İNŞAAT S AKILLI ÇÖZÜMLER · •Birim Fiyat Analizleri Tedarik Yönetimi ve Altyükleniciler •Firma Veritabanı •Satınalma ve Tedarik •Depo ve Stok Yönetimi •Altyüklenici

İNŞAAT SEKTÖRÜNDE WEB TABANLI ERP

UYGULAMALARI

xProje Erp Uygulamaları

MyArge Bilgi Teknolojileri

İletişim = 0 544 413 20 86 [email protected]

Projelerinizde Teknolojiyi En Üst Seviyede Kullanarak

Bilgiye Hızlı Erişmek İstiyorsanız. Bizi arayın.

İNŞAAT SEKTÖRÜNE AKILLI ÇÖZÜMLER

Sonraki 8 sayfada firmaların yaşadığı sorunlardan bir kısmını göreceksiniz.

Taahhüt ediyoruz xProje ile bunları ve daha fazlasını çözüme kavuşturuyoruz.

PROJELERİN GÜNCEL DURUMU xProje ile kolayca projelerinizin güncel Maliyet/Fiziksel durumunu izleyebilirsiniz.

Hangi iş kalemleri bitmiş ? Bütçeyi aştık mı ?

Daha ne kadar harcanacak ?

Hangi Altyüklenici verimsiz ?

İşveren’e verdiğimiz tarih ve maliyete göre ne durumdayız?

İlla tüm şantiyeleri gezmek zorunda mıyım ?

Bu kadar farklı raporu nasıl inceleyebilirim ?

Tek Ekranda Hangi projede bugün ne kadar

ilerlemişiz, Bütçeye göre ne durumdayız,

altyükleniciler verimli çalışıyormu, yarın hangi

işler başlayacak hepsini görüyorum.

Tablet/Telefon’dan ilerlemeleri, sahadaki

uygunsuzlukları basitçe giriyorum. Malzeme

isteklerimi merkeze gönderiyorum.

PLANLANAN – GERÇEKLEŞEN FARKLARI

Elimizdeki

analizlerle bu işi

2 milyon dolara

bitiririz.

Bu işi 2 milyon dolara ancak 3 yıl

önce bitirebilirdiniz. Birim

Fiyatlarımızı güncelleyelim.

İşi almadan önce

söyleseydin iyiydi.

Kurumsal Hafızayı geliştirerek güncel verilerle Teklif Yönetimi

yapın.

SATINALMA PROBLEMLER

Bu sabah talep ettikleri

malzemeyi hemen istiyorlar.

Kimden alacağız, şantiyeye

nasıl göndereceğiz.

Satınalma Planı Yok

Araştırma Yok

Teklif Karşılaştırma Yok

Kalite Durumu Belli Değil

Kar/Zarar Durumu Belli Değil

Lojistik Maliyeti Belli Değil

Genel Satınalma Süreci problemleri.

SATINALMA PROBLEMLER

Hasan Abi Depo’daki

5.000 kg demir nereye

gitti ?

Genel Satınalma - Lojistik Süreci problemleri xProje ile ortadan kalkar.

LOJİSTİK PROBLEMLER

Kapı montajı

tamamlanmamış

Bizim kapıların menteşeleri

sevkten çıkmadı. İstanbul’u

arayıp soracağım.

Depoda 200

Menteşe fazla

bizim Kapı

montajı

çoktan

bitmedi mi ?

Tırda ne varsa

indirmiş bizim

çocuklar.

A Projesi

B Projesi

Depoda 100

Kutu Boya

kurumuş şimdi

yeni sipariş

verin.

Rafların

arkasında

kalmış !!!

C Projesi

PROJE TASARIM VE İMALAT PROBLEMLERİ

1 - Bu çatı Açılır-Kapanır

şekilde çizilmemiş miydi?

2 - Elimizdeki

projeye göre imalat

yapıldı şimdilik

kapanmıyor. Kırım

ekibi çözücek.

3 – Bütçeye ve Kaliteye etkisi

nedir? Change Order’ları görelim.

4 - İş Programına etkisi nedir?

Son Uygunsuzluk Raporunda X

Taşeronunun hatalı imalatının

düzeltmesinide ekleyin.

Tasarım ekiplerinin Revizyon Takibi ve mahaller bazında ürün

seçimlerinin yönetilmesi. İmalat alanında hatalar xProje ile takip

edilebilir hale geliyor.

VERİM TAKİBİ

A Takımı

4 kat

önde

B Takımı

verimsiz

MAKİNA/EKİPMAN PARKI

1. Makina/Ekipman Envanterini takip edebiliyoruz.

2. Yağ/Yakıt giderlerini takip ediyoruz.

3. Periyodik Bakım takibi yapıyoruz.

4. Zimmet takibi yapıyor, operatör performansını

değerlendiriyoruz.

Makina/Ekipman İş Programı

yapıyoruz böylece birden çok

projede makina parkımızı daha

verimli kullanıyoruz.

XPROJE ÖRNEK SATINALMA AKIŞI

Malzeme İstek Formu

Teklif Formları

Sipariş Formu

Fatura Formu

Şantiye’den malzeme isteklerinin en doğru detayda alınarak Teklif

– Sipariş – Fatura Süreçlerinin nasıl işlediğini görelim.

MALZEME İSTEK FORMLARI (ÖRNEK AKIŞ)

İstek Formu (Malzeme – Miktar, Teknik Detay vb..)

•Şantiye Personeli

•Altyüklenici Sorumlusu

Gerekli mi ? Şantiye Şefi

Onay Veriyorum Proje Müdürü

Teklif Alma Aşaması

Satınalma Sorumlusu

• Web’den Tekliflerin Alınması

• Teklif Karşılaştırması

Kazanan Teklif Üzerinden Sipariş Oluşturulması

Satınalma Sorumlusu

Sipariş Kontrolü Satınalma Müdürü

Şantiye Onayı Şantiye Şefi

Şantiye Onayı Proje Müdürü

Merkez Onayı Genel Müdür

Onaylı Sipariş Kalemleri

Depo Modülünde Takip Edilebilir Durumda.

SİPARİŞ FORMU (ÖRNEK AKIŞ)

Tedarikçiye

Gönderilecek

Sipariş Kalemlerinin Ödeme Formları

Satınalma Sorumlusu

Şantiye Onayı Şantiye Şefi

Şantiye Onayı Proje Müdürü

Muhasebe (Vade vb..) Kontrol

Finans Sorumlusu

Ödeme Planı Ödeme Sorumlusu

FATURALAMA SÜRECI (ÖRNEK AKIŞ)

RAPORLAMA VE GRAFIKLER (ÖRNEKLER)

Üstün Grafik Raporlama (Detaylarda Boğulmayın)

Proje Gelir-Gider Durumu

Proje Planlanan/Gerçekleşen Maliyet Durumu

Proje Planlanan/Gerçekleşen Nakit Akış Durumu

Proje Ödeme Dağılımı

Proje Fiziksel İlerleme Durumu

Ekip/Personel Görev Çizelgesi

Genel

•Görev Yöneticisi

•Doküman Yönetimi

•Kalite Yönetim Sistemi

Planlama

•Proje ve Kodlar

•İş Programı

•Bütçe Yönetimi

•İmalat İlerlemeleri

•İşveren Sözleşme / Hakedişleri

•Birim Fiyat Analizleri

Tedarik Yönetimi ve Altyükleniciler

•Firma Veritabanı

•Satınalma ve Tedarik

•Depo ve Stok Yönetimi

•Altyüklenici Sözleşme / Hakediş Yönetimi

•E-İhale (Teklif Yönetimi)

•Makina/Demirbaş Takip

İş Geliştirme

•İş Geliştirme ve Teklif Yönetimi

•İş Fırsatlarını Takip Edin.

•Teklif Yönetin.

•Birim Fiyat Analizleri

Tasarım

•Tasarım ve Proje Takip

•Mahal Bilgileri

•Mahal Ürün Seçimleri

•Resmi Evrak Takibi

•AVM Kiralama ve Renovasyon Takip Sistemi

Personel

•Özlük ve Puantaj Takip

•Personel Formları (İzin,Avans,Masraf vb..)

Maliyet Raporları ve Grafikler

•Döviz Kurları Veritabanı

•Maliyet Raporları

•Grafik Raporlar

İmalat Raporları

•Günlük İmalat Raporları

•Uygunsuzluk Raporları

•Proje Fotoğrafları

XPROJE MODÜLLER Süreçlerinizi aşağıdaki modüller ile takip edebilir ve iyileştirebilirsiniz.

Firmanıza özgü süreçler sözkonusu modüllere uyarlanabilir veya eklenebilir.

XPROJE ARTILARI

Kolay Adaptasyon

(Web Üzerinden Basit Ekranlara Bilgi Girişinin Kolaylığı)

Platformdan Bağımsız Erişim

(Akıllı Telefon, Tablet , Bilgisayar vb..)

Teknoloji Yaklaşımı

(Geliştirilmeye Açık, Firmanızın Yapısına Uyarlanabilir)

Kaynakların Verimli Kullanılması

(Yüksek Altyapı Yatırımlarını Unutun)

Altyüklenici ve Tedarikçilerin Kısıtlı Erişimi

(Satınalma,Teklif,Proje Paylaşımı vb.. Süreçlerde Yükü Paylaşın)

Bizi tercih etmeniz için birkaç

neden

SÜREÇ YÖNETİMİ

Kaynak Yönetimi

•İşgücü

•Malzeme

•Makine/Ekipman

Risk Yönetimi

•Maliyetsel Riskler

•Süresel Riskler

•Yönetimsel Riskler

Zaman Yönetimi

•Doğru Planlama

•Planlamaya Uygun Süre Kullanımı

Kalite Yönetimi

•Müşteri Memnuniyeti

•Standartları Uyum

Süreçlerinizi proje yönetimi metodolojisi

ile birlikte iyileştirelim.