MS+HP TRIM Управление архивами

©2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice

MS+HP TRIM Управление архивами

Евгений Веденяпин, Александр Павлов

HP Sofware 9 ноября 2011

Принципиальные отличия от ECM и документооборота• Хранение документа в неизменном виде• Определенность и строгость политик хранения• Хранится только финальная версия документа• Срок хранения и удаление строго контролируется• Упорядоченная структура• Основное предназначение – защищенное хранение• Сбор данных из разных источников

Зачем нужна специализированная система?Потому что некоторая информация :• Нуждается в эффективном поиске и сортировке• Должна храниться и архивироваться по особым требованиям, в зависимости от ее содержания• Должна быть быстро найдена в случае аудита• Должна быть уничтожена по истечении срока хранения• …

44

Управление информациейВ привязке к политикам компании

Удалить

Классифицировать

Защитить

Найти

Собрать

Упорядочить

Бумажныеносители E-docs/email ПриложенияSharePoint

ЗАПИСИ}

55

Dispose

Classify

Retain and Protect

Discover

Capture

Reduce

Бумажныеносители E-docs/email ПриложенияSharePoint

TRIM 7

Управление информациейВ привязке к политикам компании

КАК ВЫГЛЯДИТ HP TRIM

Пример

Пример

Управление бумажными документами

1010

Связь электронных и бумажных документов

WEB APPLICATION LOOK & FEELVIA SDK

Настройка workflowOut of the box

Extensible via 3rd parties

Редактирование электронных копий

HP TRIM для SHAREPOINT

HP TRIM 7 и SharePoint

Сообщество пользователей

Corporate/RM

Соответствие требованиям

/ComlianceАудит

Срок хранения Безопасность

HP TRIM

Сотрудничество Поиск

Совместная работа

Контроль доступа

SharePoint

ИН

ТЕГРА

ЦИ

ОН

НЫ

Й М

ОД

УЛ

Ь

HP TRIM предлагает несколько методов для управления объектами Sharepoint из TRIM

Перемещенные объекты: удаляются из Sharepoint

Заархивированные объекты: удаляются из Sharepoint и делаются неизменяемыми в HP TRIM

Заархивированные объекты: доступны из Sharepoint, но изменить их нельзя

Управляемые объекты: доступны из SP и при этом могут изменяться

Можно целиком заархивировать сайт Sharepoint. Заархивированный сайт будет храниться в виде записей в TRIM, но в любой момент может быть восстановлен.

При архивации сайта, на него можно наложить политики по сроку хранения.

Результаты поиска интегрированы и доступны из интерфейса Sharepoint

Преимущества интеграции TRIM и SharePoint• Централизованное управление записями

для всего корпоративного контента• Архивация сайтов SharePoint• Управление политиками по сроку

хранения – прозрачно для пользователя• Единый контроль всех записей из

SharePoint• Расширенные возможности поиска• Построение приложений для SharePoint с

гарантией качества интеграции• Защищенный контроль и аудит всех

записей• Безопасность• Масштабируемость

Обзор архитектуры

Web Service

Workgroup Server

Workgroup Server

Workgroup Server

Event Processor

EventProcessor

Web Server

Presentation Tier

Render

HP TRIM ‘Thick’ Client Interface

HP TRIM Web Client

Server Tier

Meta Data Database

Document Store

Document Content Index

Data Tier

SharePoint

Web / applications

hp.com TRIM page

http://www.hp.com/go/hptrim

Customers

HP Partners

СПАСИБО! / THANK YOU