces immobilières.

– Particuliers.

– Entreprises.

– Partenaires publics.

– …

Choisir un lieu

• Evaluer le budget.

• Faire un Business Plan, une présentation, un executive summary pour convaincre.

• Identifier les financeurs possibles (selon le modèle de gouvernance) :– Adhérents potentiels.

– Mécènes, Sponsors.

– Partenaires (échanges marchandises ?).

– Fonds publics.

– Investisseurs privés ou particuliers.

– Fonds solidaires.

– Subventions.

– Banques.

– …

Recherche de financement

1. Statuts de la structure et des porteurs du projet

2. Forme juridique de la structure

3. Relations entre les porteurs du projet et la structure

4. Documents administratifs à prévoir

5. Les charges à prendre en compte

6. La connexion Internet

7. Aménager l’espace

Création de l’espace coworking

• L’animation du lieu et de la communauté

• La gestion administrative et quotidienne

• Faire évoluer son espace

Animer et faire vivre l’espace coworking

• Pouvoir partager son expérience.

• Faire bénéficier ses membres de tarifs attractifs lors de déplacements.

• Ex : le réseau des cantines :

– http://reseaudescantines.org/

• Coworking Weekend 14/15/16 septembre

http://www.cowoweekend.org/

S’inscrire dans une communauté d’espacesCoworking

• Création d’un groupe de pilotage Coworking Lorient– Déterminer la gouvernance du groupe de pilotage

– Déterminer les différents groupes de travail (Communication, Gestion, Aménagement de l’espace, Recherche de membres et de partenaires…)

– Création du site/blog

– Création d’une liste de diffusion

– Lister les adhérents potentiels sur le territoire et les besoins

– Déterminer le modèle économique et le business plan

– Lister les financeurs/partenaires potentiels

– Trouver des financements

– Choisir sa communication, le nom, l’ambiance, l’image…

– Choisir le type de lieu

– Trouver un lieu…

– …

Et maintenant ?

• http://www.networking-morbihan.com

• http://www.coworking-lorient.com

• Groupe Facebook : http://www.facebook.com/groups/coworking.lorient/

• Twitter : https://twitter.com/CowoLorient

• Email : [email protected]

Merci de votre attention