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ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 14 5
MEIN KOBOLD 5
ANWESENHEIT 6
REISEKOSTEN 6
KOSTEN 6
PROJEKTE 7
MITARBEITER 7
UNTERPROJEKTE 7
KRITERIEN 7
BERICHTE 7
PROJEKTCOCKPIT 9
REGIE CENTER 10
AUSWERTUNGSGITTER 11
EINNAHMEN/AUSGABEN-PLANUNG 11
HONORARVORSCHAU 12
BUDGETCENTER 12
EINSATZPLANUNG 12
MONATSBUCHUNG 14
HONORARE 14
RECHNUNGEN 17
VORLAGEN 19
ROLLEN 19
WARTUNGSMODUL 19
ALLGEMEIN 19
WEBCLIENT 20
ÄNDERUNGEN MIT SERVICE PACK 13A 22
MEIN KOBOLD 22
ANWESENHEIT 22
ZEITEN 24
REISEKOSTEN 24
PROJEKTSTAND IST / PROJEKTSTAND PLAN 25
KOSTEN 26
PROJEKTE 26
UNTERPROJEKTE 27
MITARBEITER 28
KOSTENARTEN 28
BERICHTE 29
REGIE CENTER 31
EINSATZPLANUNG 32
HONORARE 34
RECHNUNGEN 42
ROLLEN 42
EINSTELLUNGEN 43
WARTUNGS-MODUL 43
WORD-ADDIN 44
ALLGEMEIN 44
TERMINAL 48
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 12A 49
MEIN KOBOLD 49
ANWESENHEIT 49
ZEITEN 50
REISEKOSTEN 52
KOSTEN 53
PROJEKTPLAN IST 53
PROJEKTSTAND PLAN 55
ANWESENHEITSTABLEAU 55
PROJEKTE 56
AUFTRÄGE 56
UNTERPROJEKTE 56
MITARBEITER 57
KOSTENARTEN 57
REISEKOSTENSÄTZE 58
MITARBEITER-KOSTENSÄTZE 58
BERICHTE 58
PROJEKTCOCKPIT 59
AUSWERTUNGSGITTER 59
REGIECENTER 60
HONORARVORSCHAU 61
EINNAHMEN/AUSGABEN 63
GMKF-BERECHNUNG 63
HONORARE 63
RECHNUNGEN 66
DOKUMENTE 66
VORLAGEN 66
ADRESSEN 67
AKTIONEN 67
TERMINE 68
ROLLEN 68
TEMPLATES 69
TRANSPONDER 69
WORD-ADDIN 70
ALLGEMEIN 73
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 11 75
WIDGETS 75
ANWESENHEIT 75
ZEITEN 75
REISEKOSTEN 76
PROJEKTE 77
MITARBEITER 77
TÄTIGKEITEN 77
MITARBEITER-KOSTENSÄTZE 78
KRITERIEN/REFERENZEN 78
BERICHTE 78
REGIECENTER 81
PROJEKTCOCKPIT 81
HONORARVORSCHAU 81
EINNAHMEN/AUSGABEN 82
MEP 82
HONORARE 82
RECHNUNGEN 88
TERMINE 88
ADRESSEN 89
DOKUMENTE 89
VORLAGEN 89
ROLLEN 89
TEMPLATES 90
EINSTELLUNGEN 91
ALLGEMEIN 92
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 10 94
MEIN KOBOLD 94
ZEITEN 94
REISEKOSTEN 94
PROJEKTE 94
UNTERPROJEKTE 94
TÄTIGKEITEN 94
BERICHTE 95
PROJEKT-COCKPIT 95
HONORARE 95
ROLLEN 95
ALLGEMEIN 95
ERGÄNZUNG ZU DOKUMENTEN-VORLAGEN AUS SERVICEPACK 7 UND SERVICEPACK 9. 95
ÄNDERUNGEN IN SERVICE-PACK 9 99
MEIN KOBOLD 99
ANWESENHEIT 99
ZEITEN 99
REISEKOSTEN 99
KOSTEN 100
PROJEKTE 100
MITARBEITER 100
TÄTIGKEITEN 100
BERICHTE 100
PROJEKT-COCKPIT 100
REGIECENTER 100
EINNAHMEN-/AUSGABEN 101
EINSATZPLANUNG 101
HONORARE 101
ROLLEN 102
Änderungen mit Service Pack 14 Programm-Version 14.0.14.3351/5589
Mein Kobold Die Widgets „Zeiterfassung Dauer“ und „Zeiterfassung von-bis“ besitzen jetzt einen
Aktualisierungs-Button, mit dem die Nachschlaglisten aktualisiert werden können. Bislang
wurden neu angelegte Projekte in den Listen erst dann angezeigt, wenn der Anwender den
Widget entfernt und wieder hinzugefügt hatte oder er KOBOLD CONTROL beendet und neu
gestartet hatte (Ticket #3822).
In den Widgets „Zeiterfassung Dauer“ und „Zeiterfassung von-bis“ das Bemerkungsfeld
vergrößert (Ticket #3594)
Es gibt jetzt weitere Filter für die Definition der Radare
Das Widget „Chart (TODO)“ heißt jetzt „Chart Anteile“ und stellt das Honorar bzw. Budget
der ausgewählten Projekte als Tortengrafik dar.
Anwesenheit Pausenkorrektur und Anwesenheitskappung überarbeitet
Reisekosten Das Zahlenformat innerhalb der Kostendialoges „Kostenpauschale“ korrigiert (Ticket #3857)
Kosten Das Markieren mehrerer Kostendatensätze berechnet jetzt die Summe der Kosten der
gewählten Datensätze korrekt (Ticket #3378, 1871)
Die Nummer des Kreditors wird jetzt in der Master-Tabelle angezeigt (Ticket #3952).
Die Behandlung von Eingaben im Feld „Kreditor“ erweitert. Hier kann nun entweder eine
Kreditoren-Nummer oder ein Kreditoren-Suchbegriff eingegebenen werden. Dieser wird
beim Speichern der Kostenposition erweitert. Dabei wird in der Adress-Tabelle nach dem
Eintrag gesucht, und wenn eine Adresse gefunden wird, in das Feld „Kreditor“ (der
Suchbegriff) und die Kreditoren-Nummer (hinter der Suchen-Schaltfläche) eingetragen
(Ticket #3952)
Projekte Auf dem Reiter „Dokumente“ können Dokumente jetzt per Doppelklick geöffnet werden
(Ticket #3835)
Beim Nachschlagen der Projektadresse wurden bislang die Felder „FAX“ und „Email“ nicht
aus den Adressdaten übertragen. Dies ist korrigiert (Ticket #3868).
Das Feld „Projektart“ ist jetzt Pflichtfeld. Bislang konnte der Anwender ein Projekt als nicht
„Gemeinkosten“ und nicht „Kostenträger“-Projekt definieren (Ticket #1886)
Man kann jetzt innerhalb der Projekte mehrere Ansätze gleichzeitig kopieren. Bislang konnte
man nur einen Ansatz kopieren (Ticket #3827).
Das Feld „FAX“ in Projekt-Neu verfügbar gemacht (Ticket #3841)
Mitarbeiter Beim Nachschlagen der Mitarbeiteradresse wurden bislang das Feld „Mobiltelefon“ nicht
übertragen. Dieses ist korrigiert (Ticket #3880)
Innerhalb der Vertragsdaten sind innerhalb der „Kosten“ die Felder für den AG-Anteil
Pflichtfelder. Sie müssen ausgefüllt werden. (Ticket #2698)
Unterprojekte Es können jetzt Unterprojekte gelöscht werden, wenn schon Rechnungen für den Auftrag des
Unterprojektes erstellt wurden, aber auf diese Unterprojekte kein anteiliger
Rechnungsbetrag durch KOBOLD CONTROL oder den Anwender zugewiesen wurde (Ticket
#3600).
Kriterien Innerhalb der Eingabedialoge für ein neues Kriterium sind nun die Felder Tabelle und Datetyp
Pflichtfelder. (Ticket #2846)
Berichte Listengenerator: Datenquelle „Stammdaten/Projekte“: Die Kostenstelle (Kurz und Lang) des
Neues Datum-Feld „Grundlage von“ in den Ansätzen ergänzt (Ticket #3268). Dieses Feld wird
für die bereits erfassten Ansätze mit dem Datum des Ansatzes belegt. Der Anwender kann
dieses Datum-Feld unabhängig vom Erstelldatum des Ansatzes ändern.
In der Tabelle der Rechnungen (Master/Detail „Rechnungsdokumente, Projektdialog
„Rechnungsdokumente“) die Spalte „Zahlungsdatum“ neu. Sie zeigt das Datum der letzten
Zahlung für die jeweilige Rechnung an (Ticket #3462)
Der Sicherheitseinbehalt bei einer Schlussrechnung wird nicht mehr automatisch aktiviert
(Ticket #3468)
Wurden innerhalb eines Ansatzes das Leistungsbild geändert (zum Beispiel von
„Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“), so blieben nicht mehr verfügbare Dialoge stehen (im
Fall des Wechsels von „Ingenieurbauwerke“ auf „Gebäude“ konnte der Eingabe-Dialog für
die Örtliche Bauüberwachung stehen bleiben) (Ticket #3674)
Bei einem Wechsel eines Leistungsbildes innerhalb eines Ansatzes konnte es bei der
Erzeugung eines Dokumentes noch passieren, dass Daten aus dem alten Leistungsbild in der
Ausgabe erschienen (Ticket #3867). So wurden Pauschalpositionen zum Ansatz ausgegeben,
obwohl der Ansatz von „Pauschalhonorar“ nach „Gebäude“ gewechselt wurde.
Akonto-Rechnungen werden nun nur noch einzeln entbucht. Bislang wurden, falls eine ältere
Akonto-Rechnung entbucht wurde, auch alle nachfolgenden Rechnungen entbucht (Ticket
#3862).
Bei dem Bearbeiten eines Ansatzes wird innerhalb der Nebenkosten jetzt eine scrollbare Liste
der Leistungsphasen angezeigt, wenn man als Art „Vom Honorar“ wählt (Ticket #3854).
Nach dem Kopieren eines Ansatzes kann man jetzt die DIN276 ändern. Bislang musste man
den Ansatz nach dem Kopieren erst einmal schließen und wieder öffnen. Erst dann konnte
man die DIN276 ändern (Ticket #3864)
Beim Kopieren von Ansätzen werden jetzt keine Projekte mehr als Kopierziel angeboten,
denen kein Auftrag oder deren Aufträge keine Unterprojekte zugeordnet sind. Bislang kam es
zu einer Fehlermeldung (Ticket #3883)
Der Wechsel eines Auftrages innerhalb eines Ansatzes korrigiert nun das Honorar für den
Ansatz im RegieCenter. Jetzt wird das Honorar aus dem alten Auftrag/UP entfernt und dem
neuen Auftrag/UP hinzugefügt. (Ticket #3850)
Die Verwendung des Befehls „Für Rechnung/für Angebot verwenden“ verwirft nicht mehr die
Pauschalierung des Grundhonorars (Ticket #3956)
In den Leistungsbildern „Bebauungsplan“ und „Grünordnungspläne“ wurde lt. Meldung
immer der niedrigste Wert der Honorartafel unterschritten. Dies ist korrigiert. Diese Meldung
kommt nur noch, wenn der Wert auch tatsächlich unterschritten ist (Ticket #3942 und
#3866)
Mit einem Wechsel des Auftrages werden jetzt das ursprüngliche Unterprojekt und die
ursprüngliche Rechnungsgruppe entfernt. Bisher konnte es vorkommen, dass die alten Werte
erhalten blieben und bei der Ausgabe der Ansätze innerhalb des Dokumentes keine Werte
angezeigt wurden (Ticket #3541).
Beim Speichern eines Ansatzes wird jetzt geprüft, ob die Anrechenbaren Kosten vollständig
ausgefüllt sind (Art der Anrechenbarkeit, usw.) (Ticket #3914)
Die Nebenkosten "Prozent (Honorar)" beachten jetzt die Nachlässe (Ticket #3911)
Beim Kopieren eines Ansatzes wird jetzt die Fortschreibung des kopierten Ansatzes gelöscht
(Ticket #3510)
Bei Neuanlage eines Ansatzes werden jetzt die zugeordneten Tätigkeiten gespeichert (Ticket
#3816)
Zusätzliche Leistungen können kopiert werden (Ticket #3765)
Nebenkosten können kopiert werden (Ticket #3766)
Eine Änderung innerhalb der Pauschalierung des Grundhonorars wurde nicht immer neu
gerechnet. Dies ist korrigiert (Ticket #3708)
Der lokale Ordner für den Speicherort der Dokumente aus „Ausgabe Ansatz“ wird jetzt beim
Start von KOBOLD CONTROL geleert. Es sollte nicht mehr zu einem Fehler „Fehler beim
Erzeugen des Dokumentes“ kommen (Ticket #2980).
Innerhalb der Örtlichen Bauüberwachung kann der Anwender jetzt wählen, ob diese in den
Umbauzuschlag eingerechnet werden soll oder nicht. Bislang wurde die Öbu immer mit
einbezogen (Ticket #3239)
Bei Anrechenbare Kosten-Positionen, bei denen über den Kostengruppen-Dialog (DIN276)
Gruppen hinzugefügt worden sind, wurden bei Wechsel zwischen „Brutto“ und „Netto“ die
Kosten-Beträge nicht neu gerechnet. (Ticket #3998)
Es können Rechnungen mit einem Rechnungsdatum versehen werden, welches vor einem
Datum einer bereits freigegebenen Rechnung aus gleichem Auftrag und gleicher
Rechnungsgruppe liegt (Ticket#3616).
Bei der Dokumentenerzeugung wird bei der Formatierung von Datum-Angaben die aktuelle
Währungeinstellung beachtet, so dass bei Einstellung „€“ das Datum als TT.MM.YYYY (z.B.
„27.04.2017“) und bei „US-$“ das Datum als MM/TT/YYYY (z.B. „04/27/2017“) ausgegeben
wird.
Rechnungen Für den Titel einer Rechnung wird jetzt durchgängig die Beschriftung „Titel“ verwendet.
Bislang gab es die beiden Beschriftungen „Bezeichnung“ oder „Titel“
Es können nur noch Daten von Rechnungen bearbeitet werden, deren Typ „Akonto-
Rechnungen ohne Honorarabzug“ ist oder die sich im Status „Entwurf“ befinden (Ticket
#3423)
Für das Bearbeiten des Titels einzelner Rechnung, deren Wiedervorlage oder Beschreibung
gibt es jetzt den Kontext-Menü-Befehl „Wiedervorlage/Beschreibung ändern“. Markiert man
mehrere Rechnungen kann mit diesem Befehl die Wiedervorlage für alle Rechnungen
gemeinsam geändert werden. Dieser Befehl existiert sowohl in der Sub-Navigation
„Honorare“ als auch bei „Rechnungen“ (Ticket #3423)
Über den Befehl „Akonto-Rechnung ändern“ können Akonto-Rechnungen in „Akonto-
Rechnungen ohne Honorarabzug“ gewandelt werden. Dieser Befehl existiert sowohl in der
Sub-Navigation „Honorare“ als auch bei „Rechnungen“ (Ticket #3423)
Im Überfilter-Dialog das Feld „Titel“ für die Filterung ergänzt und das Feld „Bezeichnung 1“,
welches in den Rechnungen nicht verfügbar ist, entfernt.
Neu: In den Positionen kann jedem Unterprojekt jetzt eine Tätigkeit zugewiesen werden.
Vorlagen Vor dem Kopieren einer Vorlage wird jetzt zuerst geprüft, ob es das Dokument zu dem
Datensatz gibt. Nur dann wird auch die Vorlage dupliziert (Ticket #3969).
Bei dem Ablagetyp „Projektbezogen“ sorgen Sonderzeichen, wie „\“, „/“, „:“, „*“, „?“, ", „<“
oder „>“ in der Projekt-Kurzbezeichnung nicht mehr dafür, dass Dokumente und Rechnungen
nicht erzeugt werden können (Ticket #3307)
Rollen Neues Recht „Sonstige Stammdaten“ für die Vergabe von Berechtigungen auf die übrigen
Stammdaten-Tabellen außer „Projekte“ und „Mitarbeiter“.
Wartungsmodul Neue Funktion „Prüfung Datenkonsistenz“ zur Prüfung der Datenkonsistenz zwischen
Honorarermittlung, Regiercenter und Rechnungsstellung.
Allgemein Der Wechsel aus einem Dialog hin zu einer neuen Sub-Navigation, bei der die Master-Tabelle
gruppiert ist, liefert keine Fehlermeldung mehr (Ticket #3875). Beispiel: Sie befinden sich im
Filterdialog der Berichte und wechseln von dort auf das Projekt-Cockpit, im welchen die
Haupttabelle nach dem Projekt-Status gruppiert ist. Diese Konstellation führt zu einer
Fehlermeldung. Das ist behoben.
Die Überfilter-Dialoge besitzen jetzt eine Schaltfläche „Felder leeren“ welche alle Eingaben in
den Filter-Feldern des Dialoges leert (Ticket #3540)
Der Export der Master-Tabellen über das Drucker-Symbol (bild) erzeugt jetzt XSLX-Dateien.
Zahlenspalten werden als solche ausgegeben.
Im Benutzermenü können jetzt Dokumentationen zu KOBOLD CONTROL aufgerufen werden.
Zur Zeit sind dies das Benutzerhandbuch, die Änderungsbeschreibung zum Service Pack und
eine Beschreibung zu den Dokumentenvorlagen:
WebClient Im Anmeldedialog wird jetzt bei Kunden, die weitere Mandanten eingerichtet haben, ein
Auswahlfeld für die Anwahl des Mandanten angeboten.
Im Mobil-Client kann man jetzt wieder innerhalb der Zeiterfassung “zurückwischen“. Bislang
wurde der Seiteninhalt gelöscht und nicht wieder aufgebaut (Ticket #3226).
Änderungen mit Service Pack 13a Programm-Version 14.0.13.3183/5280
Mein Kobold Widget für die Anwesenheit: Dieses Widget besitzt jetzt eine Schaltfläche für die
Aktualisierung der Liste der Anwesenheitszeiten:
Im Widget für die Zeiterfassung liegen auf der Taste „F4“ die gleichen Funktionen, wie in der
normalen Zeiterfassung:
o Im „Von“-Feld liefert ein „F4“ entweder die letzte „Bis“-Zeit, oder wenn nicht
vorhanden, die erste Anwesenheitszeit des Tages
o Im „Bis“-Feld liefert „F4“ die aktuelle Zeit
Der Widget für die Dokumenten-Wiedervorlage liefert keine Fehlermeldung mehr, wenn das
Dokument, dessen Icon angezeigt werden soll, auf einem UNC-Pfad liegt.
Anwesenheit Bei der Pausenkorrektur werden jetzt zur Ermittlung des Pausenbeginns und der
Pausendauer die zum Buchungsdatum gültigen Vertragsdaten herangezogen. Bislang wurde
immer der letzte Vertrag genutzt, um die Pausendauer und den Pausenbeginn zu bestimmen.
Befindet sich ein Anwender in den „Zeiten & Kosten“ auf einer Unternavigation, die nicht die
„Anwesenheit“ ist (z.B. „Zeiten“), verändert dort die Spaltenreihenfolge, ruft dann die
Tabelle „Anwesenheit“ auf und wechselt anschließend zurück auf die „Zeiten“, dann waren
die zuvor durchgeführten Änderungen in den Spaltenreihenfolgen in den „Zeiten“ nicht mehr
aktiv. Dies ist korrigiert (Ticket #2585)
Der Status der vier Schaltflächen (ist Schaltfläche aktiv oder nicht) für die Anwesenheit wird
jetzt nur noch aktualisiert, wenn der Anwender sich in der Anwesenheit oder in „Mein
Kobold“ befindet. Bislang wurde deren Status ständig überprüft, auch wenn die Schaltflächen
nicht sichtbar waren. Bei Mitarbeitern mit vielen Datensätzen in der Anwesenheit konnte
hier die Software in allen Dialogen verzögert reagieren.
Neue Spalte „Bemerkung“ in Hauptgitter der Anwesenheit:
In dieser Spalte kann der Anwender zu dem Anwesenheitseintrag eine Bemerkung mit einer
maximalen Länge von 255 Zeichen erfassen, die ggf. den Eintrag näher beschreibt. Die
Bemerkung kann über den Kontextmenü-Befehl „Bemerkung bearbeiten“ eingetragen und
bearbeitet werden. Dabei wird die Spalte „Erfassart-von“ und „Erfassart-bis“ nicht geändert:
Anzeige des „Mitarbeiter (lang)“ im Hauptgitter:
Zeiten Mitarbeiter konnten Zeiten auf alle Unterprojekte eines Auftrages erfassen, wenn
mindestens ein Unterprojekt zu diesem Auftrag für den Mitarbeiter freigegeben war. Die
Zugriffsberechtigungen für die anderen Unterprojekte wurden nicht beachtet. Dies ist
behoben (Ticket #3580)
Reisekosten Anzeige der Langbezeichnungen für „Mitarbeiter“, „Projekt“, „Auftrag“, „Unterprojekt“,
„Tätigkeit“ und „Aufgabe“:
Projektstand IST / Projektstand PLAN Über die Schaltfläche „Einstellungen Projektstand“ kann jetzt die Anzahl der Datum-Spalten
festgelegt werden. Somit kann die Breite der Projektstand-Spalten auf eine übersichtliche
Darstellung reduziert werden.
Im darauffolgenden Dialog kann der Anwender bestimmen, ob er alle oder nur eine
bestimmte Anzahl an Projektständen sehen möchte:
Diese Einstellung sorgt dafür, dass nur noch die letzten drei Spalten angezeigt werden und
zur Eingabe zur Verfügung stehen:
Diese Einstellungen sind benutzerbezogen.
Kosten Werden im Master/Detail der „Kosten“ mehrere Datensätze markiert, summiert KOBOLD
CONTROL jetzt im Detail die Werte „Netto“, „MwSt.“, „Brutto“, „Bereits gezahlt“ und „Noch offen“ für die markierten Datensätze (Ticket #3378).
Projekte Unter folgenden Bedingungen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen:
Einschränkungen konnten nicht aktiviert werden. Mindestens eine Zeile enthält
Werte die die Einschränkungen non-null, unique or foreign-key verletzen.
o Der Kunde hat eine Mandanten-Lizenz
o Der Anwender „A“ meldet sich an Mandant 1 an.
o Der Anwender „A“ legt ein neues Projekt/einen neuen Mitarbeiter/eine neue
Adresse an, speichert die eingegebenen Daten aber noch nicht
o Während dessen meldet sich Anwender „B“ ebenfalls an KOBOLD CONTROL an,
verwendet aber Mandant 2
o Nachdem KOBOLD CONTROL bei Mandant 2 gestartet ist und der Anwender „B“ mit
dem Programm arbeiten kann, speichert Anwender „A“ seinen neuen Datensatz.
Jetzt tritt bei Anwender „A“ der o.g. Fehler auf. Dies ist behoben (Ticket #3622)
Bei der Definition eines Projektleiters muss jetzt sowohl der Name als auch das Beginn-
Datum angegeben werden. Bislang konnte man den PL-Dialog auch mit „Speichern“
schließen, obwohl kein Name definiert war. Die dadurch erzeugten Datensätze wurden zwar
im Projekt-Dialog nicht gezeigt, aber in den Auswertungen ausgegeben (Ticket #3614).
Mitarbeiter, die als Projektleiter eingetragen aber nicht mehr aktiv sind, werden mit der
Ergänzung „(n. aktiv)“ in der Projektleiterliste aufgeführt.
Bei der Definition eines neuen Projektleiters sind nur noch aktive Mitarbeiter in der
Auswahlliste des Projektleiter-Dialoges.
Der Mitarbeiter „TB“ fehlt hier in der Liste.
Im Projekt-Dialog auf dem Register „Aufträge“ kann der Anwender nun per Doppelklick auf ein Unterprojekt direkt in den Unterdialog springen.
Unterprojekte Unterprojekte besitzen jetzt wie die Projekte und Aufträge ein Status-Feld. Wie bei Projekt
und Auftrag auch werden die Tätigkeiten innerhalb des Unterprojektes für die Eingabe
gesperrt, wenn der Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt wird.
Mitarbeiter „Zeiten erfassen einschränken“ heißt jetzt „Nicht rückwirkend“, da über dieses Feld nicht
nur die Zeiteingaben, sondern auch die Eingabe der IST-Projektstände eingeschränkt werden.
In den Vertragsdaten des Mitarbeiters werden jetzt die Kostenstellen korrekt angezeigt
(Ticket #3611)
Innerhalb der Tabelle der Vertragsdaten werden die Arbeitgeberanteile richtig formatiert
ausgegeben (Ticket #3609)
Ein neu erstellter Feiertag fließt jetzt sofort in die Sollstunden-Berechnung ein. Bislang war der Feiertag erst nach dem Neustart von KOBOLD CONTROL auf den einzelnen Arbeitsplätzen wirksam (Ticket #3087).
Beim Deaktivieren eines Mitarbeiters wird im Feld „Austrittdatum“ das aktuelle Datum
gespeichert. Aktiviert man den Mitarbeiter wieder (löscht aber nicht das Austrittsdatum),
führt z.B. eine Monatsbuchung durch und deaktiviert den Anwender anschließend wieder,
dann wird in „Austrittdatum“ das Datum aktualisiert, statt das Datum zu verwenden, welches
bei der ersten Deaktivierung genutzt wurde. Mit dem aktuellen Service Pack wird ein bereits
bestehendes Austrittsdatum nicht mehr überschrieben.
Die Spalte „Aktiv“ im Master/Detail liefert keinen Fehler „(Int32 kann nicht in String gewandelt werden)“
mehr, wenn man nach dieser Spalte filtern möchte.
Anzeige des „Mitarbeiter (lang)“ im Hauptgitter.
Kostenarten
In dem Feld „Lang“ verlässt ein „Return“ jetzt das Feld. Bislang wurde das Feld „scheinbar“ geleert. In der Software wurde aber nur ein Zeilenumbruch in das Eingabefeld eingefügt (Ticket #3545).
Berichte Die Option „Nur aktive Mitarbeiter“ sorgt jetzt dafür, dass in der Nachschlagliste für die
Mitarbeiter auch nur noch die aktiven Mitarbeiter aufgelistet werden.
Folgende Berichte überarbeitet:
o H001
Layout angepasst; Filter für TK und TK-Gruppe eingebaut; Filter für
Hier können Sie die Stammdaten des Muster-Projekts (oder des Muster-Mitarbeiters)
vordefinieren. Es empfiehlt sich, wiederkehrende Projektstrukturen (inkl. Auftrags- und
Unterprojektebene sowie zugeordnete Mitarbeiter) oder Mitarbeiter-Vertragsmodelle zu
hinterlegen.
Einstellungen Das Zahlungsziel ist jetzt global voreinstellbar und kann bei Neuanlage/Bearbeitung eines
Auftrages überschrieben werden (Ticket #3179)
Administration Einstellungen Zahlungsziel
Allgemein
Innerhalb des Nachschlag-Dialoges (bei Feldern mit der Schaltfläche ) werden die
Kurztexte jetzt sortiert ausgegeben.
Innerhalb eines Textfeldes mit Nachschlagtext ( ) kann jetzt auch mittels F5 der
Nachschlagdialog aufgerufen werden
KOBOLD HONORARE: Die für dieses Modul überflüssigen Meldungen für fehlende
Benutzerrollen oder fehlende Vertragsdaten ausgeblendet.
Der Dialog der System-Meldungen erscheint jetzt auch in „Mein Kobold“
Die Sollstundenberechnung bei Jahreswechsel korrigiert. Der halbe Tag an Sylvester wurde
nicht beachtet, wenn der Jahreswechsel an einem Tag mit Sollstunden lag (Ticket #3099).
Sollstunden werden jetzt immer erst ab Eintrittsdatum des Mitarbeiters gerechnet (Ticket
#3093)
Nach der Neuanlage oder der Bearbeitung von Stammdaten/Gruppen wird jetzt der
Datensatz markiert, den man erstellt/bearbeitet hat (Ticket #1437).
Bei Vergabe eines Passwortes der Länge 0 erscheint jetzt eine Sicherheitsabfrage, in der
bestätigt werden muss, dass die Anmeldung ohne Passwort gewünscht ist.
Bislang nahmen Benutzer, wenn keine Grundlizenz mehr frei war, eine Rolle an, die entweder
„Zeiterfasser“, „Zeiterfasser+“ war. Welche Rolle verwendet wurde geschah zufällig. Jetzt hat
der Anwender immer die Rechte der Rolle „Zeiterfasser“
Im Datengitter von Zeiten, Reisekosten, Mitarbeiter und Projekten verschwinden Texte nicht
mehr, wenn in den Bemerkungen/Notizen mehrzeilige Texte stehen. Es wird in der Übersicht
nur noch die ersten 60 Zeichen der Bemerkung ausgegeben. Zeilenumbrüche fehlen dort.
(Ticket #2634 / Ticket #3057)
Änderungen in Service-Pack 10 Programm-Version 14.0.10.1974
Mein Kobold Mein Kobold: Fehlermeldungen bei der Bearbeitung des „Mein Kobold“ verhindert, wenn der
Anwender auf die Titelzeile eines Widgets klickt oder innerhalb der Auswahlliste der
Anwender versucht, einen Widget per Drag&Drop aus der Liste der Widgets zu ziehen
(Drag&Drop ist hier nicht möglich)
Zeiten Nachtrag zu SP9: Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer
buchen“. Bei Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden
statt der eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen
Bereich hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.
Bei der Bearbeitung der Projektfavoriten werden die abgeschlossenen Projekte nicht mehr
zur Auswahl angeboten.
Ein Unbeabsichtigtes Löschen von Zeiteinträgen, die mittels „Von“-„Bis“-Buchung erzeugt
wurden, tritt nicht mehr auf
Reisekosten In den Reisekosten wurden die Zeiten für die Reisedauer bislang nur stundengenau
abgespeichert. Jetzt sind sie Sekunden-Genau
Es können nun wieder „Von“-Zeiten in den Reisekosten eingegeben werden
Prüfung der Eingabelänge bei den Feldern „KFZ-Kennzeichen“, „Fahrt von“ und „Fahrt bis“
Projekte (KOBOLD HONORARE) Die Anzahl der möglichen Zeichen im Rechnungsempfänger-Name
vergrößert (Ticket #3125)
Unterprojekte In den Stammdaten zu einem Unterprojekt wird jetzt im Register „Mitarbeiter“ innerhalb der
Liste der Mitarbeiter die Mitarbeiter-Gruppe korrekt angezeigt.
Tätigkeiten Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer buchen“. Bei
Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden statt der
eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen Bereich
hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.
Berichte Die Rolle „Projektleiter+“ sieht in Berichten nur noch die Projekte, in denen er Projektleiter
ist. Bislang wurden alle Projekte dargestellt
Projekt-Cockpit Neues Register „Tätigkeiten“ mit den kumulierten Werten zu „Kosten“, „Projektstand“, und
„Ergebnis“ aller Tätigkeiten eines Projektes
Honorare Rechnungsnummer kann nun bis zu 50 Zeichen speichern
In den Rechnungslisten der Honorardokumente werden jetzt das Datum der Rechnung und
nicht mehr das Datum der Rechnungserstellung angezeigt
Nachschlagfelder neu innerhalb des Pauschalhonorar
Fehlende Scrollbar bei „Ansatz Fortschreiben“ - Zusätzliche Leistungen / Nebenkosten
ergänzt
Honorarermittlung / Detailbereich: Auf den Registerkarten Honorar-Dokumente und
Rechnungsdokumente wird jetzt zusätzlich das Feld Rechnungsdatum angeboten
Rollen Bei mehreren Mandanten werden jetzt die Rechtezeilen für die Allgemeinen- und Internen
Kosten korrekt angezeigt.
Allgemein Die Berechnung der Sollstunden bei einem Monatsmodell korrigiert. Im SP9 flossen statt der
eingetragenen Sollstunden eine geringere Anzahl an Stunden in Berechnungen mit
Sollstunden ein.
Ergänzung zu Dokumenten-Vorlagen aus Servicepack 7 und Servicepack 9. In den Vorlagen zu SP7/SP9 („SP7 Angebot mit/ohne IP.docx“, „SP7 Teilrechnung ohne/mit IP.docx“,
„SP9 Angebot mit/ohne IP.docx“, „SP9 Teilrechnung ohne/mit IP.docx“) fehlen in den Überschriften
zu den einzelnen Ansätzen die Verweise auf die jeweilige Honorartafel des HOAI-Paragrafen. Falls Sie
Ihre Vorlagen basierend auf diesen Word-Dateien angepasst haben, tragen Sie bitte das Variablen-
Feld wie folgt nach:
Öffnen Sie bitte Ihre geänderte Vorlage, hier zum Beispiel die Datei „SP7 Teilrechnung mit IP.docx“
und suchen Sie innerhalb der Datei nach dem Begriff „Honorarermittlung […] nach“
Entfernen Sie nun bitte den unten rot markierten Bereich:
Anschließend öffnen Sie bitte die von uns neu ausgelieferte Datei „SP10 Teilrechnung mit IP.docx“
und suchen ebenfalls nach dem Begriff „Honorarermittlung […] “
Markieren Sie nun das Feld „Langbezeichnung der Honorarordnung“ mit einem Klick in das Feld und
einem anschließenden Klick auf die hier dunkelblaue Lasche über dem Feldrahmen. Sie haben jetzt
das Feld in seiner Gesamtheit markiert.
Mittels der Tastenkombination „Strg-C“ für „Kopieren“ wird das Feld in die Zwischenablage kopiert
(leider geht hier nicht das Kontextmenü).
Anschließend können Sie mit der Tastenkombination „Strg-V“ das Feld in Ihrer eigenen Vorlage
hinter das Feld „Ansatzbezeichnung“ einfügen.
Änderungen in Service-Pack 9 Programm-Version 14.0.9.1944
Mein Kobold Widget für die Zeiterfassung: Erfassung von Zeiteinträgen mittels „Dauer“ nun für alle Rollen
verfügbar
Innerhalb des Widgets für die Zeiterfassung (Dauer) wird jetzt die Bemerkung gespeichert
Anwesenheit Doppelbuchungen werden jetzt verhindert
Die Anwesenheit kann zu jeder Rolle ausgeblendet/eingeblendet werden. Dazu in der Tabelle
„Rollen“ die Option „Ausblenden“ geschaffen.
Zeiten Bei einer Buchung, bei der Anfangs- und End-Zeit eingegeben wird, werden alle bereits
gespeicherten Zeitbuchungen mit „Anfang“ und „Ende“ gelöscht, die sich mit der zu
speichernden Zeitbuchung überschneiden.
o Beispiel: Gespeichert sind die Datensätze
08:00 bis 10:00
10:00 bis 12:00
14:00 bis 17:00
o Und es soll gespeichert werden: 11:00 bis 17:00 dann ergibt sich
08:00 bis 10:00
11:00 bis 17:00
Es erscheint eine Meldung, wenn der Anwender einen Zeiteintrag erstellen will, für dessen
Datum er noch keine Vertragsdaten besitzt
Nachschlagtexte in den Bemerkungen nun mehrzeilig
Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ neu
Reisekosten Nachschlagtexte in den Bemerkungen nun mehrzeilig
Option „Letzte Bemerkung anzeigen“ neu
Es erscheint eine Meldung, wenn der Anwender einen Reisekosteneintrag erstellen will, für
dessen Datum er noch keine Vertragsdaten besitzt
Kosten Der Zugriff auf die Unternavigation „Kosten“ kann jetzt je Rolle definiert werden. Dazu in den
Rollen die Zugriffsrechte auf „Allgemeine Kosten“ und „Vertrauliche Kosten“ ergänzt
Die Spaltensortierung innerhalb des Erfassungsdialoges für „Kostenart“, „Projekt“, „Auftrag“,
„Unterprojekt“ und „Tätigkeit“ wird sich jetzt gemerkt
Projekte Für die mehrzeiligen Eingabefelderinnerhalb des Datendialoges gibt es jetzt Nachschlagtexte,
die über einen zusätzliche Schaltfläche ausgewählt/gepflegt werden können.
Mitarbeiter Ein Mitarbeiter kann nur noch einer Rolle zugewiesen werden. Das Zuweisen mehrerer
Rollen ist nicht mehr möglich..
Neuer Kontextmenü-Befehl „Mitarbeiter-Jahresübertrag“. Mit diesem Befehl können am
Jahresende / zu Jahresbeginn die Vertragsdaten mit den Überträgen für Urlaub und
Überstunden automatisch in das neue Jahr übertragen werden. Dabei werden die im Jahr
genommenen Urlaubsstunden und geleisteten Mehrstunden verrechnet. Eine
Mehrfachselektion der Mitarbeiter ist möglich
Unter ACCESS gibt es im Hauptfenster nicht mehr die Spalte „SBG Regel“
Tätigkeiten Neue Option “Bei Bereichsbuchung in den Zeiten Sollstunden statt Dauer buchen“. Bei
Tätigkeiten mit dieser gesetzten Option werden in den Zeiten die Sollstunden statt der
eingegebenen Dauer/“von“-„bis“ Zeit gebucht, wenn der Anwender über einen Bereich
hinweg gleiche Zeiten buchen möchte.
Berichte Das Exportformat „Text (CSV)“ überarbeitet und an das Ausgabe-Format von S-Control
angepasst:
- Als Zellen-Trenner wird das Semikolon „;“ verwendet
- Innerhalb von Berichten wird jeder Wert innerhalb einer Spalte nur einmal ausgegeben; für
das Format „Text (CSV)“ werden die Feldinhalte wiederholt.
Projekt-Cockpit Dieser Unternavigations-Punkt ist neu
RegieCenter Innerhalb des RegieCenters die Einsatzplanung überarbeitet
Schaltfläche " Projektstand neu. Hiermit kann der Anwender innerhalb des RegieCenters den
Fortschreibungsstand in den Projektstand übertragen.
Einnahmen-/Ausgaben Das Datengitter innerhalb der Einnahmen-/Ausgabenplanung kann jetzt über die „Drucken“-
Schaltfläche exportiert werden.
Einsatzplanung Dieser Unternavigations-Punkt ist neu
Honorare In der Hauptansicht unter dem Reiter „Rechnungsdokumente“ das doppelte Feld „Erstellt“
weg. Leider wird einmalig beim ersten Start die Anordnung der Spalten „vergessen“. Danach
werden sich die Anordnungen aber wieder gemerkt.
Für die mehrzeiligen Eingabefelder innerhalb des Datendialoges gibt es jetzt
Nachschlagtexte, die über einen zusätzliche Schaltfläche ausgewählt/gepflegt werden
können.
Mehrzeilige Nachschlagfelder für die Bezeichnungen innerhalb des Leistungsbildes, der
Nebenkosten und der zusätzlichen Leistungen Eine neue Honorar-Dokumentenart „Akonto-Rechnung ohne Abzug vom Honorar“
Der Befehl „Ausgabe-HOAI-Ansatz“ ist jetzt unabhängig von der Einstellung "Für Rechnung"
und "Für Angebot"
Das Speichern von Leistungsbildern als Vorlage liefert bei zu langen Namen keinen Absturz
mehr (Ticket 3083)
Nach dem Anlegen einer Rechnungsgruppe können jetzt weiterhin für die leere
Rechnungsgruppe Rechnungen erzeugt werden (Ticket #3082).
Das Löschen von Ansätzen führt nicht mehr zu fehlerhaften Berechnungen bei den folgenden
Zahlungseingängen
Innerhalb der Bearbeitung eines Ansatzes wird bei den Anrechenbaren Kosten der Wechsel
zwischen „Netto“ und „Brutto“ jetzt immer korrekt behandelt
In den Standard-Vorlagen das Felder „Grundleistung-Beschreibung“ neu. Die Ausgabe kann
über die Checkbox „Drucken“ innerhalb der Ansatzerstellung aktiviert/deaktiviert werden.
Manchmal wurden die geänderten Honorare beim Löschen von Nebenkosten und/oder
Zusätzliche nicht in das RegieCenter übermittelt (Ticket #3026)
Darstellung des Währungszeichens innerhalb des Pauschalansatzes. Dieses fehlte bislang.
Bei der Übertragung des Honorars in das RegieCenter werden Wiederholungen jetzt beachtet
Innerhalb der Bearbeitung eines Ansatzes wird jetzt in der Schaltfläche „Tabellenwert
ändern“ und gesetzter Option „Prozentual auf anrechenbare Kosten“ das Honorar nicht mehr
um den eingegeben Betrag vermindert/erhöht, sondern aus dem eingegebenen Prozentsatz
ergibt sich das Honorar (Ticket 3094)
Rollen Die Spalte „Ausblenden“ neu für die Navigationspunkte, die, rollen-abhängig, (nicht mehr)