Navodila za uporabo programskega paketa „Računovodja 2.9.6“ Programski paket „Računovodja“ je odlična rešitev za mala podjetja. Zaradi enostavnosti programa lahko do izdanega računa ali potnega naloga pridete že v eni minuti. Na zelo pregleden in enostaven način uporabniku omogoča preprosto vodenje in urejanje potnih nalogov ter izdanih dokumentov. Paket je sestavljen iz dveh popolnoma ločenih modulov : Potni nalogi Izdani računi Modul „Izdani računi“ Modul "Izdani računi" vam omogoča nadzor nad vsemi izdanimi dokumenti. Z njegovo pomočjo lahko tiskate račune, predračune, dobavnice, opomine, dobropise ter ponudbe. Zaradi enostavnosti programa lahko do izdanega računa pridete že v eni minuti. Preglednost programa vam nudi kakovostno analizo prometa. Podatke lahko filtrirate glede na plačilo, stranko ter datumsko obdobje, iz izbranih podatkov pa lahko izdelate poročilo. Program vam nudi tudi grafično analizo prometa po obdobjih. Modul „Potni nalogi“ Modul "Potni nalogi" vam omogoča celovit nadzor nad izdanimi potnimi nalogi in njihovimi obračuni. Tudi do potnega naloga lahko na enostaven način pridete že v eni minuti. Naloge lahko filtrirate glede na stranko, relacijo ali zaposlenca. Tudi tukaj lahko iz izbranih podatkov izdelate poročilo. V tem modulu vam program omogoča analizo opravljenih poti po obdobjih. Napredne tehnologije omogočajo popolno ažurnost ključnih podatkov za program. Tečajne liste, dnevnice, kilometrine in popolni register slovenskih podjetij se avtomatsko uvažajo v program in zato uporabniku ni potrebno skrbeti za njihovo pravilnost.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Navodila za uporabo programskega paketa
„Računovodja 2.9.6“
Programski paket „Računovodja“ je odlična rešitev za mala podjetja.
Zaradi enostavnosti programa lahko do izdanega računa ali potnega naloga pridete že v eni minuti.
Na zelo pregleden in enostaven način uporabniku omogoča preprosto vodenje in urejanje potnih nalogov ter
izdanih dokumentov.
Paket je sestavljen iz dveh popolnoma ločenih modulov :
Potni nalogi Izdani računi
Modul „Izdani računi“Modul "Izdani računi" vam omogoča nadzor nad vsemi izdanimi dokumenti. Z njegovo pomočjo lahko tiskate
račune, predračune, dobavnice, opomine, dobropise ter ponudbe.
Zaradi enostavnosti programa lahko do izdanega računa pridete že v eni minuti.
Preglednost programa vam nudi kakovostno analizo prometa.
Podatke lahko filtrirate glede na plačilo, stranko ter datumsko obdobje, iz izbranih podatkov pa lahko izdelate
poročilo.
Program vam nudi tudi grafično analizo prometa po obdobjih.
Modul „Potni nalogi“Modul "Potni nalogi" vam omogoča celovit nadzor nad izdanimi potnimi nalogi in njihovimi obračuni.
Tudi do potnega naloga lahko na enostaven način pridete že v eni minuti.
Naloge lahko filtrirate glede na stranko, relacijo ali zaposlenca.
Tudi tukaj lahko iz izbranih podatkov izdelate poročilo.
V tem modulu vam program omogoča analizo opravljenih poti po obdobjih.
Napredne tehnologije omogočajo popolno ažurnost ključnih podatkov za program. Tečajne liste, dnevnice,
kilometrine in popolni register slovenskih podjetij se avtomatsko uvažajo v program in zato uporabniku ni
potrebno skrbeti za njihovo pravilnost.
Kazalo:
1 Prijava v program 3
2 Osnovni podatki 3
3 Šifranti 3
3.1 Artikli 4
3.2 Partnerji 5
3.3 Zaposleni 7
3.4 Tečaji 8
3.5 Avtomobili 8
3.6 Dnevnice 9
3.7 Relacije 10
3.8 Kilometrine 11
4 Modul „Izdani računi“ 12
4.1 Pregled dokumentov 12
4.2 Kreiranje novega dokumenta 13
4.3 Kopiranje obstoječega dokumenta 17
4.4 Popravljanje dokumenta 17
4.5 Brisanje dokumenta 17
4.6 Tiskanje dokumenta 18
4.7 Izvoz v pdf format 19
4.8 Poročilo 20
4.9 Graf prometa 20
5 Modul „Potni nalogi“ 21
5.1 Pregled potnih nalogov 21
5.2 Kreiranje potnega naloga 22
5.3 Kopiranje obstoječega naloga 26
5.4 Popravljanje naloga 27
5.5 Brisanje naloga 27
5.6 Tiskanje naloga 27
5.7 Izvoz v pdf format 28
5.8 Poročilo 29
5.9 Graf opravljenih poti 29
6 Arhiviranje 30
7 Nastavitve 31
8 Novice 32
1 Prijava v programOb prvem zagonu programa se vam prikaže naslednje okno :
V polje vnesite vaš licenčni ključ in kliknite na gumb „Potrdi“.
Če ključa še niste prejeli, lahko v program vstopate preko gumba .
V tem primeru, ste v program prijavljeni kot testni uporabnik in so vam nekatere funkcije programa omejene.
2 Osnovni podatkiOsnovni podatki vašega podjetja so določeni že z vašim licenčnim ključem.
Naziva podjetja in davčne številke zaradi licenčnih pravil ne morete spremeniti.
Logo podjetja nastavite tako, da ga s pomočjo gumba poiščete na vašem računalniku. (Logo mora biti v
*.bmp formatu)
3 ŠifrantiŠifranti so katalogi podatkov, ki jih potrebujete za izdelavo računov ali potnih nalogov.
Znotraj vsake kategorije lahko podatke dodajate, popravljate in brišete. Nekatere izmed njih lahko tudi
uvažate.
Dobro je vedeti, da lahko vse podatke urejate tudi ob direktni uporabi znotraj modula in ne samo v šifrantih.
V vseh šifrantih lahko zapise filtrirate po vseh parametrih s pomočjo polj nad tabelo. Za filtriranje po
določenem parametru vpišite iskani niz v polje nad stolpcem in pritisnite tipko „Enter“. Filtrirate lahko po več
parametrih hkrati.
Filtre izbrišete s klikom na gumb .
3.1 Artikli
Za dodajanje artikla kliknite na gumb .
Odprlo se vam bo novo okno v katerem izpolnite vse potrebne vrednosti in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za popravljanje artikla kliknite na gumb .
Odprlo se vam isto okno kot pri dodajanju artikla. Popravite želeno vrednost in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za brisanje artikla kliknite na gumb .
3.2 Partnerji
Partnerja lahko dodate na dva načina :
avtomatsko = vpišete samo ime podjetja ali davčno številko in vsi ostali parametri se vam vpišejo
avtomatsko iz baze podjetij
ročno = vpisati morate vse parametre podjetja.
Za avtomatsko dodajanje podjetja med partnerje kliknite na gumb .
Odprlo se vam bo novo okno v katerem so zbrana vsa slovenska podjetja.
S pomočjo filtrov poiščite želeno podjetje in kliknite na gumb „Potrdi“. Program vam bo javil, da je podjetje
postalo vaš partner.
Za ročno dodajanje podjetja med partnerje kliknite na gumb .
Odprlo se vam bo novo okno v katerem izpolnite vse potrebne vrednosti in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za popravljanje katerega koli partnerja kliknite na gumb .
Odprlo se vam bo okno z vrednostmi izbranega partnerja. Popravite želeno vrednost in kliknite na gumb
„Potrdi“.
Za brisanje partnerja kliknite na gumb .
Šifrant „Partnerji“ ima še eno pomembno funkcijo. „Uvoz podjetij“ je funkcija, ki iz centralnega registra
podjetij, v vaš program uvozi vsa slovenska podjetja vključno s podatkom ali so davčni zavezanci ali ne.
Za uvoz podjetij, kliknite na gumb .
Uvoz podjetij lahko traja nekaj minut.
Za njegovo delovanje nujno potrebujete povezavo na internet.
Če partnerjem poleg računov pošiljate tudi drugo dokumentacijo, vam bo verjetno prišla prav tudi funkcija
„Natisni naslov“. Le ta vam na A4 list papirja natisne partnerjev naslov in sicer na pozicijo primerno za
pošiljanje v t.i. „kuvertah amerikankah“.
Za tiskanje naslova kliknite na gumb .
3.3 Zaposleni
Za dodajanje zaposlenca kliknite na gumb .
Odprlo se vam bo novo okno v katerem izpolnite vse potrebne vrednosti in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za popravljanje zaposlenca kliknite na gumb .
Odprlo se vam isto okno kot pri dodajanju zaposlenca. Popravite želeno vrednost in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za brisanje zaposlenca kliknite na gumb .
3.4 Tečaji
Tečaje lahko filtrirate po državi in oznaki ter datumskemu obdobju (od-do).
Svetujemo vam, da podatkov ne urejate sami, ampak jih uvažate s pomočjo funkcije „Uvozi tečaje“.
To je funkcija, ki iz arhiva banke Slovenije v vaš program dnevno uvozi prave vrednosti tečajev.
Za njeno delovanje nujno potrebujete povezavo na internet.
Za uvoz kliknite na gumb .
3.5 Avtomobili
Za dodajanje avtomobila kliknite na gumb .
Odprlo se vam bo novo okno v katerem izpolnite vse potrebne vrednosti in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za popravljanje avtomobila kliknite na gumb .
Odprlo se vam isto okno kot pri dodajanju avtomobila. Popravite želeno vrednost in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za brisanje avtomobila kliknite na gumb .
3.6 Dnevnice
Dnevnice lahko filtrirate po državi ter datumskemu obdobju (od-do).
Svetujemo vam, da podatkov ne urejate sami, ampak jih uvažate s pomočjo funkcije „Uvozi dnevnice“.
To je funkcija, ki v vaš program uvozi prave vrednosti dnevnic.
Za njeno delovanje nujno potrebujete povezavo na internet.
Za uvoz kliknite na gumb .
3.7 Relacije
Za dodajanje relacije kliknite na gumb .
Odprlo se vam bo novo okno v katerem izpolnite vse potrebne vrednosti in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za popravljanje relacije kliknite na gumb .
Odprlo se vam isto okno kot pri dodajanju relacije. Popravite želeno vrednost in kliknite na gumb „Potrdi“.
Za brisanje relacije kliknite na gumb .
3.8 Kilometrine
Kilometrine lahko filtrirate po datumskemu obdobju (od-do).
Svetujemo vam, da podatkov ne urejate sami, ampak jih uvažate s pomočjo funkcije „Uvozi kilometrine“.
To je funkcija, ki v vaš program uvozi prave vrednosti kilometrin.
Za njeno delovanje nujno potrebujete povezavo na internet.
Za uvoz kliknite na gumb .
4 Modul „Izdani računi“Modul "Izdani računi" vam omogoča nadzor nad vsemi izdanimi dokumenti. Z njegovo pomočjo lahko tiskate
predračune, račune, dobavnice, opomine, dobropise ter ponudbe.
Podatke lahko filtrirate glede na plačilo, stranko ter datumsko obdobje, iz izbranih podatkov pa lahko izdelate
poročilo.
Program vam nudi tudi grafično analizo prometa po obdobjih.
4.1 Pregled dokumentovOsnovno okno modula omogoča pregled vseh izdanih dokumentov.
Zavihki omogočajo pregled različnih tipov dokumentov in sicer :
računi
predračuni
ponudbe
dobropisi
opomini
stornirani dokumenti
Podatke lahko filtrirate po naslednjih kriterijih :