„MT940 Automatischer Offene Posten-Ausgleich“ ist ein von Prodware entwickeltes leistungsfähiges Add-On für Microsoft Dynamics AX, um den Nutzen Ihrer Anwendungssoftware zu steigern. Die manuelle Verarbeitung von Eingangszahlungen anhand von Kontoauszügen verursacht in vielen Unternehmen einen hohen Personal- und Kostenaufwand. Die Routinearbeit führt auch leicht zu Fehlern. Da sich etwa 80% aller Bankbewegungen regelmäßig wiederholen, bringt die weitgehende Automatisierung der Arbeitsabläufe enorme Vorteile. Zur Übermittlung von Kontoauszugs- und Kontoumsatzinformationen an Bankkunden wird international das SWIFT-MT940-Format eingesetzt. Das MT940-Format und die damit verbundenen Möglichkeiten (wie beispielsweise automatische Umsatzabgleiche) können in der Regel nur sinnvoll von den Kunden eingesetzt werden, wenn deren verwendete Software eine Schnittstelle zur Weiterverarbeitung von MT940-Daten beinhaltet. Die MT940-Schnittstelle ist eine im Standard bereits rudimentär enthaltene Möglichkeit deutsche Kontoauszüge in der Maske „Allgemeine Erfassung“ einzulesen. Dort können sowohl Summen- als auch Buchungspositionen über eine auf dem Client bereitgestellte Datei direkt in das tägliche Journal importiert werden. Nach einer entsprechenden Prüfung durch den Anwender können die importierten Journalpositionen dann durch den Anwender verbucht werden. Die MT940-Schnittstelle ist flexibel und lernfähig ausgelegt, d.h. je mehr die Funktion mit Textschlüsseln „befüttert“ wird, desto höher ist die Trefferquote. Die im Standard enthaltene Schnittstelle wurde von Prodware so erweitert, dass es eine zusätzliche leistungsstärkere Möglichkeit des Einlesens von Kontoauszügen gibt. AUTOMATISCHER OFFENE POSTEN-AUSGLEICH FÜR MICROSOFT DYNAMICS AX MT940 Add-On for Anwendungsgebiete Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Zahlungsverkehr Automatische Bankbuchhal- tung Vorteile Automatische Zuordnung und Auszifferung von Bankbelegen und offenen Posten Abbildung von Konzernstrukturen und konsolidierten Zahlungen Kreditorische Avisverbuchung Automatische Korrektur von Differenzen Massendatenverarbeitung Suchalgorithmus 1.Rechnungsnummer 2.Bankdaten (BLZ und Kontonummer / IBAN und BIC) 3.Kundennummer 4.Auto Banking (Sondersuchfunktion) 5.Name