MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBAzonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2013/000914/869091393radCC12... · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBA Adjudicación Directa Selectiva

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBA

Adjudicación Directa Selectiva Nº 010-2013-CEP/MDH

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Plaza Principal De Huaribamba S/N - Huaribamba - Tayacaja - Huancavelica Página 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

HUARIBAMBA

BASES ADMINISTRATIVAS

ADS Nº 010 – 2013-CEP/MDH

PRIMERA CONVOCATORIA

HUARIBAMBA DICIEMBRE DEL 2013

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA LA

OBRA “CREACION DE LA TROCHA CARROZABLE EN LA

ZONA DE RIO POSOJOYO EN UN TRAMO DE 2 KM DEL

ANEXO DE PARIACC, DISTRITO DE HUARIBAMBA-

TAYACAJA-HUANCAVELICA”



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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE.

Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBA

RUC N°: 20199261925

: 976362746

1.2 DOMICILIO LEGAL Plaza principal S/N Huaribamba

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica que se encargue de

proveer: Combustible Diesel B5 para la Obra “CREACION DE LA TROCHA CARROZABLE EN LA ZONA DE

RIO POSOJOYO EN UN TRAMO DE 2 KM DEL ANEXO DE PARIACC, DISTRITO DE HUARIBAMBA-

TAYACAJA-HUANCAVELICA

PUESTO EN EL ALMACEN DE MUNICIPIO DE HUARIBAMBA-TAYACAJA-HUANCAVELICA

NRO denominación del bien CODIGO DE FICHA

TECNICA unidad de

medida

01 PETROLEO DIESEL B5 A1510150500146101 GALON

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 49,600.00 (Cuarenta y Nueve Mil Seiscientos 00/100 Nuevos Soles),

suma que incluye tributos, seguro, transporte, estiba y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre

el costo de los bienes a contratar; el valor referencial ha sido calculado al mes de DICIEMBRE 2013.

ITEM Nº

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

UNIDAD

DE MEDIDA

CANT.

VALOR REFERENCIAL

TOTAL

01 PETROLEO DIESEL B5 GALON 3200 S/. 49,600.00 TOTAL S/. 49,600.00

Las propuestas que excedan el Valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas.

ÍTEM CÓDIGO DEL BIEN DESCRIPCIÓN DEL BIEN VALOR

REFERENCIAL

TOTAL

VALOR MONETARIO DEL

DECREMENTO MÍNIMO

0.1%

01 A15101505001461

01 PETROLEO DIESEL B5 S/. 49,600.00 S/. 15.50

Los lances y el valor monetario que representa el decremento mínimo, deberá de contemplarse durante el periodo de puja, el mismo que no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni superior al tres por ciento (3%) del valor referencial unitario.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN



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2 El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato de Resolución Gerencial 0197 -2013-GM

/MDH del 02 de Diciembre de 2013.

2.2 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados

2.3 SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada.

2.4 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

2.5 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo V de las presentes Bases – Ficha Técnica Aprobada.

2.6 PLAZO DE ENTREGA

El bien materia de la presente convocatoria se entregarán a partir de la primera semana siguiente de suscrito el contrato de acuerdo al siguiente cronograma. EN ALMACEN DEL MUNICIPIO

ITEM

DESCRIPCION

U.M

1°SEM

2°SEM.

3° SEM.

4° SEM.

5° SEM.

6° SEM.

7°SEM

TOTAL

I

PETROLEO B5

GALÓN 500 500 500 500 500 500

200

3200

CON TANQUES DE 6000 LITROS Y SURTIDORES RESPECTIVAMENTE.

2.7 BASE LEGAL

Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N° 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, y sus modificatorias.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, y

sus modificatorias.

Ley Nº 29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del

Estado.

Decreto Supremo Nº 138-2012-EF, modifica el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF que aprueba el

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser

el caso.



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CAPÍTULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapas Fecha de

Inicio Hora de

Inicio(hh24:mi) Fecha de

Fin Hora de

Fin(hh24:mi)

CONVOCATORIA 03/12/2013

03/12/2013

REGISTRO DE PARTICIPANTES 04/12/2013

10/12/2013

PRESENTACION DE PROPUESTAS Y APERTURA DE LANCES

11/12//2013

13:00

11/12/2013

15:00

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 11/12/2013

11/12/2013

2.2 CONVOCATORIA

Cualquiera que sea el tipo de proceso de selección, la convocatoria será efectuada a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases y, cuando corresponda, un resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado, bajo sanción de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad.

2.3 INSCRIPCION DE PARTICIPANTES

Para la inscripción como participante, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente: a) Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de

selección por Subasta Inversa Electrónica. Para tales efectos, y con carácter de Declaración Jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, que contendrá las siguientes estipulaciones: - Tener conocimiento que el presente formulario tiene carácter de declaración jurada. - Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento de la Ley en lo referente a la participación en

procesos de selección a través del SEACE. - Conocer la normativa aplicable al presente proceso. - Asumir la responsabilidad por la información y documentación en formato digital remitida a

través del SEACE al Comité Especial que conduce el proceso de selección. - Tener conocimiento del manual del usuario del Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE

b) El registro de participantes es gratuito. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar

un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas. 2.4 REGISTRO DE PROPUESTAS

Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, a partir de su inscripción como participante, para lo cual deberán cumplir con las características, formatos y demás condiciones de las presentes bases. Para el registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente: 2.4.1 El Registro de Propuestas se realizará por ítem, a los que postula el participante, mediante el

formulario que deberá completar para tal efecto. 2.4.2 Los datos que debe ingresar en su propuesta son los siguientes:

A. PROPUESTA TECNICA :



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- El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación solicitados en la convocatoria.

- En caso de presentarse en consorcio deberá adjuntar la promesa formal de consorcio respectiva, según el formato obrante en el Sistema.

- El participante podrá indicar si es una MYPE, a través de un formulario con carácter de declaración jurada que le mostrará el Sistema.

- El participante deberá consignar los datos de su representante legal.

B. PROPUESTA ECONOMICA :

- La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencia total del ítem. Anexo Nº 06.

- La propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el periodo de Lances con Agentes Electrónicos. La propuesta con menor precio será el precio base y la que inicie los lances.

- Se considerarán como propuestas económicas validas aquellas que no superen el monto del valor referencial total del ítem consignado en las Bases; de lo contrario, el Sistema las excluirá automáticamente del proceso.

C. CONFIGURACION DEL AGENTE ELECTRONICO

El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos:

(i) el monto del decremento aplicable al ítem al que participa, que en ningún caso podrá ser

inferior al monto del decremento mínimo establecido en las bases.

(ii) el precio límite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por cada ítem.

Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizara

automáticamente su agente en el sistema, durante los lances con agentes electrónicos.

Cuando el participante no configure su agente electrónico, el sistema asumirá que el precio límite

inferior es igual a la propuesta económica.

1. El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De

presentarse en consorcio, deberán consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal

común.

El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber confirmado su presentación.

Mediante estos parámetros el proveedor podrá programar los lances que realizara su agente durante los Lances Electrónicos.

En caso el participante no configure el Agente Electrónico, el Sistema considerará que el precio límite inferior es igual a la propuesta económica.

El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de haber confirmado la presentación de su propuesta.

2.5 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podrá presentar su propuesta a través del Sistema. Para tal efecto, antes del envió de la propuesta, el participante deberá aceptar con carácter de declaración jurada: a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el artículo 42º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. b) Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.



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c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.

d) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario en relación al presente proceso de selección.

e) Declarar que en caso resulte ganador de algún ítem en que se presente en consorcio, formalizará el consorcio según lo dispone el Reglamento de la Ley.

A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibirá la propuesta y generará el respectivo cargo electrónico.

2.6 DOCUMENTOS DE HABILITACION

Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema un archivo de la documentación escaneada legible (probar con previa impresión de lo escaneado), “tener en cuenta las extensiones de Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP”, cualquiera sea el tipo escogido con la siguiente información: a) Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

b) Declaración jurada de cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –Anexo Nº02

c) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado - Anexo Nº 03.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante

común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones - Anexo Nº 04. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) DECLARACIÓN JURADA PLAZO DE ENTREGA-Anexo Nº05 Los postores deberán presentar todos los documentos de su propuesta técnica (documentos de habilitación) a través del SEACE. Si el archivo que contiene la documentación de la propuesta técnica ingresado por el postor en el sistema SEACE no se puede abrir para la impresión y evaluación de los documentos, por algún defecto o error al momento del escaneo o cargado del archivo, el comité especial lo considerara como propuesta no presentada, ante la imposibilidad de bajarlo e imprimirlo, sin

responsabilidad para el comité, habiéndose constar este hecho en el acta correspondiente.

2.7 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES

La etapa de Apertura de Propuestas y Periodo de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos: 1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos. 2. Mejora de Precios (Lances en Línea)

2.7.1 APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRONICOS

El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de forma automática, inmediatamente después de vencido el plazo para el Registro de Participantes y Presentación de Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente



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Electrónico (Valor de decremento y el precio límite inferior). En esta etapa podrán participar todos los postores con propuestas económicas válidas. Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuara automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances. Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al siguiente procedimiento: a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el

postor obteniendo así el “menor precio”. b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento

programado por este postor, pudiendo resultar que : - El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema lo

registrará como el nuevo “menor precio”. - El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema registrará su

precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.

c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede solo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo. Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.

Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos para todos los ítems del proceso, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los ítems con prepuestas validas para el desarrollo de dicho ciclo.

2.7.2 MEJORA DE PRECIOS

La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos, puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea.

La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:

a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones

Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de

Proveedores. b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos (menor

precio) y el monto de su propuesta. c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o

mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria, enviando lances sin considerar el decremento mínimo establecido por la Entidad.

d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.

Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances.

Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.



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2.8 DETERMINACIÓN DE ORDEN DE PRELACIÓN Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada ítem según el monto de su último lance, estableciendo el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso. En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.

2.9 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comité Especial deberá verificar que los postores que han obtenido el primer y el segundo lugar hayan presentado la documentación exigida por las Bases. Dicha documentación estará accesible a través del Sistema.

En caso que dicha documentación reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial, otorgará la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de ellas o ambas no reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlas y revisar las demás propuestas respetando el orden de prelación.

Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna las condiciones requeridas en las Bases, el Comité Especial debe verificar la existencia como mínimo de dos (2) propuestas válidas.

2.10 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores por cada ítem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta deberá ser publicada en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

2.11 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del acta de otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro deberá ser publicado en el SEACE al día siguiente de producido.



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CAPÍTULO III

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

3.1 Recurso de apelación A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de

selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.

3.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación

El recurso de apelación contra los actos que se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro y contra los actos que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del acta de otorgamiento de la Buena Pro. Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



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CAPÍTULO IV

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

4.1 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, el postor ganador deberá presentar los siguientes requisitos para la suscripción del contrato:

a) Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado b) Copia de DNI del Representante Legal; c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; e) Copia del RUC de la empresa;

f) Código de Cuenta Interbancario (CCI). g) A través de una carta indicar domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución

contractual. h) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso

4.2 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentación deberá ser presentada en MESA DE PARTES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBA S/N – PLAZA PRINCIPAL

4.3 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.

4.4 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

4.5 DE LAS GARANTÍAS

4.5.1 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4.5.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se



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renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

4.6 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

4.7 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

4.8 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes contratados en

cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán

el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

4.7.1 Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos. A fin de que la Entidad cumpla con efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

4.7.2 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad del AREA USUARIA - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación

efectuada. - Factura.

Importante: El pago de bienes materia de la presente convocatoria se realizará, previo informe de conformidad del AREA USUARIA

4.9 REAJUSTE DE LOS PAGOS



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NO SE REALIZARAN REAJUSTES 4.10 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.



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CAPÍTULO V

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

“REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS TROCHAS CARROZABLE DE LOS CENTROS POBLADOS

DE ANTA Y HUARIBAMBA, DISTRITO DE HUARIBAMBA-TAYACAJA-HUANCAVELICA

4.1. DEL SUMINISTRO REQUERIDO:

ITEM Nº DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE

MEDIDA CANT.

01 PETROLEO DIESEL B5 GALON 3200



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5.1. LUGAR DE ENTREGA. La entrega del bien requerido será en el Almacén del Distrito de Huaribamba – Región Huancavelica.



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5.2. PLAZO Y FORMA DE ENTREGA. La entrega del bien será en forma progresiva conforme al requerimiento mensual de las Dependencias de la Municipalidad Distrital de Huaribamba en LOS ALMACENES DE LA MUNICIPALIDAD.

5.3. FORMA DE ENTREGA. La entrega de los bienes será mediante vales de consumo emitidas por cada Dependencia de la Municipalidad Distrital de Huaribamba.

5.4. FORMA DE PAGO. El pago se realizara previa conformidad del área usuaria y de acuerdo a los vales de consumo.



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CAPÍTULO VI

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ……., el Comité Especial/órgano encargado de las contrataciones1 adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N.º ………………………………. para la contratación de …………………(indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO …………………………………………. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO2 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas). CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS3 EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad

que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la

…………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

1 Deberá indicarse si es el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la selección

del proveedor. 2 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a

efectos de generar el pago. 3 Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuantía derivadas de

desierto de una licitación pública o adjudicaciones directas.



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Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.4 CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN5 LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar tiempo en años). CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES6 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

4 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción

del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

5 Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuantía derivadas

de desierto de licitaciones públicas o adjudicaciones directas. 6 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.



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CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS7 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

7 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para

resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.



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FORMATOS Y ANEXOS



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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2013-MPCH/CEP

Presente.- Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº .................,

R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Churcampa,…………………..………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

MÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2013-MPCH/CEP PRIMERA

CONVOCATORIA

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado

las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las

condiciones existentes, el postor ofrece ………………, de conformidad con las

Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la

sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda



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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2013-MPCH/CEP, para la ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA LA CREACION DE TROCHA CARROZABLE DEL CENTRO POBLADO DE HUAYARQUI-ANEXO CALLACASA EN UN TRAMO DE 12+000 KM-II ETAPAPA DEL DISTRITO DE HUARIBAMBA-TAYACAJA-HUANCAVELICA, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al

Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente

proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de

resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del

Procedimiento Administrativo General. Churcampa, …………………………………..

………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor



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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2013-MPCH/CEP, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr..................................................., identificado con…………………………………………., como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la GERENCIA SUB REGIONAL. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en........................................................................................................ OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ] OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100% Churcampa, …………………………………..

..…………………………………..……. …………….…………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2



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ANEXO N° 05

DECLARACIÓN JURADA PLAZO DE ENTREGA


Presente.- Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto de la convocatoria en un plazo de ……………………días calendarios. Churcampa,…………………..………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor



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ANEXO Nº 06

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)


Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE

(Este rubro deberá incluirse dependiendo

del sistema de contratación empleado8)

PRECIO TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Churcampa,……………………………………

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

NOTA: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la sección específica.

8 Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto

total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBAzonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2013/000914/869091393radCC12... · MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUARIBAMBA Adjudicación Directa Selectiva

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