MS Word 2010

MS Word 2010for Beginning & Publishing

agenda

การปร�บหน่วย การก�าหน่ดพื้��น่ที่�� ร� �จั�กก�บ paragraph การตั้��งค่า style และการน่�าไปใช้� ห�ว-ที่�ายกระดาษ สร�างสารบ�ญ แบบอั�ตั้โน่มั�ตั้&

เปล��ยน่หน่วยให�MS Word

1 Area and space

พื้��น่ที่��กระดาษ และพื้��น่ที่��เน่��อัหาชื่��อเรี�ยกขนาด

หน�งสื�อขนาดหน�งสื�อ

(mm)

รีะยะขอบ(mm)

A4 กว�าง = 210

ส�ง = 297

ระยะซ้�าย-ขวา =

25

ระยะบน่- ลาง = 25

A4 (พื้��น่ส�) กว�าง = 216

ส�ง = 303

ระยะซ้�าย-ขวา =

28

ระยะบน่- ลาง = 28

A5 กว�าง = 148

ส�ง = 210

ระยะซ้�าย-ขวา =

20

ระยะบน่- ลาง = 20

A5 (พื้��น่ส�) กว�าง = 154

ส�ง = 216

ระยะซ้�าย-ขวา =

23

ระยะบน่- ลาง = 23

8 หน่�ายก กว�าง =

190.5

ส�ง = 260

ระยะซ้�าย-ขวา =

25

ระยะบน่- ลาง = 25

8 หน่�ายก (พื้��น่ส�)

กว�าง =

196.5

ส�ง = 266

ระยะซ้�าย-ขวา =

28

ระยะบน่- ลาง = 28

ระยะขอับพื้��น่ที่��เน่��อัหา

ระยะขอับขน่าดหน่�งส�อั

ระยะขอับเผื่��อัตั้�ดตั้ก (พื้��น่ส�)

พื้��น่ที่��กระดาษ และพื้��น่ที่��เน่��อัหาชื่��อเรี�ยกขนาด

หน�งสื�อขนาดหน�งสื�อ

(inch)

รีะยะขอบ(inch)

A4 กว�าง =

8.27

ส�ง = 11.69

ระยะซ้�าย-ขวา =

0.98

ระยะบน่- ลาง =

0.98

A4 (พื้��น่ส�) กว�าง =

8.50

ส�ง = 11.93

ระยะซ้�าย-ขวา =

1.10

ระยะบน่- ลาง =

1.10

A5 กว�าง =

5.83

ส�ง = 8.27

ระยะซ้�าย-ขวา =

0.79

ระยะบน่- ลาง =

0.79

A5 (พื้��น่ส�) กว�าง =

6.06

ส�ง = 8.50

ระยะซ้�าย-ขวา =

0.91

ระยะบน่- ลาง =

0.91

8 หน่�ายก กว�าง =

7.50

ส�ง = 10.24

ระยะซ้�าย-ขวา =

0.98

ระยะบน่- ลาง =

0.98

8 หน่�ายก (พื้��น่ส�)

กว�าง =

7.74

ส�ง = 10.47

ระยะซ้�าย-ขวา =

1.10

ระยะบน่- ลาง =

1.10

ระยะขอับพื้��น่ที่��เน่��อัหา

ระยะขอับขน่าดหน่�งส�อั

ระยะขอับเผื่��อัตั้�ดตั้ก (พื้��น่ส�)

การก�าหน่ดพื้��น่ที่��ใน่ MS Word1 ระยะขอับเอักสาร+ระยะเผื่��อัตั้�ดตั้ก

= ขน่าดกระดาษ + เผื่��อั ตั้�ดตั้ก (ถ้�ามั�)

เผื่��อัตั้�ดตั้กไมัเผื่��อัตั้�ดตั้ก

การก�าหน่ดพื้��น่ที่��ใน่ MS Word2 พื้��น่ที่��เน่��อัหา

การก�าหน่ดระยะขอับพื้��น่ที่��เอักสาร

2 Paragraph, Styles etc.

Paragraph

ค่�อั Tab ค่�อั เว�น่วรรค่

ค่�อั ข,�น่บรรที่�ดใหมั หร�อัแสดงให�ที่ราบวาส&�น่ส-ดparagraph น่��น่ๆ

จั�ดระยะหางภายใน่และภายน่อักparagraph

ระยะหางเหน่�อั paragraph

ระยะหางใตั้� paragraph

ระยะหางบรรที่�ดภายใน่ paragraph

ขน่าดตั้�วหน่�งส�อั (Font)ขอังเน่��อัหาที่��เหมัาะสมัก�บขน่าดงาน่

ขน่าดงาน่ A5 : ขน่าดตั้�วหน่�งส�อัที่��เหมัาะสมัค่วรใช้� ขน่าด 14 pt.

ขน่าดงาน่ A4 และ 8 หน่�ายก : ขน่าดตั้�วหน่�งส�อัที่��เหมัาะ สมัค่วรใช้� ขน่าด 15-16 pt.

* หมัายเหตั้- : font บางตั้�วอัาจัจัะอัาจัจัะ ตั้�วเล0ก หร�อั ใหญ กวามัาตั้ฐาน่ ให�อั�างอั&งจัาก

font AngsanaUPC, TH Saraban, BrowalliaUPC เป2น่ตั้�น่

Style ค่�อัร�ปแบบขอังการตั้��งค่าตั้�วอั�กษรเป2น่กล-มั

ประโยช้น่3 ค่�อั ง�าย แก�ไข เปล��ยน่แปลง ร�ปแบบข�อัค่วามัได�พื้ร�อัมัๆ ก�น่ที่��งเลมั

ร�ปแบบข�อัค่วามัที่��งเลมัจัะไมัตั้างก�น่ (แยกก�น่ที่�าหลายค่น่)

รวดเร0วตั้��งแตั้ สร�าง จั�ดหน่�า และแก�ไข สร�างระบบอั�ตั้โน่มั�ตั้& เช้น่ สารบ�ญ ได�งายใน่ภายหล�ง

การตั้��งค่า Style

การสร�าง style ข,�น่ใช้�งาน่ก�าหน่ดร�ปแบบให�ก�บตั้�วอั�กษรและ/ หร�อั paragraph

กอัน่ แล�วกดสร�าง

การตั้��งค่า Style การแก�ไข style ค่ล&กขวาที่�� style แล�วกด modify

1

3

2

Save to share

Save ไว� ใช้�ก�บเค่ร��อังอั��น่

1

2

3

4

save

1 เลื�อก style ที่��ต้�องการี

2 กด copy

using

กด close file เพื่��อเลื�อก template

File template : xxxxxx.dotm

C:\Users\Mcdogwon\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3 ห�ว-ที่�ายกระดาษ

ส&�งที่��ตั้�อังการให� แสดงใน่ที่-กๆ หน่�าหร�อัเลขหน่�า เราค่วรสร�างส&�งเหลาน่��

แยกก�บสวน่เน่��อัหา หร�อัก0ค่�อัสวน่ ห�วกระดาษที่�ายกระดาษ

พื่��นที่�� ห�ว-ที่�ายกระดาษพื่��นที่��ห�วกรีะดาษ

พื่��นที่��ที่�ายกรีะดาษ

พื่��นที่��เน��อหา

เลขหน่�าชื่�ดซ้�าย- ขวา ที่�าได�ไมัยาก

แน่วค่&ดค่�อัการสร�าง template ห�ว- ที่�ายกระดาษ ตั้างก�น่ระหวางหน่�าซ้�าย- ขวา สงผื่ลให� เราตั้�อังอัอักแบบสวน่ห�ว- ที่�ายกระดาษ 2 ค่ร��ง เพื้��อัหน่�าซ้�ายและหน่�าขวา

ต้�วอย�าง 2 หน่�าซ้�าย- ขวา ไมั เหมั�อัน่ก�น่

หน�าแรีก ไมัมั�เลขหน่�า

สร�าง template ส�าหร�บ หน่�าแรกขอังเอักสาร

สืรี ป ห�ว-ที่�ายกระดาษ

MS Word เป4ดให�เราสร�าง template

ห�ว- ที่�ายกระดาษได�3 ร�ปแบบ ค่�อั1. หน่�าแรก2. หน่�าค่��3. หน่�าค่�

4 Auto

Auto markup สารบ�ญ -Table of content ด�ช้น่� -Index Footnote

สืารีบ�ญการีสืรี�าง1 ก�าหน่ดร�ปแบบ(template) ให�

ห�วข�อั ตั้ามัระด�บขอังข�อัค่วามั2 ส��งงาน่ word โดย

กดที่��References>table of contents แล�วเล�อักร�ปแบบตั้ามัตั้�อังการ

12

3

การปร�บแตั้ง

styles level

ก#าหนดรี$ปแบบ

ก#าหนดห�วข�อสืารีบ�ญ

Indexว&ธี�สร�าง1 เล�อักข�อัค่วามัที่��ตั้�อังการที่�า index2 กดป-6มั Mark Entry จัะแสดงให�ตั้��งค่าตั้างๆ3 เล�อักให�เป2น่ current page แล�วเล�อัก

หร�อัพื้&มัพื้3ข�อัค่วามัตั้ามัตั้�อังการ แล�วกด Mark

1 เลื�อกคำ#าที่��ต้�องการี

2 เด�งหน�าต้��งคำ�าข&�นมา

3 ก#าหนดคำ�าแลื�วกด mark

เม��อกดป (ม mark แลื�ว รีะบบจะสืรี�าง tag ข&�นมา

ไม�ต้�องสืนใจ tag ที่��ม�นสืรี�างข&�นมา

Footnote

ว&ธี�สร�าง1 ค่ล&7กตั้�าแหน่งที่��ตั้�อังการใส footnote แล�วกด insert footnote2 พื้&มัพื้3ค่�าอัธี&บาย

ป-6มั next footnote ช้วยให�กระโดดไป footnote ถ้�ดไป ป-6มั insert endnote ไปเพื้&�มั footnote ไว�ที่�ายเอักสาร ป-6มั show note ค่�อั แสดงวามั�อัะไรบ�าง

สร�างเส�น่และตั้�วเลขให�อั�ตั้โน่มั�ตั้& แล�วเราก0พื้&มัพื้3ค่�าอัธี&บายเข�าไป

ตั้��งค่าอั��น่ๆ

ขอบคำ ณคำรี�บ[email protected]

วรว-ฒิ&โรงพื้&มัพื้3แหงจั-ฬาฯ

ภาพื้ช้�ด- ไมัช้�ด dot per inch

คำ ณภาพื่ต้#�า คำ ณภาพื่สื$ง

การเร�ยงตั้�ว pixel บน่หน่�าจัอัแบบตั้างๆ

Display แบบต้�างๆ LCD Display