Naar een e-depot voor Overijssel, Vincent Sleebe

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Naar een e-depot voor Overijssel

18 juni 2015


• Wat is een e-Depot?

• Waar zijn we in Overijssel mee bezig?

• Hoe gaan we om met THA-materiaal?


Wat is een e-depot?

• Techniek: hardware en software

• Organisatie: afspraken over financiën,

competenties en bevoegdheden

• Werkprocessen: voor opname, beheer

en beschikbaarstelling

• Metadata: inhoudelijke, technische en

logistieke gegevens


Laat 1000 bloemen bloeien?

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.bvg.nu/referenties/67-opdrachten2&ei=CkNKVJKfJYuuPKaTgYAC&bvm=bv.77880786,d.ZWU&psig=AFQjCNE57_6BCYypu7rmUkSsm7mDRjEiWA&ust=1414239366970502

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.bvg.nu/referenties/67-opdrachten2&ei=CkNKVJKfJYuuPKaTgYAC&bvm=bv.77880786,d.ZWU&psig=AFQjCNE57_6BCYypu7rmUkSsm7mDRjEiWA&ust=1414239366970502


Waar zijn we in Overijssel mee

bezig?

• Aanleiding

• Plan van aanpak

• Pilotprojecten

• En hoe nu verder?


Plan van aanpak

• Eenvoudig, doelmatig en efficiënt

• Landelijke standaarden

• Geschikt voor alle overheden


• Blokkendoosmodel

• Toegankelijkheid en

beschikbaarstelling

• Ervaringen delen



Wat willen we weten?

• Systemen

• Metadata

• Organisatie

• Financiële implicaties


Pilots


Wat hebben we gedaan?

• Selecteren bestanden

• Mapping metadata

• Opname bestanden

• Informatieanalyse Waterschap


Gerealiseerd

• Test-tenant Nationaal Archief

• Export bestanden uit DMS/RMA

• Mapping metadata met TMLO

• Ingest in e-depot


Wat moet er worden geregeld?

• Automatische export vanuit DMS naar e-

Depot

• Toegang via collectiebeheersysteem


Hoe nu verder?

• Implementatie definitieve voorziening

• Eigen materiaal ingesten

• Afspraken aansluiting eerste zorgdragers


Wat doen we met beeldmateriaal?

• Gedigitaliseerd plat materiaal

• Gedigitaliseerd bewegend beeld en geluid

• Digital born

• Metadata


Wat is er nodig om THA-materiaal in e-depot

te krijgen?

• ISIL-code: NL-ZlHCO_1214_FD004567

• Metadata: GABOS, ISAD, TMLO,

embedded

• Werkprocessen en procedures


Hoe stellen we beeldmateriaal

beschikbaar?

• Koppeling collectiebeheersysteem

• Metadata in cbs

• Afgeleiden in cbs?

E-depot Overijssel / 2 oktober 2013

Vragen?

Naar een e-depot voor Overijssel, Vincent Sleebe

Data & Analytics