MU - Correo Institucional
Configuracióndecorreo-GmailAñadirotracuentadecorreoaGmailenAndroidAñadirotracuentadecorreoaGmaileniOSCambiarIdiomaGmailConfiguracióndealiasenGmailConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmailConfigurarFirmaGmailenAndroidConfigurarFirmaGmailenComputadoraConfigurarFirmaGmaileniOSConfigurarGmailInstitucionalencuentaPersonal(Gmail)
Configuracióndecorreo-OutlookBackupOutlookMicrosoft-ConfiguraciondeGmailFRBAenOutlook365Microsoft-ConfiguracióndeGmailFRBAenOutlookEnterprise
Configuracióndecorreo-ThunderbirdAgregarunadireccióndecorreoelectrónicoConfiguraraliasThunderbird
Configuracióndecorreo-WebmailConfigurarunAlias-WebmailGoogle-ExportarcontactosdesdeWebmailparaimportarlosaGmail
ConfiguracionesgeneralesdeCorreoConfiguraciónpreviaPOP/IMAPConfiguraciónservidoresypuertosPOP/IMAP
Configuracióndecorreo-DifusionesCorreoinstitucional-DifusionesMailing
MigracionWebmailaGmailMigraciónWebmailaGmail
Índice
Configuracióndecorreo-Gmail
1. AbrirlaaplicaciónGmailenunteléfono,tabletodispositivoAndroid.Encasodenotenerlaaplicación,dirigirseaquíparadescargarlamisma.
2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodelperfil.
3. TocarenAñadirotracuenta.
4. Elegireltipodecuentaquesedeseaañadir,enestecasoGmail.
AñadirotracuentadecorreoaGmailenAndroid
SiutilizaiOSdiríjasealtutorialparaiOSaquí.
Añadirunacuenta
5. Seguirlospasosindicadosenlapantallaparaañadirlanuevacuenta.
1. AbrirlaaplicaciónGmailenunteléfono,tabletodispositivoAndroid.2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodeperfil.3. TocarenGestionarlascuentasdeestedispositivo.4. Tocarlacuentadecorreoelectrónicoquesedeseaquitar.5. TocarenQuitarcuenta.
Quitarunacuenta
Configuracióndecorreo-Gmail
1. AbrirlaaplicaciónGmailenuniPhoneoiPad.Encasodenotenerlaaplicación,dirigirseaquíparadescargarlamisma.2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodelperfil.3. TocarenAgregarotracuenta.4. Elegireltipodecuentaquesedeseaañadir,enestecasoGmail.5. Seguirlospasosindicadosenlapantallaparaañadirlanuevacuenta.
1. AbrirlaaplicaciónGmailenuniPhoneoiPad.2. Enlaesquinasuperiorderecha,tocareliconodeperfil.3. TocarenGestionarlascuentasdeestedispositivo.4. TocarEliminardeestedispositivoenlacuentadecorreoelectrónicoquesedeseaquitar.
AñadirotracuentadecorreoaGmaileniOS
SiutilizaAndroiddiríjasealtutorialparaAndroidaquí.
Añadirunacuenta
Quitarunacuenta
Configuracióndecorreo-Gmail
AcontinuaciónsedetallanlospasosaseguirparacambiarelidiomadeGmail.
1. Enlacomputadora,abrirGmail.
2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.
3. Dentrodetodoslosajustes,laprimeraopciónesIdioma.
4. Unavezaquí,dondediceIdiomadevisualizacióndeCorreodeUTNBA,seleccionarelidiomadeseado.
5. DesplazarsehaciaelfinaldelasopcionesyhacerclickenGuardarCambios.
CambiarIdiomaGmailIntroducción
CambiarelIdiomaenGmail
Configuracióndecorreo-Gmail
Siposeeotradireccióndecorreoelectrónico,puedeenviarmensajesconesadirección.Porejemplo:
UnadireccióndeYahooodeOutlook,ounaquenoseadeGmail.Eldominiooaliasdeltrabajo,unainstitucióneducativaounaempresa;porejemplo,@tuinstitució[email protected]óndeGmail.
PrimerPaso:Agregardirección:
1. Enlacomputadora,abrirGmail.
2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguración-Vertodoslosajustes.
3. HacerclicenlapestañaCuentaseimportaciónoCuentas.
4. Enlasección"Enviarcorreoelectrónicocomo",hacerclicenAgregarotradireccióndecorreoelectrónico.
ConfiguracióndealiasenGmailAcontinuaciónsedetallaelprocedimientogeneralquesedebeaplicarparaconfigurarcorrectamenteelaliasenGmail.ElaliaspermiteenviarcorreosdeotradireccióndecorreodesdeGmail.
Paraqueseaposibleconfigurarelaliasdebecontarconlospermisoscorrespondientes.Noexistelímitesenlacantidaddealiasquepuededisponerensucorreoinstitucional.
InformaciónGeneralparalaconfiguracióndealiasenGmail.
Sugerencia:Puedeenviarcorreoselectrónicosdesdehasta99direccionesdiferentes.
PasosparalaconfiguracióndealiasenGmail.
5. Ingresarnombreyladireccióndesdedondedeseaenviarlosmensajes.
6. HacerclicenPasosiguiente-Enviarverificación.
7. Completarconlossiguientesdatos:
ServidorSMTP:smtp.frba.utn.edu.arPuerto:587NombredeUsuario:sucorreoinstitucional([email protected])Contraseña:Sucontraseñainstitucional
8. HazclicenAgregarcuenta.
SegundoPaso:Confirmarladirección.
1. Accederalacuentaqueagregaste.2. AbrirelmensajedeconfirmaciónquerecibedeGmail.3. Hacerclicenelvínculo.
Todoestoseveríadelasiguientemaneraoparecido:
TercerPaso:Cambiarladirecciónqueapareceen"De".
1. Enelmensaje,hacerclicenlalínea"De".(Sinoveesto,hazclicenelespacioalladodelcorreoelectrónicodeldestinatario).
2. Seleccionarladireccióndesdedondeseenviaráelmensaje.
ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.
Configuracióndecorreo-Gmail
EnestemanualsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamenteelreenvíodemailsennuestracasilladecorreosGmailaotracasilladecorreosdeGmail.
1. Enlacomputadora,abrirGmailconlacuentadesdelaquedeseereenviarmensajes.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.
3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.
4. Endondedice"Reenvío"seleccionarAñadirunadireccióndereenvío.
5. Introducirladireccióndecorreoelectrónicoalaquesedeseanreenviarlosmails.
ConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmailIntroducción
SolopuedereenviarlosmensajesdeunasoladireccióndeGmail,nodeungrupooaliasdecorreoelectrónico.
ConfiguraciónReenvío
6. EnlaventanaqueseabreseleccionarContinuar.
7. Seleenviaráunmensajedeverificaciónadichadirección.Hagaclicenelvínculodeverificaciónqueapareceenel
mensaje.8. RegresaralapáginadeconfiguracióndelacuentadeGmaildesdedondedeseareenviarlosmensajesyactualizarel
navegador.9. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.
10. Enlasección"Reenvío",seleccionarReenviarunacopiadeloscorreoselectrónicosentrantesa.
11. ElegirlaacciónquedeseaqueselleveacaboconlacopiadeloscorreoselectrónicosqueseencuentraenGmail.Es
recomendableelegirlaopción"ConservarlacopiadeGmailenRecibidos".12. Enlaparteinferiordelapágina,hacerclicenGuardarcambios.
1. Enlacomputadora,abrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.
EliminarladireccióndeReenvío
3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.
4. Endondedice"Reenvío"seleccioneInhabilitarelreenvío,luegodondeaparecesumailseleccióneloyelegirlaopción
Quitarsumail.
5. Enlaparteinferior,hacerclicenGuardarcambios.
ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.
Configuracióndecorreo-Gmail
AcontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamentelafirmaenloscorreosqueenviamosenGmailenAndroid.
Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,suinformacióndecontactoosucitafavorita)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,amododepiedepágina.
UstedpuedeconfigurarunafirmaquesoloaparezcaenloscorreosqueenvíeconlaaplicaciónGmail.
1. AbrirlaaplicaciónGmail.2. Enlaesquinasuperiorizquierda,ingresaralmenú.
3. BajarhastaelfinaldelmenúeingresarenAjustes.
4. ElegirlacuentadeGooglealaquedeseaañadirunafirma.
ConfigurarFirmaGmailenAndroid
Paraconfigurarlafirmadesdesucomputadora,diríjasealTutorialparaComputadora.
CrearunafirmaenGmail
SinocreaunafirmaenlaaplicaciónGmail,susmensajesincluiránlafirmadeGmailquehayaconfiguradoensuordenador.
Añadirocambiarunafirma
5. Tocar"Firma".
6. Escribireltextodelafirma.7. Tocar"Aceptar".
ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.
Configuracióndecorreo-Gmail
AcontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamentelafirmaenloscorreosqueenvíaenGmaildesdelaComputadora.
Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,suinformacióndecontactoosucitafavorita)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,amododepiedepágina.
1. AbrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.
3. Escribireltextodesufirmaenelcuadrodelapartado"Firma".Sidesea,puedeaplicarunformatoañadiendouna
imagenocambiandoelestilodeltexto.
ConfigurarFirmaGmailenComputadora
Paraconfigurarlafirmadesdesucelular,diríjasealTutorialparaAndroidoalTutorialparaiOS.
CrearunafirmaenGmail
AñadirocambiarunafirmaSufirmapuedetenerhasta10.000caracteres.
4. HacerclicenelbotónGuardarcambiosalfinaldelapágina.
Puedeutilizardiferentesfirmasparasuscorreoselectrónicos.Porejemplo,puedeconfigurarunafirmapredeterminadaparalosnuevosmensajesdecorreoyparalosmensajesalosqueresponda.Tambiénpuedeelegirentrelasdiferentesfirmasalredactaruncorreoelectrónico.
1. AbrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes
3. En"General",ira"Firma"yhacerclicenlafirmaquedeseemodificar.
4. Utilizarelcuadrodetextoparahacerloscambios.
Paracambiarelnombredelafirma,hacerclicenEditar.
Gestionarvariasfirmas
Sideseacambiarsufirmamientrasescribeunmensajedecorreoelectrónico,hagaclicenInsertarfirmaenlaparteinferiordelaventana.
Editarfirmas
5. Enlaparteinferior,hacerclicenGuardarcambios.
1. AbrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes
3. En"General",ira"Firma".
4. HacerclicenlafirmaquedeseeeliminaryluegoPapelera.
5. Enlaparteinferior,hacerclicenGuardarcambios.
Siutilizalafunción"Enviarcomo"paraenviarcorreosdesdedistintasdireccionesdesdesucuenta,puedeañadirunafirmadistintaparacadadirección.
Enlapágina"Configuración",seleccioneladirecciónquedeseaenelmenúdesplegablequehayencimadelcuadrodetextodelafirma.
Tambiénpuedeelegirunafirmapredeterminadaparalosnuevosmensajesdecorreoyparalosmensajesalosqueresponda.
Eliminarfirmas
Añadirunafirmasiutilizalafunción"Enviarcomo"
Sinovisualizaelmenúdesplegable:
1. AbrirlapáginadeconfiguraciónCuentaseimportación.2. Compruebequesusdireccionesesténincluidasenlasección"Enviarcomo".
ParamásinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.
Configuracióndecorreo-Gmail
AcontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarcorrectamentelafirmaenloscorreosqueenviamosenGmaileniOS.
Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,tuinformacióndecontactootucitafavorita)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,amododepiedepágina.
SiustedposeevariascuentasenlaaplicaciónGmail,deberácambiaresteajusteencadaunadeellas.
1. AsegúresedequehayadescargadolaaplicaciónGmail.2. AbrirlaaplicaciónGmailensuiPhoneoiPad.3. Toqueeliconodemenú.4. BajehastaelfinaldelmenúytoqueAjustes.5. Toquesucuenta.6. ToqueAjustesdelafirma.7. Activeelajuste"Firmaparamóviles".8. Añadaomodifiquelafirmaqueseenviarádesdesudispositivomóvil.9. Paraguardarla,toqueAtrás.
ConfigurarFirmaGmaileniOS
Paraconfigurarlafirmadesdesucomputadora,diríjasealTutorialparaComputadora.
CrearunafirmaenGmail
SinocreaunafirmaenlaaplicaciónGmail,susmensajesincluiránlafirmadeGmailquehayaconfiguradoensuordenador.
Añadirocambiarunafirma
ParamasinformacióndirigirsealtutorialoficialdeGoogleaquí.
Configuracióndecorreo-Gmail
EnestemanualsedetallanlospasosaseguirparaconfigurarcorrectamenteelreenvíodemailsdesdelacuentadeGmailinstitucionalaunacuentaGmailpersonal.
Unavezrealizadoslospasosdelaconfiguraciónprevia,podemoscontinuarconesteinstructivopasoapaso:
1. Enlacomputadora,abrasuGmailinstitucional.2. EnlaesquinasuperiorizquierdaseleccioneeliconodesucuentadeGoogleyuegohagaclickenGestionartucuentade
Google.
3. UnavezdentrodelagestióndesucuentadeGoogle,enelmenúdelaparteizquierdahagaclickenSeguridad.
ConfigurarGmailInstitucionalencuentaPersonal(Gmail)
ParareenviarcorreosdesdelacuentaGmailinstitucionalanuestracuentaGmailpersonalrecomendamoselmétodomassencillo,conlosmismosresultados,detalladoenelsiguientemanualdeConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmail.
Introducción
ConfiguraciónATENCION:PrevioarealizarlospasosdescritosenestemanualsedebeconfigurarcorrectamenteloindicadoenelmanualdeConfiguraciónpreviaPOP/IMAP.
Crearunacontraseñadeaplicación
4. Diríjasealapartequedice"IniciarsesiónenGoogle"yseleccioneContraseñasdeaplicaciones.
5. Dondedice"Seleccionaraplicación"seleccionelaopciónCORREO.
6. Dondedice"Seleccionardispositivos"seleccioneeldispositivoenelqueutilizarasucorreo.
7. SeleccioneGENERAR.
8. Unavezgeneradalaclaveseabriráotraventanadondeaparecerálaclavegeneradaquedebecopiarparautilizarlaluego.
UnavezcopiadalaclaveclickearenHECHO.
1. AbrasuGmailpersonal.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hagaclicenConfiguraciónyluegoenVertodoslosajustes.
Agregarcuentadecorreoelectrónico
3. SeleccionelapestañadeCuentaseimportación.
4. UnavezdentrodeCuentas,diríjaseaConsultarelcorreodeotrascuentasyseleccioneAñadirunacuentadecorreo.
5. Enlaventanaqueseabredebeingresarsucorreoinstitucionalyclickearsiguiente.
6. Seleccionesiguientenuevamente.
7. Dondedicecontraseñaingreselacontraseñageneradapreviamente.
8. Enelapartadode"ServidorPOP"seleccionelaopciónpop.gmail.com
9. (OPCIONAL)Podemosasignarleunaetiquetaalosmensajesparadiferenciarlosdelrestotildandolaopciónde"Asignaruna
etiquetaalosmensajesentrantes".10. SeleccioneAgregarunacuenta.
11. Cierrelaventanadeconfirmaciónylisto.
ATENCIÓN:pop.gmail.comnopermitedejarmensajesenelservidor,esdecir,unavezquerealiceestaconfiguraciónsusmensajesseránenviadosasunuevacasillareceptorayseborrarándelacasillaorigen.Sideseaconservarsusmailsensucasilla,utilicelasiguienteconfiguración.
¡Importante!Esteservicionoesautomáticoydeapocosevairsincronizando(eltiempovariasegúnlacantidaddemailsensucasilla)
Configuracióndecorreo-Outlook
CuandoseinstalaunaaplicaciónOutlookenelequipo,puedeusarlaparatransferircorreoselectrónicos,contactosyelementosdelcalendariodesdeunacuentadecorreoaotra.
Porejemplo,supongamosquetieneunbuzóndeOffice365yunacuentadeGmail.PuedeagregarambosaOutlook.LuegopuedeusarOutlookparaexportarelementosdesdesucuentadeGmaileimportarlosalbuzóndeOffice365.
Ustedexportaelementosmediantelacreacióndeunarchivo.pst,queesunarchivodedatosdeOutlookquecontienesusmensajesyotroselementosdeOutlook,yseguardaensuequipo.
1. EnlapartesuperiordelacintadeopcionesdeOutlook,elijaArchivo.
2. ElijaAbriryexportar>Importaroexportar.
3. ElijaExportaraunarchivo.
BackupOutlookExportara.pst
Procedimientoparaexportara.pst
4. HagaclicenArchivodedatosdeOutlook(.pst)y,acontinuación,enSiguiente.
5. Seleccioneelnombredelacuentadecorreoelectrónicoquesevaaexportar,asegúresedequelacasillaIncluirsubcarpetas
estéactivada.Deestamaneraseexportarátodoloqueseencuentreenlacuenta:Calendario,contactosybandejadeentrada.PulseSiguiente.
6. HagaclicenExaminarparaseleccionardóndeguardarelArchivodedatosdeOutlook(.pst).Escribaunnombredearchivoy,a
continuación,hagaclicenAceptarparacontinuar.
Outlookledalaopcióndecolocarleunacontraseñaalarchivoparaprotegernuestrainformación.Puededejarambascasillasenblancoparanocolocarlecontraseñacomosemuestraenlasiguienteimagen.
7. HagaclicenFinalizar.8. AhoraquesusdatosdeOutlookseencuentranenunarchivo.pst,estossonportátiles.Porejemplo,puedeguardarloenuna
unidadflashUSB,conectarlaunidadensuequiponuevoy,después,importarsucorreoelectrónico,contactosycalendarioenOutlook.
ExistenvariasrazonesporlasquepodríaquererimportarelementosdeOutlookdesdeunarchivodedatosdeOutlook(.pst).
DeseamoverelementosdeOutlookdesdeunacuentadecorreoelectrónicoaotraDeseamoverelementosdeOutlookdesdeunPCaotroDeseamoverelementosdeOutlookdesdeunPCaunMacodesdeunMacaunPCDeseamoverelementosdeOutlookentrecarpetaslocalesyunservidorIMAPoExchange.
1. EnlapartesuperiordelacintadeopcionesdeOutlook,seleccioneArchivo.
2. SeleccioneAbriryexportar>Importaroexportar.ConestoseiniciaráelAsistenteparaimportaroexportar.
Importar.pst
Procedimientoparaimportar.pst
3. SeleccioneImportardeotroprogramaoarchivoyhagaclicenSiguiente.
4. SeleccioneArchivodedatosdeOutlook(.pst)yhagaclicenSiguiente.
5. Vayaalarchivo.pstquedeseaimportar.EnOpciones,elijaquéquierehacerconlosmensajesdecorreoelectrónicoylos
contactos.Acontinuación,elijaSiguiente.
6. SeleccioneImportarelementosenlacarpetaactual.Estoimportalosdatosalacarpetaseleccionadaactualmente.
7. ElijaFinalizar.Outlookimportaráelcontenidodelarchivo.pstinmediatamente.Cuandodesaparezcaelcuadrodeprogreso,la
importaciónhabráfinalizado.
Losarchivos.pstsecreanalexportarocrearunacopiadeseguridaddelcorreoelectrónico,loscontactosyelcalendarioaunarchivo.pstdeOutlook.Outlookrealizaunacopiadelcorreoelectrónicoenelarchivo.pst.
CuandoOutlookexportacorreoselectrónicosaunarchivo.pst,incluyelosdatosadjuntos.Porlotanto,alimportarunarchivo.pst,verálosdatosadjuntos.
Outlooknoexportametadatos,comopropiedadesdecarpeta(vistas,permisosyconfiguracióndeAutoarchivar),reglasdemensajesylistasderemitentesbloqueados.Porlotanto,estoselementostampocoseimportan.
CuandoOutlookexportacorreoelectrónico,contactoseinformacióndelcalendarioaunarchivo.pst,creaunacopiadelainformación.NoseeliminanadadesdeOutlook.Seguiráviendoyteniendoaccesoasucorreoelectrónico,contactosycalendarioenOutlook.
¿Quédatosseimportan?
Configuracióndecorreo-Outlook
1. AbrirOutlook.2. Llenarelcorreoinstitucionalypulsaren“Opcionesavanzadas”.Luego,tildarlaopción"Permitirmeconfigurarmanualmentemi
cuenta"ypulsar"Conectar".
3. EnConfiguraciónAvanzada,tocarlaopción"IMAP".
4. Llenarelusuario([email protected])ycontraseñadeSinap.
Microsoft-ConfiguraciondeGmailFRBAenOutlook365
EstaguíaesparaOutlookOffice365.SideseaconfigurarsucorreoenMicrosoftOutlookEnterprisepuedeverloacá.
ConfiguracióncorreoFRBAenOutlookOffice365
5. Saldráunaventanaenlacualsedebebajarytocarelbotón"Permitir".
6. VolveráapedirelusuarioycontraseñadeSinap.
7. Enestaventana,habráquedestildarlaopción"ConfigurarOutlookMobileenmiTeléfonotambién"ytocarelbotón"Hecho".
8. Luego,OutlooktendráquecargartodoslosMailsquetienelacuenta.EnlaultimalíneadelprogramadeOutlookestaráelprogresodelporcentajedeMailqueyasecargaron.
9. Esperaraqueseterminedecargarestabarraparapodervertodoslosmails.
NohayunaconfiguraciónexplícitadealiasenOutlookoffice365,sinoqueéstetomalaconfiguraciónquehayenGmail.
1. Elusuariodebetener,enprimerlugar,laconfiguracióndelaliasensuGmail.Lamismasehacedelasiguientemanera:a)IngresaraGmail,dirigirsealatuercade"configuración"yseleccionar"vertodoslosajustes":
b)Luegoseleccionarlapestaña"cuentas",dirigirsealpunto"enviarcomo"yallíseagregaelaliascorrespondiente.Comoseobservaenlaimagen,cadausuariopuedetenerasignadomasdeunalias:
c)Seabrirálasiguienteventanadondefiguraelnombreyapellidodelusuarioyelcorreoquequieretratarcomoalias:
ConfiguracióndealiasFRBAenOutlookOffice365
Luegollegaráuncorreodeverificación,dondeseconstataqueelusuariopertenecealaliasyelmismotendráuncódigoquesedebeingresaralpresionarelbotón"SIGUIENTEPASO".
2. DentrodeOutlookobservamosquealredactaruncorreopodemoscambiarelcampo"De:"ycolocarelaliasdesdeelcualqueremosenviarelmail.
SinoestuvieseconfiguradoelaliasenGmail,Outlooknoloreportaporpantalla,sinoqueenvíaelmailperoeldestinatariorecibeelcorreodesdelacasillaqueseencuentrapredeterminadaenOutlook.
Configuracióndecorreo-Outlook
1. AbrirOutlook.2. Sedesplegaráestaventana,tocar"Siguiente".
3. EndeseaconfigurarOutlookparaqueseconecteaunacuentadecorreo,ponerlaopción"Si"ytocar"Siguiente".
4. Elegirlaopción"Configuraciónmanualotiposdeservidoresadicionales"ytocar"Siguiente".
Microsoft-ConfiguracióndeGmailFRBAenOutlookEnterprise
EstaguíaesparaMicrosoftOutlookEnterpriseoPro.SideseaconfigurarsucorreoenOutlookOffice365puedeverloacá.
Paraqueestaconfiguraciónfuncionedeberealizarobligatoriamentelospasosdescritosenelsiguientemanual.
ConfiguracióncorreoFRBAenOutlookOfficeEnterprise
5. Elegirlaopción"POPoIMAP"ytocar"Siguiente".
6. Cambiareltipodecuentaa"IMAP".
7. Llenarconlosdatos:
-Sunombre:Nombrecompletodelusuario-Direccióndecorreoelectrónico:[email protected]
-Tipodecuenta:IMAP-Servidordecorreoentrante:imap.gmail.com-Servidordecorreosaliente:smtp.gmail.com-Nombredeusuario:[email protected]ña:contraseñasinapdelusuario
8. Clickearen“Másconfiguraciones…”9. Enlasolapa"Servidordesalida":Tildarlaopción"Miservidordesalida(SMTP)requiereautenticación"y"Utilizarlamisma
configuraciónquemiservidordecorreodeentrada".
10. Enlasolapa"Avanzadas":PuertoIMAP993conconexióncifradaSSL,PuertoSMTP587conconexióncifradaTLSoAutomático.Ytocar"Aceptar".
11. Tocar"Siguiente".Yseabriráunaventanadondesetesteaquetodoestécorrecto,siaparecendosticksverdessignificaqueelprocedimientoescorrecto,sinosedebevolverahacerlospasosanteriores.
1. AbrirOutlook.2. Desplegarelmenú“Archivo”ypulsaren“AgregarCuenta”.
ConfiguracióndealiasFRBAenOutlookOfficeEnterprise
3. Saldráunaventana,tocarlaopción"Configuraciónmanualotiposdeservidoresadicionales"ytocar"Siguiente".
4. Seleccionarlaopción"POPoIMAP"ytocar"Siguiente".
5. Cambiareltipodecuentaa"POP3".
6. Llenarlosdatos:
Sunombre:NombrecompletodelusuarioDireccióndecorreoelectrónico:[email protected]:POP3Servidordecorreoentrante:ladireccióndelalias,[email protected]:smtp.frba.utn.edu.arNombredeusuario:vacío(siporestonopermitepasarasiguiente,rellenarconalgoesteespacio)Contraseña:vacíoDestildarlaopciónde"Recordarcontraseña"Destildarlaopciónde"Probarautomáticamentelaconfiguracióndelacuentaalhacerclickensiguiente",yaqueelcorreoentrantedelAliassiempretiraráerrorynosepodráavanzar.
7. Clickearen“Másconfiguraciones…”
Enlasolapa"Servidordesalida":Tildarlaopción"Miservidordesalida(SMTP)requiereautenticación"y"Utilizarlamismaconfiguraciónquemiservidordecorreodeentrada".
Enlasolapa"Avanzadas":PuertoIMAP993conconexióncifradaSSL,yPuertoSMTPconconexióncifrada587TLSoAutomático.Ytocar"Aceptar".
8. Tocar"Siguiente"y"Finalizar".
9. ParaevitarquelesalgaunmensajedeerroralusuarioconlabandejadeentradadelacuentaAlias,sedebemodificarlosgruposdeenvióyrecepción:EntoncesyaconelOutlookconfigurado,iralapestaña"EnviaryRecibir"->"Enviaryrecibirgrupos"->"Definirgruposdeenvióorecepción".
10. Unavezabiertolosgrupos,clicken"Editar".
11. PosicionarseenlacuentadeAliasydestildarlaopción“recibirelementosdecorreo”.Ytocar"Aceptar".Así,cadavezqueclickeeenviaryrecibir,lascuentasaliasvanaestarexceptuadas.
Configuracióndecorreo-Thunderbird
1. EnlaventanaprincipaldeThunderbird,haremos"click"en"CorreoElectrónico",enlasección“configurarotracuenta”.
2. Nosvaasaltarunanuevaventana“configurarsucuentadecorreoelectrónicoexistente",loquevamosallenaresloscamposconnuestrosdatosydarleacontinuar
3. Loquehacemosahoradespuésdequecarganlasconfiguracionesylehacemosclicken“hecho”
Agregarunadireccióndecorreoelectrónico
4. EncasodeingresarconnuestrocorreoinstitucionalvaapedirsuverificacióndeSinAp,enotrocasoporejemploquequieraingresarconsucuentaGmailloquevaatenerquevalidaresatravésdelserviciodelmismo.
5. Acontinuaciónledamosclickenpermitir:
6. Ylisto!MozillaThunderbirdEmailconfiguradocorrectamente!
Configuracióndecorreo-Thunderbird
EstemanualconsisteenconfigurarunaliasFRBAenlaaplicaciónMozillaThunderbird.
Versiónusada:68.7.0
Sistemaoperativo:Windows10versión1903
1.Dentrodelaaplicación,entramosalmenúyposteriormente,entramosaopciones.
2.Entramosenconfiguracióndecuenta.
3.Seleccionarlacuentadeseadaenlalistadelaizquierdayluegoira“Administraridentidades”.
ConfiguraraliasThunderbird
Procedimiento
4.Hacerclicken"Añadir".
5.Enelcampo“Sunombre”ponerelnombrequesedeseequeaparezcacomoremitente,yenelcampo“Direccióndecorreoelectrónico”ponerele-maildelaliasquesedeseautilizar.
6.Cerrartodaslasventanashaciendoclicken“Aceptar”.
Parapoderenviarmailsdesdeelaliasconfigurado,tendráqueiraredactarunnuevomailyhacerclickenlaflechitaen"De:"paraquesedespleguenlasopcionesderemitentesdisponibles
Configuracióndecorreo-Webmail
Acontinuaciónsedetallanlospasosparaconfigurarunaliasasucuentainstitucional(@frba)
Sedebeposeerunaliasasociado
Sideseamosenviarcorreosutilizandoelaliascomoremitente,debemosseguirlossiguientespasos:
1-IniciarsesiónenWebmail
2-DirigirseaConfiguración
3-DirigirsealmenúIdentidades
4-Clickearenelsimbolo"+"delacolumnadelmedio.
5-CompletarelcampoCorreoconelaliasyelcampoNombreCompletoasociadoalmismo
6-SeleccionarenRemitenteelaliasasociado.
ConfigurarunAlias-WebmailDescripción
Requisitos
Paraobtenerunalias,elresponsabledelárea(JefedelDepartamentooDirectordelárea)alqueustedpertenecedebesolicitarlomedianteticketomemorándum.
Procedimiento
Configuracióndecorreo-Webmail
AcontinuaciónsedetallaelprocedimientoparamigrarloscontactosdesdeWebmailaGmail.
IngresarenWebmaileiniciarsesión.
Dirigirsealasecciónde"Contactos"
Hacerclicenelgrupo/gruposquesenecesitamigraryluegoen"Exportar".
Google-ExportarcontactosdesdeWebmailparaimportarlosaGmailDescripción
ProcedimientoWebmailPaso1
Paso2
Paso3
Ingresaranuestracuentainstitucional.
DirigirseaContactosdeGoogle.
Enlaparteizquierda,hacerclicen"Importar".
Hacerclicen"Seleccionararchivo".
Seleccionarelarchivo(elarchivo.vcfqueobtuvimosanteriormente).
Hacerclicen"Importar".
Porcadagrupoqueexportemos,seguardaráunarchivo.vcfennuestroordenador.Debemosconocersuubicaciónyaquelosutilizaremosluego.
GmailPaso1
Encasodedesconocercomoacceder,sigalospasosindicadosenelsiguientevídeo
Paso2
Paso3
Paso4
Paso5
Paso6
Repetiresteprocesoconcadaarchivo.vtf
ConfiguracionesgeneralesdeCorreo
IMAPyPOPsondosformasdeleerloscorreosdeGmailenotrosclientesdecorreoelectrónico.
IMAPpuedeutilizarseenvariosdispositivos.Loscorreoselectrónicossesincronizanentiemporeal.
POPsólopuedeutilizarseenunaúnicacomputadora.Loscorreoselectrónicosnosesincronizanentiemporeal.Porelcontrario,sedescargan,ysepuededecidirconquéfrecuenciadebendescargarselosnuevoscorreoselectrónicos.
1. Enlacomputadora,abrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguración Vertodalaconfiguración.3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.4. Enlasección"DescargadecorreoPOP",seleccionarHabilitarPOPparatodoslosmensajesoHabilitarPOPparalos
mensajesqueserecibanapartirdeahora.5. Enlaparteinferiordelapágina,hacerclicenGuardarcambios.
1. Enlacomputadora,abrirGmail.2. Enlaesquinasuperiorderecha,hacerclicenConfiguración Vertodalaconfiguración.3. HacerclicenlapestañaReenvíoycorreoPOP/IMAP.4. Enlasección"AccesoIMAP",hacerclicenHabilitarIMAP.5. HacerclicenGuardarcambios.
1. DirigirseaCuentadeGoogle.2. Enelpaneldenavegaciónizquierdo,hacerclicenSeguridad.3. Enlaparteinferiordelapágina,enelpanelAccesodeappsmenosseguras,hacerclicenActivarelacceso.
1. IngresarconlascredencialesdeGmaildelusuarioaestelink:https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification/enroll-welcome
2. Clickearen“Siguiente”yconectarlacuentaauncelular(preferentementedelusuario).3. Apretarlaopciónde"Mensajedetexto",levaaenviaruncódigoalcelularpuestoenelpasoanterior(tarda1minuto).4. Unavezingresadoelcódigo,activarlaverificaciónen2pasos.5. Despuésdeteneractivalaverificación,ingresaralsiguientelink:https://myaccount.google.com/u/1/apppasswords?
pageId=none(Estelinknoledaráaccesohastaquenotengaactivalaverificación)6. Seleccionarlaaplicación:CORREO.Dispositivo:OrdenadorconWindows.“Generar”,ylevaadarunacontraseña.7. Esacontraseña“reemplaza”lacontraseñadelusuarioalconfigurarOutlook,esdecirqueahoradebeconfigurarelOutlook
normalconlasconfiguracionesqueestánalcomienzodeestetutorial,peroconladiferenciaquealingresarlacontraseñadelusuario,tienequeingresarlacontraseñaqueleotorgóGoogleenesteúltimopaso.
ConfiguraciónpreviaPOP/IMAPIntroducción
ConfigurarelaccesoPOPoIMAPengmailHabilitarPOP
HabilitarIMAP
Comprobarqueesténhabilitadaslasappsmenossegurasensucuenta
Habilitarlaverificaciónen2pasos
UnavezrealizadaestaconfiguraciónpreviapuededirigirsealManualdeConfiguraciónPOP/IMAPparasugestordecorreosparafinalizarlaconfiguracióndelserviciodePOPoIMAP
ConfiguracionesgeneralesdeCorreo
Servidordecorreoentrante(IMAP):imap.gmail.comPuerto:993Seguridad:SSL/TLS(oAutomático)
Servidordecorreosaliente(SMTP):smtp.gmail.comPuerto:465Seguridad:SSLUsuario:Nombredeusuariocompleto(ejemplo:[email protected])Contraseña:Sucontraseña
Servidordecorreoentrante(POP3):pop.gmail.comPuerto:995Seguridad:SSL/TLS(oAutomático)Nodejarcopiaenelservidor
Servidordecorreosaliente(SMTP):smtp.gmail.comPuerto:465Seguridad:SSLUsuario:Nombredeusuariocompleto(ejemplo:[email protected])Contraseña:Sucontraseña
ConfiguraciónservidoresypuertosPOP/IMAP
UsteddebehaberrealizadolospasoscorrespondientesalaconfiguraciónpreviadescriptosenelManualdeConfiguraciónpreviaPOP/IMAPparaqueestaconfiguraciónfuncionecorrectamente.
ConfiguraciónIMAPDatosparaclientedecorreoentrante
Datosparaclientedecorreosaliente
ConfiguraciónPOPDesaconsejamoselusodelprotocoloPOPysugerimosutilizarelprotocoloIMAP.
Datosparaclientedecorreoentrante
pop.gmailnopermitedejarcopiaenservidor
Datosparaclientedecorreosaliente
Configuracióndecorreo-Difusiones
Sucorreo institucionalnoestáhabilitadoparaelenviomasivodecorreosamúltiplesdestinatarios,sugerimosquesuscomunicacionessiempreseananumerolimitadodedireccionesencopia.
EncasodequesuÁreaoDepartamentonecesiterealizarcorreosmasivosparadifusióndeberárecurriraherramientasespecificasparatalfin.
EstaherramientaestádedicadaenteramenteparausodelainstituciónysuhabilitaciónquedarásiemprebajocriteriodeSubTIC.
Parahacerusodelamisma,elresponsabledeláreacorrespondientedeberáhacerunticketdetallando:
1. Motivoporelquesenecesitaelservicio.2. Cantidaddedestinatariosestimadosporcorreo.3. Usuariosquedeseanhabilitarse.
Encasoquedeseeutilizarunaherramientaexternaanuestrainstituciónparaenviomasivodecorreos,deberásolicitarunaliashabilitadoparaestetipodedifusiones.
Elresponsabledeláreacorrespondientedeberáhacerunticketdetallando:
1. Motivoporelquesenecesitaelalias.2. Direcciondealiasdepreferencia3. Cantidaddedestinatariosestimadosporcorreo.4. Detalledelaaplicaciónaexternaqueutilizarán,porejemplo:envialosimple.com5. Destinatariosdelalias
Correoinstitucional-DifusionesIntroducción
Sucuentapuedesersuspendidasinocumpleestasrecomendaciones.
EnviomasivoviamailingInstitucional
TérminosyCondicionesparaelusodelSistemadeGestióndeDifusiones/Mailing
Enviomasivoporserviciosexternos
Ladireccióndelaliasgeneradotendráelsiguienteformato:[email protected]
TérminosyCondicionesparaelenviodemailsconServiciosExternos
Configuracióndecorreo-Difusiones
ElserviciodeMailingesunaherramientadelaaplicaciónSinApquenospermiteenviarmasivamentecorreos.
Estaherramientaestapensadaparacasospuntuales.Parahacerusodelamisma,elencargadodeláreacorrespondientedeberáhacerunticketexplicandoelmotivoporelcualnecesitanutilizarelservicio,ademásdeberádetallarlacantidaddecorreosquedeseaenviaryel/losusuariosaloscualesdarleacceso.
AccederaquíeiniciarsesiónconsuusuarioSinAp.
ParagenerarellistadodecorreosdebemosdirigirnosalapestañadeServicios,dondepodremosaccederalafunciónMisListas,yclickearAgregarnuevalista
MailingDescripción
Niveles
Elmailingestáseteadoparamandarhasta1440pordíaentandasde400.Tenganencuentaqueamayorcantidaddecorreos,massevaademorarelenvíodelosmismos,estimandoalrededordeunahoraymediacadamilcorreos
ProcedimientoObtencióndelservicio
Acceso
Generarlistadecorreos
Unaveztengamosellistadocreadovamosapodervisualizarlasdistintasopcionesdisponibles,comoagregar(nuevosmailsallistado),descargarlo,visualizarlo,editarlo,compartirlo,yeliminarlo.
Paraagregarloscorreosdebemoshacerlounodebajodeotro,comoseveenlaimagen:
Elnombredelalistaqueingresemosseráinternoynoseveráenloscorreos.
Unavezcargadalalistapodremosenviarelmail.ParaesonosdirigimosalapestañaServiciosyseleccionamoslafunciónEnviarMailing.Comoseveenlaimagen,elformatodelformularioesbastantesimilaraldecualquierserviciodecorreos.
Enviarmail
LosadjuntosNOpuedentenerextensionessospechosas,como.exeo.zip.Solosepermitenimagenesypdf.Además,loslinksohipervínculos,debensersegurosyNOpuedenserlinksparadescargararchivos.EncasodeNOcumpliresto,Googlepodríabloquearelenvíoy/olacuenta.
ProcedimientosquepuederealizarelusuariocuandosecompletalamigracióndesucorreoinstitucionaldesdelaplataformaWebmailaGmail.
MigracionWebmailaGmail
MigracionWebmailaGmail
Acontinuaciónsedetallanprocedimientosymanualesgeneralesquesepuedenaplicar luegodequesucuenta institucionalhayasidomigradadesdelaplataformaWebmailaGmail.
Visualizaryseguirpasoapasoelvideo-tutorialdetalladoparapoderaccedercorrectamentealasherramientasdeGsuiteenelsiguienteenlace:VideotutorialaccesoaHerramientasdeGsuite
1. Realizarlospasosdescriptosenelvideo-tutorialanterior.2. UnavezdentrodeGsuitedesplegarelmenúsuperiorderecho(Iconodepuntos):
3. Enelmenúlateralseleccionarlaopción"Gmail":
4. Esperaraquecarguelapaginaypodrávisualizarsucasilladecorreosinstitucional.
MigraciónWebmailaGmailIntroducción
ComoaccederaHerramientasdeGsuite
VisualizarcorreosenGmail
ParapoderrecibiryenviarcorreosconunaliasFRBAdesdeGmailsedeberealizarlaconfiguracióndescritaenelsiguienteManual:
ManualconfiguraciónaliasenGmail
Unafirmadecorreoestexto(p.ej.,tuinformacióndecontacto)queseañadedeformaautomáticaalfinaldetodoslosmensajesdeGmailqueenvías,.ParaconfigurarcorrectamentelafirmaensucuentadeGmail,debeseguirelmanualcorrespondienteasudispositivo:
ManualFirmaGmailenComputadoraManualFirmaGmailenAndroidManualFirmaGmaileniOS
EncasoderequerirmodificarelidiomaenelqueseencuentrasucasilladecorreodeGmail,puedehacerlomedianteelsiguientemanual:
ManualCambiarIdiomaGmail
AquísepresentanmanualesdetalladosparamigrarloscontactosdesdelaplataformaWebmailalaplataformaGmailyparaimportarcontactosenOutlook:
ManualparamigrarcontactosdesdeWebmailaGmail.
EnelcasodequedeseevisualizarsucorreoinstitucionalbajoelgestordecorreoOutlookpuedeaplicarlassiguientesconfiguracionessegúnlaversiónqueutilice:
ManualconfiguraciónOutlookEnterpriseManualconfiguraciónOutlook365
AquísepresentanmanualesdetalladosparaagregarunadireccióndecorreoelectrónicoenThunderbirdyparaconfigurarunaliasFRBAenMozillaThunderbird.
AgregarunadireccióndecorreoelectrónicoMozillaThunderbird.ConfiguraraliasThunderbird
EnelcasodequedeseevisualizarsucorreoinstitucionalensucasillapersonaldeGmaildecorreo,puedeaplicarlassiguientesconfiguraciones,ambascumplenelmismopropósito,recomendamoselusodelaprimera:
ConfiguraciónReenvíodeCorreosGmailaGmailConfigurarGmailInstitucionalencuentaPersonal(Gmail)
Facilitamoslaconfiguracióndelclientepop/imapdesucuenta
ConfiguraciónservidoresypuertosPOP/IMAP
ConfiguracióndealiasenGmail.Paraqueseaposibleconfigurarelaliasdebecontarconlospermisoscorrespondientes.Noexistelímitesenlacantidaddealiasquepuededisponerensucorreoinstitucional.
ConfiguracióndefirmaenGmail
ConfiguracióndeIdiomaenGmail
MigrarcontactosdeWebmail
LaplataformaGmailnotienelacaracterísticadeutilizarunaagendaglobalcomoWebmail,loquesignificaqueloscontactossevanaregistrarenlaplataformaunavezquesehayanutilizado.
ConfiguracióncorreoinstitucionalenOutlook
ConfiguracióncorreoinstitucionalenThunderbird
ConfiguracióncorreoinstitucionalencuentapersonalGmail
Configuracióncorreoinstitucionalenotrosgestoresdecorreo