Netiqueta y las redes sociales

CORREO ELECTRONICO

El correo electrónico se ha convertido en una de las principales formas para comunicarnos, tanto en nuestra vida personal como en nuestra vida laboral, sin embargo en algunas ocasiones no damos el uso correcto.

INCORRECTO CORRECTO

Enviar correo electrónicos si revisar si el destinatario es el correcto, esto sucede cuando en tus contactos tienes varias correos con un nombre en común

Para protegerte contra errores tan comunes como este, siempre verifica el nombre y la dirección del correo electrónico antes de presionar enviar.

INCORRECTO CORRECTO

Enviar un correo electrónico cuando estés muy alterado. Si estas emocionalmente alterado ese correo te podría causar daño en un futuro.

Tomate un momento y cálmate para organizar tus pensamientos, levántate y aléjate de la computadora, recuerda “Redacta hoy envía mañana”

12 UTILES REGLAS DE ETIQUETA PARA REDACION DE UN CORREO ELECTRONICO

1.- Sé conciso. No hagas tu mensaje más largo de lo necesario. Leer un correo electrónico cuesta más trabajo que una carta en papel. Los mensajes de correo electrónico muy largos pueden volverse complicados de entender.

2.- Responde todas las preguntas que vienen en el mensaje que recibiste, y prevé las posibles preguntas que pudieran surgir a raíz de tu respuesta al mismo.

3.- Ten cuidado con tu ortografía y utiliza correctamente las reglas gramaticales y de puntuación, tal y como si estuvieras escribiendo un memorando o una carta en papel.

4.- NO escribas tu mensaje en mayúsculas sostenidas. Además de que se ve mal, en Internet eso significa GRITAR.

REGLAS DE ETIQUETA PARA REDACION DE UN CORREO ELECTRONICO

5.- Trata de escribir tu e-mail en texto plano y no en HTML. No todos los programas y servicios de correo electrónico aceptan mensajes en HTML y algunos usuarios no podrán leer o ver correctamente tu mensaje si lo envías de esa manera.

6.- Evita poner fondos u otros elementos “decorativos” innecesarios, ya que tu mensaje perderá formalidad (sobretodo en tu ámbito profesional). Además, al agregar “decoración”, aumentas el número de bytes a transmitir y esto puede ser un problema para personas con conexiones a Internet lentas.

REGLAS DE ETIQUETA PARA REDACION DE UN CORREO ELECTRONICO

7.- Escribe un saludo o bienvenida cada que comiences un nuevo asunto o mensaje. Pero si intercambias varias veces el mismo e-mail con la misma persona sobre el mismo asunto (por ejemplo, una reunión, día y hora) no es necesario que saludes nuevamente cada vez que envías una respuesta o comentario. Es como cuando tu llevas una conversación continua, no vas a decir “Hola” cada que comienzas a hablar.

8.- Cuando intercambies un mismo mensaje varias veces a manera de una conversación, asegúrate de incluir toda la serie de mensajes anteriores que se ha ido acumulando en el mismo. Esto le facilita a todos los involucrados seguir la conversación. Esto es particularmente útil para todos los que reciben muchos mensajes al día.

REGLAS DE ETIQUETA PARA REDACION DE UN CORREO

ELECTRONICO 9.- Evita las “frases motivacionales”, lo único que logras es distraer a tu

lector del propósito principal de tu mensaje. 10.- Asegúrate de que debajo de tu firma aparezcan todos los datos

necesarios para que el receptor te identifique y se pueda poner en contacto contigo. Esto puede incluir: el nombre de tu compañía, tu puesto, tu teléfono, tu dirección postal, tu página Web y cualquier otra información pertinente.

11.- Revisa tu mensaje antes de hacer clic en “Enviar”. Te aseguro que muchas veces evitarás posibles errores que te pueden hacer ver mal frente al receptor de tu e-mail.

12.- NUNCA envíes correos NO solicitados a tu lista de direcciones. Esto se llama SPAM y es muy mal visto. En Estados Unidos, enviar SPAM te puede llevar a tener problemas serios, inclusive de índole legal.

REDES SOCIALES

Una red social es una forma de representar una estructura social, asignándole un grafo, si dos elementos del conjunto de actores están relacionados de acuerdo a algún criterio entonces se construye una línea que conecta los nodos que representan a dichos elementos.

CONSEJOS PARA EL BUEN USO DE LAS REDES SOCIALES

Ten cuidado con la información que proporcionas en tu perfil. No sabes lo que van a hacer con tu información personal.

2. Deberías utilizar un alias o tus iniciales en lugar de tu nombre. Considera cambiar tu foto por una imagen gráfica o de tu grupo favorito, para que los extraños no tengan manera de acceder a una imagen de ti.

3. No es una gran idea poner dónde estás en cada momento en tu perfil, o dónde vives. Aunque parezca una información inofensiva, hay gente que puede utilizar esta información de forma maliciosa.

4. Piensa que cuando compartes pensamientos personales que deseas que todos puedan ver, tienes que ser responsable con lo que publicas ya que Internet es un sitio público y lo puede ver todo el mundo.

5. Acepta como amigos en la red social únicamente a quienes son tus amigos en la vida real

6. Si alguien te está intimidando a través de la red social, ponte en contacto con un adulto de tu confianza. Además comenta la situación a los administradores de la red social.

7. Ajusta la configuración de privacidad de tu cuenta de modo que sólo tus amigos accedan a tus datos.

8. Cuidado con los comentarios, fotos y vídeos que subes a tu perfil, lo que hoy puede parecer gracioso, mañana puede que no lo se

FUENTES http://www.englishcom.com.mx/redaccion/escribir-un-correo-electronico/

http://www.securingthehuman.org/newsletters/ouch/issues/OUCH-201203_sp.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Redes_sociales

http://www.iesarrecife.com/consejos.pdf