Nessmeeting y la Administración. Portal de compras y transparencia

Plataforma de Contratación Electrónica y Transparencia para la Administración

Qué es Nessmeeting

Es una Plataforma de Negocios que opera en el ámbito público y privado y que para la Administración Pública es una Plataforma de Contratación Electrónica que permite:

-Transparencia, concurrencia y publicidad-Agilidad-Ahorro-Seguridad-Cumplir con la nueva legislación de contratación y transparencia y buen gobierno.

¿Qué aporta a la administración?

Gestión de compras en la administración según los parámetros de contratación electrónica abierta a cualquier proveedor, conforme a los principios de transparencia, publicidad y concurrencia.

Agiliza todo el proceso de contratación al ahorrar el tiempo de búsqueda de proveedores.

Reducción de costes y gastos al obtener ahorros de tiempo en la gestión de compras y una mayor concurrencia de proveedores a los procesos de compra.

Sistema de sellado interno de tiempos que garantiza la trazabilidad de las distintas fases del proceso de compra.

Acerca los pedidos de las Administraciones Públicas a la empresa. Establece unos procedimientos en los procesos de contratación que

ayudan a cumplir con la Ley de Transparencia.

Nessmeeting le ayuda a cumplir con la legislación vigente

Legislación sobre Transparencia

Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

Ya es de obligado cumplimiento para toda la Administración Pública y para toda asociación, organismo y empresa que obtenga determinado nivel de subvenciones públicas.

Legislación sobree-Contratación

Directiva 2014/24/UE sobre contratación pública

Marca como horizonte temporal 2018 para que toda la contratación pública se realice por medio de Portales de Contratación Electrónica.

Qué contiene la plataforma

Portal de Contratación Electrónica Portal de Compras para contratos menores

Portal de Transparencia

1. Portal de Compras

FuncionalidadEmisión petición de compra.Acceso gratuito a la información de la misma a todos los proveedores.Emisión de presupuestos.La administración visualiza todos los presupuestos a la vez.Tras estudio de propuestas, adjudicación.Notificación de la adjudicación.

AccionesAdministración:Publicar todos las compras y adjudicarlas por medio del Portal.Notificación pública del uso del Portal de Compras

Proveedores:Darse de alta en la Plataforma (gratuito).

Objeto.- Gestión integral abierta y transparente de los Contratos Menores, desde la emisión de petición de compra hasta la adjudicación final.

Proceso de la compra

El comprador

Cualquier proveedor tiene acceso al

pedido

Estudian la petición y emiten

El comprador recibe los presupuestos

ADJUDICA LA COMPRA

Trimestralmente se publican todas las

adjudicaciones

Hacer Compra

Para hacer una nueva compra hacer click en el siguiente botón y rellenar los datos de la ficha que se abre

Ficha a rellenar para hacer una compra

Las compras se archivan

En el botón MIS COMPRAS quedan archivadas todas las compras realizadas.

En cada una de las compras que aparecen tras accionar ese botón contiene los datos de la compra y lo distintos presupuestos emitidos por los potenciales proveedores.

Pedido que está abierto y al que se pueden hacer llegar presupuestos

Pedido que está cerrado y adjudicado y al que NO se pueden hacer llegar presupuestos

Visionado de los presupuestos recibidos

Detalle de un presupuesto y motivos de adjudicación

Trazabilidad de los procesos

En el botón MENSAJES queda un archivo de todas y cada una de las operaciones realizadas y de los presupuestos recibidos.

Permite seguir la trazabilidad de todo el proceso mediante los sellados de tiempos internos.

Visionado de las operaciones realizadas

Perfiles de usuarios compradores

Un Administrador es un responsable de compras o contratación que vela por el buen funcionamiento de las compras de las distintas unidades de compra.

Podrá ver la actividad de cada uno de los compradores y sustituirles si fuera necesario.

Tiempo de implantación

Acceso inmediato desde el momento que se contrata la licencia de uso.

La formación a las personas que han de realizar las compras tiene una duración no superior a una hora.

La primera emisión de pedido de compra puede ser inmediatamente después de la formación dado que Nessmeeting ya dispone de una extensa red de empresas dadas de alta en la plataforma.

¿Cómo beneficia a las empresas locales?

Cualquier empresa local podrá ser proveedor de la Administración.

Todas tendrán acceso a la información de los pedidos

Todas podrán emitir presupuestos de forma gratuita a esa Administración.

Todas tienen acceso a la información de las adjudicaciones.

Además, tendrán acceso a pedidos de otras Administraciones y empresas.

Portal de Transparencia

• Objeto y ámbito

• Desarrollo e implantación

Implantación de un Portal de Transparencia según los parámetros de la Ley 19/2013Nessmeeting, en colaboración con el Centro Tecnológico CTIC, implanta un Portal de Transparencia en donde, de forma autónoma, se irá incorporando la información a la que obliga la ley, bien por inserción en cada web o por medio de un microsite específico.

¿Cómo se desarrollaría e implantaría el proyecto?

Nessmeeting asesora sobre la implantación de un Portal de Transparencia a aquellas administraciones, entidades y empresas obligadas a su desarrollo

Nessmeeting, de mano del Centro Tecnológico CTIC, implanta el Portal de Transparencia adaptado a las características técnicas de cada infraestructura web.

CTIC estudia y acompaña en la formación y tutorización del personal responsable de alimentar el Portal de Transparencia.